Практика. Практика КС 8. 1. Основные понятия и объекты субд access 2007 Общие сведения о программе Access

• Название: 1. Основные понятия и объекты субд access 2007 Общие сведения о программе Access
• Анкор: Практика
• Дата: 29.03.2022
• Размер: 1.59 Mb.
• Имя файла: Практика КС 8.doc
• Тип: Отчет; #424341
• страница: 5 из 5

Самостоятельное задание

Составьте аналогичные запросы для оценок по трем другим предметам.

5. 
   Предъявите преподавателю все запросы своей базы данных на экране дисплея.
   
6. 
   Завершите работу с Access.
   

Лабораторная работа по Access 2007 №4
Тема: Создание и применение форм.

Цели работы:

• 
  Научиться создавать формы ввода-вывода;
  
• 
  Научиться создавать кнопочные формы.
  

Теоретическая часть.
Форма – это средство, упрощающее ввод, редактирование и отображение информации, хранящейся в таблицах базы данных. Она представляет собой окно с набором элементов управления.

Форма сама по себе не хранит информацию, она просто обеспечивает удобный способ доступа к информации, хранящейся в одной или нескольких таблицах. Формы по сравнению с обработкой данных в режиме таблицы обладают следующими преимуществами:

• 
  Форма позволяет в каждый момент сфокусировать внимание на отдельной записи;
  
• 
  Элементы управления на форме можно расположить логичным образом, облегчающим чтение и работу с данными;
  
• 
  Отдельные элементы управления обладают возможностями облегчить ввод и изменение отдельных данных;
  
• 
  Некоторые объекты баз данных, такие как рисунки, анимации, звуки и видеоклипы, могут отображаться только в режиме формы, но не в режиме таблицы.
  

Создание кнопочной формы.

Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления – кнопки с поясняющими надписями. Щелчок на кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню - удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах созданных для предприятий или фирм.

Кнопочное меню создают с помощью Диспетчера кнопочных форм.
Практическая часть.
Ход работы.

1. 
   Откройте свою базу данных.
   
2. 
   Создайте форму с помощью <Мастера форм> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>.
   

• 
  Откройте таблицу <Ведомость успеваемости>.
  
• 
  Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по кнопке <Другие формы>.
  
• 
  В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер форм>.
  
• 
  В поле <Таблицы/Запросы> выберите таблицу <Ведомость успеваемости>, в поле <Доступные поля> выберите поля <Фамилия>, <Имя> и перенесите их стрелкой в поле <Выбранные поля>. Также перенесите поля с названием предметов, щелкните по кнопке <Далее>.
  
• 
  Выберите внешний вид формы – Табличный, щелкните по кнопке <Далее>.
  
• 
  Выберите требуемый стиль (н-р, Обычная), щелкните по кнопке <Далее>.
  
• 
  Задайте имя формы <Успеваемость> и щелкните по кнопке <Готово>. В результате получите форму, в которой можно менять данные и вводить новые значения.
  
• 
  Закройте форму.
  

3. 
   Создайте форму на основе таблицы <Преподаватели>.
   

• 
  Откройте таблицу <Преподаватели>.
  
• 
  Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по кнопке <Другие формы>.
  
• 
  В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер форм> .
  

• 
  Выберите внешний вид формы - < ленточный>.
  
• 
  Выберите любой стиль.
  
• 
  Получите готовую форму. Сохраните ее под именем <Преподаватели>.
  
• 
  Закройте форму.
  
• 
  
  

4. 
   Создайте форму <Личные данные> с помощью инструмента <Пустая форма>
   

• 
  На вкладке Создание в группе Формы щелкните Пустая форма.
  

Access открывает пустую форму в режиме макета и отображает область Список полей.

• 
  В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.
  
• 
  Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите его на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их последовательно, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.
  

• 
  Закройте окно списка полей.
  
• 
  Перейдите в режим Конструктора
  

Примечание 1 Размер окошка для названия поля и для его значений меняются мышкой.

Для этого выделите черный квадратик рамки (рамка станет цветной), установите курсор на границу рамки и с помощью двунаправленной стрелки измените размеры рамки.

Примечание 2 С помощью кнопок панели инструментов Шрифт меняйте соответственно цвет фона, текста, линии/границы и т.д.

• 
  Расположите элементы удобно по полю.
  
• 
  Задайте размер текста поля <Фамилия> равным 24 пт, шрифт - синего цвета.
  
• 
  Увеличьте в высоту рамку поля <Фотография>.
  
• 
  Сохраните форму с именем <Данные студентов>.
  
• 
  Посмотрите все способы представления форм: в режиме Конструктора, режиме Макета и режиме Форм.
  
• 
  Закройте форму.
  

5. 
   Добавьте в таблицу <Личные данные> логическое поле <Институт> (т.е., собирается ли в дальнейшем учащийся поступать в институт). Значение этого поля <ДА> или <НЕТ>.
   

• 
  Откройте таблицу <Личные данные> в режиме Конструктор. Добавьте поле с именем <Институт> и типом Логический. Закройте таблицу.
  
• 
  Перейдите на закладку Формы и откройте форму <Данные студентов> в режиме Конструктор
  
• 
  Щ елкните по кнопке <Список полей> на панели инструментов, выделите название <Институт> и перетащите его мышкой в область данных, появиться значок и надпись <Институт>.
  
• 
  Расположите новые элементы по правилам оформления формы (с помощью мыши).
  
• 
  Закройте <Список полей>
  

Примечание 3 Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение <ДА>, если

снят, то <НЕТ>.

• 
  Перейдите в режим <Раздельная форма> и посмотрите записи. Установите флажки у восьми разных учащихся.
  
• 
  Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.
  

6. 
   Создайте кнопочную форму <Заставка> с помощью Конструктора.
   

• 
  Щелкните по кнопке <Создать>.
  
• 
  Выберите <Конструктор>. Появиться пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10см, а высоту – 7см.
  
• 
  Сохраните работу с именем <Заставка>.
  
• 
  Откройте созданную форму <Заставка> в режиме Конструктора.
  
• 
  Выберите на панели инструментов <Элементы управления> кнопку Аа – <Надпись>. Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите:
  

База данных

«Гостиница»

группа ГС - 31

(после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш Shift+Enter.)

• 
  Н ажмите клавишу . Выберите размер букв 18, а выравнивание - по центру. Цвет фона – голубой. Растяните мышкой надпись на ширину окна.
  
• 
  Выберите на панели элементов значок - Кнопка. Щелкните мышкой по тому месту области данных, где должна быть кнопка. Появиться диалоговое окно <Создание кнопок>.
  
• 
  Выберите категорию <Работа с формой>, а действие <Открыть форму>, и щелкните по кнопке <Далее>.
  
• 
  Выберите форму <Успеваемость> , открываемую этой кнопкой щелкните по кнопке <Далее>. В следующем окне также щелкните по кнопке <Далее>.
  
• 
  В следующем окне поставьте переключатель в положение <Текст>, наберите в поле слово <Успеваемость> (Рисунок 4) и щелкните по кнопке <Далее>.
  

Рисунок 4

• 
  Задайте имя кнопки <Успеваемость> и щелкните по кнопке <Готово>.
  

Примечание 3 Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор.
Самостоятельно создайте кнопки для форм <Личные данные> и <Преподаватели>.

• 
  Перейдите в режим формы (Рисунок 5). Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.
  
• 
  Закройте форму.
  

Рисунок 5

7. 
   Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера кнопочных форм.
   

• 
  Откройте вкладку Работа с базами данных, команда - Диспетчер кнопочных форм. Вы получите диалоговое окно, представленное на Рисунке 6.
  

Рисунок 6

• 
  Щелкните в этом окне по кнопке <Изменить>.
  
• 
  В следующем окне щелкните по кнопке <Создать> и в появившемся окне измените содержимое полей в соответствии с Рисунком 7 (Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте вручную). Щелкните по кнопке <ОК>.
  

Рисунок 7

• 
  Аналогично создайте еще три элемента кнопочной формы: <Успеваемость>, <Преподаватели > и <Заставка>.
  
• 
  Добавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке <Создать>, наберите в поле Текст слово <Выход>, а в поле Команда выберите <Выйти из приложения>. Закройте диалоговые окна.
  
• 
  Откройте окно <Кнопочная форма> в режиме Конструктора или Макета, измените цвет надписи и название вашей базы данных на ГОСТИНИЦА, сохраните форму.
  
• 
  Украсьте вашу форму рисунком. Для этого щелкните по значку Эмблема и выберите в открывшемся окне папку с рисунками, выберите понравившийся и вставьте в свою кнопочную форму.
  
• 
  Перейдите в режим формы, проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Завершите работу с базой данных, нажав на кнопку <Выход>.
  

Лабораторная работа по Access 2007 №5.
Тема: создание отчетов.

Цели работы:

• 
  научиться создавать отчеты с помощью Мастера отчетов;
  
• 
  вносить изменения в готовые отчеты с помощью Конструктора;
  
• 
  освоить основные приемы изготовления надписей на конвертах и наклейках.
  

Теоретическая часть.

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно (в режиме Конструктора) или создать отчет с помощью Мастера, т.е. полуавтоматически.

Практическая часть.

Задание 1. Откройте свою базу данных.
Задание 2. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.

• 
  Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.
  
• 
  Выберите Мастер отчетов и таблицу «Личные данные».
  
• 
  Выберите нужные поля, которые будут участвовать в отчете, нажмите кнопку «Далее».
  
• 
  В новом окне выберите поля для группировки так, чтобы сначала было указано поле «Фамилия», нажмите кнопку «Далее».
  
• 
  На этом шаге отсортируйте данные по алфавиту, нажмите кнопку «Далее».
  
• 
  Выберите вид макета Ступенчатый и щелкните по кнопке «Далее».
  
• 
  Выберите стиль отчета: Открытая и щелкните по кнопке «Далее».
  
• 
  Задайте имя отчета: «Отчет1» и щелкните по кнопке «Готово». Вы попадете в режим просмотра отчета.
  

• 
  Закройте отчет согласившись с сохранением.
  

Самостоятельно Составьте еще два отчета по запросам – «Запрос 3» и «Запрос 5», выбирая из разных макетов: блок; структура, выбирая из разных стилей. Сохраните отчеты под именами «Отчет 2» и «Отчет 3».
Задание 3. Создайте Пустой отчет в столбец на базе таблицы «Ведомость успеваемости» и сохраните его с именем «Успеваемость».

С помощью Конструктора измените цвет букв заголовка, их размер и шрифт.

Задание 4. Создайте почтовые наклейки.

• 
  Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.
  
• 
  Выберите таблицу «Личные данные», команда Наклейки.
  

• 
  В следующем окне щелкните по кнопке «Далее».
  
• 
  В следующем окне выберите шрифт, размер шрифта, насыщенность и цвет, вновь щелкните по кнопке «Далее».
  
• 
  В следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав слово ЛИЧНОСТЬ и выбрав соответствующие поля, щелкните по кнопке «Далее».
  
• 
  В следующем окне укажите поля для сортировки (Фамилия, Имя), щелкните по кнопке «Далее».
  
• 
  Введите имя отчета «Наклейки» и щелкните по кнопке «Готово».
  
• 
  П
  росмотрите Наклейки (Рисунок 8).
  

Рисунок 8


3. Тест для проверки знаний по СУБД ACCESS 2007
1) Файл базы данных имеет расширение:

а) avi;

б) assdb;

в) bmp;

г) accdb.
2) Выберите существующую связь главной и подчиненной таблиц:

а) Один-ко-Многим;

б) Многие-к-Одному;

в) Многие-коМногим;

г) Два-к-Одному.
3) Из перечисленных компонентов выберите тот, который не является основным объектом баз данных:

а) таблица;

б) кнопка;

в) форма;

г) запрос.
4) Столбцы таблиц базы данных называются:

а) поля;

б) записи;

в) строки;

г) списки.
5) Выберите режим, в котором можно изменить тип данных таблицы базы данных:

а) режим Конструктора;

б) режим Мастера;

в) режим Таблицы;

г) режим Формы.
6) Чтобы изменить имя поля базы данных, надо:

а) в режиме Конструктора выделить исходное имя поля и ввести новое;

б) воспользоваться меню Главная, вкладка Создание;

в) в режиме Конструктора установить Маску ввода;

г) в режиме Конструктора поменять тип данных нужного поля.
7) Чтобы установить связи между таблицами, надо воспользоваться :

а) вкладка Работа с базами данных, Схема данных;

б) вкладка Создание, меню Формы;

в) Схема данных, вкладка Главная;

г) вкладка Внешние данные, Схема данных.
8) Как называется категория запросов, предназначенная для выбора данных из таблиц базы данных:

а) запросы на сортировку;

б) запросы на выборку;

в) запросы с параметром;

г) запросы итоговые.
9) Создание форм можно выполнить самостоятельно «вручную» с помощью:

а) Запроса;

б) Мастера форм;

в) Конструктора;

г) Таблицы.
10) Связи между полями таблиц базы данных создаются в диалоговом окне:

а) связи;

б) запрос на выборку;

в) схема данных;

г) перекрестный запрос.

Предъявите преподавателю все отчеты (по 5 лабораторным работам) и результаты теста на почту [e-mail]. В теме письма ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите Практика КС8-2 20.04 Ф.И.О.

Отправивших без темы проверять не будем!!!