1 Подходы к определению понятия информации. Инфа в законодательстве
 Скачать 474.04 Kb.
|
|
Таблица - это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящих из записей (строк) и полей (столбцов). Элементарное данное – единица данных, описывающая один признак одного объекта предметной области. Например, фамилия конкретного читателя или название конкретной книги в библиотечной базе данных. Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец. Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог – строка. БД MSAccess может содержать множество объектов: Таблица является основным объектом базы данных. В MSAccess вся информация хранятся в таблицах. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства). Запрос является средством извлечения информации из базы данных. Используя это средство, можно извлечь нужные данные из 1 или нескольких таблиц и предоставить их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей. Отчёт используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. В отчетах предусмотрены специальные средства для группирования данных и ввода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания и исполнителе). Страницы это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа. Макросы и модули. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с базой данных, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД MSAccess, а модули создаются средствами внешнего языка программирования. Это одно из средств, с помощью которых разработчик может заложить в базу нестандартные функциональные возможности, повысить быстродействие системы, а так же уровень ее защищенности. Задание связей между таблицами происходит в окне «схема данных»,которое открывают кнопкой панели инструментов или командой Схема данных пункта меню Сервис. Открывается окно «Добавление таблиц», на вкладке Таблицы которого нужно выбрать таблицы, между которыми устанавливаются связи, щелчком на кнопке Добавить. В окне «Схема данных» откроются списки полей этих таблиц. Одна из таблиц считается главной, а другая – связанной. Главная – это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем. При нажатой кнопке на связываемом поле главной таблицы перевести курсор мыши на нужное поле связанной таблицы. При отпускании кнопки мыши автоматически открывается окно «Изменение связей» для настройки свойств связи. В этом окне можно изменить имена полей, участвующих в связи, и задать элементы управления для обеспечения условий целостности данных. Если установлен только флажок Обеспечение целостности данных, то удалять данные из ключевого поля главной таблицы нельзя. Если вместе с ним включены флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей, то, соответственно, операции редактирования и удаление данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице. Образовавшееся межтабличная связь отображается в окне «Схема данных» в виде линии, соединяющей 2 поля разных таблиц. Т.о. , смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны – в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в 1 таблице. При организации связи между таблицами следует иметь в виду, что связываемые поля должны иметь один и тот же тип и одинаковые свойства или быть, по крайней мере, согласованными. №54 Формы: назначение, средства создания, использование (MSAccess) Назначение. Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса. Форма предоставляет возможности для:
Средства создания форм:
 2.4.5.1. Создание формы с помощью Мастера Вызвать Мастер форм можно несколькими способами. Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.  В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку >>.  Например, выберем источник – таблицу Студенты и все ее поля, а затем необходимо щелкнуть на кнопке Далее.  В этом окне надо выбрать внешний вид формы, например в один столбец и щелкнуть Далее.  После выбора стиля формы (например, официальный), требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы. После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты.  №55 «Вычисление» в запросе. Способы группировки, групповые функции. Над отобранными в результате выполнения запроса данными можно производить вычисления, используя групповые функции: Sum(сумма), Avg(среднее значение), Count(количество), Min(минимал-е знач), Max(максим-ое знач). Для выполнения групповых операций в запросе следует: Внести в бланк запроса допол-ую строку "Групповая операция", используя кнопку «Сигма». В строке "Групповая операция" в нужном поле указать способ разбиения на группы : Условие- если в поле задается условие отбора, групповую ф-ю (Sum,Min, ...)- если над значениями данного поля должны проводится групповые операции, Группировка- в ост случаях. №56. Виды запросов. Порядок формирования запроса. Объект Запрос предназначен для отбора, изменения и анализа данных. Запросы так же используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а так же выполнять вычисления над группами записей. Запросы можно создавать самостоятельно в режиме Конструктора и с помощью средства автоматизации – Мастера Запросов. Создание запросов в режиме Конструктора позволяет разработать его более детально. В MSAccess можно создавать следующие типы запросов:
Запрос на выборку. Запрос на выборку является наиболее распространенным, который осуществляет отбор данных из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными критериями. Для запросы на выборку следует проделать следующие действия:
№57 Запрос на выборку Запрос на выборку. Запрос на выборку является наиболее распространенным, который осуществляет отбор данных из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными критериями. Для запросы на выборку следует проделать следующие действия:
№58 «Вычисление» в запросе. Способы группировки, групповые функции. Над отобранными в результате выполнения запроса данными можно производить вычисления, используя групповые функции: Sum(сумма), Avg(среднее значение), Count(количество), Min(минимал-е знач), Max(максим-ое знач). Для выполнения групповых операций в запросе следует: Внести в бланк запроса допол-ую строку "Групповая операция", используя кнопку «Сигма». В строке "Групповая операция" в нужном поле указать способ разбиения на группы : Условие- если в поле задается условие отбора, групповую ф-ю (Sum,Min, ...)- если над значениями данного поля должны проводится групповые операции, Группировка- в ост случаях. №59 Вычисление на данных в БД: формирование запроса на обновление(MS Access) Запрос на обновление. Практически в любой базе данных присутствуют поля, значения данных в которых должны вычисляться по значениям данных других полей. Для этого в MS Access используются запросы на обновление. Для создания запроса на обновление следует: 1) Открыть в окне "База данных" вкладку с запросами, нажав в меню объектов кнопку Запросы. 2) Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора. 3) В появившемся окне "добавление таблиц" выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить. 4) Задать вид запроса - обновление. Для этого в пункте меню Запрос выбрать команду Обновление. 5) В бланке запроса появиться новая втрока Обновление, в которую следует задать выражение для расчёта значений данного поля. №60 Запросы с параметрами Access Запрос с параметрами позволяет пользователю при выполнении запроса ввести в специальное диалоговое окно значение определенного поля, которому должны удовлетворять отобранные данные. Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основ для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать отчет за год с анализом тематической направленности выданных читателям библиотеки книг. Год в таком отчете можно задавать как параметр при вводе. Для создания запроса с параметрами следует создать обычный запрос на выборку. Для поля, которое предполагается использовать как параметр, в строку Условие отбора следует ввести выражение с текстом приглашения, заключенным в квадратные скобки. № 61 Отчеты: назначение, средства создания, использование Отчёт используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет получает данные из базового источника записей. Другие данные (заголовок, дата, номер страницы) сохранены в макете отчета. Для создания отчета используют Автоотчеты и Мастер отчетов Создание отчета с помощью средства «Отчет» Средство «Отчет» — это самый быстрый способ создания отчета, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса. Хотя получившийся отчет скорее всего будет далек от совершенства, он позволит быстро просмотреть базовые данные. После этого отчет можно сохранить и изменить в режиме макета или конструктора в соответствии с поставленной задачей.
Приложение Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета.. После просмотра отчет можно сохранить, а затем закрыть и его, и источник записей — таблицу или запрос. В следующий раз при открытии отчета программа Access отобразит в нем самые последние данные из источника записей. Создание отчета с помощью мастера отчетов В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее. Ссылки на дополнительные сведения о создании отношений см. в разделе См. также.
Предварительный просмотр отчета позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет при печати. Можно также увеличить масштаб для просмотра деталей.. ПРИМЕЧАНИЕ. Если нужно добавить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, не нажимайте в мастере отчетов кнопку Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса. Повторите процедуру выбора для другой таблицы или запроса, а также выберите щелчком мыши другие поля, которые нужно добавить в отчет. Затем для продолжения нажмите кнопку Далее или Готово. №62. Понятие и виды компьютерных сетей.
№63 Сеть Internet как информационная среда. Понятие сайта.
№64 Логическая и физическая структура Internet. Протокол TCP/IP.
№65 Гипертекстовая технология WWW. язык HTML. Web-страница.
№66 Адресация в сети Internet, доменная система имён. Все Web-страницы (а точнее адрес любого файла в WWW) идентифицируются уникальным адресом, который называется URL(Uniform resource Locator). Числовые адреса хороши для связи машин, но неудобны для людей. Поэтому была создана доменная система имён- DNS, иногда её называют региональной системой наименований. DNS-это сетевая инфраструктура, которая состоит из серверов доменных имён, автоматически преобразующих запросов Web-адреса пользователя в текстовом формате в цифровой IP-адрес компьютера, где находиться запрашиваемый сайт. Доменная система имён предполагает передачу ответственности за подмножество имён сетевым группам. Каждый уровень этой системы называется доменом. В имени может быть разное кол-во доменов, но обычно не больше 3х. Первым стоит название рабочей машины - реального компьютера с IP-адресом. Затем идёт от одного до нескольких доменных имён сетей, частью которых является вызываемый компьютер. И завершает всё домен первого уровня. Принята система обозначений для национальных доменов первого уровня. Это двухбуквенный код страны. Пример кодировки национальных доменов:1)au-Австралия;2)by-Беларусь, 3)de-Германия,4)ru-Россия. Для расширения адресного пространства в национальных доменах существуют зоны доменов второго уровня, которые создаются из комбинации двухбуквенного национального домена и трёхбуквенного интернационального домена (com, net, org), например: www.имя.com.ru. Ряд стран сокращает трёхбуквенное имя домена второго уровня до двух символов. До недавнего времени домены могли состоять только из символов латинского алфавита, цифр и знаки дефис. В 2001 году компания объявила о создании новой технологии, которая позволяет использовать в именах доменов практически любые символы национальных алфавитов и даже иероглифы (так называемые мультиязычные домены). №67 Браузер InternetExplorer InternetExplorer является наиболее широко используемым веб-браузером начиная с 1999 года, в 2002—2003 годах достигнув по этому показателю своей максимальной отметки в 95 %. В Южной Корее из-за Vendorlock-in в 2007—2008 годах доля IE составляла 99 %. Однако, в последнее время его доля стремительно снижается, уступая место таким браузерам, как MozillaFirefox, GoogleChrome, Safari, Opera и др. На сегодняшний день последней стабильной версией браузера является InternetExplorer 9. Также были выпущены дополнительные модификации браузера для других операционных систем, такие как InternetExplorerMobile (для Windows CE и WindowsMobile), InternetExplorer для Mac и InternetExplorer для UNIX. InternetExplorer 8 имеет вкладки, блокировщиквсплывающих окон, фишинг-фильтр, встроенный RSS-агрегатор, поддержку интернациональных доменных имён, средств групповой политики и возможность автообновления через WindowsUpdate. Windows-версия браузера основана на движке Trident, который поддерживает стандарты HTML 4.01, CSS Level 1, XML 1.0 и DOMLevel 1 и частично CSS Level 2 и DOM Level 2, также имеет возможность подключения расширений, что реализуется через объектную модель компонентов (COM). Последними версиями InternetExplorer для Mac OS и Unix-подобных систем были InternetExplorer 5.2.3 и InternetExplorer 5.0 SP1 Beta соответственно. В настоящий момент разработка InternetExplorer для этих систем прекращена. Однако имеется возможность запуска InternetExplorer на операционных системах, отличных от MicrosoftWindows, используя эмуляционную среду WinAPIWine, но без поддержки технологии ActiveX. InternetExplorer можно бесплатно скачать, и он будет работать даже будучи установленным на нелегальную копию MicrosoftWindows, однако лицензионное соглашение разрешает устанавливать InternetExplorer только при наличии легальной лицензии на операционную систему семейства Windows. Настройка InternetExplorer InternetExplorer (IE) – программа-броузер (Броузер или Браузер (Browser) - от английского слова Browse - просматривать), работающая на компьютере пользователя, которая посылает, принимает и отображает файлы, обеспечивая доступ к WWW-ресурсам, посредством протокола HTTP. Современные броузеры понимают и другие протоколы, например, FTP или Gopher, а также применяются для просмотра графических и других файлов. IE, как и любая программа, требует настройки. Для настройки броузера воспользуйтесь командой Пуск – Настройка – Панель управления. В открывшемся окне дважды щелкните левой кнопкой мыши на иконке “Свойства обозревателя”. Появится окно настройки параметров работы в Internet, содержащее шесть закладок В группе “Домашняя страничка” записывается адрес, который будет загружаться первым при запуске обозревателя IE. Здесь желательно указать страничку, имеющую ссылки на те сайты, которые Вы обычно посещаете, или часто используемый сервер. Часто в качестве домашней страницы указывают сервер провайдера или свою личную страничку. Если Вы не хотите выводить на экран домашнюю страницу при загрузке обозревателя, то нажмите на кнопку “С пустой”. Группа “Временные файлы” содержит кнопки управления папкой временных файлов. Эти файлы используются для быстрой загрузки страничек из Internet, посещаемых Вами повторно. (Естественно, перед тем как вывести их на экран, обозреватель проверяет, не изменились ли они.) Нажатие на кнопку “Удалить” производит удаление всех временных файлов с диска. А кнопка “Настройка” вызывает окно настройки параметров работы с временными файлами. Оно, в частности, позволяет изменить объем временных файлов, хранящихся на жестком диске. В группе “Журнал” устанавливается период, в течение которого программа будет хранить ссылки на посещенные Вами странички; нажатие на кнопку “Очистить” удаляет все существующие ссылки. В этой же рамке расположено пять кнопок: “Цвета” и “Шрифты” – позволяют настроить используемую по умолчанию цветовую гамму и шрифты для отображения Web-страничек в программе-обозревателе; “Языки” – выводит окно, в котором можно добавить и удалить используемые Вами языки; “Оформление” – позволяет указать дополнительные параметры отображения страничек в обозревателе. Например, можно настроить браузер так, чтобы он игнорировал шрифты Web-страничек и использовал стандартные. В закладке “Безопасность” На закладке “Подключение” также присутствуют три группы: Первая группа, кнопка “Установить” позволяет создать новое соединение с провайдером при помощи “Мастера подключения к Интернету”. Группа “Настройка удаленного доступа” позволяет также добавить новое соединение, но минуя “Мастера подключения к Интернету”, позволяет удалить или изменить свойства соединения, а также настроить какое-либо соединение (если их несколько) по умолчанию. Группа “Настройка локальной сети” позволяет настроить Интернет по локальной сети. выбираете зону, для которой нужно изменить настройки безопасности. Вы можете сами определить, какие элементы нужно загружать, а какие нет. Для этого предназначена кнопка “Другой”. Кнопка “По умолчанию” восстанавливает принятые по умолчанию настройки для выбранной зоны. Закладка “Содержание” содержит три группы. “Ограничение доступа” – позволяет разработать систему ограничения доступа к различным ресурсам Internet. Это может быть пригодиться пользователям, стремящимся оградить детей от негативной информации в Глобальной сети. Для включения ограничений необходимо ввести пароль; “Сертификаты” – содержит кнопки настройки используемых сертификатов (они нужны для подтверждения подлинности услуг, предоставляемых некоторыми фирмами, или применяются в качестве цифровой подписи в письмах); “Личные сведения” – служит для сохранения сведений о пользователе, а также данных, необходимых для совершения покупок в электронных магазинах. Закладка “Программы” служит для выбора программ, использующихся по умолчанию для редактирования HTML-страниц, чтения почты, новостей, вызова по Internet’у календаря и адресной книги. Включенный флажок “Проверять, является ли InternetExplorerобозревателем, используемым по умолчанию означает, что при каждом запуске программы, работающей с сетью, будет производиться проверка: установлен ли InternetExplorer как программа по умолчанию или нет. Если вы хотите использовать какой-либо другой обозреватель (например, Netscape® Navigator), выключите этот флажок. Закладка “Дополнительно” содержит множество дополнительных настроек работы в сети. Если нажать на правую кнопку мыши на выделенной строке, на экран будет выведена подсказка, проясняющая значение данного параметра. Нажатие на кнопку “Восстановить значения по умолчанию” снимает внесенные изменения и приводит к восстановлению изначальных параметров. №68 Доступ в интернет. Службы сети интернет. Способы поиска информации. |
