курс. 2. 3 Оформление документов по освидетельствованию мест рубок

• Название: 2. 3 Оформление документов по освидетельствованию мест рубок
• Дата: 25.07.2022
• Размер: 359.47 Kb.
• Имя файла: 802699.rtf
• Тип: Закон; #636046
• страница: 2 из 2

2.3 Оформление документов по освидетельствованию мест рубок

Тамбовское областное государственное учреждение "Тамбовский лесхоз" проводит освидетельствование и по его результатам составляют акт освидетельствования мест рубок главного пользования методом аналитико-измерительного дешифрирования материалов в многолесных районах с большим объемом лесозаготовок (далее – акт освидетельствования).

Акт освидетельствования составляется в 3 экземплярах, подписывается лесхозом, проводящим освидетельствование, лесопользователем и лицами, присутствующими при освидетельствовании. В акте освидетельствования указываются все выявленные при освидетельствовании нарушения и размеры начисленных неустоек. В акт записываются указания лесхоза об устранении выявленных недостатков, а также замечания и возражения (при их наличии) лесопользователя и присутствующих при освидетельствовании лиц.

В акт освидетельствования, кроме данных, полученных при освидетельствовании, вносятся также сведения о количестве фактически заготовленной деловой и дровяной древесины на основании справки лесопользователя.

Справка, пересчётные ведомости, абрисы, доверенности, справки лесопользователей о количестве фактически заготовленной древесины и другие необходимые документы прилагаются к акту освидетельствования. Один экземпляр акта освидетельствования с заключением лесхоза направляется лесопользователю.

Второй и третий экземпляры акта остаются в лесхозе.

Правил отпуска древесины на корню в лесах Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 1998 г. N 551 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 23, ст. 2553; 2002, N 39, ст. 3801; 2006, N 13, ст. 1401) (далее – Правила отпуска древесины на корню), и устанавливает порядок освидетельствования мест рубок главного пользования методом аналитико-измерительного дешифрирования материалов крупномасштабной аэрофотосъемки в многолесных районах с большим объемом лесозаготовок.

Освидетельствование мест рубок главного пользования проводится лесхозом Федерального агентства лесного хозяйства или ведущими лесное хозяйство организациями органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации для своевременной и объективной оценки состояния мест рубок в целях проверки соблюдения требований правил отпуска древесины на корню.

О дне проведения освидетельствования мест рубок лесопользователь извещается письменно лесхозом не позднее чем за 15 дней до назначенного срока. Почтовая квитанция об отсылке извещения сохраняется и прилагается к материалам освидетельствования. Если извещение передается непосредственно лесопользователю, то на остающемся в лесхозе экземпляре извещения должна быть подпись лесопользователя и дата получения им извещения. Если лесопользователь уклоняется от участия в проведении освидетельствования, то освидетельствование может быть проведено лесхозом в одностороннем порядке с извещением лесопользователя о дне его проведения.

Акт освидетельствования высылается лесопользователю и требования этого акта является для него обязательными.

Представители лесхоза, производящие освидетельствование, должны иметь:

· лесорубочные билеты или их копии и абрисы на каждую подлежащую освидетельствованию лесосеку (делянку, участок леса) с указанием мест складирования древесины;

· имеющиеся материалы аналитико-измерительного дешифрирования крупномасштабных аэрофотоснимков;

· бланки актов освидетельствования, перечетных ведомостей, ведомостей материально-денежной оценки, а также необходимые таблицы и ставки лесных податей за древесину, отпускаемую на корню;

· сведения (акты) о ранее выявленных нарушениях на лесосеках, подлежащих освидетельствованию.

Участвующий в освидетельствовании лесопользователь должен иметь справку о количестве фактически заготовленной древесины (в том числе деловой), а также оформленную в установленном порядке технологическую карту.

Заключение
Рациональная организация документооборота – это одно из основных условий правильной четкой работы государственного учреждения.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Установление того или иного порядка документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата.

Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при этом совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и бухгалтерским записям на его основе.

Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум главнейшим условиям:

Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций (рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов.

Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи и т.п.).

Список литературы
1. Лесной кодекс Российской Федерации от 29 января 1997 г. N 22-ФЗ (ЛК РФ) (с изм. и доп. от 30 декабря 2001 г., 25 июля, 24 декабря 2002 г., 10, 23 декабря 2003 г., 22 августа, 21, 29 декабря 2004 г., 9 мая, 21 июля, 31 декабря 2005 г., 27 июля 2006 г.).

2. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. – М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000, 187 с.

3. Банасюкевич В.Д; Ларин М.В. Разработка государственной системы документационного обеспечения управления – актуальная задача // Делопроизводство. – 1998. – № 1.

4. Барихин А.Б. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие. М.: Книжный мир, 2009. – 192 с.

5. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учеб. Для студ. учеб. зав./Под ред. Т.В. Кузнецовой. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. –359 с.

6. Документационное обеспечение управления: Учеб. –метод. комплекс. -М.: РГГУ, 2001. – 35 с.

7. Документирование управления персоналом: Учеб. –метод. комплекс. -М.: РГГУ, 2001. – 23 с.

8. Ёлгина Е.Б. Первичные документы. – М.: Издательско-консультационная компания "Статус-Кво 97", 2004 - 208 с.

9. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М, 1999.

10. Климова М.А. Делопроизводство в бухгалтерии. – М.: Издательство РИОР, 2004. – 157 с.

11. Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами. // Секретарское дело. – 1996. – № 1(3), с. 48.

12. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве). – М.: ЗАО "Бизнес-школа" "Интел-Синтез", 1999.

13. Кузнецова Татьяна Вячеславовна. Введение в специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления": Учеб. пос. /Т. В. Кузнецова. – М.: РГГУ, 2003. – 70 с.

14. Паневчик Валентин Владимирович. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: Практикум; Учеб. пос. для высших учеб. зав./В.В. Паневчик, С.В. Некраха. – Минск: БГЭУ,2003. – 347 с.

15. Технология документационного обеспечения управления: Учебно-метод. комплекс. - М.: РГГУ, 2001. –59 с.

16. http://tambovleshoz.alfaspace.net.