Ачинская Хлебная База 17
 Скачать 388.07 Kb.
|
 Главный бухгалтер 1 единица    Зам. Главного бухгалтера 1 единица   Старший экономист 1 единица Включая кассира       Бухгалтер по заработной плате 1 единица Старший бухгалтер по работе с зерновыми фондами 1 единица Бухгалтер по материалам 1 единица Рисунок 1- Распределение штаба бухгалтеров Главный бухгалтер является руководителем и организатором бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечивает темпы роста производства и продажи высококачественной продукции на основе применения современного экономического механизма хозяйствования, способствующего достижению высокой эффективности производства, правильную постановку бухгалтерского учета и финансовой деятельности, достоверность и оперативность учета в отчетности, контроль за сохранностью и рациональным использованием ресурсов [17, с. 49]. Главный бухгалтер подчиняется генеральному директору. Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора. Главный бухгалтер обязан: Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерской службы и оперативность в ее работе. Разрабатывать и контролировать: А) график организации учетных работ Б)план документооборота, формы документов и порядок их заполнения. В) планы ревизий, проверок и инвентаризаций. Г) порядок открытия систематических счетов в главной книге, бухгалтерских книг и аналитических счетов. Организовать и контролировать правильное документальное оформление всех хозяйственных, денежных, расчетных, кредитных и финансовых операций в установленном порядке. Участвовать в разработке финансовых, производственных и других показателей для годовых и текущих планов и заданий. Обеспечивать правильное ведение учета и отчетности всех хозяйственных процессов и их результатов с указанием конкретных исполнителей. Обеспечивать правильный учет и ведение всех денежных, кредитных и финансовых операций. Обеспечивать оборудованием помещение кассы. Организовать: А) своевременные инвентаризации, ревизии материально-денежных средств, выверку всех расчетов с предприятиями, организациями, организациями и лицами. Б) правильное документальное оформление результатов инвентаризации, ревизий и проверок. В) отражение решений по результатам инвентаризации, ревизий и проверок на счетах бухгалтерского учета. Организовать в установленном порядке переоценку товарно-материальных ценностей и ее оформление. Составлять отчеты производственно-финансовой деятельности хозяйства, в установленный срок представлять их в вышестоящие организации. Подписывать денежные и расчетные документы, отчеты, договора и трудовые соглашения, приказы. Основной задачей старшего бухгалтера по работе с зерновыми фондами является своевременное и правильное ведение достоверного и оперативного учета в соответствии с действующими нормативными документами. Старший бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера. Старший бухгалтер подчиняется административно генеральному директору; функционально главному бухгалтеру; оперативно зам. главного бухгалтера. Старший экономист относится к категории специалистов Старший экономист назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по предоставлению главного бухгалтера. Старший экономист подчиняется административно генеральному директору; функционально главному бухгалтеру. Основной задачей бухгалтера расчетной группы является своевременное и правильное начисление заработной платы рабочим и служащим, начисление всех видов премий, вознаграждений, пособий, соблюдение установленных должностных окладов. Бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера. Бухгалтер расчетной группы подчиняется административно генеральному директору; функционально главному бухгалтеру; оперативно зам. главного бухгалтера. 4 Бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов 4.1 Учет доходов, расходов и финансовых результатов Учет финансовых результатов ведут на активно-пассивном счете 99 «Прибыли и убытки». По кредиту его отражают полученную прибыль, по дебету – убыток. На основе сопоставления дебетового и кредитового оборотов за отчетный период выводят финансовый результат – чистую (балансовую) прибыль или чистый убыток. Финансовый результат формируется из нескольких слагаемых, основной из которых является реализационный результат, полученный от продажи продукции, товаров, работ, услуг, а также от хозяйственных операций, составляющих предмет деятельности предприятия. При получении убытка существует несколько вариантов его покрытия: за счет прибыли будущих отчетных периодов; за счет свободных собственных источников, находящихся в распоряжении предприятия или за счет учредителей организации при их решении о покрытии убытка. С вступлением в силу ПБУ 4/99 существенные изменения внесены в порядок отражения непокрытого убытка. Если раньше он отражался в третьем разделе актива баланса, то теперь – в пассиве по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» со знаком «минус». Такой подход более объективно отражает валюту баланса. Источником информации для анализа финансовых результатов является «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2 бухгалтерского баланса), который отражает ступенчатый порядок формирования конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году – чистую прибыль. В ней соблюдается принцип сбалансированности доходов и расходов организации за отчетный год. 4.2 Первичный учёт финансовых результатов предприятия Доходы и расходы отражаются в журнале хозяйственных операций организации и сводной ведомости. К доходам по обычным видам деятельности относится выручка от реализации продукции. К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, которые связаны с изготовлением и реализацией продукции. Следует учитывать, что в процессе формирования расходов по обычным видам деятельности должна обеспечиваться их группировка по элементам: Материальные затраты; Оплата труда; Отчисления на соц. нужды; Амортизация; Прочие расходы. При этом в составе прочих расходов и доходов нужно учитывать операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы. Затем, все данные из журнала регистрации хозяйственных операций и сводных ведомостей переносятся в бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках. Для того, чтобы в организации отражать учет результатов хозяйственной деятельности, применяется несколько счетов. Их использование зависит от того, в результате осуществление какой деятельности были получены доходы или расходы. В свою очередь, все доходы и расходы подразделяются на две группы: доходы и расходы от обычной деятельности, и доходы и расходы от прочей деятельности. Та деятельность, которая прописана в учредительных документах организации, является обычной. Для учета финансовых результатов от этого вида деятельности используются счет 90 и соответствующие субсчета к нему. Полученная прибыль или убыток отражается следующими записями: Дт 90/9 Кт 99 - Получена прибыль; Дт 99 Кт 90/9 - Получен убыток. Так же существует деятельность, которая не является характерной для организации. Доходы и расходы, которые организация получила в результате осуществления этой деятельности, можно условно назвать побочными, поскольку изначально получение этих расходов и доходов не планировалось. К прочим доходам можно отнести следующие: выгодные вложения в ценные бумаги; положительные курсовые разницы; инвентаризационные излишки и др. К прочим расходам относят: штрафы, пени, неустойки; отрицательные курсовые разницы и др. Учет прочих доходов и расходов организации осуществляется на счете 91 и субсчетах к этому счёту. Прибыль или убыток, полученные в результате прочей деятельности, отражаются записями: Дт 91/9 Кт 99 - Получена прибыль; Дт 99 Кт 91/9 - Получен убыток. Итоговый финансовый результат деятельности организации исчисляется по истечению отчётного года и отражается на счетах 99 и 84: Дт 99 Кт 84 - Получена прибыль; Дт 84 Кт 99 - Получен убыток. Чистая прибыль, возникшая после уплаты налогов, отражается на счете 84. В дальнейшем она должна распределиться. Существует несколько направлений ее распределения: покрытие убытков прошлых периодов; формирование резервов капитала; выплата дивидендов. К основным задачам первичного учета полученных результатов деятельности организации относятся: Осуществление своевременного отражения полученных доходов и понесенных в процессе осуществления деятельности расходов организации; Грамотное определение результата деятельности организации; Осуществление своевременного и правильного расчета и перечисления налоговых и других обязательных платежей; Точный расчёт чистой прибыли или убытка. Увеличение прибыли во многом формирует финансовую базу для дальнейшего расширения производства, решение всех социальных и материальных проблем рабочего коллектива. К тому же прибыль является важным источником доходной части бюджета. Отсюда следует, что рост величины прибыли важен как предприятию, так и государству. 4.3 Сводный учет финансовых результатов предприятия 4.4 Порядок распределения прибыли предприятия Распределение прибыли - это распределение прибыли компании по частям в виде дивидендов акционерам, вознаграждения менеджеров, сотрудников, социальных расходов, капитальных вложений на развитие и резервов. Объектом распределения является чистая прибыль предприятия. Распределение прибыли предприятия показано на рисунке 4 [8, c.105].  Рисунок 4 – Порядок распределения прибыли Чистая прибыль компании распределяется в конце года в соответствии с решением собрания учредителей о выплате дивидендов и формировании резервного фонда. Иногда часть прибыли используется для пополнения уставного капитала при необходимости и покрытия убытков. Оставшаяся часть чистой прибыли после распределения называется нераспределенной прибылью и служит, как правило, источником пополнения оборотных средств предприятия до принятия решения о ее распределении. Источники получения прибыли В условиях рыночных отношений выделяют три основных источника прибыли: Первый источник связан с производственной и хозяйственной деятельностью, поэтому касается практически всех предприятий. Эффективность его использования зависит от знания рыночной конъюнктуры и способности постоянно адаптировать к ней развитие производства. Здесь, собственно, все сводится к маркетингу. Размер прибыли в этом случае зависит от: от правильности выбора производственной направленности предприятия по выпуску продукции (выбор продуктов, пользующихся стабильным и высоким спросом); от создания конкурентоспособных условий продажи своих товаров и оказания услуг (цена, сроки поставок, обслуживание покупателей, послепродажное обслуживания и т.д.); от объемов производства (чем больше объем продаж, тем больше масса прибыли); от ассортимента продукции и снижения издержек производства. Когда мы углубляем анализ прибыли, мы приходим к выводу, что «может быть другой источник экономической прибыли, не связанный с функцией предпринимателя в области управления, инноваций и риска» - монопольная власть. Это монопольное положение предприятия на производство того или иного продукта или уникальность продукта. Поддержание этого источника на относительно высоком уровне требует постоянного обновления продукта. Необходимо учитывать такие противоборствующие силы, как антимонопольная политика государства и растущая конкуренция со стороны других предприятий. Третий источник - инновационная активность предприятия. Его использование предполагает постоянное обновление товарного ассортимента, обеспечение его конкурентоспособности, увеличение объемов продаж и увеличение массы прибыли. Максимизация прибыли предприятия Перед любым современным предпринимателем стоит проблема максимизации прибыли и минимизации убытков. Существуют два принципа анализа максимизации прибыли: - сопоставление совокупной выручки и совокупных издержек; - сопоставление предельной выручки и предельных издержек (основан на предельном анализе); Принцип максимизации прибыли гласит, что для достижения максимальной прибыли фирма должна выбрать такой объем выпуска, при котором значения предельного дохода и предельных затрат равны. Есть факторы, влияющие на размер прибыли. Их классифицируют по разным критериям: внешние и внутренние. Рисунок 5.  Рисунок 5 – Факторы, влияющие на величину прибыли Внешними факторами являются природные условия, государственное регулирование цен, тарифов, процентов, налоговых ставок и льгот, штрафов и др. Эти факторы не зависят от деятельности предприятия, но оказывают существенное влияние на размер прибыли. Производственные - это факторы, которые напрямую влияют на производство; интенсивно-качественные изменения, экстенсивно-количественные изменения. Внепроизводственные факторы - сбытовая деятельность, охрана окружающей среды, социальные условия труда и проживания и т. д. Синтетический и аналитический учет финансовых результатов Аналитический и синтетический учет финансовых результатов осуществляется в регистрах бухгалтерского учета. В типовом плане счетов бухгалтерского учета для учета финансовых результатов предназначен одноименный раздел VIII «Финансовые результаты». Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период. Согласно типовому плану счетов, раздел VIII «Финансовые результаты» включает следующие счета: счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»; счет 91 «Прочие доходы и расходы»; счет 93 «Страховые взносы»; счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»; счет 95 «Страховые резервы»; счет 96 «Резервы предстоящих платежей»; счет 97 «Расходы будущих периодов»; счет 98 «Доходы будущих периодов»; счет 99 «Прибыли и убытки». В типовом плане бухгалтерского учета эти счета указаны в разрезе субсчетов, а в Инструкции по применению типового плана счетов указывается название и содержание каждого субсчета и к каждому отдельному счету приводится ряд корреспондирующих с ним счетов. Основными счетами, которые используются при формировании конечного финансового результата отчетного года являются: 90, 91, 99 и 84. Счета 91 и 90 являются операционными, сопоставляющими, доходы отражаются по кредиту, расходы - по дебету, сальдо кредитовое показывает прибыль, сальдо дебетовое - убыток. По окончании каждого месяца синтетические счета 90 и 91 закрываются в целом по организации на счет 99 «Прибыли и убытки», а записи на субсчетах к ним ведутся накопительно в течение отчетного года. В конце отчетного года субсчета счетов 90 и 91 закрываются заключительными записями по окончании декабря. Прибыль до налогообложения и чистая прибыль определяется от всех источников и по всем видам деятельности организации на счете 99 «Прибыли и убытки». На счете 99 финансовый результат учитывается нарастающим итогом с начала года и до конца отчетного года. Счет 99 закрывается при реформации баланса по окончании отчетного года счетом 84 «Нераспределенная прибыль» Аналитический учет по счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» ведется по видам реализованной продукции (работ, услуг) и (или) в ином порядке, предусмотренном учетной политикой организации. Оценка доходов и расходов предприятия, анализ конечных финансовых результатов деятельности "Ачинская Хлебная База № 17" Коэффициент заемных средств в 2016 году составил выше нормативного значения, это свидетельствует о потенциальной опасности возникновения недостатка собственных денежных средств, что может служить причиной затруднений в получении новых кредитов. В 2018 году коэффициент финансовой зависимости выше нормы свидетельствует о сильной зависимости организации от кредиторов. Предприятие пользуется привлеченными средствами, а вследствие этого увеличивается кредиторская задолженность перед третьими лицами. Чтобы этого избежать необходимо: |