учебно-метод указ 2022. дагестанский госудаственный технический университет

• Название: дагестанский госудаственный технический университет
• Дата: 03.07.2022
• Размер: 1.08 Mb.
• Имя файла: учебно-метод указ 2022.docx
• Тип: Учебно-методические указания; #623418
• страница: 7 из 27

Технология выполнения работы

Отчетом является файл Таблица значений_Фио_студента.xlsx, созданный в результате выполнения задания.

Заполнение файла Таблица значений_Фио_студента.xlsx по заданному варианту должно быть выполнено с использованием правил ввода информации в ячейки, автозаполнения и копирования формул.

Контрольные вопросы

1. 
   Охарактеризовать основные элементы окна MS Excel.
   
2. 
   Назвать типы данных, используемых в электронных таблицах.
   
3. 
   Как выполняется Автозаполнение в электронных таблицах?
   
4. 
   Описать абсолютные и относительные ссылки.
   

Практическая работа №3. Электронные таблицы MS Excel: диаграммы, графики, у словия, функции, макросы.

Цель работы: Освоениенавыковвычисленийспомощьюфункций,использованиедиаграммдляанализатабличных данных,работасмакросами.

Общие теоретические сведения Анализ данных в электронных таблицах

В табличном процессоре для анализа табличных данных можно использовать графическое их представление, списки и методы. В табличном процессоре MS Excel для представления данных в графической форме можно использовать почти два десятка различных типов диаграмм, причем каждый тип содержит несколько форматов. Каждый тип диаграмм служит для определенных целей.

Основные типы диаграмм: графики, гистограммы, круговые, лепестковые, точечные диаграммы.

Построение диаграмм и графиков можно выполнить с помощью мастера диаграмм, пиктограммы диаграмм можно видеть на вкладке Вставка(рис. 2).



Рис. 2. Область Диаграммы на Ленте MS Excel 2007

Последовательность построения задается мастером диаграмм. Тип диаграммы можно выбрать также с помощью пиктограмм вкладки Вставка. Основной объект диаграммы – ряд Данных. Ряд данных – это совокупность данных, содержащая количественные характеристики объекта. Эти данные содержатся в одном из векторов (в столбце или в строке), составляющих таблицу. В качестве имен рядов данных Excel использует заголовки столбцов или строк данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. Отображением рядов данных на диаграмме являются маркеры данных. Геометрические размеры маркера соответствуют численному значению отображаемых данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных вектора, использованного в качестве ряда данных. С понятием «ряды данных» тесно связано понятие «категории данных», отражающее качество (свойство) элементов в ряду. В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки тех столбцов или строк таблицы, которые не используются в качестве рядов данных.

Другими объектами диаграмм являются:

1. 
   легенда – текст, идентифицирующий отдельные элементы диаграммы;
   
2. 
   ось – одна из сторон диаграммы. По горизонтальной оси обычно отображаются категории и/или названия рядов. По вертикальной оси – данные;
   
3. 
   сетка – множество линий, являющихся продолжением деления осей, которые способствуют лучшему восприятию данных на диаграмме и облегчают их анализ. Кроме того, сетка помогает определить точное значение данных.
   

На первом этапе пользователь имеет возможность выбрать те диаграммы, которые в наибольшей степени соответствуют целям анализа. Следующий этап заключается в выборе или уточнении диапазона данных, используемых для построения диаграммы. Для этого используется вкладка Диапазон данных. При активной вкладке выделить диапазон значений функции. При активной вкладке Ряд в строке Подписи оси Х активизировать курсор и выделить диапазон исходных данных. Кроме того, с помощью команд, доступных при переходе к вкладке Ряд,можно добавить или удалить ряды данных. Затем, на третьем шаге, пользователь может выбрать дополнительные объекты для включения в состав диаграммы и задать некоторые их характеристики и содержание надписей. На заключительном, четвертом этапе пользователь должен решить вопрос размещения диаграммы – на отдельном листе или на том листе, где расположены данные. Если свойства объектов, включенных в диаграмму не устраивают пользователя, то ее следует переформатировать.

Большое место в MS Excel занимают функции. Для работы с функциями существует специальное средство – Мастер функций. Диалоговое окно Мастер функций можно выбрать во вкладке Вставка или кнопкой f_x в строке формул. В открывшемся диалоговом окне выбрать нужную категорию функций и требуемую функцию. В следующем окне Аргументы функции задать данные для расчета (список аргументов).