Экономическая сущность прочих расходов Классификация и задачи прочих расходов
 Скачать 36.4 Kb.
|
|
Порядок заполнения раздела «Прочие доходы и расходы» формы №2 «Отчет о прибылях и убытках». (Приложение А1) Проценты к получению (строка 060) по этой строке организация приводит проценты, которые им причитаются (проценты по государственным облигациям и ценным бумагам, банковским депозитам и вкладам, а также по предоставленным займам). Проценты к уплате (строка 070) по этой строке записывают проценты, которые предприятие должно удалить по облигациям, акциям, кредитам т займам. Прочие расходы (строка 100) по этой строке необходимо указать прочие расходы, которые не вошли в предыдущие расходные статьи отчета о прибылях и убытках (остаточная стоимость проданных основных средств, суммы, уплаченные банку(за расчетно-кассовое обслуживание, купля-продажа валюты), начисленный налог на имущество). Таким образом, прочие расходы отражаются в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках». Он содержит информацию о всех расходах организации, сгруппированных в соответствии с положеням по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации». В форме №2 среди прочих расходов отдельно выделяют суммы процентов к получению и оплате, доходы от участия в других организациях. В отчете о прибылях и убытках представлены данные о расходах организации за два отчетных периода. Форма №2 входит в состав годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности. На основании данных о финансовом положении предприятия отраженных в «Отчет о прибылях и убытках» принимаются управленческие и инвестиционные решения. 2.4 Внутрехозяйственный контроль учета прочих расходов. Современное состояние экономики диктует свои правила и требования к повышению эффективности управления бизнесом экономическими субъектами. Это обусловливает необходимость реформирования внутрехозяйственного контроля как составной части и общей самостоятельной функции управления бизнесом. Существенную роль играет организация эффективного контрольного механизма в системе управления бмзнесом жкономическими субъектами. Базовым инструментом создания такого механизма может стать внутрехозяйственный контроль. Внутрехозяйственный контроль должен осуществляться на информационной базе экономического субъекта. Он призван обеспечивать единство управленческих решений и их выполнение в экономическом субъекте. Внутрехозяйственный контроль бизнеса - это система достижения целей экономического субъкта. Одним их важных и сложных проблем бизнеса является контроль за расходами. Расходы - это факт бизнеса, которые с экономической и бухгалтерской точек зрения изменяют финансовый результат экономического субъекта. Иследования и обоснования методических аспектов формирования внутрехозяйственного контроля учета расходов по обычным видам деятельности имеют важное теоретическое и практическое значение. Разработка методики внутрехозяйственного контроля учета расходов по обычным видам деятельности. В работе приведены элементы внутрехозяйственного контроля учета расходов по обычным видам деятельности. Объектом внутрехозяйственного контроля являются расходы по обычным видам деятельности - факты хозяйственной жизни экономических субъектов, отраженные в бухгалтерских документах и других источниках информации. Внтурехозяйственный контроль цчета расходов по обычным видам деятельности является один из трудоемких процессов в контрольно-ревизионной деятельности. Для достижения цели при внутрехозяйственном контроле формируется главная задача - определить конкретные направления проверки учета расходов по обычным видам деятельности. В настоящей работе с помощью контрольно-ревизионных процедур (документальной проверки, арифметической проверки, свреки данных и так далее) проанализированы различные аспкты учета расходов по обычным видам деятельности, определены наиболее эффективные и оптимальные способы и процедуры проверки. Результаты, разработанные рабочие документы могут применятся внутренним контролем-ревизорами для планирования проверки, сбора жоказательств и непосредственно для проведения внутрехозяйственного контроля учета расходов по обычным видам деятельности. Сделан вывод о том, что используя и объективнооценивая оценивая рабочие документы при проверке, контролеры-ревизоры устанавливают соблюдение достоверности и законности совершенных операций. Для успешного функционирования экономического субъекта, повышения эффективности деятельности, обеспечения и сохранности его активов необходим действенный механизм управлением бизнесом. Важным элементом управления бизнесом вступает ежедненвый внтуренний хозяйственный контроль. Главной состовляющей управления бизнесом является внедрение и функционирование системы внутрехозяйственного контроля. Для повышения эффективности управления бизнесом с помощью внутрехозяйственного контроля обеспечиваются повседневный контроль над сохраненностью имущества экономического субъекта, выявления внутренних финансовых и производственных резервов. Внутрехозяйственный контроль бизнеса явялется главной функцией управления и предоставляет собой систему непрерывного наблюдения и контроля работы экономического субъекта. С помощью внутрехозяйственного контроля оцениваются принятые управленческие решения, своевременно выявляются отклонения от заданных координат бизнеса, оперативно предупреждается руководство экономического субъекта для принятия эффективных мер по устранению выявленнных отклонений. Эффективное управление бизнесом требует грамотного подхода к функционированию деятельностью экономического субъекта, которое во многом зависит от работы системы внутрехозяйственного контроля. В современных условиях функционирования бизнеса система внутрехозяйственного контроля должна способствовать стабильному и устойчивому развитию экономического субъекта. Торговая сфера деятельности в современном обществе занимают почетное место среди других видов бихнеса. Внутрехозяйственный контроль в торговле является одним из факторов развития и процвитания экономического субъекта данной сферы. Система внутрехозяйственного контроля должна решать текущие задачи, так и достижение поставленных долгосрочных целей, соблюдая действующее законодательство. Отсутствие системы внутрехозяйственного контроля является распространенной причиной высокой текучести кадров, не позволяет соответствующим образом оценивать результаты работы отдельных подраздедлений и работников. Целенаправленность системы внутрехозяйственного контроля заключается в том, что в процессе его функционирования выявляются результаты управления экономическим субъектом в иерархическом воздействии сбуъекта управления на объект управления. При этом выявляются отклонения от поставленных требований по управленческим решениям, причины доупщенных отклонений и определяются пути преодоления отрицательных факторов, влияющих на эффективное функционирование системы внутрехозяйственного контроля. Система внутрехозяйственного контроля образует совокупность контролирующих мер, методик и процедур. При внутрехозяйственном контроле бизнеса применяются методы экономического анализа, для получения информационно-аналитического субъекта. При этом анализу подвергаются отдельные виды расходов, показатели выполнения объемов работ (услуг), что позволяет своевременно выявить эффективность расходов текущего и будущего периодов. Результаты экономического анализа дают возможность руководству экономического субъекта принимать своевременные меры по устранению негативных факторов осуществления бизнеса. На практие обязанности среди персонала не всегда распределены и не всегда закреплены должностными инструкциями. Существование таких факторов в хозяйственной деятельности экономического субъекта способствует искажениям в учете и отчетности, а также хищению материально-производственных запасов. Руководству экономического субъекта и управленческому персоналу данные внутрехозяйственного контроля помагают быстро получить полную информацию об отклонениях от нормальных условий совершения хозяйственных операций. Внутрехозяйственный контроль расходов экономического субъекта - это мероприятие по проверке распределенных процессов при формировании и использовании финансовых ресурсов. Сферой внутрехозяйственного контроля расходов явялются операции, совершаемые с использованием денег. Предметом внутрехозяйственного контроля выступают прибыль, убытки, доходы, расходы, налоги, отчисления, издержки, и другие. Внутрехозяйственный контроль расходов в первую очередь должна осуществлять бухгалтерия экономического субъекта, а затем - контролирующий орган, созданный для целей контроля бизнеса. Объетом внутрехозяйственного контроляч явялется производнная, коммерческая и финансовая деятельность экономического субъекта. Принцип непрерывного совершенствования внутрехозяйствнного контроля - это не только грамотное управление экономическим субъектом, но и важнейший инструмент для компаний, умеющих гибко приспасабливаться, к постоянно меняющихся обстановке в эеономике и отрасли. Детальный внутрехозяйственный контроль правильности определени я расходов от обычных видов деятельности кардинально отличаются от изучения балансовых статей активов и обязательств экономического субъекта. Внутрехозяйственный контроль включает итог всех хозяйственных операций экономического субъекта, сгруппированных по категориям расходов за отчетный период. Объектом внтурехозяйственного контроля яваляются расходы отчетного периода. Цель внутрехозяйственного контроля - сформировать мнение о достверности расходов. Приложения 1-8 2.5 Анализ прочих расходов. Результаты в любой сфере бизнеса зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, которые приравниваются к «кровеносной системы», обеспечивающей жизнедеятельности предприятия. Развитие рыночных отношений поставило хозяйствующие субъекты различных организационно-правовых форм в такие жестокие экономические условия, которые объективно обуславливают проведение ими сбалансированной заинтересованной политики по поддержанию и укреплению финансового состояния его платежноспособности и финансовой устойчивости. Оценка прочих расходов является финансового анализа. Она характеризует определенной совокупностью показателей, отраженных в балансе по состоянию на определенную дату. Финансовое состояние характеризует в самом общем виде изменения в размещении средств и источников их покрытия. Оно является результатом взаимодействия всех производственно-хозяйственных факторов. Выполнение плана прибыли в значительной степени зависит от финансовых результатов деятельности, не связанных с реализацией продукции. Это, прежде всего операционные и внереализационные расходы. Отчет о прибылях и убытках подводит итог результатов рабоыт предприятия. Эти результаты, в свою очередь, представляют собой основу существования предприятий, работающих ради получения прибыли, и являются важнейшими факторами их величины и платежеспособности. Задачами анализа о прибылях и убытках являются: - оценка динамики показателей балансовой и чистой прибыли; - выявление степени влияния различных факторов на прибыль; - оценка показателей рентабельности; - выявление резервов увеличения прибыли на основании оптимизации влияния на нее факторов. Прочие внереализационные расходы - это прибыль (убытки) прошлых лет, выявление в отчетном году; курсовые разницы по операциям в иностранной валюте; полученные выплаченные пени, штрафы и неустойки; убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности и так далее. В процессе анализа используют данные по: - операционные расходы: включают выплату процентов по облигациям; акциям, за предоставление организации в пользование денежных средств (кредитов, займов); расходы организации по содержанию законсервированных производственных мощностей и объектов; расходы, связанные с аннулированием производственных заказов; прекращением производства, не давшего продукции, расходы; связанные с обслуживанием ценных бумаг. Внереализационнные расходы это: - прибыль (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году; - курсовые разницы по операциям в иностранной валюте; - полученные и выплаченные пени, штрафы и неустойки; - убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности, по которой истекли сроки. В процессе анализа изучают состав, динамика, выполнение плана и факторы изменения суммы полученных убытков и прибыли по каждому конкретному случаю. Основными видами ценных бумаг являются акции, облигации внутренних государственных займов, облигаций хозяйствующих субъектов (акционерных обществ, коммерческих банков), депозитные сертификаты, казначейские, банковские и коммерческие векселя и другие. Анализ внереализационных расходов следует проводить по каждому виду. Убытки от выплаты штрафов возникают в связи с нарушением отдельных службами договоров с другими предприятиями, организациями, учреждениями. При анализе устанваливаются причины невыполнения обязательств, принимаются меры для предотвращения доупщенных ошибок. Ихменение суммы полученных штрафов может произойти не только в результате нарушения договорных обязательств поставщиками и подрядчиками, но и по причине ослабления финансового контроля со стороны предприятия в отношении их. Поэтом ли случаях у при анализе данного показателя следует проверить, во всех ли случаях нарушения договорных обязательств поставщиками были предъявлены соответствующие санкции. Убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности возникают обычно на тех предприятиях, где постановка учета и контроля за состоянием расчетов находится не на должном уровне. Прибыли (убытки) прошлых лет, выявленные в текущем году, также свидетельствует о недостатках бухгалтерского учета. Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценкке нетто. Итог баланса дает ориентировачную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Эта оценка является учетной и не отражает реальной суммы денежных средств, которую можно выручить за имущество, например, в случае ликвидации предприятия. Текущая «Цена» активов определяется рыночной конъюнктурой и может отклоняться в любую сторону от учетной, особенно в период инфляции. Анализ проводиться по форме №2 («Отчет о приблыях и убытках») с помощью одного из следующих способов: - путем построенного сравнительного аналитического баланса, путем агрегирования некоторых однородных по составу элементов балансовых статей. Анализ непосредственно по балансу - дело довольное трудоемкое и неэффективаное, так как слишком большое количество расченых показателей не позволяет выделить главные тенденции в финансовом состоянии организации. Один из создателей балансововедения Николай Александрович Блатов рекомендовал исследовать структуру финансового предприятия при сравнительного аналитического баланса. Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путем уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структуры: динамики и структурной динамики. Сравнительный анализ позволяет сопоставить финансовую информацию за два и более отчетных периода. Как и при анализе бухгалтерского баланса, существует несколько разновидностей метода анализа отчета о прибылях и убытках, а именно: - горизонтальный; - анализ тенденции; - вертикальный. Горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках позволяет сравнивать финансовую информацию их отчета о прибылях и убытках за два последующих года; определяется увеличение или уменьшение показателей первого года по сравнению со вторым, а, также принимая первый год за бизнесный, рассчитываются процентные изменения. Анализ тенденции изменений отчета о прибылях и убытках позволяет сопоставить финансовую информацию за несколько лет, за базу принимается первый год, затем по всем анализируемым годам расчитываются процентные изменения. Вертикальный анализ отчета о прибылях и убытках позволяет отразить процентные соотношения отдельных частей и итога по данным одного отчета. При анализпе используется реализация и доходы. Такой вид отчета часто называют отчетом общего формата. При вертикальном анализе просматривается отношение определенных компонентов к целому, а, также проанализировав данные за два последующих года, можно заметить важные изменения в размере компонентов. Аналитический баланс полезен тем, что сводит воедино и систематизирует те расчеты, которые обычно осуществляет аналитик при ознакомлениии с балансом. Схемой аналитического баланса охвачено много важных показателей, характеризующих статистику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс включает фактически показатели как горизонтального, так и вертикального анализа. В заключение анализа разрабатываются конкретные мероприятия, направленные на предупреждение и сокращение прибыли от долгосрочных финансовых вложений. 3. Автоматизация учета и ВХК прочих расходов с использованием программы 1С: Бухгалтерия 3.1 Сравнительная характеристика 1С: Бухгалтерия с программой «Инфо-Бухгалтер» Инновационная технологическая платформа «1С: Предприятие 8», на которой работает современная редакция 3.0 программы «1С: Бухгалтерия 8», позволяет выбирать и настроить удобный для пользователя режим работы с программами - в том числе через Интернет. Вне зависимости от того, как пользователь запускает свою программу - через Интернет установленную на своем компьтере или в локальной сети - программа будет вглядеть и работать одинаково. При желании пользователь может поменять режим работы и перейти от использования Интернет-версии («облачного» сервиса) к работе с программой в локальном режиме или наоборот - накопленные данные могут быть перенесены из собственного компьютера в облачную версию для последующей работы через Интернет. Все эти действия выполняются достаточно просто исключительно штатными средствами 1С:Предприятия. Современный Бухгалтерский учет - это другими словами компьютерный учет, осуществляющийся с помощью различных программных продуктов бухгалтерского учета и современных средств вычислительной техники. |