Диплом - Формирование системы контроллинга на предприятии. Исследование существующей системы управленческого учета, планирования, анализа на оао Волжский Оргсинтез
 Скачать 1.21 Mb.
|
|
Значительную роль в совершенствовании системы контроллинга играют современные тенденции экономического и политического развития в последние два десятилетия [5,с.24]. Контроллинг позволяет установить контроль за достижением как стратегических, так и оперативных целей предприятия. Формируются два направления контроллинга: оперативный контроллинг; стратегический контроллинг [6,с.273]. Стратегический контроллинг - важнейшая составляющая контроллинга, управляющая внешней средой, стратегическими факторами успеха, альтернативными стратегиями, стратегическими целями. Стратегический контроллинг направлен на реализацию долгосрочных стратегий и программ. Целью стратегического контроллинга является формирование системы управления и планирования, которая позволила бы движение фирмы к начальной стратегической цели своего развития. Установление стратегических целей начинается с анализа факторов внешней и внутренней среды [22,с.213]. Важнейшим аспектом в стратегическом контроллинге является процесс формирования количественных целей. После формирования целей начинается важнейшая работа по формированию альтернативных стратегий. В сфере стратегического контроллинга разрабатывается стратегия для обеспечения продолжительного существования фирмы, как только начинают изменяться условия по другую сторону временного горизонта. Система стратегических целей должна обеспечивать формирование достаточного объема собственных финансовых ресурсов и высокорентабельное использование собственного капитала; оптимизацию структуры активов и используемого капитала; приемлемость уровня рисков в процессе осуществления предстоящей хозяйственной деятельности и т. п.[25, с. 254]. Оперативный контроллинг касается внутренних дел компании и краткосрочных задач. Оперативный контроллинг имеет свои особенности в системе контроллинга. Во-первых, он ориентирован на текущее планирование. Во-вторых, он является основой успеха стратегического контроллинга и стратегического планирования. Оперативный контроллинг позволяет оперативно управлять прибылью при помощи показателей нормативной степени покрытия, если информация о суммах покрытия формируется в организованной надлежащим образом системе учета [12,с.20]. Оперативный контроллинг позволяет устранить оперативные «узкие места» результатов деятельности предприятия, планировать и обеспечивать достижение оперативных целей. При возникновении отклонений в финансовой и хозяйственной деятельности формируются алгоритмы действий по их устранению, которые можно увидеть на рисунке 2.
Рисунок 2 - Формирование принципиальных алгоритмов действий в системе контроллинга Принципиальная схема действий менеджеров предприятия в этом случае заключается в трех алгоритмах: «Ничего не предпринимать». Эта форма реагирования предусматривается в тех случаях, когда размер отрицательных отклонений значительно ниже предусмотренного «критического» критерия. «Устранить отклонение». Такая система действий предусматривает процедуру поиска и реализации резервов по обеспечению выполнения целевых, плановых или нормативных показателей. - «Изменить систему плановых или нормативных показателей». Такая система действий предпринимается в тех случаях, если возможности нормализации отдельных аспектов деятельности предприятия ограничены или вообще отсутствуют. Концепция контроллинга предоставляет помощь в управлении, в выполнении тех планов, которые должны быть реализованы в ближайшие 12-36 месяцев. Исследование теоретического обоснования системы контроллинга позволило сделать следующие выводы: Контроллинг - это знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия. Это прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы, умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов, конкурентоспособной продукции за счет более низких идержек, и, следовательно, цен, все это контроллинг. Также он позволяет обладать качественной и реальной информацией о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке, использовать гибкое ценообразование, предоставлять объективные данные для состояния бюджета предприятия, принимать обоснованные и эффективные управленческие решения[18, с. 96]. 1.2 Роль контроллинга в системе хозяйственного анализа Важным инструментом хозяйственного анализа является управление эффективностью производства. Ее не только можно измерить, но и важно научиться ею управлять. Процесс производства - основополагающий в хозяйственной деятельности предприятии. Под его влиянием постоянно находится финансовый результат от хозяйственной деятельности предприятия -прибыль или убыток. Поэтому любой предприниматель старается умело управлять процессом производства, то есть затратами, объемом выпускаемой продукции, ее конкурентоспособностью, качеством и т. п. Под эффективностью производства понимают соотношение эффекта и затрат. Чем выше эффект, тем выше эффективность, чем ниже затраты тем выше эффективность. Следовательно, нужно научиться управлять затратами. А управление затратами - одна из главных целей хозяйственной деятельности предприятия [19,с.293]. Хозяйственный анализ предполагает осуществление определенной системы действий исследователя в целях проведения анализа, которую называют организацией анализа. Предметом хозяйственного анализа является хозяйственная деятельность предприятия, а точнее, ее изучение с целью оценки ее результатов и выявления резервов совершенствования деятельности предприятия. Контроллинг - это необходимый элемент процесса хозяйственного анализа, без которого функции предприятия не могут быть полноценно реализованы. Специфика контроллинга четко прослеживается в группировке и учете затрат, а также управления ими. Управление затратами - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них [19,с.292]. Начиная любое дело, необходимо помнить «золотое правило» экономики: доходы должны превысить все совокупные издержки. Издержки- денежное выражение затрат, необходимых для осуществления предприятием свой производственный и реализационной деятельности [21,с.298]. Для управления менеджерам нужны не просто затраты, а информация об издержках на что - либо. Мы называем это что - либо «объектами учета затрат» и определяем как некую деятельность, для которой производится их сбор и измерение. На предприятиях широко используется анализ затрат и их структуры, который заключается в следующем: Составить диаграмму издержек; Выявить важные и контролируемые издержки; Подробно изучить каждую статью расходов; В какие периоды и почему происходят резкие изменения; Как можно изменить влияние неблагоприятных факторов[34, с. 29]. Анализ структуры затрат представлен на рисунке 3. При составлении сметы затрат на производство важное значение имеет связь затрат с объемом производства. Распределение затрат в зависимости от изменения объемов производства позволяет: - проводить анализ безубыточности и ассортимента продукции; - анализировать изменения рентабельности при изменении условий производства и продаж; - оценивать уровень предпринимательского риска; - оптимизировать объем производства, прибыли и издержки с учетом спроса [12,с.37]. В сложный кризисный период и период интенсивного роста необходимо стремиться к тому, чтобы по максимуму перевести возможные издержки к разряду переменных. Это позволит сохранить риск банкротства, убыточности. В стабильный период и период прекращения агрессивного роста производства большинство издержек следует перевести в разряд постоянных [9,с.47].
Рисунок 3 - Анализ структуры затрат Главное в хозяйственном анализе - это анализ затрат предприятия. И, следовательно, их учет. Учет издержек производства, который нередко называют производственным учетом. На предприятиях выделяют классификацию учетов затрат: 1 По характеру используемых данных о затратах: - учет по фактической себестоимости; - учет по нормативам себестоимости; - учет по плановой себестоимости; 2 По полноте включения затрат в собственную продукцию: - учет по полной себестоимости; - учет по усеченной себестоимости; 3 По подходу к производственному процессу: - попроцесный учет; - позаказный учет; - гибридный учет [12,с.46]. Наиболее экономически целесообразный подход к построению системы учета затрат - это выделение типичных групп решений и выбор соответствующих им объектов учета затрат[33, с.365]. Подразделяя затраты на переменные и постоянные, нужно использовать понятие «область релевантности», в котором сохраняется особая форма запланированных взаимоотношений выручки и затрат. Постоянные расходы постоянны только относительно данной области релевантности и данного времени. Однако постоянные расходы могут значительно меняться из года в год в связи с изменением условий оплаты ренты, уровня заработной платы, ставок налога на имущество. Постоянные расходы могут резко сократиться при спаде производства[38, с.1]. Предположение о некой области релевантности распространяется и на переменные затраты, так как они не всегда бывают прямо пропорциональны объему. Например, может случиться, что при малом или высоком выпуске будут затрачены дополнительные материалы и трудочасы. 1 Учет по фактической себестоимости: При использовании данного вида учета величина фактических затрат отчетного периода определяется как произведение фактического количества использованных ресурсов и их фактической цены. Плюсом данного метода является простота расчета. Но существует ряд недостатков, таких как: отсутствие нормативов для контроля качества используемых ресурсов и цен на них, отсутствие возможности анализа причин отклонения, отсутствие возможности расчета затрат в любой момент времени, скачки себестоимости вследствие невозможности создания резервов и так далее. Перечисленные недостатки не позволяют использовать учет по фактической себестоимости в качестве базового метода управленческого учета затрат [7,с.94]. 2 Учет по нормативной себестоимости: Представляет собой шаг вперед по сравнению с учетом по фактической себестоимости, поскольку позволяет оценить не только, какими были затраты, но и какими они должны были быть. Учет по нормативной себестоимости гораздо более эффективно решает задачи управление затратами, чем учет по фактической себестоимости [8,с.83]. Однако у него есть и свои «минусы»: устанавливаются нормативы на основании средних значений прошлых периодов, что не соответствует требованиям сегодняшнего дня и учитывает долгосрочные тенденции изменения затрат, отсутствует обоснование корректированных средних значений, что снимает точность планирования и мешает эффективному контролю[40, с. 13]. 3 Учет по плановой себестоимости: Все эти недостатки преодолеваются в данном учете себестоимости (стандарт - костинг). Главное отличие стандарт-костинга от учета по нормативной себестоимости заключается в том, что плановые затраты основаны не на прошлом опыте, а на прогнозе будущего. При этом используется технологическая документация ,сведения о ценах поставщиков на будущие периоды и др.[35, с.83]. Стандарты затрат устанавливаются на относительно длинный период, чтобы менеджеры могли опираться на них при принятии решения [32,с.П2]. Чтобы стандарты не теряли своей актуальности, их следует пересматривать. Учет по плановой себестоимости содержит все положительные черты учета по нормативной себестоимости, но при этом обладает и дополнительным преимуществом - здесь присутствует более гибкая обоснованность плановых величин по сравнению с нормативными, обеспечивает увеличение точности прогнозов и эффективность контроля. Достатком стандарт-костинга является его относительная сложность применения [12,с.48]. 4 По процессный учет: Его применяют при массовом производстве однородной продукции. 5 Позаказный учет: Позаказный метод учета себестоимости применяется на предприятиях, где затраты на производство легко идентифицировать с конкретной продукцией, работами, услугами, то есть при индивидуальном или мелкосерийном производстве. Косвенные затраты распределяются на затраты пропорционально выбранной базе [32,с.345]. 6 Гибридные системы: Эти системы сочетают черты, как по процессного, так и показного учета. Такие системы используются в серийном и поточном производстве, в машиностроении, швейной промышленности. Преимущество такого учета - «привязка» калькуляции к технологическому процессу [32,с.373]. 7 Учет по полной себестоимости: При учете по полной себестоимости в себестоимость продукции включается все издержки предприятия. Затраты, которые невозможно отнести непосредственно на продукцию, распределяют сначала по центрам ответственности, где они возникли, затем переносят на себестоимость продукции пропорционально выбранной базе [32,с.485]. Достоинства учета по полной себестоимости заключаются в следующем: соответствие сложившихся традиции в России требованиям нормативных актов по финансовому учету и налогообложению, корректная оценка сложности заказов не завершенной и готовой продукции. Наряду с достоинствами данного метода есть ряд существенных недостатков: невозможность проведения анализа контроля и планирования затрат вследствие невнимания к характеру поведения затрат в зависимости от объема выпуска, утрата объектами калькуляции индивидуальности вследствие использования общих баз распределения, включение в себестоимость продукции затрат, не связанных непосредственно с ее производством. Итог - искажение рентабельности отдельных видов продукции, .«перенос» постоянных затрат из состава себестоимости запасов на себестоимость реализованной продукции будущих периодов, в калькуляции цены с самого начала предусматривается плановая прибыль, тогда как на самом деле необходимо лишь устранить риск убытков [12,с.54]. Эти недостатки свидетельствуют о том, что учет по полной себестоимости не обеспечивает всей информации, необходимой для полноценного управления затратами. Поэтому наряду с учетом по полной себестоимости, все чаще применяют учет по усеченной себестоимости [12,с.51]. 8 Директ-костинг или учет по усеченной себестоимости. Директ-костинг является основой контроллинга затрат. Директ-костинг -это разделение производственной себестоимости на затраты, являющиеся постоянными, и на затраты, которые изменяются пропорционально изменению объема [20,с.244]. Главное в директ-костинге - организация раздельного учета переменных и постоянных затрат и использования его преимущества в целях повышения эффективности управления. Себестоимость промышленной продукции, учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно на дебет счета финансовых результатов. При системе директ-костинг схема построения отчетов о доходах многоступенчатая. В ней содержатся, по крайней мере, два финансовых показателя: маржинальным доход; прибыль. Маржинальный доход - разница между выручкой от реализации продукции и переменными затратами. При маржинальном подходе общая сумма постоянных расходов показывается обособленно, прежде чем будет отражена сумма чистой прибыли. Это «высвечивание » общей суммы постоянных расходов помогает сосредоточить внимание менеджеров на поведении постоянных расходов и контролировать совместное выполнение долгосрочных и краткосрочных планов. Преимущества учета по учетной себестоимости заключаются в следующем: финансовый результат по всему предприятию и по отдельным видам продукции не зависит от выбора метода распределения постоянных затрат, что особенно важно для предприятия с широким ассортиментом продукции; возможность сравнения себестоимости различных периодов только в части релевантных затрат; внимание к характеру поведения затрат в зависимости от объема. Учет по усеченной себестоимости играет важнейшую роль в управлении затратами [2,с.52].Таким образом, система учета себестоимости может повлиять на рост доходности предприятия по трем направлениям: выявление устранимых потерь, снижающих прибыль предприятия; предоставление менеджерам точных данных о себестоимости производства; минимизация учетной работы, связанной с калькулированием. Директ — костинг является предметом полемики среди бухгалтеров. И не столько потому, что не достигнуто согласие в описании образцов поведения постоянных и переменных расходов для целей управления и контроля, сколько потому, что ставится вопрос о теоретической пригодности этого метода для составления внешней отчетности[36, с.2]. Сторонники директ - костинг утверждают, что постоянная часть производственных расходов более тесно связана со способностью производить, а не с выпуском конкретных единиц. Поэтому их следует относить к затратам на период и сразу списывать на реализацию без внесения в себестоимость продукции. Оппоненты же этого метода доказывают, что запасы должны включать при их оценке и компонент постоянных производственных затрат, необходимых для производства продукции; обе партии этих расходов должны быть запасоемкими, не взирая на различия в поведении. Однако все склоняются к мнению, что это не лучший метод для оценки запасов[42, с. 653]. В системе контроллинга также важное место занимает методика группировки издержек с одинаковым «поведением». Распределение затрат в зависимости от изменения объемов производства позволяет: проводить анализ безубыточности и ассортимента продукции; анализировать изменение рентабельности при изменении условий производства и продаж; оценивать уровень предпринимательского риска; оптимизировать объем производства, прибыль и издержки с учетом спроса. Основные предположения при анализе безубыточности: Переменные и постоянные издержки должны быть определены с большой аккуратностью; Предполагается, что не происходит изменение цен на сырье и продукцию за период, на который осуществляется планирование; Постоянные издержки остаются неизменными в ограниченном диапазоне объема продаж; Переменные издержки на единицу продукции не изменяются при изменении объема продаж; Продажи осуществляются достаточно равномерно[13, 12]. Точка безубыточности - величина объема продаж, при котором предприятие будет в состоянии покрыть все свои издержки, не получая прибыль. Она позволяет определять, за каким уровнем продаж обеспечивается рентабельность продаж[43, с. 231]. В долгосрочной перспективе развитие фирмы должно базироваться на стратегии снижения издержек. На практике же себестоимость можно снижать путем интенсификации производства, то есть лучшим использованием производственных ресурсов и сокращением потерь сырья, материалов и топлива, а также увеличением выпуска продукции с единицы основных фондов. Снижение себестоимости будет осуществляться и за счет внедрения достижений НТП и повышения профессиональной заинтересованности работников предприятия, лучшего использования производственных мощностей и повышения производительности труда[27, с. 168]. Для системы управления издержками не мало важным условием является расчет покрытия издержек. Покрытие издержек представляет собой разность между выручкой и переменными затратами. Данный метод позволяет на качественно новом уровне вести производство отдельными производственными продуктами. Этот метод обладает следующими преимуществами: облегчение контроля за издержками; упрощение планирования прибыли; улучшение анализа успеха предпринимательства; управление точкой безубыточности. Оценка продуктов происходит на основе их сумм покрытия[44, с. 249]. В контроллинге различают: одноступенчатый метод покрытия затрат; двухступенчатый метод покрытия затрат; многоступенчатый метод покрытия затрат; Доходность отдельных продуктов показывает фактор суммы покрытия (% от выручки). Огромное место уделяется в системе контроллинга анализу прибыли предприятия. Прибыль - это одна из форм чистого дохода, выражающая в основном стоимость прибавочного продукта. Ее размер зависит от увеличения объема производства, снижении себестоимости продукции, уровня и динамики цен, изменения структуры производства. Огромное значение для роста прибыли имеет экономия материальных затрат. Анализ прибыли производится по факторам, таким как: изменение объема реализации, структуры продукции, отпускных цен на реализованную продукцию, сырье, материалы, топливо, тарифов на энергию и перевозки, уровня затрат материальных и трудовых ресурсов[37, с. 2]. Также проводится анализ распределения прибыли • предприятия. Распределение прибыли осуществляется в интересах: обеспечения стимулирующей роли прибыли в достижении высоких количественных и качественных показателей производства; использования прибыли в качестве важного источника финансирования капитальных вложений, формирования собственных оборотных средств; усиления материальной заинтересованности предприятий в более полном выявлении внутренних резервов[41, с. 20]. Следовательно, система контроллинга охватывает полностью все сферы предприятия, что является необходимым для его управления. Главное в контроллинге правильно выбрать вид учета себестоимости, систему планирования и анализа, так как это очень важно для предприятия, поскольку от этого зависит качество принимаемых решений. 2 Анализ системы контроля на ОАО «Волжский Оргсинтез» 2.1 Характеристика и основные технико-экономические показатели ОАО «Волжский Оргсинтез» ОАО "Волжский Оргсинтез" - предприятие химической отрасли, специализирующееся на выпуске продукции тонкого органического синтеза. "Волжский Оргсинтез" основан в 1964 г. В начале это был завод по выпуску синтетической аминокислоты - метионина, который вырос до одного из крупнейших предприятий в России. Сегодня "Волжский Оргсинтез" выпускает более 30 наименований крупнотоннажной химической продукции, которая применяется во многих отраслях народного хозяйства: металлургической, горнодобывающей, резинотехнической, шинной, автомобильной, химической, медицинской, фармацевтической промышленностях, а также в сельском хозяйстве. Основой коммерческой деятельности ОАО является системный маркетинговый подход к реализации поставленных задач. Комплексная реклама, ежегодное участие в специализированных выставках, ярмарках, научных конференциях, создает необходимые предпосылки для возникновения взаимовыгодных контрактов на постоянной основе. Высокое качество выпускаемой продукции, удобные схемы доставки грузов по прямому назначению и точно в срок привлекают постоянных заказчиков. Большое значение ОАО придает развитию прикладных исследований, разработке и внедрению в производство новых видов продукции и современных технологий. Сотрудничество с академическими и научно-исследовательскими институтами, развитие собственной исследовательской базы позволяет добиться качественных показателей выпускаемой продукции на уровне мировых стандартов[45, с.83]. Опыт довольно успешного вхождения в рынок, четкая концепция развития, уверенная финансовая политика, прогрессивная организационная структура и методы управления, а также уверенность в увеличении экономического потенциала предприятия в ближайшие годы почти вдвое позволили с 1999г. сформулировать главную цель развития - стать компанией европейского класса. Для укрепления и развития своих позиций на рынках Азии, стран Индо-Востока, Европы и СНГ предприятие внедряет систему международного стандарта качества ИСО серии 9002 и 34000 по экологии. Предприятие осуществляет следующие виды деятельности: производство резиновых ускорителей, ксантогенатов, сероуглерода, метионина, анилина, два-нафтола и другой продукции производственно-технического назначения; проведение проектно-строительных, ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ; осуществление торгово-закупочной деятельности, снабженческо-сбытовых и товарообменных операций; оказание платных услуг населению и организациям, в том числе обслуживание объектов соцкультбыта жилого фонда; осуществление внешнеэкономической деятельности по экспорту и импорту товаров; производство товаров народного потребления; производство и реализация продуктов питания. Органами управления ОАО «Волжский Оргсинтез» являются: Общее собрание акционеров; Совет директоров; Генеральный директор и Правление. Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью ОАО «Волжский Оргсинтез» является ревизионная комиссия. Организационная структура ОАО «Волжский Оргсинтез» представлена в Приложении А. Предприятие можно рассматривать как систему управления, которая в общем случае включает в себя следующие 2 подсистемы: 1 подсистема управления; 2 управляемая подсистема. Управляющая подсистема на ОАО "Волжский Оргсинтез" представляет собой совокупность отделов и служб, организационно-оформленных в структуру, которая называется заводоуправлением. Управляемая подсистема ОАО "Волжский Оргсинтез" представляет собой совокупность его первичных производственно-хозяйственных единиц, которые выделяются на основе тех задач, которые решает предприятие и уровня разделения труда. Самостоятельными структурными производственно-хозяйственными подразделениями на предприятии являются цеха. В соответствии с характером производственного процесса и назначением работ цеха подразделяются на: основные (производственные) и вспомогательные (обслуживающие). Предприятие с целью производства продукции использует следующие виды сырья: Сера ГОСТ 127.1-93. ГОСТ 127.5-95; Бутиловый спирт и изобутиловый спирт; Изопропиловый спирт; Гидрат окиси калия жидкий и твердый; Диэтиленгликоль и этиленгликоль; Полиэтилены высокого и низкого давления; Щавелевая и сульфаминовая кислоты; Нитробензол. Основными потребляемыми видами продукции являются следующие: сероуглерод, анилин, метионин, акролеин, ускорители вулканизации. На рисунке 4 представлена структура самой потребляемой продукции ОАО «Волжский Оргсинтез» за 2004 г. Наибольший удельный вес в потребляемых видах продукции приходится на метионин(3%), за ним следует сероуглерод(2%). 54% этой продукции идет на экспорт в зарубежные страны. Доля экспорта основным потребителям отражает рисунок 5. Р | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||