Компьютерной верстки
 Скачать 4.39 Mb.
|
|
Параметры можно сразу выбрать цветовую и шрифтовую схему. 6. Нажмите кнопку Создать. 7. Откроется рабочее окно пустой публикации. 8. Добавьте на открытку заголовок поздравления, используя кнопку Вставить объект WordArt на панели объектов. 9. С помощью кнопки Рисунок на панели объектов вызовите окно поиска клипов в библиотеке и найдите праздничное изображение. 10. Добавьте найденное изображение в открытку. 11. Выберите кнопку Надпись на панели объектов и обведите на открытке место для поздравительного текста. 12. Впишите в текстовую область текст поздравления. 13. Подберите подходящие цветовую и шрифтовую схемы в области задач. 14. В пункте меню Файл, выберите команду Сохранить как. Откроется диалоговое окно Сохранить как. 15. Выберите папку для сохранения публикации (например, Документы или Мои документы). 16. В поле Имя файла укажите имя (например, Поздравление). 17. Щелкните на кнопке Сохранить. 18. Закройте приложение Microsoft Office Publisher. Сохранение публикации как шаблона Вы создали публикацию (визитную карточку или информационный бюллетень, или открытку), которую собираетесь использовать как основу для будущих публикаций. Для этого ее необходимо сохранить как шаблон – тогда в следующий раз вам останется только заменить в нем часть текста или картинок на более новые. В качестве примера сохраним созданный бюллетень, как шаблон публикации (например, если нам нужно создать подобные бюллетени для других классов, для классного руководства или как памятку выпускникам – при этом сохранить стилевое оформление). 14 1. Запустите приложение Microsoft Office Publisher. 2. В пункте меню Файл выберите команду Открыть. 3. Найдите созданный ранее файл Бюллетень школы и щелкните по нему мышкой. 4. Нажмите кнопку Открыть. 5. В пункте меню Файл выберите команду Сохранить как. 6. В поле Имя файла укажите имя (например, Шаблон школьного бюллетеня). 7. В поле Тип файла выберите из списка Шаблон Publisher. При этом откроется папка для сохранения шаблонов, которую нужно оставить. Путь к папке с шаблонами для разных версий операционных систем Microsoft Windows может отличаться, но самым распространенным является следующий путь: C:\Пользователи\Ваше_Имя_Пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Users\Ваше_Имя_Пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны. Рисунок 15 Сохранение шаблона публикации 8. Щелкните на кнопке Сохранить. 9. Закройте приложение Microsoft Office Publisher. Создание публикации из шаблона Теперь сохраненный шаблон можно брать за основу при создании других бюллетеней для школы. Главное – не забыть для каждой новой публикации указывать новое (отличное от других) имя файла. Воспользуемся шаблоном, чтобы создать еще один школьный бюллетень, но уже для вашего школьного предмета. 1. Запустите приложение Microsoft Office Publisher. 2. В открывшемся окне программы выберите раздел Мои шаблоны. 15 Рисунок 16 Выбор своего шаблона 3. Появится список ваших шаблонов. Найдите нужный и щелкните по нему мышкой. 4. Нажмите кнопку Создать. 5. Откроется рабочее окно вашей публикации. 6. Заполните заголовки и тексты статей информацией по вашему предмету (например, какие темы будут изучаться, какие учебники нужны, на что нужно обратить особое внимание, задания для самостоятельной работы и т.д.). 7. Измените изображение-логотип на картинку, подходящую по смыслу к вашему предмету. 8. В пункте меню Файл, выберите команду Сохранить как. Откроется диалоговое окно Сохранить как. 9. Выберите папку для сохранения публикации (например, Документы или Мои документы). 10. В поле Имя файла укажите имя (например, Мой предмет). 11. Щелкните на кнопке Сохранить. 12. Закройте приложение Microsoft Office Publisher. Подготовка публикации к печати в Microsoft Office Publisher Общие сведения Профессиональный принтер – это в действительности устройство фотовывода, которое переносит ваш проект на так называемые печатные формы, с которых затем в типографии осуществляется печать на печатных машинах. Профессиональная печать оправдывает себя при больших тиражах и/или при необходимости обеспечить очень хорошее качество печати. Обычные офисные принтеры работают медленнее, качество печати у них зачастую хуже, а себестоимость оттиска выше из-за высокой цены расходных картриджей, особенно для струйных принтеров. Профессиональная печать позволяет также печатать на самых разных материалах, в том числе на плотной, фактурной бумаге и на картоне, что невозможно для офисных принтеров. 16 Плашечные и триадные краски При профессиональной печати возникает вопрос, какие краски будут использованы – триадные или плашечные? Триадные краски (CMYK, от названий красок голубой-пурпурный-желтый-черный (cyan-magenta-yellow-key (black)) позволяют воспроизвести наиболее широкий диапазон цветов на странице. Они используются при печати цветных фотографий с высоким качеством, сложной или многоцветной графики, иллюстраций, которые требуют высокого разрешения. Как правило, это каталоги, рекламные листовки, другая рекламная продукция, «показывающая товар лицом». Рисунок 17 Схема формирования цвета в CMYK Плашечные цвета – это цвета, получающиеся путем смешивания из исходных красок до печатного процесса, а не смешиванием четырех (CMYK) или шести (CMYKOG) красок при печати. Их можно получить от различных производителей, но в повседневной практике печатники чаще всего самостоятельно готовят краску, используя таблицы, полученные от производителя краски. Плашечные цвета могут потребоваться по разным причинам: Экономия: если в печатаемом документе меньше четырех цветов, может оказаться дешевле использовать уже смешанные краски, чем смешивать их во время печати, поскольку в первом случае потребуется меньше печатных проходов. Этот подход часто используется при печати газет, где рекламодатели могут использовать, к примеру, только черный и красный цвета. Другой типичный пример – визитки (но если брать шире – вся трафаретная печать и тампопечать). Качество: не всегда возможно получить полное совпадение задуманного цвета используя растровую полноцветную печать, особенно если они печатаются на разных материалах или разных принтерах. Классика жанра – красный цвет компании Coca-Cola (немало полиграфистов «погорело», пытаясь по неведению подобрать этот цвет, используя только полноцветную печать). Плашечные цвета позволяют печатать специальные цвета, которые нельзя получить смешиванием обычных чернил CMYK. Самый типичный пример – цвета вне охвата (перенасыщенные синие и оранжевые) и «металлики» (золото, серебро, медь и т.д.), 17 флуоресцентные краски и т.п. Плашечные краски используют только черный и его оттенки и заранее указанный цвет и его оттенки. (Правда, вы можете указать не один цвет, а несколько.) Они широко применяются при печати документов с цветными заголовками, границами, логотипами - такие, как информационные бюллетени, письма, буклеты. Этот способ печати дешевле, чем при печати триадными красками, особенно при небольших тиражах, поскольку для каждой краски требуется изготовление специальной печатной формы. Меньше красок – меньше форм. Подготовка публикации для печати плашечными цветами Программа Microsoft Office Publisher содержит опцию Профессиональная печать, которая позволяет подготовить публикации (плакаты, календари, каталоги) для печати в специализированных центрах. При печати плашечными цветами используются готовые наборы красок, номера которых определяются по специальным каталогам. Но важно знать, что эти цвета могут не соответствовать цветам на экране монитора. Рассмотрим на примере подготовку публикации для печати плашечными цветами в специализированном центре. Этот способ может быть использован, например, для раздаточных материалов с одноцветной графикой, поскольку он дешевле, чем полноцветная печать. 1. Запустите приложение Microsoft Office Publisher. 2. В открывшемся окне программы выберите тип публикации – Рекламные объявления. 3. В появившемся списке образцов выберите понравившийся. 4. Нажмите кнопку Создать. 5. Откроется рабочее окно нашей публикации. 6. Заполните заголовок и текст объявления, предназначенного для родителей учеников. 7. Удалите изображение-логотип или поменяйте на другое, но постарайтесь найти одноцветное изображение. Рисунок 18 Рабочее окно публикации 8. В пункте меню Сервис выберите команду Средства профессиональной печати, а затем щелкните по пункту Цветная печать. 18 Рисунок 19 Подготовка к печати плашечными цветами 9. В открывшемся окне Цветная печать выберите переключатель Плашечные цвета (в окне предупреждения о преобразовании цветов нажмите OK). Рисунок 20 Выбор плашечных цветов При выборе плашечных цветов программа Microsoft Office Publisher автоматически включает черный цвет. По умолчанию установлены две краски, но вы можете добавить до пяти дополнительных плашечных цветов. При выборе черного и одного плашечого цвета приложение Publisher автоматически конвертирует все отличные от черного цвета в документе в оттенки плашечного цвета. При выборе двух плашечных цветов приложение Publisher изменяет все цвета, соответствующие второму плашечному цвету, на этот цвет, а все другие цвета, кроме черного – на оттенки первого плашечного цвета. 10. Щелкните OK. 11. В пункте меню Файл, выберите команду Сохранить как. Откроется диалоговое окно Сохранить как. 12. Выберите папку для сохранения публикации (например, Документы или Мои документы). 13. В поле Имя файла укажите имя (например, Объявление для родителей). 14. Щелкните на кнопке Сохранить. 15. Закройте приложение Microsoft Office Publisher. 19 Изменение цветов в документе с плашечными цветами При подготовке документа для печати плашечными цветами иногда приходится добавлять новые цвета к имеющимся по умолчанию, а иногда – заменять одни цвета другими. Для этого существуют команды Дублировать, Изменить и Создать краску. Рисунок 21 Изменение плашечного цвета 1. Запустите приложение Microsoft Office Publisher. 2. В открывшемся окне программы выберите тип публикации – Рекламные объявления. 3. В появившемся списке образцов выберите понравившийся. 4. Нажмите кнопку Создать. 5. Откроется рабочее окно нашей публикации. 6. Заполните заголовок и текст объявления, предназначенного для учеников. 7. Удалите изображение-логотип или поменяйте на другое, но постарайтесь найти одноцветное изображение. 8. В пункте меню Сервис выберите команду Средства профессиональной печати, а затем щелкните по пункту Цветная печать. 9. В открывшемся окне Цветная печать выберите переключатель Плашечные цвета (в окне предупреждения о преобразовании цветов нажмите OK). 10. На вкладке Краски наведите на использующийся цвет. Справа появится стрелка. Нажмите ее. 11. В открывшемся списке команд выберите Изменить. 12. Откроется окно Изменение краски. 20 Рисунок 22 Изменение краски 13. Щелкните на вкладке Спектр. Здесь можно выбрать одну из трех цветовых моделей: RGB, CMYK, HSL. Вкладка PANTONE® предлагает настройку еще одной цветовой модели. Цветовая модель – это метод определения цвета. При выборе модели имейте в виду, что RGB (красный-зеленый-синий) и HSL (цвет-насыщенность-яркость) предназначены для устройств, работающих в проходящем свете (как монитор), а CMYK (голубой-пурпурный- желтый-черный) и PANTONE – для напечатанных на бумаге документов. 14. Выберите вкладку PANTONE®. 15. В области Тип цвета выберите из списка Сплошной негрунтованный. 16. В поле Поиск палитры или цвета PANTONE® введите 550 и нажмите Найти. Рисунок 23 Поиск цвета 17. Щелкните OK. 18. Обратите внимание, что плашечный цвет теперь соответствует другому цвету – это PANTONE 550 U. 19. Щелкните на OK. 20. В пункте меню Файл, выберите команду Сохранить как. Откроется диалоговое окно Сохранить как. 21. Выберите папку для сохранения публикации (например, Документы или Мои документы). 21 22. В поле Имя файла укажите имя (например, Объявление для учеников). 23. Щелкните на кнопке Сохранить. 24. Закройте приложение Microsoft Office Publisher. Подготовка документа к печати триадными красками Если ваша публикация содержит полноцветные фотографии (календарь, каталог) или просто требует высокого качества воспроизведения изображений, то лучше стоит применить профессиональную полноцветную печать. 1. Запустите приложение Microsoft Office Publisher. 2. В открывшемся окне программы выберите тип публикации – Объявления. 3. В появившемся списке образцов выберите понравившийся. 4. Нажмите кнопку Создать. 5. Откроется рабочее окно нашей публикации. 6. Заполните заголовок и текст объявления, предназначенного для выпускников. 7. Поменяйте на другое, подходящее по смыслу к объявлению. 8. В пункте меню Сервис выберите команду Средства профессиональной печати, а затем щелкните по пункту Цветная печать. 9. В открывшемся окне Цветная печать выберите переключатель Триадные цвета (CMYK) (в окне предупреждения о преобразовании цветов нажмите OK). Рисунок 24 Выбор триадных цветов 10. Щелкните OK. 11. В пункте меню Файл, выберите команду Сохранить как. Откроется диалоговое окно Сохранить как. 12. Выберите папку для сохранения публикации (например, Документы или Мои документы). 13. В поле Имя файла укажите имя (например, Объявление для выпускников). 14. Щелкните на кнопке Сохранить. 15. Закройте приложение Microsoft Office Publisher. 22 Печать документа на офисном принтере Распечатать файл на стандартном принтере можно несколькими способами. Приложение Publisher позволяет напечатать документ, один раз щелкнув мышкой – если окно публикации уже открыто. А можно сначала выбрать принтер и просмотреть документ в окне предварительного просмотра, чтобы исправить возможные ошибки перед печатью. Быстрая печать документа 1. Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру. 2. Откройте созданную ранее публикацию. 3. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов Форматирование. 4. Публикация будет напечатана на принтере, установленном для печати по умолчанию. 5. Закройте публикацию. Выбор принтера и печать 1. Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру. 2. Откройте созданную ранее публикацию. 3. В пункте меню Файл, выберите команду Печать. Откроется диалоговое окно Печать. 4. В поле Имя принтера выберите название принтера, с помощью которого хотите распечатать файл. Рисунок 25 Выбор принтера 5. Убедитесь, что в разделе Страницы выбрано Все страницы. 6. Убедитесь, что в разделе Число копий выбрано 1. 7. Щелкните на Печать. Файл будет напечатан на выбранном принтере. 8. Закройте публикацию. Печать после предварительного просмотра 1. Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру. 2. Откройте созданную ранее публикацию. 3. В пункте меню Файл, выберите команду Предварительный просмотр. 4. Публикация появится в окне предварительного просмотра. Курсор примет вид лупы со значком «+» внутри. 5. Щелкните на любом месте документа, чтобы увеличить его. 23 6. Просмотрите документ перед печатью. Если вы не готовы печатать публикацию, щелкните на кнопке Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр, чтобы вернуться в файл для исправления замеченных ошибок. 7. На панели инструментов Предварительный просмотр щелкните на кнопке Печать. Публикация будет распечатана на принтере. 8. Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться в публикацию. Окно предварительного просмотра закроется. 9. Закройте публикацию. Печать нескольких страниц на офисном принтере Иногда возникает необходимость распечатать всего несколько страниц из всей публикации (например, только разворот бюллетеня, чтобы оценить, как он смотрится). 1. Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру. 2. Откройте созданную ранее публикацию. 3. В пункте меню Файл, выберите команду Печать. Откроется диалоговое окно Печать. 4. В поле Имя принтера выберите название принтера, с помощью которого хотите распечатать файл. Рисунок 26 Выбор принтера 5. В разделе Страницы выберите Страницы. 6. В поле ввода Страницы введите 2-3. 7. Убедитесь, что в разделе Число копий выбрано 1. 8. Щелкните на Печать. Страницы будут напечатаны на выбранном принтере. 9. Закройте публикацию. Печать одной страницы на офисном принтере Чтобы показать, как выглядит стиль публикации достаточно распечатать только одну страницу. 1. Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру. 2. Откройте созданную ранее публикацию. |