Информатика_Excel_лаб_раб. Л. Г. Чернова пакеты прикладных программ раздел iii. Microsoft Excel лабораторный практикум новотроицк 2010 2 удк 681. 31 378 ббк 32.

• Название: Л. Г. Чернова пакеты прикладных программ раздел iii. Microsoft Excel лабораторный практикум новотроицк 2010 2 удк 681. 31 378 ббк 32.
• Дата: 22.12.2021
• Размер: 1.91 Mb.
• Имя файла: Информатика_Excel_лаб_раб.pdf
• Тип: Практикум; #313176
• страница: 2 из 8

бец/Ширина. Упражнение 1.6. Настройте ширину столбца и строки.
 При помощи мыши измените ширину столбца Атак, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделайте минимальной.
 При помощи контекстного меню измените высоту строки номер 1 и сделайте ее равной 30.
 Сделайте высоту строки номер 1 первоначальной 12, 75. Редактирование данных Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, таки после ввода. Если вовремя ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена удалением неверных символов при помощи клавиши удаления последнего набранного символа и набором символов заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново. Чтобы отредактировать данные после завершения ввода после нажатия клавиши Enter), необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования или щелкнуть кнопкой мыши на данных в строке

18 формул. Далее необходимо отредактировать данные и для завершения редактирования нажать Enter. Упражнение 1.7. Определите возраст Новотроицка в 2002 году.
 Замените текущий год в ячейке Сна В ячейке D1 появился новый возраст города (в 2002 году. ПРИМЕЧАНИЕ При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.
 Отредактируйте текст в ячейке Введите новый текст Новотроицк – город металлургов. Операции со строками, столбцами, блоками Операции со строками, столбцами, блоками могут быть выполнены с помощью вкладки Главная, группы Буфер обмена вырезать, скопировать-вставить), а также с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши. Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемещается и КУДА. Для выполнения перемещения требуется выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается) . Затем поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен принять форму белой стрелки. Далее следует нажав и удерживая левую кнопку мыши перенести блок или ячейку и отпустить кнопку мыши (вместо, КУДА нужно переместить данные. При копировании оригинал (ЧТО) остается на прежнем месте, а в другом месте (КУДА) появляется копия. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl. При заполнении исходная ячейка или блок (ЧТО) повторяется несколько раз заодно действие. Заполнение возможно вправо или вниз. Заполнение выполняется также, как и перемещение, но при этом курсор должен находиться на нижнем правом углу ячейки

19 или блока (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения. Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы, то достаточно нажать клавишу на клавиатуре Delete, предварительно выделив ячейку или блок. Для очистки ячейки или блока от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить блока затем выбрать элемент управления Очистить, группа Редактирование, вкладка Главная. В появившемся списке необходимо указать, что конкретно требуется очистить данные, оформление, примечание или всё вместе. Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необходимый элемента затем воспользоваться элементом управления Удалить, группа Ячейки, вкладка Главная. При удалений место строк, столбцов и блоков «охлопывается». Упражнение 1.8. Выполните перемещение, копирование и очистку ячеек.
 Выделите блоки переместите его на строку ниже.
 Верните блок на прежнее место.
 Скопируйте блок A1:D1 в строки 3, 5, 7.
 Выделите строку номер 7 и заполните выделенными данными строки пою включительно.
 Скопируйте столбец Св столбцы Е, F, G.
 Выделите блоки очистите его.
 Очистите содержимое ячейки О, используя элемент управления Очистить.
 Удалите столбец Е. Обратите внимание на смещение столбцов. В Excel существует интересная функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы и т.д.). Упражнение 1.9. Используя операциюавтозаполнение сформируйте списки названий дней недели, месяцев и времен года.

20
 В ячейку G10 занесите текст январь и нажмите клавишу
Enter.
 Установите курсор в ячейку G10. Укажите мышью на маркер заполнения (маленький крестик в правом нижнем углу) ячейки G10 (экранный курсор превращается в маркер заполнения Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10:M10. ПРИМЕЧАНИЕ учитывая, что в ячейке вы напечатали январь, Excel продолжил названия последующих месяцев вовсе выделенные ячейки, т.к. это список занесен в стандартные списки кнопка Office/ Параметры Основные кнопка Изменить списки,при необходимости можно сформировать список, который Excel будет продолжать, если добавить его в существующие списки.
 Добавьте список времен года и занесите времена года в ячейки А1:А4.
 Введите в ячейки G11:M11 дни недели, начиная с понедельника.
 Введите в ячейки G12:M12 года, начиная с го. Наберите ив ячейки Ни заполните ячейки.
Excel позволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность. Упражнение 1.10. Создайте таблицу сданными о населении г. Новотроицк.
 Используя рисунок 1.7, внесите следующие данные в таблицу В ячейку G15 - заголовок Население Новотроицка (в тыс. чел.
 В ячейки G16:M16 — года.
 В ячейки G17: М — данные о населении Новотроицка по годам

21 Рисунок 1.7 – Пример со списками Упражнение 1.11. Известны обобщенные данные о работе фирмы за несколько лет они приведены на рисунке 1.8. Вычислите для каждого года доход как разность прихода и расхода и подведите итоги по каждому столбцу. Рисунок 1.8 – Данные о работе фирмы
 Откройте Лист 2. Переименуйте его дав название Фирма (щелкните по названию листа правой кнопкой мыши и выполните команду Переименовать.
 В ячейки A1:C5 внесите исходные данные.
 В ячейку D1 введите название столбца Доход

22
 В ячейку D2 введите формулу для вычисления дохода
=B2-C2 . По окончании ввода нажмите клавишу Enter. В ячейке
D2 появился результат.
 Измените данные о приходе в 2005 г, например 220. Что произошло со значение дохода Введите начальное значение дохода.
 Заполните остальные ячейки столбца Доход соотвествующими формулами. Используйте операцию автозаполнение.
 Выполните подведение итогов по каждому столбцу. Для этого в ячейку D6 введите Итого
 Поместите в ячейку В формулу для суммирования диапазона B2:B5. Для этого выделите ячейки B2:B5 и нажмите на элемент управления
(Главная / Редактирование / Сумма.
 Аналогично заполните ячейки C6 и D6, рисунок 1.9. Рисунок 1.9 – Результат решения задачи Сохранение таблиц В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в
Excel 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса "x" или "m" к привычному расширению. Суффикс "x" указывает на то, что XML-

23 файл не содержит макросов, а суффикс "m" – что файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Excel
2007 имеют расширение xlsx, а не xls. форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций. Файлы автоматически сжимаются, ив некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями
Excel. Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла например, диаграммы или таблицы. Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением xlsx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA
(Visual Basic для приложений, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы, с расширением xlsm могут содержать макросы на языке VBA, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Файлы новых форматов недоступны для работы в предыдущих версиях Excel. Для того чтобы можно было открывать и изменять файлы Excel 2007 в более ранних версиях, в них следует загрузить необходимые конвертеры файлов. Сохранение изменений в существующем файле.Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа. Сохранение изменений в виде нового файла. Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой

24 папке) выполните следующие действия Сохранение файлов в других форматах. По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Excel 2007 сохраняются в формате Документ Excel, файлы предыдущих версий сохраняются в формате Книга Excel 97-2003. При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла ив появившемся меню выберите необходимый формат. Особенности сохранения документов Excel 2007 в формате предыдущих версий Excel. Многие возможности Excel
2007 не поддерживаются в более ранних версиях. При сохранении документа, созданного в Excel 2007, в формате Книга Excel 97-
2003 в нем будут произведены изменения. Для проверки совместимости текущего документа с предыдущими версиями Excel нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить ив появившемся подчиненном меню – команду Проверка совместимости. В окне результатов проверки совместимости будет отображен список несовместимых элементов. Необходимо внести изменения в книгу или для сохранения с потерями функциональности нажать кнопку Продолжить. Упражнение 1.12. Выполните сохранение файла в формате Книга Excel 97-2003.
 Нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить как Книга Excel 97-2003.
 В окне Сохранение документа перейдите к нужной папке. В поле Имя файла введите имя файла tab1 (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.
III Задания для самостоятельной работы Задание 1. Используя данные из таблицы 1.1, рассчитайте общий балл по ЕГЭ для каждого абитуриента.

25 Таблица 1.1 – Данные о ЕГЭ
ФИО Результаты ЕГЭ Сумма баллов математика русский язык обществознание Алексеев АН.
54 60 56 Иванов К.С.
67 71 68
Кореев B.A.
80 54 76
Малкин С.Н.
44 45 56 Петров А.К.
81 75 80 Задание 2. Используя данные из таблицы 1.2, рассчитайте средний балл по каждому студенту. Таблица 1.2 - Результаты экзаменов группы 16
Ф.И.О. дисциплины Средний балл Математический анализ Информатика Экономика Алексеев АН.
5 5
4 Иванов К.С.
4 4
5
Кореев B.A.
4 3
3
Малкин С.Н.
3 4
4 Петров А.К.
3 4
3 Петухов А.В.
4 3
4 Сидоров В.В.
3 3
3
IV Контрольные вопросы
1 Перечислите основные элементы окна Microsoft Excel.
2 Как определяется адрес ячейки и адрес блока
3 Перечислите информационные уровни ячеек Excel и прокомментируйте каждый уровень.
4 Перечислите способы выделения ячеек, блоков ячеек.
5 Как выполняется операция “ автозаполнение ”?

26 6 Как сохранить таблицы в формате Книга Excel 97-2003?

27 Лабораторная работа № 2 Тема Работа с формулами в Microsoft Excel. Мастер функций
I Цель работы Выработать навыки формирования формул в зависимости от вида задачсредствамиMicrosoft Excel; ознакомиться с приемами форматирования таблиц освоить работу с мастером функций Теоретическое введение и упражнения Адресация ячеек При обращении к ячейке можно использовать описанные ранее способы имя столбца и номер строки ВЗ, Аи т. д. Такая адресация называется относительной. При ее использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вводится формула =В1+В2 в ячейку В, то Excel интерпретирует формулу как прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами вышек содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше. Если скопирована формула =В1+В2 из ячейки В в С, Excel также интерпретирует формулу как прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами вышек содержимому ячейки двумя рядами выше. Таким образом, формула в ячейке С примет вид =С1+С2. Если при копировании формул необходимо сохранить ссылку на конкретнуюячейку или область, то следует воспользоваться абсолютной адресацией. Для ее задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки ввести символ $. Например Вили Сит. д. Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим. Например Вили С. Тогда при копировании

28 один параметр адреса изменяется, а другой — нет. Для дальнейшего знакомства с Excel рассмотрим задачу табулирования функции. Упражнение 2.1. Вычислите значения функции х, где х меняется на интервале [–2,2] с шагом 0,2 при k=10. Решение должно быть получено в виде таблицы 2.1. Таблица 2.1 – Основная таблицах ух ух y=k*(yl/y2)
 Заполните шапку основной таблицы, начиная с ячейки А в ячейку А занесите №; в ячейку В внесите X и т.д. Установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью Заполните вспомогательную таблицу 2.2 исходными данными начиная с ячейки H1: Таблица 2.2 – Вспомогательная таблицах В таблице 2.2, x0 - начальное значение х, step - шаг изменениях- коэффициент (константа. Данная таблица при решении задачи табулирования функции является необязательной и введена искусственно — для демонстрации способов адресации. Заполните столбец В значениями х. Для этого
 В ячейку В занесите Н. Это означает, что в ячейку В заносится значение из ячейки Н (начальное значение х, знак
$ указывает на абсолютную адресацию.
 В ячейку ВЗ занесите В. Это означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки I2. Скопируйте формулу из ячейки ВЗ в ячейки

29
В4:В22. Столбец заполнится значениями хот до 2 с шагом 0,2. Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны
 Используя операцию автозаполнение, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки Аи заканчивая ячейкой А.
 Заполните столбец C значениями функции ух. В ячейку C1 занесите ух
 В ячейку C2 занесите В. Скопируйте формулу из ячейки Св ячейки C3:C22. Столбец заполнился как положительными, таки отрицательными значениями функции у. Начальное и конечное значения равны 3.
 Аналогичным образом заполните столбец D значениями функции ух. Проверьте Все значения положительные. Начальное и конечное значения равны 5.
 Заполните столбец E значениями функции y=k*(x^2-
1)/(x^2+1).
 В ячейку E1 занесите y=k*(y1/y2)
 В ячейку E2 занесите =$J$2*C2/D2. Скопируйте формулу изв ячейки E2:E22. Проверьте Значения функции как положительные, таки отрицательные начальное и конечное значения равны 6.
 Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.
 Измените во вспомогательной таблице начальное значение х в ячейку Н занесите -5.
 Измените значение шага в ячейку I2 занесите 2.
 Измените значение коэффициента в ячейку J2 занесите 1. Внимание При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически Верните прежние начальные значения во вспомогательной таблице х, step=0,2, k=10. Форматирование таблицы

30 Под форматированием таблицы понимается оформление таблицы.
1 Шрифтовое оформление текста Символы любой ячейки или блока можно оформить разными шрифтами. Для этого необходимо выделить ячейку или блока затем воспользоваться вкладкой Главная группа Шрифт
2 Выравнивание Содержимое любой ячейки можно выровнять полевому или правому краю, по центру (по горизонтали и вертикали, а также можно задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т.д.). Для задания необходимой ориентации используется вкладка Главная, группа Выравнивание или с помощью контекстного меню(щелчок правой кнопкой мыши) вызывается команда Формат ячеек, вкладка Выравнивание.
3 Фон Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона. Для задания фона используется элемент управления Цвет заливки группа Шрифт, вкладка Главная или с помощью контекстного меню вызывается команда Формат ячеек, вкладка Заливка. Упражнение 2.2. Оформите основную и вспомогательную таблицы в соответствии с рисунком 2.1.
 Вставьте две пустые строки сверху для оформления заголовков установите курсор на строку номер 1, выполните Глав-
ная/Ячейки/Вставить/Вставить строки на лист (2 раза Введите заголовки в ячейку А - Таблицы в ячейку А - Основная в ячейку Н - Вспомогательная.
 Объедините ячейки A1:J1 и разместите заголовок Таблицы по центру выделите блок A1:J1; используйте вкладку
Главная/Выравнивание/Объединить и поместить в центре.

31
 Аналогичным образом разместите по центру заголовки Основная и Вспомогательная.
 Произведите выравнивание надписей шапок по центру. Для задания рамки используется вкладка Главная группа
Шрифт, элемент управления Границы или с помощью контекстного меню вызывается команда Формат ячеек, вкладка
Граница.
 Задайте рамки для основной и вспомогательной таблиц Задайте фон заполнения внутри таблиц - желтый, фон заполнения шапок таблиц - малиновый, рисунок 2.1. Рисунок 2.1 – Оформленные таблицы Форматы чисел в Excel Число в ячейке можно представить в различных форматах.

32 Например, число 100 будет выглядеть как 100,00 р — в денежном формате 10000% — в процентном выражении Ев экспоненциальной форме. Для выполнения оформления можно воспользоваться элементами управления из группы Число вкладки Главная или с помощью контекстного меню команда Формат ячеек, вкладка