Скринкаст ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМЫ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ. Национальный социальнопедагогический
 Скачать 466.75 Kb.
|
   НАЦИОНАЛЬНЫЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ  нспк Информационные технологии и системы в профессиональной деятельности Тема 1.4 Работа в 1С:Документооборот Практикум проводит преподаватель БЕРДНИКОВА ПОЛИНА АЛЕКСАНДРОВНА нспк Содержание Что такое 1С:Документооборот? Интерфейс программы Порядок работы с корреспонденцией Типовые процессы автоматизации документооборота Контроль работы с документами Передача дел на архивное хранение 1& Демонстрационные конфигур X (3 (2) https://v8.1c.ru/doc8/demonstratsionnye-konfiguracii/ 1С:Документооборот 8 О продукте Возможности Поддержка Методика и консалтинг Купить, внедрить, проконсультироваться Сервисы ИТС Полезные материалы Цена Главная > 1 (/Документооборот 8 > Поддержка > Демонстрационные конфигурации Демонстрационные конфигурации «1С:Документооборот 8» Подключиться можно либо веб-браузером, либо тонким клиентом. Строительный холдинг «Меркурий» Для подключения выберите одного из сотрудников: Федоров О.П. (директор); Великанова Л.А. (управляющий делами); Фролова Е.М. (секретарь); Мишин С.А. (руководитель юридической службы); Другие сотрудники. Администрация небольшого города Для подключения выберите одного из сотрудников: Федоров О.П. (глава администрации города); Великанова Л.А. (начальник общего отдела); Фролова Е.М. (делопроизводитель); Зеленец Н.В. (главный бухгалтер); Содержание Строительный холдинг «Меркурий» Администрация небольшого города Document management Другие демо-базы Демонстрационные конфигурации — Описание демобазы «Администрация» — Описание демобазы «Меркурий» Сравнение версий «^Документооборота 8» Ча сто за ла вае м ы е воп оосы по   нспк  Что такое 1С:Документооборот? нспк 1С:Документооборот Современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа 1С:Документооборот (1С:ДО) выпускается в четырех вариантах ПРОФ КОРП ДГУ Document Management нспк Преимущества программы Отечественное ПО Своевременное обновление Поддержка пользователей Обучение пользователей Встроенный почтовый клиент Встроенный ЭДО Возможность интеграции с другими продуктами фирмы 1С Возможность доработки продукта под нужды предприятия  нспк Интерфейс программы     нспк Интерфейс программы 1]@- — ГК "Меркурий" У Докуменгоосюрот КОРЛ, редакция ЗОЮ Предприятие Инструменты с. Начальная страница «■ Документы Задачи мне: 19 & Совместная работа Ф Учет времени Q у it Пестринка Новые Просроченные © Меню разделов Задачи от меня: 31 29 5 Новые Просроченных © Почта: £ Календарь Форум: 3 А начальная страниц Ежедневные отчеты 0 Завершена действи S Завершено действи. 0 Задача отложена И Задачи отложена Контроль: 4 к просроченчгв: 3 К О выделении матер . К Приказ об уставов. К Подведение итогов Б ближайшее время нет событий © Отсутствия Сейчас нет отсутствующих Мои документы: 16 1 О О Просрочено Без отита Истекают © Панель открытых окон 4J Условия труда ■ .J Каких регламентов ■j Правила пиедвшя я редактирую 2021 2021 2021 Нет файлов на редактировании А) Су Фролова ЕМ — _ О X Реестры Справочники Настройки > Бронирование помещений Бух га лтерс кие докум енты (+) Вне ш пир ме ропрнЯТня (+> Входящие документы Q Договоры @ Исходящие документы (+) Кадровые документы (+} Локал ьные норы эти вные а кты (+) Организационно-распорядительные документы (+:■ Служебные записки @ Совещания @ Файлы нспк  Порядок работы с корреспонденцией нспк Порядок работы с... .исходящей корреспонденцией Подготовка проекта письма Согласование проекта письма Подписание Регистрация Отправка Списание в дело .входящей корреспонденцией Сортировка Регистрация Рассмотрение Исполнение/ознакомление Списание в дело нспк Правила при работе с корреспонденцией Обязательные реквизиты отмечены красной полосой в поле ввода   Регистрация однократная Шаблоны резолюций Связи между документами Шаблоны исходящих писем нспк  Типовые процессы автоматизации документооборота нспк Типовые процессы автоматизации документооборота Исполнение Согласование Ознакомление Утверждение Рассмотрение Подписание    
Исполнить пункт № 2 "Совещание по выполнению контрактных обязательств 28.06.2022 15:00 (Совещание) (Меропри... О Взять в работу Создать на основании » Еще * История выполнения - CJ Совещание по выполнению контрактных обязательств 28 06 2022 15:00 (Совещание) (Мероприятие), Основной 0 ПРОТОКОЛ Исполнить пункт № 2 "Совещание по выполнению контрактных обязательств 28.06.2022 15:00 (Совещание) (Мероприятие)" Направить в АО «Стройдеталь» акт расследования по отклонениям при изготовлении прибора «К-29». Кому: Матрёшкин Леонид Львович Срок: 29 07 2022 23:59 Автор: Фролова Елена Михайловна (Секретариат, Секретарь) Выполнена     
Ознакомление "Жалоба на мусор вокруг территории ООО "Меркурий Проект" (№ 9 -12\20 от 14.12.2020) (Документ) Взять в работу Создать на основании » Все ознакомляемые История выполнения ® CJ Жалоба на мусор вокруг территории ООО "Меркурий Проект" (№ 9 -12\20 от 14.12.2020) (Обращение от гражданина), Жалоба Ознакомление "Жалоба на мусор вокруг территории ООО "Меркурий Проект" (№ 9 -12\20 от 14.12.2020) (Документ)" Кому: Васильев В.В. Автор: Фролова Елена Михайловна (Секретариат, Секретарь) Связи: не заданы Контрагент Суханов Василий Антонинович Срок исполнения: 28.12.2020 Ознакомился   
Рассмотреть "Обращение о предоставлении данных по пенсионным отчислениями (Документ) Е i Взять в работу Создать на основании - Еще - История выполнения Э Обращение о предоставлении данных по пенсионным отчислениями (№ 3 -10/21 от 04.10.2021) (Обращение от... й Обращение Рассмотреть "Обращение о предоставлении данных по пенсионным отчислениями (Документ)" Кому: Федоров О.П. Автор: Светлакова Мария Игоревна (Секретариат, Секретарь директора) Связи: не заданы Контрагент Петров Иван Васильевич Срок исполнения: 1110.2021 Рассмотрено Направить помощнику Направить на исполнение  нспк Согласование |и Главное м Документы Совместная работа Ф Учет времени |1 НСИ Ф Настройка Редактировать Проверить соответствие бюджету "Счет за лицензии на программное ПО (Заявка на оплату) Взять в работу Создать на основании - Еще * ® Ю Задача Все согласующие История выполнения - CJ Счет за лицензии на программное ПО (Заявка на оплату), Основной Schet_na_oplatu Проверить соответствие бюджету "Счет за лицензии на программное ПО (Заявка на оплату)" Проверить корректность классификации статей; Проверить, что плановые затраты соответствуют факту предьдущих периодов; Сопоставить цены поставщ иков оборудования, программного обеспечения и пр. Кому: Главньй бухгалтер Срок: 27.06.2022 12:50 Автор: Репин Сергей Владимирович (Проектноеуправление, Инженер-проектировщик) Связи: не заданы Стороны Плательщик: ООО "Меркурий Проект" Получатель: Плазма ОАО (3922662743 / 343145851) Сумма: 125 000,00 RUB Срок исполнения: 30.06.2022 Согласовано Согласовано с замечаниями Не согласовано  нспк Утверждение  нспк Подписание нспк  Контроль работы с документами нспк Контроль работы с документами = ГК "Меркурий” /Документооборот КОРГ), редакция 301С Предприятие Q О Фролова ем — _ О X Iе Главное «- -» ] На КОНТрОЛв <Р I * м Документы Создать Отчеты Еще • ф gjj Создать на основании • Совместная работа кого контролировать Срок Дней | Контролировать "О выделении материальной помощи в связи с рождением ребенка" ф Учет времени Что Тема 1.4 Работа 1 в 1С:Документооборот 1 Содержание 2 Что такое 1С:Документооборот? 4 1С:Документооборот 5 Преимущества программы 7 Интерфейс программы 8 Интерфейс программы 9 Задачи мне: 19 9 Задачи от меня: 31 9 Почта: £ 9 Календарь 9 Форум: 3 9 Отсутствия 9 я редактирую 9 Контроль: 4 9 Ежедневные отчеты 9 Мои документы: 16 9 Порядок работы с корреспонденцией 11 Порядок работы с... 12 Правила при работе с корреспонденцией 13 Типовые процессы автоматизации документооборота 15 Исполнить пункт № 2 "Совещание по выполнению контрактных обязательств 28.06.2022 15:00 (Совещание) (Мероприятие)" 17 Ознакомление "Жалоба на мусор вокруг территории ООО "Меркурий Проект" (№ 9 -12\20 от 14.12.2020) (Документ)" 18 Рассмотреть "Обращение о предоставлении данных по пенсионным отчислениями (Документ)" 19 Согласование 21 Проверить соответствие бюджету "Счет за лицензии на программное ПО (Заявка на оплату)" 21 Утверждение 23 Подписание 25 Контроль работы с документами 27 Контроль работы с документами 28 Карточка контроля 31 Передача дел на архивное хранение 33 Номенклатура дел 34 Передача дел на архивное хранение 36 Выводы 38 Спасибо за внимание 39 Список информационных источников 40 Контролировать "Совещание Подведение итогов работы секретариата за апрель 12 05 2021 15 00" Фролова Елена Михайловна (Секретариат Секретарь) Контролировать "Трудовой договор сотрудника Фролова Е М (Секретариат. Секретарь) (N» 1 \ НПЦ от 15032020)" Кого контролировать Зеленец Нина Владимировна (Управпенке бухгалтерского учета и отчетности, Главный бухгалтер - руководитегъ у Ссылка О выделенж материальной помощи в связи с рождением ребенк Открыть Снять с контроля Перенести срок Л Начальная страница На контроле х нспк Карточка контроля            |и Главное ■ Документы Ц Совместная работа Gt Учет времени |1 ней Ф Настройка Контроль Основное Протокол работы Записать и закрыть Записать Создать на основании • Еще • Контролировать "Об оформлении доверенности на представление интересов в суде" il@= - ГК "Меркурий" / Документооборот КОРП, редакция 3.0 1 (^Предприятие Ссылка: Об оформлении доверенности на представление интересов в суде (Документ)     Срок: 11.01.2022 (просрочено 248 дней) Подобрать Добавить Кого контролировать Жук Матвей Романович (Судебное управление, Руководитель управления) Мишин Сергей Андреевич (Департамент правовой и корпоративной работы, Руководитель департамента)  ... Контролер: ФедоровОлегПетрович(Дирекция,Директор Снять с контроля нспк  Передача дел на архивное хранение нспк Номенклатура дел Структурный тип — разделы построены по аналогии с организационной структурой предприятия, например: Служба управления персоналом, Административная дирекция, Юридическая служба и т. д. Производственно-отраслевой тип — основанием для классификации являются вопросы деятельности предприятия, например: Договорная деятельность, Бухгалтерский учет, Кадровые вопросы и т. д. Функциональный тип — функции, выполняемые предприятием, закрепляются в качестве названий разделов, например: Планирование и финансирование, Контроль соблюдения действующего законодательства, Подбор и учет кадров и т. д.  нспк Передача дел на архивное хранение нспк Выводы  После изучения данного видеопрактикума Вы Начали ориентироваться в интерфейсе программы 1С:Документооборот Можете зарегистрировать входящий документ и отправить его в работу Знаете, как подготовить исходящий документ Умеете контролировать работу с документами Освоили работу по передаче дел на архивное хранение в программе 1С:Документооборот  нспк Спасибо за внимание нспк Список информационных источников 1С:Документооборот 8 | О продукте. URL: https://v8.1c.ru/doc8/? (дата обращения: 19.09.2022) 1С:Документооборот - YouTube. URL: https://www.youtube.com/channel/UC2ZWX0bkW8mTac0qx5d_h1g (дата обращения: 19.09.2022) Ульянцева С.Э. Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8». М.: ООО "1С-Паблишинг", 2015. Электронная книга для публикации в информационной системе ИТС ПРОФ. Версия издания от 02.06.2015. URL: https://its.1c.ru/db/pubdocmng (дата обращения: 19.09.2022) Person in orange long sleeve shirt writing on white paper. URL: https://unsplash.com/photos/doplSDELX7E (дата обращения: 19.09.2022) |