!2018_Организация проектной деятельности в органах госвласти Рос. Об организации проектной деятельности в органах государственной власти Российской Федерации
 Скачать 6.59 Mb.
|
|
изменений проекта, итоговый отчет по проекту Утверждена Методика оценки проектов (классификатор – "проектное сито") бальная система оценки Принят Регламент администрирования проектов (схема коммуникаций постоянных и временных органов управления проектной деятельностью, схема движения проектной документации по маршрутам на всех этапах жизненного цикла) Принята система постоянного мониторинга за ходом реализации проекта (Постановление № 499-п) Регламент проведения проверок хода реализации приоритетных региональных проектов и отраслевых проектов Согласительная комиссия по проектной деятельности Регламент работы в информационной системе управления проектами (ИСУП) 2 S.M.A.R.T цель Информационная система управления проектами (ИСУП) Волгоградская область Проектная деятельность 21 2 S.M.A.R.T цель Создана информационная система управления проектами (ИСУП) Система полностью адаптирована под нормативную методологическую базу по проектной деятельности в Волгоградской области Волгоградская область Проектная деятельность Ограниченность сроков Создание системы параллельно с написанием методологии Сформирована Cross-команда Сотрудники Центрального проектного офиса Юристы Разработчики системы Коробочное решение Сотрудники комитета информационных технологий 22 3 S.M.A.R.T цель Организация обучения основам проектной деятельности Чего мы достигли? Вовлечение более 150 государственных и муниципальных служащих, специалистов подведомственных учреждений Живой интерес/получена обратная связь Преодоление сопротивления изменениям Готовность выхода из зоны комфорта Никто не любит изменения и перемены! Всем привычно работать так как работали "По накатанной" сменяется на "С инициативой" Слушатели разных рангов и сфер работали в одной команде Волгоградская область Проектная деятельность 23 24 Волгоградская область Проектная деятельность Волгоградская область Проектная деятельность Чек-лист высшего должностного лица субъекта Российской Федерации 25 Волгоградская область Проектная деятельность Волгоградская область Проектная деятельность Фабрика идей Фабрика идей Идеи Генерация Реализация Апробация Тиражирование запуск "Фабрики идей" Волгоградской области" генерация идей Органы исполнительной власти Волгоградской области Органы местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области Комитет экономической политики и развития Волгоградской области Центральный проектный офис формирование перечня проектных инициатив тиражирование опыта применения проектного управления на муниципальные образования Волгоградской области запуск первых пилотных проектов (не менее 5 пилотных проектов в 2018 году) аналитика применения проектного управления 2019 – 2020 гг. сбор и тиражирование лучших практик по достижению промежуточных результатов и целей проектов 2018 26 отсутствие обратной связи (отсутствие предложений по проектным инициативам) Основные статьи затрат на внедрение практики костность мышления государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Волгоградской области ? ? ? нормативной правовой базой по проектной деятельности не предусмотрено формирование фабрики идей отсутствие мотивации к участию в проектной деятельности слабая заинтересованность и вовлеченность в проектную деятельность Временные Риски Трудовые Барьеры процесс проект Волгоградская область Проектная деятельность Волгоградская область Проектная деятельность 27 Общий подход и основные этапы внедрения практики Декабрь 2017 Принятие решения о запуске "Фабрики идей" Волгоградской области Январь 2018 Запуск "Фабрики идей" Волгоградской области Февраль – март 2018 Обратная связь и формирование перечня проектных инициатив Волгоградской области по результатам запуска "Фабрики идей" Волгоградской области Март 2018 Группирование портфелей проектных инициатив отраслевых проектных офисов при профильных заместителях Губернатора Волгоградской области Стартовые совещания отраслевых проектных офисов при профильных заместителях Губернатора Волгоградской области по рассмотрению проектных инициатив, содержащихся в портфелях данных офисов А.И.Блошкине В.Н.Гречине З.О.Мержоевой В.В.Шкарине Проведены совещания при Волгоградская область Проектная деятельность Волгоградская область Проектная деятельность Р.С.Бекове В.В.Иванове А.В.Дорждееве В.И.Попкове Количественные положительные эффекты Качественные положительные эффекты первое заседание Совета при Губернаторе Волгоградской области по приоритетным проектам Волгоградской области 27 апреля 2018 г. ПРОЕКТ "Создание современного туристско-рекреационного кластера на территории поймы р.Царицы "Новая пойма" Показатели до внедрения практики Показатели после внедрения практики отсутствие проектных инициатив 132 проектные инициативы Волгоградская область Проектная деятельность Волгоградская область Проектная деятельность 28 сформирован портфель проектных инициатив Волгоградская область Проектная деятельность О проектных инициативах и проектах 132 по состоянию на 21 сентября 2018 г. из проектных инициатив рассмотрено 65 проектных инициатив принято решение о запуске/открытии 32 проектной инициативы Комитет экономической политики и развития Волгоградской области – инициатор первого пилотного проекта "Создание современного туристско-рекреационого кластера в пойме р.Царицы "Новая Пойма" 29 Проект открыт присвоен статус "Приоритетный региональный проект" 14 июня 2018 г. утвержден паспорт проекта Волгоградская область входит в 15 субъектов где создан интерактивный музей "Россия – моя история" 01 августа 2018 г. утвержден сводный план проекта 2018 30 О проектных инициативах и проектах Волгоградская область Проектная деятельность "Увеличение объема экспорта медицинских услуг и развитие медицинского туризма в Волгоградской области" Комитет здравоохранения Волгоградской области – инициатор второго пилотного проекта Администрация городского округа г. Михайловка Волгоградской области – инициатор третьего пилотного проекта "Создание Центра аграрных компетенций" Проект открыт присвоен статус "Приоритетный региональный проект" 2018 Волгоградская область Проектная деятельность Работа с проектными инициативами / проектами Мероприятия Участие в стартовых совещаниях отраслевых проектных офисов при профильных заместителях Губернатора Волгоградской области Рассмотрение проектных инициатив , содержащихся в портфелях отраслевых проектных офисов Принятие решений о запуске (упаковке проектных инициатив в проекты) Методологическое сопровождение подготовки проектной документации по проектам в соответствии с постановлением Администрации Волгоградской области от 21.09.2017 № 499-п "Об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Волгоградской области" Методологическое сопровождение отраслевых проектных офисов при работе в информационной системе управления проектами Комитет экономической политики и развития Волгоградской области Центральный проектный офис 31 2018 Волгоградская область Проектная деятельность Участие в работе коллегиальных органов Принятие решений об открытии проектов со статусом Приоритетный региональный проект Отраслевой проект Организация деятельности Совета при Губернаторе Волгоградской области по приоритетным проектам Волгоградской области Организация деятельности проектного комитета при заместителе Губернатора Волгоградской области В.В.Шкарине Методологическое сопровождение отраслевых проектных офисов при заместителях Губернатора Волгоградской области паспортов проектов сводных планов проектов итоговых отчетов по проектам Е.А.Харичкине В.И.Попкове А.И.Блошкине В.Н.Гречине З.О.Мержоевой В.В.Иванове А.В.Дорждееве На этапах подготовки: 32 Р.С.Бекове В.В.Шкарине Волгоградская область Проектная деятельность Оказание поддержки при разработке (внесении изменений) нормативных правовых актов органов местного самоуправления по проектной деятельности Методологическое сопровождение при организации внедрения проектной деятельности Технологическое сопровождение процессов внедрения проектной деятельности посредством информационной системы управления проектами Мониторинг продвижения ценностей проектного управления Вектор задаваемый на селекторных совещаниях с главами администраций органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области Комитет экономической политики и развития Волгоградской области Центральный проектный офис Проектная деятельность в органах местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области 33 Разработка нормативных правовых актов органов местного самоуправления по проектной деятельности Советы по проектам при главах органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области Муниципальных проектных офисов Приняты пакеты нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области в сфере проектной деятельности в том числе все формы и требования к проектной документации регламенты администрирования проектов методики оценки проектов (проектное сито) основополагающие постановления 38 38 38 ОБРАЗОВАНЫ Проектная деятельность в органах местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области Волгоградская область Проектная деятельность 34 35 Волгоградская область Проектная деятельность Развитие проектной культуры Февраль 2018 серия инструктажей и демонстраций по работе в информационной системе управления проектами Декабрь 2017 отраслевые проектные офисы при профильных заместителях Губернатора Волгоградской области Р.С.Бекове Е.А.Харичкине В.И.Попкове А.И.Блошкине В.Н.Гречине З.О.Мержоевой В.В.Иванове А.В.Дорждееве В.В.Шкарине Муниципальные проектные офисы Приняли участие более 600 человек 36 Волгоградская область Проектная деятельность август 2018 сентябрь 2018 серия инструктажей в формате кустовых тренингов по работе в информационной системе управления проектами для: отраслевых проектных офисов при профильных заместителях Губернатора Волгоградской области; для заместителей глав администраций муниципальных образований Волгоградской области, ответственных за организацию проектной деятельности, и представителей муниципальных проектных офисов Развитие проектной культуры Волгоградская область Проектная деятельность Волгоградская область Проектная деятельность Федеральные рейтинги Оценка уровня индекса зрелости проектной деятельности в органах государственной власти субъектов Российской федерации Региональные рейтинги Рейтинг органов исполнительной власти Волгоградской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области (планируется) проводится при поддержке Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных министерств, ведущих организаций – экспертов в области проектного управления и высших учебных заведений Ежегодно начиная с 2018 г. 5 -ти бальная система оценки проводится Департаментом проектной деятельности Правительства Российской Федерации Ежегодно начиная с 2013 г. Конкурс профессионального управления проектной деятельностью в государственном секторе 37 |