зачет основы делопроизв.. Основы делопроизводства распечатайте тест. Подпишите его. Выберите 1 правильный ответт и обведите его. Тест 1
 Скачать 16.45 Kb.
|
|
ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Распечатайте тест. Подпишите его. Выберите 1 правильный ответт и обведите его. Тест №1 Вопрос 1. Делопроизводство – это: 1. отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами; 2. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами; 3. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами; 4. нет правильного ответа Вопрос 2. Какие функции имеют все официальные документы: 1. общие и основные; 2. общие и специальные; 3. материальные и процессуальные; 4. деловые и общие Вопрос 3. Состав документов в организации зависит от: 1. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность); 2. объема и характера взаимосвязей в организации; 3. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами; 4. все вышеперечисленное Вопрос 4. Унификация документов – это: 1. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов; 2. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов. 3. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов; 4. нет правильного ответа Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это: 1. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата; 2. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей; 3. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата; 4. Нет правильного ответа Вопрос 6. Документооборот – это: 1. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки; 2. документ, не требующий особого внимания; 3. движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних; 4. не знаю Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе: 1. составление проекта и согласование; 2. проверка правильности оформления; 3. подписание и регистрация; 4. все вышеперечисленные Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя: 1. проставление даты; 2. проставление регистрационного номера; 3. запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме; 4. все вышеперечисленные Вопрос 9. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ: 1. планирование; 2. организационно-распорядительная деятельность; 3. учет и отчетность, финансирование и т.д; 4. все перечисленные Вопрос 10. Бланк документа – это: 1. нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации; 2. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации; 3. нет правильного ответа; 4. другое |