Пример тз. ВИС. Отслеживания успеваемости учащихся "Дневник". Краткое наименование системы Дневник

• Название: Отслеживания успеваемости учащихся "Дневник". Краткое наименование системы Дневник
• Анкор: Пример тз
• Дата: 14.05.2023
• Размер: 58.88 Kb.
• Имя файла: ВИС.docx
• Тип: Документы; #1129702
• страница: 2 из 4

Система документооборота*

Система реализована сотрудниками Федерального агентства.

Система используется экономистами планово-экономического отдела.

Система реализует следующие функции: ...

«Существующее техническое обеспечение»:

Материально-техническое обеспечение:

Школа располагает материальной и информационной базой, обеспечивающей организацию всех видов деятельности школьников, соответствующей санитарно-эпидемиологическим и противопожарным правилам и нормам. В области материально-технического обеспечения образовательного процесса в школе оборудовано: актовый зал, библиотека, кабинеты по предметам, кабинет информатики, спортивный зал. Имеется выделенная интернет-линия, разработан собственный сайт.

«Существующее нормативно-правовое обеспечение»:

Существующее нормативно-правовое обеспечение составляют следующие федеральные и областные нормативные правовые акты:

– Конституция Российской Федерации;

– Гражданский кодекс Российской Федерации;

- т.д.

4 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

Раздел «Требования к системе» состоит из следующих подразделов:

1) требования к системе в целом;

2) требования к функциям (задачам), выполняемым системой;

3) требования к видам обеспечения.

Состав требований к системе, включаемых в данный раздел ТЗ на АС, устанавливают в зависимости от вида, назначения, специфических особенностей и условий функционирования конкретной системы. В каждом подразделе приводят ссылки на действующие НТД, определяющие требования к системам соответствующего вида.

4.1 Требования к системе в целом

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В подразделе «Требования к системе в целом» указывают:

• 
  требования к структуре и функционированию системы;
  
• 
  требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы;
  
• 
  показатели назначения;
  
• 
  требования к надежности;
  
• 
  требования безопасности;
  
• 
  требования к эргономике и технической эстетике;
  
• 
  требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы;
  
• 
  требования к защите информации от несанкционированного доступа;
  
• 
  требования по сохранности информации при авариях;
  
• 
  требования к защите от влияния внешних воздействий;
  
• 
  требования к патентной чистоте;
  
• 
  требования по стандартизации и унификации;
  
• 
  дополнительные требования.
  

4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В требованиях к структуре и функционированию системы приводят:

1. 
   перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы;
   
2. 
   требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы;
   
3. 
   требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости, в том числе указания о способах обмена
   

информацией (автоматически, пересылкой документов, по телефону и т.п.);

4. 
   требования к режимам функционирования системы;
   
5. 
   требования по диагностированию системы; 6) перспективы развития, модернизации системы.
   

4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

В состав АС «Кадры» должны входить следующие подсистемы:

• 
  Подсистема хранения данных;
  
• 
  Подсистема приложений операционного управления;
  
• 
  Подсистема управления нормативно-справочной информацией;
  
• 
  Подсистема анализа;
  
• 
  Подсистема интеграции;
  
• 
  Подсистема формирования отчетности;
  
• 
  Открытый ведомственный информационный ресурс ФА.
  

Подсистема хранения данных предназначена для хранения оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема приложений операционного управления предназначена для учета работ с персоналом, ввода информации о предприятиях, входящих в состав головного предприятия, их организационном делении и штатном расписании, автоматизации процедур управления персоналом (ведение полной информации о персонале, процедуры оценки персонала, обучения и т.п.), обеспечение всего спектра работ инспекторов управления по труду и заработной плате, автоматическое формирование приказов, справок, учет рабочего времени.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.

Подсистема анализа предназначена как для анализа кадровых процессов АС, так и для аналитической обработки накопленного массива данных АС.

Подсистема интеграции должна обеспечивать следующие основные виды взаимодействия со смежными системами:

• 
  прием запросов от смежных систем, обработку полученных запросов и предоставление ответов на запросы;
  
• 
  передачу запросов в смежные системы и обработку полученных ответов.
  

В ходе выполнения проекта должны быть разработаны форматы данных, протоколы и регламенты взаимодействия системы со смежными системами.

Подсистема должна обеспечивать ведение журналов учета поступивших и обработанных запросов, посланных запросов и полученных ответов смежных систем.

В число смежных систем должны входить:

• 
  система ведомственного электронного документооборота;
  
• 
  т.д.
  

Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных АС Кадры, проектирования и разработки форм регламентированной отчетности, настройки планового формирования и доставки регламентированных отчетов, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов в различных форматах (включая графические), отображения регламентированных отчетов с помощью веб-интерфейса, вывода подготовленных отчетных форм на печать.

4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Требования не предъявляются.

4.1.1.3 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами

Требования не предъявляются.

4.1.1.4 Требования к режимам функционирования системы

Требования не предъявляются.

4.1.1.5 Требования по диагностированию системы

Требования не предъявляются.

4.1.1.6 Перспективы развития, модернизации системы

Требования не предъявляются.

4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала системы

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

ЭЖ должен обеспечивать работу следующих категорий пользователей:

Администрация ОУ;

Педагогические работники ОУ;

Технические специалисты (администраторы системы на уровне ОУ);

Другие категории пользователей на усмотрение ОУ.

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:

• 
  Численность пользователей ЭЖ определяется потребностями ОУ.
  
• 
  Численность персонала, обеспечивающего работу ЭЖ, определяется техническими характеристиками и инструкцией по эксплуатации ИС, реализующей функции ЭЖ, а также потребностями ОУ.
  

Для эксплуатации АС Кадры определены следующие роли:

• 
  Системный администратор;
  
• 
  Администратор баз данных;
  
• 
  Администратор информационной безопасности;
  
• 
  Пользователь.
  

Основными обязанностями системного администратора являются:

• 
  Модернизация, настройка и мониторинг работоспособности комплекса технических средств (серверов, рабочих станций);
  
• 
  Установка, модернизация, настройка и мониторинг работоспособности системного и базового программного обеспечения;
  
• 
  Установка, настройка и мониторинг прикладного программного обеспечения; - Ведение учетных записей пользователей системы.
  

Системный администратор должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по установке, настройке и администрированию программных и технических средств, применяемых в системе.

Основными обязанностями администратора баз данных являются:

• 
  Установка, модернизация, настройка параметров программного обеспечения СУБД;
  
• 
  Оптимизация прикладных баз данных по времени отклика, скорости доступа к данным; - Разработка, управление и реализация эффективной политики доступа к информации, хранящейся в прикладных базах данных.
  

Администратор баз данных должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по установке, настройке и администрированию используемых в АС СУБД.

Основными обязанностями администратора информационной безопасности являются: - Разработка, управление и реализация эффективной политики информационной безопасности системы;

• 
  Управление правами доступа пользователей к функциям системы; - Осуществление мониторинга информационной безопасности.
  

Администратор информационной безопасности данных должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по обеспечению информационной безопасности.

Основными обязанностями пользователя являются:

• 
  Регистрация в системе;
  
• 
  Обучаться в данном учебном заведении.
  

Роли системного администратора, администратора баз данных и администратора информационной безопасности могут быть совмещены в роль администратор.

4.1.3 Показатели назначения

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В требованиях к показателям назначения АС приводят значения параметров, характеризующие степень соответствия системы ее назначению. Для АСУ указывают: степень приспособляемости системы к изменению процессов и методов управления, к

отклонениям параметров объекта управления;

допустимые пределы модернизации и развития системы;

вероятностно-временные характеристики, при которых сохраняется целевое назначение

системы.

АС Кадры должны обеспечивать возможность исторического хранения данных с глубиной не менее 75 лет.

Система должна обеспечивать возможность одновременной работы 50 пользователей для подсистемы операционной деятельности, и не менее 10-ти пользователей для других подсистем при следующих характеристиках времени отклика системы:

– для операций навигации по экранным формам системы – не более 5 сек; – для операций формирования справок и выписок – не более 10 сек.

Время формирования аналитических отчетов определяется их сложностью и может занимать продолжительное время.

4.1.4 Требования к надежности

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В требования к надежности включают:

1. 
   состав и количественные значения показателей надежности для системы в целом или ее подсистем;
   
2. 
   перечень аварийных ситуаций, по которым должны быть регламентированы требования к надежности, и значения соответствующих показателей;
   
3. 
   требования к надежности технических средств и программного обеспечения;
   
4. 
   требования к методам оценки и контроля показателей надежности на разных стадиях создания системы в соответствии с действующими нормативно-техническими документами.
   

Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих внештатных ситуаций:

• 
  при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС и запуска исполняемого файла системы;
  
• 
  при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;
  
• 
  при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.
  

Для защиты аппаратуры от бросков напряжения и коммутационных помех должны применяться сетевые фильтры.

4.1.5 Требования к безопасности

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В требования по безопасности включают требования по обеспечению безопасности при монтаже, наладке, эксплуатации, обслуживании и ремонте технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т. п.), по допустимым уровням освещенности, вибрационных и шумовых нагрузок.

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:

Все внешние элементы технических средств системы, находящиеся под напряжением, должны иметь защиту от случайного прикосновения, а сами технические средства иметь зануление или защитное заземление в соответствии с ГОСТ 12.1.030-81 и ПУЭ.

Система электропитания должна обеспечивать защитное отключение при перегрузках и коротких замыканиях в цепях нагрузки, а также аварийное ручное отключение.

Общие требования пожарной безопасности должны соответствовать нормам на бытовое электрооборудование. В случае возгорания не должно выделяться ядовитых газов и дымов. После снятия электропитания должно быть допустимо применение любых средств пожаротушения.

Факторы, оказывающие вредные воздействия на здоровье со стороны всех элементов системы (в том числе инфракрасное, ультрафиолетовое, рентгеновское и электромагнитное излучения, вибрация, шум, электростатические поля, ультразвук строчной частоты и т.д.), не должны превышать действующих норм (СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03 от 03.06.2003 г.).

4.1.6 Требования к эргономике и технической эстетике

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В требования по эргономике и технической эстетике включают показатели АС, задающие необходимое качество взаимодействия человека с машиной и комфортность условий работы персонала.

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:

Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме.. Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.

Интерфейсы ЭЖ должны быть интуитивно понятными и приближеными к формам традиционного классного журнала.

ЭЖ должен обеспечивать оперативный отклик (не более 5 секунд на одиночную операцию) на типовые запросы пользователя (исключая сложные операции по синхронизации данных, построению отчетов, переводу ОУ на новый учебный год и т.д.).

Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю (кроме системных сообщений) должны быть на русском языке.

Система должна обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных неверными действиями пользователей, неверным форматом или недопустимыми значениями входных данных. В указанных случаях система должна выдавать пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращаться в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.

Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации:

• 
  все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;
  
• 
  для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности, редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы;
  
• 
  внешнее поведение сходных элементов должны реализовываться одинаково для однотипных элементов.
  

4.1.7 Требования к транспортабельности для подвижных АС

Требования не предъявляются.

4.1.8 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению включают:

1. 
   условия и регламент (режим) эксплуатации, которые должны обеспечивать использование технических средств (ТС) системы с заданными техническими показателями, в том числе виды и периодичность обслуживания ТС системы или допустимость работы без обслуживания;
   
2. 
   предварительные требования к допустимым площадям для размещения персонала и ТС системы, к параметрам сетей энергоснабжения и т. п.;
   
3. 
   требования по количеству, квалификации обслуживающего персонала и режимам его работы;
   
4. 
   требования к составу, размещению и условиям хранения комплекта запасных изделий и приборов;
   
5. 
   требования к регламенту обслуживания.
   

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:

Система должна быть рассчитана на эксплуатацию в составе программно–технического комплекса Заказчика и учитывать разделение ИТ инфраструктуры Заказчика на внутреннюю и внешнюю.

Периодическое техническое обслуживание используемых технических средств должно проводиться в соответствии с требованиями технической документации изготовителей, но не реже одного раза в год.

Периодическое техническое обслуживание и тестирование технических средств должны включать в себя обслуживание и тестирование всех используемых средств, включая рабочие станции, серверы, кабельные системы и сетевое оборудование, устройства бесперебойного питания.

На основании результатов тестирования технических средств должны проводиться анализ причин возникновения обнаруженных дефектов и приниматься меры по их ликвидации.

Восстановление работоспособности технических средств должно проводиться в соответствии с инструкциями разработчика и поставщика технических средств и документами по восстановлению работоспособности технических средств и завершаться проведением их тестирования.

4.1.9 Требования к защите информации от несанкционированного доступа

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В требования к защите информации от несанкционированного доступа включают требования, установленные в НТД, действующей в отрасли (ведомстве) заказчика.

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:

1. 
   Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа Пользователей ЭЖ.
   
2. 
   Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
   
3. 
   Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно Сотрудникам ОУ, участвующим в учебном процессе.
   
4. 
   Должно быть предусмотрено протоколирование действий Пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.
   

4.1.10 Требования по сохранности информации при авариях

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В требованиях по сохранности информации приводят перечень событий: аварий, отказов технических средств (в том числе - потеря питания) и т.п., при которых должна быть обеспечена сохранность информации в системе.

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:

Должна быть предусмотрена возможность организации автоматического и (или) ручного резервного копирования данных системы средствами системного и базового программного обеспечения (ОС, СУБД), входящего в состав программно технического комплекса Заказчика.

4.1.11 Требования к защите от влияния внешних воздействий

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В требованиях к средствам защиты от внешних воздействий приводят:

1. 
   требования к радиоэлектронной защите средств АС;
   
2. 
   требования по стойкости, устойчивости и прочности к внешним воздействиям (среде применения).
   

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

Требования не предъявляются.

4.1.12 Требования к патентной чистоте

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В требованиях по патентной чистоте указывают перечень стран, в отношении которых должна быть обеспечена патентная чистота системы и ее частей.

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:

Установка системы в целом, как и установка отдельных частей системы не должна предъявлять дополнительных требований к покупке лицензий на программное обеспечение сторонних производителей, кроме программного обеспечения, указанного в разделе 4.3.4.

4.1.13 Требования по стандартизации и унификации

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В требования к стандартизации и унификации включают: показатели, устанавливающие требуемую степень использования стандартных, унифицированных методов реализации функций (задач) системы, поставляемых программных средств, типовых математических методов и моделей, типовых проектных решений, унифицированных форм управленческих документов, установленных ГОСТ 6.10.1, общесоюзных классификаторов техникоэкономической информации и классификаторов других категорий в соответствии с областью их применения, требования к использованию типовых автоматизированных рабочих мест, компонентов и комплексов.

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:

Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.

Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю должны быть на русском языке.

Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации:

• 
  все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;
  
• 
  для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности, редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы;
  
• 
  В ЭЖ должны быть предусмотрены возможности импорта/экспорта списочных сведений из/в распространенные форматы данных электронных таблиц.
  
• 
  ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.
  

4.1.14 Дополнительные требования

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

Дополнительные требования не предъявляются.

4.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

УКАЗАНИЯ ГОСТ:

В подразделе «Требование к функциям (задачам)», выполняемым системой, приводят:

1) по каждой подсистеме перечень функций, задач или их комплексов (в том числе обеспечивающих взаимодействие частей системы), подлежащих автоматизации; при создании системы в две или более очереди - перечень функциональных подсистем, отдельных функций или задач, вводимых в действие в 1-й и последующих очередях;

2) временной регламент реализации каждой функции, задачи (или комплекса задач);

3) требования к качеству реализации каждой функции (задачи или комплекса задач), к форме представления выходной информации, характеристики необходимой точности и времени выполнения, требования одновременности выполнения группы функций, достоверности выдачи результатов;

4) перечень и критерии отказов для каждой функции, по которой задаются требования по надежности.