3. ЛР. Excel. Практикум Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel
 Скачать 169.54 Kb.
|
Редактирование рабочей книгиЦель работы: создание и сохранение электронной таблицы (рабочей книги). Изучение способов работы с данными в ячейке (форматирование содержимого ячеек, выбор диапазона ячеек и работа с ними, редактирование содержимого ячеек). Изучение возможностей автозаполнения. Методика выполнения работыСоздайте новую рабочую книгу (кнопка Создать на стандартной панели инструментов или меню Файл команда Создатькак). Переименуйте текущий рабочий лист (дважды щелкните на ярлыке текущего рабочего листа и переименуйте его). Добавьте еще один рабочий лист в рабочую книгу (щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и в контекстном меню выберите команду Добавить). Сохраните созданный Вами файл под именем book.xls в своем каталоге (меню Файл, команда Сохранить). Создайте таблицу по предложенному образцу (см. табл. 3.1). Для этого нужно выполнить следующие действия: в ячейку А1 ввести заголовок таблицы “Экзаменационная ведомость”; в ячейку A3ввести “№ п/п”; в ячейку ВЗввести “Фамилия, имя, отчество”; в ячейку СЗввести “№ зачетной книжки”; в ячейку D3ввести “Оценка”; в ячейку Е3 ввести “Фамилия экзаменатора”. Пример выполнения пятого пункта задания. Таблица 3.1
Отформатируйте ячейки шапки таблицы: выделите блок ячеек (АЗ:ЕЗ); выполните из меню Формат команду Ячейки и откройте вкладку Выравнивание; в диалоговом окне Выравнивание выберите опции: Горизонтальное – по центру, Вертикальное – по верхнему краю; установите флажок Переносить по словам; откройте вкладку Шрифт и установите шрифт Times New Roman, начертание полужирное, размер 12 пт. Аналогичные операции проделайте для ячейки A1. Измените ширину столбцов, в которые не поместились введенные данные. Для этого можно перетащить границы между строками и столбцами или навести указатель мыши на границу между заголовками столбцов, дважды щелкнуть основной кнопкой мыши. Для более точной настройки надо выбрать команду Строка (Столбец) из меню Формат и активизировать подходящую команду из открывающегося меню. Присвойте каждому студенту свой порядковый номер (не менее 10 студентов), используя маркер заполнения. Для этого: сделайте текущей первую ячейку столбца “№ п/п” и введите в нее цифру 1; затем заполните цифрой 2 следующую ячейку этого столбца; выделите блок, состоящий из двух заполненных ячеек; установите указатель мыши на правый нижний угол выделенного блока. Указатель мыши станет черным крестиком – это маркер заполнения. Перетащите маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши вниз или выберите команду Правка—> Заполнить—>Прогрессия. Заполните столбец “Фамилия экзаменатора”. Воспользуйтесь методом автозавершения, который состоит в том, что Excel “угадывает” слово, которое собирается вводить пользователь, или заполните ячейки с помощью маркера заполнения. Для включения Автозавершения надо в меню сервис выполнить команду Параметры, открыть вкладку Правка и установить флажок Автозавершение значений ячеек. Заполните 2-ой и 3-ий столбцы таблицы данными для своей группы. Обрамите таблицу: Панель инструментов—> кнопка Обрамление (Граница). Скопируйте таблицу на другой рабочий лист при помощи буфера обмена. Для этого следует: выделить таблицу или диапазон ячеек; правой клавишей мыши вызвать контекстное меню; выполнить команду Копировать; затем перейти на другой лист; установить курсор в первую ячейку предполагаемой таблицы; выполнить команду Вставить из контекстного меню. Добавьте в новую таблицу одну строку и один столбец. Для этого нужно: выделить диапазон ячеек по столбцу; щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Добавить ячейки; то же самое повторить для строки. Внесите в таблицу ряд изменений: очистите колонку с фамилией экзаменатора; озаглавьте эту колонку “Подпись экзаменатора”. Отсортируйте в новой таблице столбцы 2 и 3 по возрастанию – Данные —> Сортировка или на Стандартной панели инструментов - кнопка Сортировать по возрастанию. Построение диаграмм Задание. На основе данных, приведенных в табл. 3.2, постройте несколько типов диаграмм, наглядно показывающих итоги сессии. Таблица 3.2
Методика выполнения работы На листе 1 создайте таблицу “Сведения о результатах сдачи сессии в представительстве ТПУ”, внесите в нее данные. Постройте диаграмму для всех групп и всех предметов на отдельном листе типа График (см. табл. 3.2). Для этого следует: выделить всю таблицу; выполнить команду меню Вставка —>Диаграмма или воспользоваться кнопкой Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. 3. На третьем шаге построения диаграммы внесите название диаграммы, обозначения осей, добавьте легенду (рис. 3.2). 4. Постройте диаграммы и сравните результаты сдачи по отдельным предметам (например, по предмету “История” см. рис. 3.3). Для этого следует: выделить столбцы “Группа”, “Информатика” и построить диаграмму по этому предмету; выделить столбец “Группа” и, удерживая клавишу Ctrl, выделить столбец “Математический анализ” и построить диаграмму по этому предмету. Аналогично строятся диаграммы и для остальных предметов, столбцы которых не граничат со столбцом “Группа”. Измените результаты сдачи сессии и проверьте, как это отразилось на построенных диаграммах.   Рис. 3.2. Средний балл по группам Рис. 3.3. Средний балл по группам для всех предметов по предмету “История” Отчет о работе представьте в виде диаграмм на отдельных листах рабочей книги. Сортировка данных в списке Задание Выполнить сортировку данных табл. 3.6 по возрастанию кода предмета, даты проведения занятия, номера группы. Выполнить сортировку данных табл. 3.6 по возрастанию, используя сочетания признаков: код предмета и дату проведения занятия; код предмета и номер группы; номер группы и дату проведения занятия, а также сочетание всех трех признаков. Методика выполнения работы 1. Создайте новую рабочую книгу (меню Файл команда Создать) и сохраните ее под именем SORT.XLS в рабочем каталоге (меню Файл команда Сохранить как). 2. Сформируйте таблицу результатов занятий. Таблица 3.6
Отформатируйте шапку таблицы следующим образом: Шрифт Times New Roman; размер шрифта 12 пт., курсив; выравнивание по горизонтали — По значению; выравнивание по вертикали — По верхнему краю; установите ключ “Переносить по словам” (выделить соответствующие ячейки и выполнить команду Формат —> Ячейки). Выполните сортировку по столбцу “Код предмета”, расположив коды предметов по возрастанию. Для этого нужно: выделить таблицу с одной строкой заголовка; выполнить команду меню Данные —> Сортировка; в окне Сортировка диапазона в строке Сортировать по “коду предмета”. Результат сортировки скопируйте на Лист 2: выделите всю таблицу, выполнить команду Правка —> Копировать; затем на Листе 2 установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка —> Вставить. Переименуйте Лист 2, дав ему имя – Сортировка: указатель мыши установите на ярлычке Лист 2; правой клавишей мыши вызовите контекстное меню; выполните команду Переименовать. Выполните сортировку по столбцу “Дата”, расположив данные возрастанию. Для этого следует установить курсор в любую ячейку поля “Дата” и ввести команду Сортировка из меню Данные, при этом должна выделиться вся область списка, а в окне Сортировка Диапазона в строке Сортировать по – столбец G. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь список, а затем выполните указанную команду. Выполните сортировку по сочетанию признаков “Дата”, “№ группы”, “Код предмета”. Для этого следует выделить всю таблицу и в диалоговом окне Сортировка установить: в строке Сортировать по — поле “Дата” по возрастанию; в строке Затем — поле “№ группы”, по возрастанию; в следующей строке Затем — поле “Код предмета” по возрастанию; установите флажок Строка меток столбцов. Результат сортировки скопировать на Лист 3 и переименовать его в Сортировка 2. Фильтрация записей Цель работы: ознакомиться со способом фильтрации записей списка, автофильтрации, работой с формой данных. Методика выполнения работы Создайте новую рабочую книгу с названием “Фильтрация”. Скопируйте в новую рабочую книгу таблицу, созданную в работе № 4 (см. табл. 3.6). Переименуйте Лист1, присвоив ему имя “Автофильтр №1”. Чтобы применить Автофильтрацию, установите курсор в область шапки таблицы и выполните команду Данные—>Фильтр—>Автофильтр. Сформируйте условия отбора: для преподавателя А1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий – Лекция. Для этого выполните следующие действия: в столбце Таб № препод. нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите А1; в столбце Оценка нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите Условие и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >2; в столбце Вид занятий нажмите кнопку Фильтр, из списка условий отбора выберите Лекция. Результат фильтрации скопируйте на новый лист, присвоив ему имя “Автофильтр №2”. На листе “Автофильтр №1” результат автофильтрации отмените, установив указатель мыши в область списка и выполнив команду Данные —> Фильтр —> Автофильтр. Сформулируйте выборку: для группы З-3230 получите сведения о сдаче экзамена по предмету П1 на оценки 3 и 4. Результат сохраните на новом листе, присвоив ему имя “Автофильтр №3”. Скопируйте исходную таблицу на новый рабочий лист, переименовав его в Форма данных. Установите курсор в область шапки таблицы и выполните команду Данные —>Форма. В окне Форма данных просмотрите записи списка и внесите необходимые изменения по своему усмотрению с помощью кнопок <Предыдущая> и <Следующая>. С помощью кнопки <Создатъ> добавьте новые записи. В окне Форма данных сформируйте условия отбора записей. Для этого нажмите кнопку <Критерии>, название которой поменяется на <Правка>. В пустых строках имен полей списка введите критерии: в строку Табл. № препод. введите А1; в строку вид занятия введите Лекция; в строку оценка введите условие > 2. Просмотрите отобранные записи нажатием на кнопку <Предыдущая> или <Следующая>. По аналогии сформулируйте условия отбора записей, указанные в п. 8. Лабораторная работа №2 Формулы в Excel Цель работы: создание и использование простых формул в Excel. Задание № 1 Компьютерная фирма имеет следующие результаты своей торговой деятельности за отчетный период (табл.3.3). Таблица 3.3 ABCD
Используя возможности Excel, найти сумму выручки от продаж по каждому виду продукции и общую суммы выручки. Методика выполнения работы Для того чтобы иметь возможность вводить в ячейки информацию в несколько строк, необходимо выполнить Формат → Ячейка, затем выбрать закладку Выравнивание и в пункте Отображение выбрать Переносить по словам. В столбец A, начиная с ячейки A1 и до A13 ввести наименование продукции, затем ввести информацию в столбцы B и C (табл.3.3). В ячейку D3 ввести формулу расчета выручки в следующей последовательности: сделать эту ячейку активной; набрать знак ‘=’; щелкнуть на ячейку B3; набрать знак ‘*’; щелкнуть на ячейку С3. В результате в ячейку D3 будет записана формула: =B3*C3. После нажатия Теперь методом Автозаполнения получите аналогичные формулы для остальных видов продукции. Для этого установите указатель мыши на правый нижний угол ячейки D3. Указатель мыши станет черным крестиком – это маркер заполнения. Перетащите маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши вниз до ячейки D13. После отпускания клавиши мыши выручка будет подсчитана для всех видов продукции фирмы. Подсчитайте сумму выручки от продажи всех видов товаров. Щелкните мышкой на ячейку D14 и нажмите кнопку Автосумма на стандартной панели инструментов (знак Σ) или воспользуйтесь кнопкой Вставка функции, расположенной также на стандартной панели. В окне Мастер функций следует выбрать СУММ из категории Математические. В результате Вы должны получить следующие результаты расчета: D3→ 14600 D4→37500 … D13→ 9300 D14→ 839405 Задание № 2 Изучите создание и использование простых формул, используя тематику финансового и банковского менеджмента. Сопоставьте доходность акции по уровню дивидендов за 2002 г. по отдельным эмитентам. Исходные данные задачи представлены в табл. 3.4. Таблица 3.4
NA – номинал акции; CP– цена продажи; Div – дивиденды в расчете на год. Визуально проанализируйте полученные результаты. Методика выполнения работы Создайте в Excel табл. 3.4., введите в нее исходные данные. В соответствующие столбцы введите формулы для расчета выходных показателей: DivR(i) = NA(i)*Div(i); DN(i) = DivR(i)/NA(i); DF(i) = DivR(i)/CP(i), где i= [1,n], n– число рассматриваемых эмитентов. 3. Создайте табл. 3.5. Таблица 3.5
4. На основании исходного документа “Доходность акций по отдельным дивидендам” рассчитайте следующие значения: a) среднюю цену продажи акций по всем эмитентам – щелкнуть на соответствующую ячейку в столбце “Значение” табл.3.5, затем выполнить Вставка —> Функция—> категория Статистические—>функция = СРЗНАЧ. Убрать появившееся диалоговое окно Аргументы функции с табл. 3.4 (если оно ее закрывает). Выделить ячейки столбца “Цена продажи” со значениями исходных данных в табл. 3.4. В строке Число 1 окна Аргументы функции появятся адреса начала и конца данных этого столбца, разделенные двоеточием. Щелкните на кнопке <ОК>; b) максимальную цену продажи акций по всем эмитентам – щелкнуть на соответствующую ячейку в столбце “Значение” табл.3.5, затем выполнить Вставка —> Функция—> категория Статистические—>функция = МАКС. Выделить ячейки столбца “Цена продажи” со значениями исходных данных в табл. 3.4. <OK>; c) минимальную цену продажи акций - щелкнуть на соответствующую ячейку в столбце “Значение” табл.3.5, затем выполнить Вставка —> Функция—> категория Статистические—>функция = МИН. Выделить ячейки столбца “Цена продажи” со значениями исходных данных в табл. 3.4. <OK>; d) максимальную фактическую доходность акций по уровню дивидендов - щелкнуть на соответствующую ячейку в столбце “Значение” табл.3.5, затем выполнить Вставка —> Функция—> категория Статистические—>функция = МАКС. Выделить ячейки столбца “Фактическая DF” со значениями исходных данных в табл. 3.4. <OK>. f) минимальную фактическую доходность акций по уровню дивидендов – щелкнуть на соответствующую ячейку в столбце “Значение” табл.3.5, затем выполнить Вставка —> Функция—> категория Статистические—>функция = МИН. Выделить ячейки столбца “Фактическая DF” со значениями исходных данных в табл. 3.4. <OK>. g) среднюю фактическую доходность акций по уровню дивидендов –щелкнуть на соответствующую ячейку в столбце “Значение” табл.3.5, затем выполнить Вставка —> Функция—> категория Статистические—>функция = СРЗНАЧ. Выделить ячейки столбца “Фактическая DF” со значениями исходных данных в табл. 3.4. <OK>. 5. В исходной таблице отсортируйте записи в порядке возрастания фактической доходности по дивидендам (выделите столбец “Фактическая DF”, выполните команду Сортировка меню Данные). 6. Выполните фильтрацию таблицы, выбрав из нее только тех эмитентов, фактическая доходность которых больше средней по таблице. Алгоритм фильтрации следующий: выделить данные таблицы с прилегающей одной строкой заголовка “Фактическая DF”; выполнить команду из меню Данныe : Фильтр—>Автофилътр; в заголовке столбца “Фактическая доходность” нажать кнопку раскрывающегося списка и выбрать Условие; в окне пользовательского автофильтра задать условие > “среднее значение” (“среднее значение” взять из последней строки табл.3.5). Результаты фильтрации поместите на новый рабочий лист, включив в него следующие графы: эмитент; номинал акции; цена продажи; доходность по дивидендам фактическая. Постройте на отдельном рабочем листе Excel круговую диаграмму, отражающую фактическую доходность по дивидендам каждого эмитента в виде соответствующего сектора (выделить столбцы “Эмитент” и “Фактическая доходность”, выполнить команду меню Вставка—>Диаграмма). На графике показать значения доходности, вывести легенду и название графика “Анализ фактической доходности акций по уровню дивидендов”. Постройте на новом рабочем листе Excel смешанную диаграмму, в которой представьте в виде гистограмм значения номиналов и цены продажи акций каждого эмитента, а их фактическую доходность покажите в виде линейного графика на той же диаграмме. Выведите легенду и название графика “Анализ доходности акций различных эмитентов”. Алгоритм построения смешанного графика следующий: выделить столбцы “Эмитент”, “Номинал акции” и “Цена продажи”; выполнить команду меню Вставка —>Диаграмма—>тип диаграммы Гистограмма; для добавления линейного графика “Фактическая доходность по дивидендам” правой клавишей мыши активизировать меню Диаграмма —> Исходные данные —> во вкладке Ряд, выбрать кнопку <Добавить>, в поле Имя ввести название ряда “Доходность”, в поле Значения ввести числовой интервал, соответствующий фактической доходности по дивидендам; на полученной диаграмме курсор мыши установить на столбец, соответствующий значению “Доходность”, правой клавишей мыши активизировать контекстное меню, выбрать команду Тип диаграммы, где выбрать тип диаграммы — График. Использование логических функций Задание № 1 Подсчитайте количество отличных, хороших и т. д. оценок на основании зачетной ведомости, представленной в табл. 3.7. Произведите расчет, используя операцию “Присвоение имени блоку ячеек”. Методика выполнения работы На новом листе рабочей книги создайте таблицу по образцу табл.3.7. Заполните данными столбцы A, B,C, D. Таблица 3.7
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||