Лабораторный практикум по информатике. Практикум по дисциплине Информатика Уфа 2012 3 Лабораторный практикум по дисциплине Информатика Уфимск гос авиац техн унт Сост. В. В. Мартынов, Е. Н. Прошин, Ю. В
 Скачать 8.39 Mb.
|
|
3.3. Справка Word При необходимости получения справочных сведений в меню MicrosoftOfficeFluent 2, Рис. нажмите мышкой кнопку – СправкаMicrosoftWord, которая обычно расположена в правом верхнем углу экрана, либо нажмите клавишу F1 клавиатуры.В результате откроется окно справки, Рис. . Имеется несколько способов доступа к справочным сведениям в окне справки: 2 3 1 7 4 5 8 9 6 5 4 123 1. Оглавление (кнопка панели инструментов окна справки, Рис. , 1). Представляет собой гипертекстовый электронный справочник по Word. Для пользования им необходимо найти необходимый раздел справки и в нем справочную информацию; 2. Вкладка Мастер ответов. В поле Выберите действие задается вопрос, нажимается кнопка Найти и т.д.; 3. Поиск. Обеспечивается поиск в материале справки по введенным в окно поиска ключевым словам. 3.3.1. Всплывающие подсказки В случаях, когда назначение команды или кнопки неизвестно или требуется узнать больше о каком-либо параметре в диалоговом окне, нужные сведения можно получить с помощью всплывающих подсказок. Всплывающие подсказки содержат сведения о различных элементах, отображаемых на экране. Рис. 2 Окно справки Имеются следующие способы доступа к всплывающим подсказкам: 2 1 124 для получения справки о параметрах, изменяемых в диалоговом окне, нажмите кнопку с вопросительным знаком в правом верхнем углу окна. Откроется окно Справки с контекстной информацией; чтобы узнать название кнопки панели инструментов, поместите на нее указатель мыши, и через некоторое время будет отображено название кнопки и пояснение ее назначения. 3.3.2. Справочные сведения в Интернете В окне Справка:Word, (Рис. ) можно выбрать область поискаконтента справки (стрелка вниз на кнопке Поиск, 2). При выборе Все Word отвечающие запросу справочные материалы будут найдены как в локальной справочной системе, так и в Интернете на веб-узлеMicrosoftOffice(Office.com) и других веб-узлах, рекомендуемыхMicrosoft. Понятно, что для этого компьютер должен иметь доступ к Интернет. 3.4. Выбор шаблона, стилей и формата бумаги 3.4.1. Создание нового документа Дадим некоторые определения, без понимания и освоения которых работа в MSWord не будет отличаться от работы на пишущей машинке . Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно. Другими словами, Стиль – это набор всех параметров конкретного абзаца без учета его содержания. Шаблон – файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны MicrosoftWordпозволяют создавать отдельные документы. Или короче, Шаблон – это набор стилей, достаточных для оформления документов конкретного типа. Исходя из данных определений (кстати, позаимствованных частично из Справки MSWord), прежде чем начать создавать документ, мы должны выбрать или создать шаблон для данного документа. Причем этот шаблон должен содержать стили, предполагаемые к использованию в документе. Конечно же Word 125 содержит большой набор шаблонов для создания различного типа документов. Можно воспользоваться ими. А, если подходящего шаблона не найдется, то всегда останется возможность создать свой шаблон, содержащий необходимый набор стилей, которые тоже можно создать, или изменить необходимым образом существующие стили. Word предлагает несколько вариантов создания документа. 1. Новый документ. Самый простой, но не оптимальный способ. Команды вкладка Файл, кнопка Создать, элемент Новый документ. В данном случае для документа будет использован Общий шаблонWord, содержащийся в файле Normal.dotm. Вам будут доступны наиболее применимые по мнению разработчиков стили, к сожалению, не всегда удовлетворяющие нас. 2. На основе шаблона. Для создания нового документа с помощью шаблона в отличие от предыдущего случая воспользуемся командами Файл/Создать/в группе Доступные шаблоны выбрать подходящий в том числе используя находящиеся по ссылкам на Office.com. 3. Из существующего документа. Для создания нового документа на базе существующего выполним в меню команду Файл/Создать/Из существующего документа. После чего откроется диалоговое окно Создание из имеющегося документа, в котором сделаем выбор такого документа. Содержание документа при необходимости можно удалить, т.к. стили, на базе которых был создан документ, останутся. 126 3.4.2. Выбор, создание (изменение) стилей Прежде чем начать набор текста в документе, необходимо установить Стиль. Это делается на вкладке Главная/Стили. Из представленных Стилей выбирается наиболее подходящий, например, для заголовка первого уровня – Заголовок 1, для простого текста абзаца – Обычный и т.п. На вкладке Стили отображаются так же, как и в документе. Также стили можно выбрать из области задач Стили (Главная/Стили/Стрелка в правом нижнем углу области, Рис. ). Посмотреть и Изменить параметры Стиля можно щелкнув правой кнопкой мыши на пиктограмме конкретного стиля и выбрав из открывшегося контекстного меню команду Изменить. В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля, Рис. . Кнопка Формат этого окна позволяет осуществить доступ к параметрам форматирования стиля. К параметрам стиля относятся все параметры шрифта, все параметры абзаца и т.п. Все их можно изменить, выбрав в данном меню и поработав с открывшимися соответствующими диалоговыми окнами. Также, если из присутствующих в шаблоне стилей ни один не удовлетворяет, здесь имеется возможность создания нового стиля. Подробного описания диалоговых окон параметров стиля здесь не приводится по причине интуитивного их оформления (можно разобраться самостоятельно) и наличия полноразмерной Справки в Word. Надо помнить, что во всех диалоговых окнах установлены определенные значения параметров по умолчанию, которые наиболее подходят в данном случае. Поэтому подходить к их изменению надо внимательно. Рекомендуется перед набором документа из списка Доступных стилей удалить все лишние, чтобы не было разнобоя со стилями для похожих абзацев в документе 1 1 Надо иметь в виду, что часть стилей являются обязательными для шаблона и не удаляются, например, Заголовок, Обычный и др. Рис. 3 Список стилей 1 127 Итак, перед тем как создать новый документ, необходимо определиться с Шаблоном, затем со Стилями, входящими в этот шаблон. В случае отсутствия подходящих (как Шаблона, так и Стиля), надо создать необходимые. Рис. 4 Изменение стиля 3.4.3. Выбор формата бумаги для создаваемого документа Важным вопросом, на который надо обратить внимание в начале работы над документом, является выбор формата бумаги для последнего. Это делается на вкладке ленты Разметка страницы/Параметры страницы. Открывается одноименное диалоговое окно (Рис. ), где можно сделать все установки для бумаги. Также подробного описания вкладок данного окна не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки вWord. Повторим, что надо помнить, что во всех диалоговых окнах установлены определенные значения параметров по умолчанию, которые наиболее подходят в данном случае. Поэтому подходить к их изменению надо внимательно. 128 Рис. 5 Параметры страницы Замечание. Разную ориентацию страницы (как, впрочем, и колонтитулы, см. раздел 3.6) в одном документе можно установить только в различных разделах. Для создания нового раздела в документе необходимо поставить курсор в месте окончания предыдущего раздела, затем выполнить команду Разметка страницы/Разрывы и в открывшемся выпадающем меню выбрать необходимый вариант в группе Разрывы разделов. 3.5. Ввод и редактирование текста После того, когда выбран Шаблон, определены Параметры страницы и установлен необходимый Стиль, можно приступать к основной работе, ради которой все выше и делалось, вводу основного содержания документа. При вводе текста необходимо придерживаться следующих рекомендаций. 129 1. Красную строку никогда не делать пробелами! Для красной строки внесите соответствующие изменения в используемом Стиле, задав в параметрах Абзаца необходимый Отступ (см. Рис. ). Вы сделаете это один раз, в остальных абзацах данного стиля красная строка появится автоматически. 2. Другие разрывы в тексте также никогда не делать пробелами! Используйте Табуляцию. В этом случае столбцы текста, выровненные таким образом, будут всегда на одном уровне. 3. При вводе текста никогда не ставьте между словами больше одного пробела! Иначе при форматировании текст будет выглядеть некрасиво. 4. Никогда не используйте для увеличения межстрочного расстояния пустой абзац (нажатие на клавишу Enter). Это нарушит форматирование документа (заголовок останется на другой странице от текста раздела и т.п.). Делайте это изменением параметра Интервал Абзаца Стиля (см. Рис. ). 5. Переход к следующей строке одного абзаца также не осуществляйте нажатием на клавишу Enter. Нажимайте эту клавишу только в конце абзаца. 6. При вводе текста не забывайте правила работы с клавиатурой: используйте все пальцы обеих рук (каждый палец нажимает только определенную группу букв, наиболее близких к нему). Большими пальцами можно вводить Пробелы. Это значительно ускорит набор, и ваши пальцы не устанут. 7. Время от времени не забывайте сохранять документ(как только вам станет жаль введенного текста ),кнопка – на строке Заголовка, если не включено автосохранение. 3.5.1. Перемещение по тексту с помощью клавиатуры При вводе и редактировании текста важно уметь быстро перемещаться по документу. Обычно при вводе перемещаются по тексту при помощи клавиатуры (см. Таблица 1). Таблица 1 Перемещение Клавиша или сочетания клавиш На один символ вправо → На один символ влево ← До конца слова CTRL+→ К началу слова CTRL+← 130 Перемещение Клавиша или сочетания клавиш До конца строки END К началу строки HOME На одну строку вниз ↓ На одну строку вверх ↑ До конца абзаца CTRL+↓ К началу абзаца CTRL+↑ На один экран вниз PAGE DOWN На один экран вверх PAGE UP До конца документа CTRL+END До начала документа CTRL+HOME При редактировании важно правильно уметь выделять фрагменты документа. При помощи клавиатуры это делается так, как и перемещение, только с добавлением клавиши SHIFT (Таблица 2). Таблица 2 Выделение Сочетания клавиш Один символ вправо SHIFT+→ Один символ влево SHIFT+← До конца слова CTRL+SHIFT+→ До начала слова CTRL+SHIFT+← До конца строки SHIFT+END До начала строки SHIFT+HOME Одну строку вниз SHIFT+↓ Одну строку вверх SHIFT+↑ До конца абзаца CTRL+SHIFT+↓ До начала абзаца CTRL+SHIFT+↑ На один экран вниз SHIFT+PAGE DOWN На один экран вверх SHIFT+PAGE UP До конца документа CTRL+SHIFT+END До начала документа CTRL+SHIFT+HOME Чтобы выделить весь документ CTRL+A Конечно, для перемещения по документу и его выделения можно использовать и мышь, но делается это в основном при верстке документа. 131 3.5.2. Выделение с помощью мыши Таблица 3 Выделение Действие Любой элемент или блок текста Переместите указатель, удерживая кнопку мыши нажатой, по тексту, который нужно выделить. Слово Дважды щелкните на слове. Графику Щелкните на графике. Строку текста Щелкните на полосе выделения 2 Несколько строк текста Переместите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по полосе выделения слева от строк. Предложение Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения. Абзац Дважды щелкните на полосе выделения перед абзацем или трижды щелкните в любом месте абзаца. Несколько абзацев Дважды щелкните и удерживая кнопку мыши переместитесь по полосе выделения. Весь документ Трижды щелкните на полосе выделения. Колонтитулы Работая в режиме просмотра разметки страницы, дважды щелкните на колонтитуле, а затем трижды щелкните на полосе выделения колонтитула. Аннотации, сноски и концевые сноски Установите курсор в подокне, а затем трижды щелкните на полосе выделения. Вертикальный блок текста Удерживая нажатой клавишу ALT, (за исключением ячейки в таблице) щелкните клавишей мыши и перемещайте указатель. Также полезно знать, что для выделения фрагмента документа, расположенного на нескольких страницах, необходимо использовать комбинированный способ: мышью или с клавиатуры выделяете начало фрагмента, затем мышью используя полосу вертикальной прокрутки или колесико мыши перемещаетесь к окончанию фрагмента и нажав клавишу SHIFT щелкаете мышью на конец фрагмента. 2 Полоса выделения находится слева от строки. Курсор мыши при его перемещении на Полосу выделения превратится в контурную стрелку, направленную на строку. 132 3.5.3. Редактирование и сохранение документа Вставка текста (или чего-либо другого) в документ, удаление, перемещение или копирование осуществляется при помощи выбора команды Вставить на вкладке Главная ленты. Здесь имеется возможность выбрать параметры вставки и задать параметры Вставки по умолчанию. Также здесь доступен Буфер обмена, вмещающий до 24 последних скопированных элементов. Вставка таких элементов документа как Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Ссылки, Колонтитулы, Текст, Символы может быть осуществлена при помощи одноимённых групп команд на вкладке Вставка ленты. Подробного описания данных команд не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в Word. 3.6. Колонтитулы и нумерация страниц Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Также верхние колонтитулы обычно используются для облегчения навигации по документу (в них вставляются названия разделов).Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите на вкладке Вставка ленты в группе команд Колонтитулы требуемый колонтитул (Верхний или нижний).Далее в открывшемся выпадающем меню выбираем необходимый колонтитул из представленных либо с сайта Office.com.Здесь имеется возможность Изменения или Удаления текущего (верхнего или нижнего) колонтитула. Основное поле документа станет светло-серым (недоступным), доступны только поля Верхнего и Нижнего колонтитулов. Также будет осуществлен переход на вкладку ленты Конструктор (Работа с колонтитулами, Рис. ). Здесь доступны следующие группы команд: Колонтитулы (верхний, нижний и номер страницы); Вставка (Дата и время, Экспресс-блоки, Рисунок и Картинка); Переходы (между верхним и нижним колонтитулами и колонтитулами разных Разделов. Здесь же можно назначать 133 колонтитулы в разных Разделах документа Как в предыдущем разделе или нет); Параметры (Особый колонтитул для первой страницы, Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, Показать текст документа); Положение; Закрыть. При выборе данной команды происходит возвращение из режима Колонтитулы в текущий документ. Подробного описания данных команд не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в MSWord. Рис. 6 Конструктор колонтитулов 3.7. Создание и редактирование таблиц Для вставки таблицы в документ необходимо воспользоваться командой Таблица на вкладке Вставка ленты. Далее в открывшемся выпадающем меню Вставка таблицы выбираем один из доступных вариантов: Интерактивная вставка таблицы (указываем на макете мышью количество столбцов и строк таблицы); Вставить таблицу. При помощи диалога в открывшемся окне Вставка таблицы (Рис. ); Нарисовать таблицу. Ячейки таблицы последовательно отрисовываются курсором на требуемом месте документа; Преобразовать в таблицу… Для выбора этой команды предварительно необходимо выделить фрагмент документа для преобразования. После выбора данной команды в открывшемся окне (Рис. 8) устанавливаем параметры преобразования; Рис. 7 Вставка таблицы 134 Таблица Excel. Используя OLE 3 - технологию открывается окно Excel для заполнения Excel- таблицы. При закрытии окна происходит возвращение в текущий документ Word; Экспресс-таблицы. Открывается меню для выбора таблицы предлагаемого формата. 3.7.1. Ввод и форматирование содержимого в таблицах Когда курсор находится в таблице, на ленте появляются вкладки Работа с таблицами/Конструктор и Макет. В них сосредоточены все команды по созданию и форматированию таблиц. Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам. Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам. Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), (столбец столбцов) или вся таблица в целом. Когда курсор находится в таблице, на ленте появляются вкладки Работа с таблицами/Конструктор и Макет. В них сосредоточены все команды по созданию и редактированию таблиц. Группы ячеек выделяют 3 OLE – от англ. Object Linking and Embedding– технология связи и внедрения объектов, принятая в ОС Windows. Рис. 8 135 методом протягивания мыши. В Таблица 3 представлены способы выделения элементов таблицы. Кроме этого, когда курсор находится в таблице, для выделения можно использовать команды вкладки ленты Работа с таблицами/Макет/Выделить. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью групп команд Абзац и Шрифт на вкладке Главная ленты. Таблица 3 Выделение элементов таблицы Чтобы выделить Действие Ячейку Тройной щелчок в области ячейки Строку Переместить указатель мыши к левой границе документа, подвести его к строке и щелкнуть левой кнопкой мыши Несколько строк Выбрать первую строку и, удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель на нужное число строк Столбец Установить указатель мыши над нужным столбцом. Указатель примет форму стрелки, направленной вниз. Щелкнуть левой кнопкой мыши. Несколько столбцов Выбрать первый столбец и, удерживая нажатой кнопку мыши, выбрать нужные столбцы протягиванием мыши. Можно также выбрать первый столбец (любым методом), а затем при нажатой клавише SHIFT выбрать последний столбец Всю таблицу Переместить курсор мыши в левый верхний угол таблицы. Он примет форму крестика со стрелками. Щелкнуть на нем. |