Практикум по теме Прикладная офисная программа Maicrosoft Offive. Практикум по теме Прикладная офисная программа текстовый процессор Microsoft Office Word 2013 Учебнометодическое пособие для выпол
 Скачать 4.27 Mb.
|
|
выделите текст; 21 • выполните команду «Вырезать». Для этого существует несколько спо- собов: а) выполните 1ЩЛКМ по кнопке «Вырезать» на вкладке «Глав- ная»группа «Буфер»; б) выполнить команду Правка – Вырезать; в) нажать комбинацию клавиш Ctrl+X В результате этих действий текст помещается в буфер обмена. г) установите курсор мыши в место, куда будет выполняться копирова- ние: • перейдите в окно документа Практика_1; • перейдите на третью страницу документа Практика_1. д) Выполните команду «Вставка». Для этого существует несколько спо- собов: • выполните 1ЩЛКМ по кнопке «Вставить» на вкладке «Глав- ная»группа «Буфер обмена»; li> • выполните команду «Вставить» контекстного меню; • нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V В результате этих действий, текст, ранее помещѐнный в буфер об- мена, извлекается из него и помещается в документ. 11) Убедитесь в результатах перемещения текста. 12) Вставьте номера страниц внизу страниц внизу страницы по центру: • выполните 1ЩЛКМ по кнопке «Номер страницы» вкладка «Вставка» группа «Колонтитулы»; • в появившемся списке выберите «Внизу страницы – Простой номер 2». 13) Сохраните документ под именем Практика_3+Ф.И.О. 22 Практика 4. Создание Оглавления (Многоуровневого списка) Цель работы: научиться создавать и редактировать оглавление. Упражнение 4.1. Создание текста и форматирование его в виде много- уровневого списка 1) Создайте новый документ в Microsoft Office Word 2007. 2) Введите необходимый текст, например оглавление реферата по ин- форматике с заголовками и подзаголовками (рисунок 4.1). Рисунок 4.1 – Оглавление 1) Выделите текст «Базовая аппаратная конфигурация» и «Перифе- рийные устройства персонального компьютера». Задайте выделенному тек- сту стиль «Заголовок 1» («Главная» — «Стили») (рисунок 4.2). 23 Рисунок 4.2 – Установка стиля «Заголовок 1» 2) Выделите текст подзаголовков отмеченных двумя цифрами. Таким же образом задайте ему стиль «Заголовок 2» (рисунок 4.3). Рисунок 4.3 – Установка стиля «Заголовок 2» 24 1) Выделите текст подзаголовков, отмеченный тремя цифрами. Таким же образом задайте ему стиль «Заголовок 3» (рисунок 4.4). Рисунок 4.4 – Установка стиля «Заголовок 3» 2) Выделите оставшийся текст подзаголовков, отмеченный четырьмя цифрами. Таким же образом задайте ему стиль «Заголовок 4» (рисунок 4.5). Рисунок 4.5 – Установка стиля «Заголовок 4» 25 3) В верхнем меню выбирите раздел «Ссылки», ЩЛКМ на пунк- те«Оглавление». Выбирите пункт «Оглавление». ЩЛКМ на него (рисунок 4.6). Рисунок 4.6 – Вкладка «Ссылки», пункт «Оглавление» 4) В появившемся окне в группе «Общие» учеличьте число уровней до 4, а формат оглавления замените на классический (рисунок 4.7). 5) Если вы что-то поменяли в названиях разделов или произвели дейст- вия, которые привели к тому, что некоторые разделы оказались на других стра- ницах (например, вставили текст) — достаточно: • ЩПКМ по оглавлению и в контекстном меню нажмите кноп- ку«Обновить» (рисунок 4.8); 26 Рисунок 4.7 – Диалоговое окно «Оглавление» Рисунок 4.8 – Обновление полей оглавления • наведите текстовый курсор на оглавление так, чтобы фон текста в ог- лавлении стал серым и нажмите F9. 6) Отредактируйте оглавление по образцу (рисунок 4.9). Для этого не- обходимо скопировать каждую строку на соотвествующую страницу и офор- 27 мить их разными стилями: Заголовок 1 (для одиночных цифр), Заголовок 2 (для двойных 1.1, 1.2 и т.д.), Заголовок 3 (для тройных 1.1.1, 1.1.2 и т.д.) Рисунок 4.9 – Отформатированное оглавление 7) Сохраните документ в Вашей папке под именем Паркти- ка_4+Ф.И.О. 28 Практическая работа 5. Работа с таблицами Цель работы: получить навыки использования таблиц в текстовом доку- менте. Таблица состоит из n столбцов (n ≥ 1) и m строк (m ≥ 1). Основной струк- турный элемент таблицы - ячейка, т.е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» – это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нор- мального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), может содержать рисунки и рисованные объекты, текст ячейки можно форматировать по обычным правилам. Упражнение 5.1 Создание таблиц при помощи функции «Вставка таб- лиц» и их форматирование 1) Откройте Microsoft Office Word 2007. 2) Установите следующие параметры: • Поля – обычные. • Вид документа – Разметка страницы. • Размер шрифта – 14. • Начертание шрифта – обычный. • Масштаб – 100%. 3) Сохраните документ в Вашей папке под именем Таблицы. 4) Создайте и отформатируйте таблицу по образцу: • выполнить 1ЩЛКМ по кнопке «Таблица» вкладка «Вставка», далее команда «Вставить таблицу»; • в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать число строк – 7 и столбцов – 3 (рисунок 5.1); 29 Рисунок 5.1 – Диалоговое окно «Вставка таблицы». • выполнить 1ЩЛКМ по кнопке ОК; • ввести данные в таблицу; • с помощью вкладок «Макет» и «Конструктор»отформатировать табли- цу по образцу (рисунок 5.2); • оформить по образцу разделительные и контурные линии таблицы, ис- пользуя вкладку «Конструктор ленты». Рисунок 5.2 – Отформатированная таблица 5) Сохранить документ под тем же именем. 30 6) Добавьте новую строку с данными в конце таблицы (рисунок 5.3): Рисунок 5.3 – Добавление в таблицу новой строки 7) Вставьте заголовок перед таблицей – «Трёхуровневая система» на- логов и сборов Российской Федерации» (рисунок 5.4): • установите курсор в начало первой ячейки таблицы; • нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER; • введите заголовок; • расположите заголовок «По центру», начертание шрифта –жирный, размер – 20. 31 Рисунок 5.4 – Таблица с заголовком 8) Сохраните документ под тем же именем. Упражнение 5.2 Создание таблицы при помощи функции «Рисование таблиц», форматирование таблиц 1) Откройте файл Таблицы. 2) Перейдите на 2-ую страницу документа и создайтеследующую таб- лицу: • выполните 1ЩЛКМ по кнопке «Таблица» вкладка «Вставка», далее команда «Нарисовать таблицу»; • в результате указатель мыши примет вид карандаша, используя который необходимо нарисовать сначала внешний контур таблицы, а затем горизон- тальные и вертикальные линии (строки и столбцы); • с помощью вкладок «Макет» и «Конструктор» отформатируйте табли- цу по образцу (рисунок 5.5): Рисунок 5.5 – Таблица, созданная с помощью команды «Нарисовать таблицу» 3) Сохраните документ. 4) На следующей странице создайте таблицу по образцу (рисунок 5.6). 5) Отформатируйте таблицу по образцу с помощью вкладок«Макет» и «Конструктор»: 32 Рисунок 5.6 – Таблица «Назначение клавиш» 6) Сохраните документ под тем же именем. 7) Выполните сортировку по возрастанию строк таблицы по столбцу «Операция», исключая шапку таблицы. Для этого: • выделите содержимое столбца «Операция», кроме шапки таблицы; • на вкладке «Главная» группы «Абзац» нажмите на кноп- ку«Сортировка» ; • в появившемся диалоговом окне установите «По возрастанию»и на- жмите ОК. В результате у вас автоматически информация в обоих столбцах по- меняют своѐ расположение. 8) Удалите строку таблицы, которая содержит операцию «Вставить». 9) Добавьте в таблицу перед первым столбцом 3-ий столбец «Номер», заполнить его с помощью маркированного списка(рисунок 5.7). Рисунок 5.7 – Таблица с добавленным столбцом «Номер» 33 10) Сохраните документ под тем же именем. 11) Вставьте строку перед таблицей для ввода заголовка, нажав ком- бинацию клавиш Ctrl+Enter+Shift (рисунок 5.8). Рисунок 5.8 – Таблица с заголовком 12) Отформатируйте таблицу на своѐ усмотрение, используя встроен- ные «Стили таблицы» на вкладке «Конструктор». 13) Сохраните документ под тем же именем. 34 Практическая работа 6. Вычисления в таблицах и построение диаграмм Цель работы: Получить навыки вычисления в таблицах по формулам, а также построения диаграмм по данным таблицы. Упражнение 6.1 Вычисления в таблицах 1) Создайте таблицу по образцу (рисунок 6.1). Рисунок 6.1 – Таблица 1 2) Сохраните документ в Вашей папке под именем«Вычисления в таблицах». 3) Вставьте перед первым столбцом новый столбец. 4) Введите заголовок столбца «Номер п/п». 5) Пронумеруйте первый столбец, с помощью нумерованного списка. 6) В конце таблицы вставить пустую строку. Во второй столбец этой строки ввести «Итого:» (рисунок 6.2). 35 Рисунок 6.2 – Таблица 2 7) Добавить заголовок «Продажа компьютерных мышек». 8) Выполните вычисления в столбце «Объѐм продаж»: • установите курсор в нужной ячейке строки «Оптическая, проводная, 3 кнопки»; • выполните 1ЩЛКМ по кнопке «Формула» вкладка «Ма- кет» группа «Данные»; • в поле «Формула» после знака равно введите PRODUCT(C3:I3) Адреса ячеек вводить английскими буквами!! • введите аналогичную формулу в последующие ячейки (рисунок 6.3). Рисунок 6.3 – Таблица 3 36 9) Выполните вычисления в строке «Итого»: • установите курсор в нужной ячейке строки «Итого:» (в столбце Заказа- но); • выполните 1ЩЛКМ по кнопке «Формула» вклад- ка«Макет» группа «Данные»; • в поле «Формула» после знака равно введите SUM(ABOVE)(Или SUM(D3:D7); • выполните вычисления в остальных ячейках строки (рисунок 6.4). Рисунок 6.4 – Таблица 4 10) Измените значение проданных оптических, беспроводных с 4 кнопками мышек на 10. 11) Обновите поля, требующие пересчѐта. 12) Сохраните документ под тем же именем. Упражнение 6.2. Построение диаграмм по данным таблицы 1) Постройте гистограмму (не объѐмную) по данным столбцов «Зака- зано» и «Продано» по образцу (рисунок 6.5): 37 Рисунок 6.5 – Построение гистограммы • выполните 1ЩЛКМ по кнопке «Диаграмма» вкладка «Вставка» группа «Иллюстрации»; • в окне «Вставка диаграммы» выберите шаблон«Гистограмма», далее «Гистограмма с группировкой» (рисунок 6.6); Рисунок 6.6 – Диалоговое окно «Изменение типа диаграммы» 38 • выполните 1ЩЛКМ по кнопке ОК; • в появившейся таблице приложения Excel, по которой строится диа- грамма, введите в первом столбце название мышек; • в диапазоне ячеек B2:C6 введите числовые значения таблицыWord; • в ячейках B1 и C1 введите название столбцов «Заказано» и соответст- венно «Продано» (рисунок 6.7); Рисунок 6.7 – Ввод данных в таблицу Excel • выделите столбец D таблицы Excel, выполнив 1ЩЛКМ по заголовку столбца; • выполните 1ЩПКМ по выделенному столбцу и выберите команду «Удалить»; • закройте приложение Excel. 2) Сохраните документ под тем же именем. 3) Добавьте название к диаграмме – Продажа компьютерных мышек: • выделите диаграмму, в результате на ленте появятся новые вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат»; • перейдите на вкладку «Макет»; 39 • выполните 1ЩЛКМ по кнопке «Название диаграммы» группа «Подписи»; • в появившемся списке вберите «Над диаграммой» (рисунок 6.8); Рисунок 6.8 – Раскрывающийся список кнопки «Название диаграммы» • введите с клавиатуры название диаграммы. В результате получите диаграмму следующего вида (рисунок 6.9). Рисунок 6.9 – Готовая диаграмма 40 4) Сохраните документ под тем же именем «Вычисления в таблицах». 5) На следующей странице постройте круговую диаграмму по образцу (рисунок 6.10). Рисунок 6.10 – Построение круговой диаграммы 6) Сохраните документ под тем же именем. 41 Практическая работа 7. Создание и обработка графических объектов, создание текстовых эффектов Цель работы: получить навыки использования в документах графиче- ских объектов, использования рисунков в текстовом документе, использования объекта WordArt. Упражнение 7.1 Заливка фигур 1) Загрузите текстовый процессор Word 2007. 2) Откройте вкладку «Вставка», группа «Иллюстрации», «Фигуры» (рисунок 7.1): Рисунок 7.1 – Вкладка «Вставка», группа «Иллюстрации» 3) Выберите нужные фигуры (рисунок 7.2.): 42 Рисунок 7.2 – Набор фигур 4) Выполните заливку фигур (рисунок 7.3), для этого: • выделите нужную фигуру; • откройте вкладку «Формат», группу «Стили фигур», нажмите на кноп- ку«Заливка фигуры» и из предложенного списка выберите нужный цвет; Рисунок 7.3 – Заливка фигур цветом 5) Отформатируйте цвет, тип, толщину линий фигуры, для этого: • выделите нужную фигуру; • откройте вкладку «Формат», группу «Стили фигур», нажмите на кноп- ку «Контур фигуры» (рисунок 7.4); 43 Рисунок 7.4 – Окно «Контур фигуры» • в данном окне выберите нужные параметры контура фигур (рисунок 7.5): Рисунок 7.5 – Установка контура фигур 6) Измените способ заливки фигур, для этого: • выделите нужную фигуру; • откройте вкладку «Формат», группу «Стили фигур», нажмите на кноп- ку«Заливка фигуры» и выберите: Рисунок 7.6 – Заливка градиентом 44 Рисунок 7.7 – Заливка текстурой Рисунок 7.8 – Заливка узором Рисунок 7.9 – Заливка рисунком 7) Сохраните документ под именем «Заливка фигур». Упражнение 7.2 Работа с фигурами 1) Загрузите текстовый процессор Word 2007. 2) Введите следующую схему (рисунок 7.10), используя указания. Указания: Перейти на вкладку «Вставка», группа «Иллюстрации». Нарисуйте элемент схемы – Блок-схема: альтернативный процесс: • выполните 1ЩЛКМ по кнопке «Фигуры» , в появившемся списке в области «Блок-схема» выполните 1ЩЛКМ по фигуре «Блок-схема: альтернативный процесс»; 45 • нажмите ЛКМ в нужном месте документа и, не отпуская ее, нари- суйте контур прямоугольника. Рисунок 7.10 – Схема 1 3) Копируя построенную фигуру, вставьте ещѐ 4 таких фигур, одина- ковых по ширине и длине, для этого. 4) Расставьте фигуры, так как в образце. Нарисованные объекты можно перемещать по документу: • выделите объект (1ЩЛКМ по объекту); • нажать ЛКМ и, не отпуская ее, переместите объект в нужное место (ИЛИ использовать клавишу управления курсором). 5) Соедините элементы схемы между собой при помощи стрелок. Для этого: • выполните 1ЩЛКМ по кнопке «Фигуры», в появившемся списке в об- ласти «Основные фигуры» выполните 1ЩЛКМ по фигуре «Дуга»; • нарисуйте одну дугу, затем копируйте и вставьте ещѐ 7 таких дуг; • отредактируйте контур, ширину дуг и стрелки при помощи вклад- ки«Формат» группы «Стили фигур»; 46 • выполните 1ЩЛКМ по кнопке «Фигуры», в появившемся списке в об- ласти «Линии» выполните 1ЩЛКМ по фигуре «Стрелка»; • нарисуйте одну стрелку, затем копируйте и вставьте ещѐ 7 таких стрелок; • отредактируйте контур и размер стрелок при помощи вклад- ки«Формат» группы «Стили фигур». 6) Добавить текст в соответствующие элементы схемы: • выделите фигуру; • выполните 1ЩПКМ внутри фигуры; • выполните 1ЩЛКМ по пункту меню «Добавить текст»; В результате внутри появится курсор. • введите текст. Аналогично введите текст в остальные элементы схемы. 7) Сохраните документ под именем «Упражнение 7.2». Упражнение 7.3 Работа с объектами WordArt 1) Загрузите текстовый процессор Word 2007. 2) Выберите Вставка/Текст_/WordArt. 3) Выберите из предложенного списка WordArt 3. 4) В появившемся окне введите текст «Английский язык». 5) Под надписью WordArt вставьте фигуру – |