Курсовая в MS Access на тему ИС страховой компании. КУРСОВАЯ. Проектирование информационной системы для страховой
 Скачать 2.11 Mb.
|
3.4.5. Основные типы данныхТекстовый. Текст или числа, не требующие проведения расчётов. МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным. Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений. Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу. Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений. Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях. Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате. Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным. Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц. 3.4.6. ЗапросыЗапросы являются важным инструментом в любых системах управления базами данных. Они используются для выделения, обновления и добавления новых записей в таблицы. Чаще всего запросы используются для выделения специфических групп записей, чтобы удовлетворить определенному критерию. Кроме того, их можно использовать для получения данных из различных таблиц, обеспечивая единое представление связанных элементов данных. В Access существует четыре типа запросов: Запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы. Пример представлен на рисунке 30.  Рисунок 30 – Запрос на выборку. Перекрестные запросы собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы. Эти запросы используются для анализа данных и создания диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некоторого множества записей. Пример представлен на рисунке 31.  Рисунок 31 – Перекрестный запрос. Запросы на изменение используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц. С их помощью можно добавлять или удалять записи из таблицы и изменять записи согласно выражениям, задаваемым в режиме конструктора запроса. Пример запроса на обновление и удаление представлен на рисунке 32.   Рисунок 32 – Запрос на обновление и удаление. Запрос на создание таблицы представлен на рисунке 33.  Рисунок 33 – Запрос на создание таблицы. Запрос на создание таблицы представлен на рисунке 34.  Рисунок 34 – Запрос на добавление. Запросы с параметрами — это такие запросы, свойства которых изменяются пользователем при каждом запуске. При запуске запроса с параметром появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести условие отбора. Этот тип запроса не является обособленным, т. е. параметр можно добавить к запросу любого типа. 3.4.7. ФормыФормы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки. Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамкиобъектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статические (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы). Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, включающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Основные виды форм: Многостраничная (в столбец) - поля записи выводятся в один столбец, при этом в один и тот же момент времени в форме отображается содержимое только текущей записи. Пример представлен на рисунке 35.  Рисунок 35 – Многостраничная форма. Ленточная - служит для отображения полей группы записей, все поля записи выводятся в одну строку, при этом в форме отображаются все записи. Пример изображен на рисунке 36.  Рисунок 36 – Ленточная форма. Табличная - отображает данные в режиме таблицы. Пример изображен на рисунке 37.  Рисунок 37 – Табличная форма. Главная/подчиненная - используется при необходимости вывода данных, связанных отношением "один-ко-многим", при этом в подчиненной форме отображаются записи из таблицы, которая соответствует слову "многим". Форма Сводная таблица выполняется мастером создания сводных таблиц Excel на основе таблиц и запросов Access (мастер сводных таблиц является объектом, внедренным в Access, чтобы использовать его в Access, необходимо установить Excel). Сводная таблица представляет собой перекрестную таблицу данных, в которой итоговые данные располагаются на пересечении строк и столбцов с текущими значениями параметров. Форма с диаграммой. В Access в форму можно вставить диаграмму является внедряемым OLE-приложением и может быть запущен из Access. С внедренной диаграммой можно работать так же, как и с любым объектом OLE. |