Титульный лист (2). Программа профессиональной переподготовки Архивариус (340) n
 Скачать 155.03 Kb.
|
|
АНО ДПО "СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ" Программа профессиональной переподготовки Архивариус (340)_n Дисциплина: Нормативно-правовые основы организации деятельности архивов Практическое задание, Модуль 2. Правовой статус участников архивных правоотношений Выполнил: слушатель Ловягина Татьяна Викторовна Преподаватель: Чудиновских Марина Вячеславовна г. Санкт-Петербург – 2023 Вопрос :В каком случае особо ценные документы могут быть изъяты у собственника? ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации" Статья 11. Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности п 2 Если собственник особо ценных документов и охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по хранению, учету и использованию этих документов, что может привести к утрате ими своего значения, такие документы по решению суда могут быть изъяты у собственника в соответствии со статьей 240 Гражданского кодекса Российской Федерации. Вопрос : Наследник известного российского писателя решил продать архив его личных документов на торгах. Какие обязанности он должен выполнить перед продажей архивных документов? ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации" Статья 11. Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности П 4. В случае проведения торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, организаторы торгов обязаны не позднее чем за 30 дней до дня их проведения проинформировать в письменной форме о месте, времени и об условиях продажи архивных документов уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого проводятся торги. Нарушение данного порядка продажи архивных документов может служить основанием для возникновения у уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела права требовать в судебном порядке в соответствии с гражданским законодательством перевода на них прав и обязанностей покупателя. Вопрос : ООО «Яблоко» находится в состоянии ликвидации по причине банкротства. Как должен быть организован порядок передачи архивных документов по личному составу? Кто организует эту передачу? ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации" Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами п10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Вопрос : В архиве хранятся личные дневники художника А., которые датируются 1970 годом. В архив обратился искусствовед, который желает ознакомиться с дневниками для написания книги о художнике А. Могут ли ему быть предоставлены эти дневники?. ОТВЕТ: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации" Статья 25. Ограничение на доступ к архивным документам п3. Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов. Задание №2 На примере ООО «Восток» составьте должностную инструкцию архивариуса. Инструкция должна быть представлена на бланке организации (бланк разработать самостоятельно), содержать гриф утверждения и отметку об ознакомлении сотрудника. УТВЕРЖДАЮ Ген .Директор ООО «Восток» ________________________ (Ф.И.О) ________________________ (подпись) «____»___________20___г. М.П. Должностная инструкция архивариуса ООО «Восток» Общие положения Архивариус относится к категории технических исполнителей. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации. Архивариус должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. В своей деятельности архивариус руководствуется: законодательством РФ, Уставом организации, приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, настоящей должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка организации. 6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией 7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности архивариуса Архивариус: Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. 3. Права архивариуса Архивариус имеет право: Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. 4.Ответственность архивариуса Архивариус несет ответственность в следующих случаях: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5. ПРАВО ПОДПИСИ Архивариусу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 6.УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). Оценка работы архивариуса: - регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения архивариусом трудовых функций; - ____________________________________________________________________. (указать порядок и основания для иных видов оценки работы) __________________________ _____________ _______________________ "__"________ ___ г. (должность лица, составившего инструкцию) (подпись) (Ф.И.О.) __________________________ _______________ ___________________________ "__"________ ___ г. (должность непосредственного руководителя) (подпись) (Ф.И.О.) СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт _________________ ___________________________ "__"________ ___ г. (подпись) (Ф.И.О.) С инструкцией ознакомлен ___________________ __________________________ "__"________ ___ г. (подпись работника) (Ф.И.О.) |