жлоп. Программа Современное публичное управление
 Скачать 0.92 Mb.
|
|
Продолжение таблицы 2.2.1. (1) | Приложение E | |||||
| № | Основная функция | Задача функции | Показатель эффективности | Интерпретация | Метод оценки | |
| 4. | Внедрение и администрирование информационной системы проектного управления: создание информационной системы с механизмом актуализации реализации проектов, формирование пула ресурсов проектов | Своевременная актуализация информации о проектах | Количество функций, реализованных при управлении проектами посредством ИС | Определение факта и масштаба использования ИСУП | Анализ, математический подсчет | |
| Степень использования ИС для управления проектами | | |||||
| 5. | Стандартизация проектного управления, создание иерархической структуры | Повышение уровня управляемости СУП | Доля стандартизированных процессов УП | Оценка степени стандартизации СУП | Документный анализ, математический подсчет | |
| 6. | Контроль над разработкой требуемых регламентов проектного управления | Доля проектов, имеющих полноту необходимой проектной документации | Определения наличия необходимых документов СУП и их качество | | ||
| Доля проектов, оформленных в соответствии с требованиями | | |||||
| База данных проектов | | |||||
| 7. | Мониторинг проектной деятельности | Повышение уровня информированности о реализации проектов | Доля проектов, реализованных в соответствии со всеми ограничениями | Оценка степени реализации проектов | Анализ соответствия проектных мероприятий срокам, ресурсам, пр. ограничениями | |
| Доля проектов, реализация которых вышла за ограничения (сроки, ресурсы) | Оценка отклонений в реализации проектов | |
| № | Основная функция | Задача функции | Показатель эффективности | Интерпретация | Метод оценки |
| 8. | Контроль распределения ресурсов проектов | Обнаружение и устранение неопределенности, предупреждение их возникновения, поддержка СУП | Доля проектов, реализация которых вышла за ресурсные ограничения | Определение качества ресурсного планирования | Анализ, математический подсчет |
| Доля обнаруженных неопределенностей и ошибок на всех этапах реализации проекта | |||||
| Доля предупрежденных отклонений | |||||
| Доля решенных неопределенностей | |||||
| 9. | Формирование и структурирование информационной базы СУП | Повышение уровня предсказуемости эффекта проекта, возникновения и действия факторов внешней и внутренней проектной среды | Наличие БД СУП | Оценка готовности к накоплению и аналитике рисков и формированию опыта по управлению проектами | Документный анализ, анализ работы БД по факту |
| 10. | Формирование портфеля проектов | Оптимизация реализации совокупности проектов | Доля проектов, реализованных в соответствии со всеми ограничениями | Оценка степени реализации портфеля проектов | Анализ соответствия проектных мероприятий срокам, ресурсам, пр. ограничениями |
| 11. | Приоритетное выравнивание проектов | Отбор и реализация проектов в соответствии с их приоритетностью | Суммарное количество дней отставания выполнения приоритетных проектов | Оценка качества календарного планирования проектов | Анализ |
| Отбор и ранжирование проектов в портфеле | Определение прозрачности процедур отбора и ранжирование проектов в соответствии с приоритетом |
Продолжение таблицы 2.2.1. (3)
| № | Основная функция | Задача функции | Показатель эффективности | Интерпретация | Метод оценки |
| 12. | Управление ресурсами | Отбор и реализация проектов в соответствии с ресурсными ограничениями | Доля проектов с превышением расходования ресурсов | Оценка качества ресурсного планирования | Анализ, математический подсчет |
| 13. | Отслеживание удовлетворенности заказчика | Достижение запланированного эффекта проекта | Количество проектов, реализованных без замечаний | Оценка способности управления удовлетворенностью заказчика | Анализ, математический подсчет |
| Удовлетворенность заказчиков проектов | Анализ по факту | ||||
| 14. | Отслеживание удовлетворенности целевой аудитории (местного сообщества) | Удовлетворенность целевой аудитории | Оценка способности управления удовлетворенностью целевой аудитории | Анализ по факту, социологические исследования, анализ обратной связи | |
| 15. | Оптимизация управления проектами | Повышение эффективности СУП | Основные показатели эффективности | Подготовка предложений для корректировки СУП | Многоаспектный анализ |
| 16. | Бенчмаркинг (эталонное тестирование) | Перенятие лучших практик организации СУП | Совершенствование проектной методологии | Анализ | |
| 17. | Повышение квалификации участников СУП | | Количество сертифицированных управленцев, подтвержденные компетенции | Определение готовности СУП к изменениям | Математический подсчет, тестирование, кейсы |