жлоп. Программа Современное публичное управление

• Название: Программа Современное публичное управление
• Дата: 13.04.2023
• Размер: 0.92 Mb.
• Имя файла: Ivanov MD v LK 45.docx
• Тип: Программа; #1059180
• страница: 11 из 11

Приложение 2

Таблица 2.2.2.

Уровни оценки критериев КПЭ проекта



Уровни оценки критериев КПЭ мероприятий





Уровни оценки критериев индивидуального КПЭ участника

Приложение 3

Проект типового документа
Положение о муниципальном проектном офисе Администрации муниципального образования «....» Ленинградской области
1. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный офис (далее – МПО) – орган Администрации муниципального образования «….» Ленинградской области, отвечающий за методологическое и организационное обеспечение проектного управления в организации, тактическое и оперативное планирование и контроль портфеля проектов, внедрение и развитие информационной системы планирования и мониторинга проектов, формирование сводной отчетности по программам/проектами.

1.2. Целью деятельности МПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация МПО согласуется с Центральным проектным офисом Ленинградской области (далее – ЦПО), проводится по решению главы администрации муниципального образования «....» Ленинградской области и оформляется постановлением.

1.4. Руководство МПО осуществляет первый заместитель главы администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

1.5. МПО подчиняется главе администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

1.6. В своей деятельности МПО руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными конституционными законами;

- федеральными законами;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- государственными стандартами в области проектного менеджмента,

- методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти;

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- Уставом Ленинградской области;

- законами Ленинградской области;

- нормативными правовыми актами Законодательного собрания Ленинградской области и Правительства Ленинградской области;

- нормативными правовыми актами администрации муниципального образования «....» Ленинградской области;

- поручениями Проектного комитета Ленинградской области;

методическими рекомендациями ЦПО Ленинградской области;

настоящим Положением.

2. Основные задачи муниципального проектного офиса

Основными задачами муниципального проектного офиса являются:

2.1. Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

2.2. Участие в создании и развитии СУПД в администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

2.3. Контроль бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью (далее – СУПД) в администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3. Функции муниципального проектного офиса

Функциями муниципального проектного офиса являются:

3.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в администрации муниципального образования «....» Ленинградской области:

3.1.1. Для проектных инициатив:

- рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

- организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

- согласование проработанных проектных инициатив с ответственными исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Ленинградской области и другими заинтересованными сторонами;

- разработка заключения о целесообразности или нецелесообразности утверждения проектной инициативы.

3.1.2. Для проектов:

- подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта для утверждения на уровне ЦПО Ленинградской области (только для проектов с управленческим профилем «Стандартный»);

- согласование паспорта проекта;

- согласование календарного плана проекта;

- согласование реестра рисков проекта;

- согласование плана реагирования на риски;

- рассмотрение статус - отчетов по проекту;

- контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом

проекта на уровне контрольных событий (вех) проекта;

- согласование запросов на изменение по проекту;

- инициация запроса Куратору проекта о переводе проекта на

следующую стадию жизненного цикла;

- согласование запроса о приостановке реализации проекта; - согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

- согласование итогового отчета по проекту;

инициация запроса Куратору проекта о плановом закрытии проекта.

3.1.3. Организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области для проектов, реализуемых исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Ленинградской области; в том числе – выделение сотрудников для участия в командах управления проектами исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Ленинградской области.

3.1.4. Контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3.1.5. Содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3.1.6. Взаимодействие с другими МПО органов местного самоуправления, функциональных проектных офисов исполнительных органов государственной власти, ЦПО и Проектным комитетом Ленинградской области по вопросам реализации проектов, относящихся к сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3.1.7. Выполнение поручений Проектного комитета Ленинградской области.

3.1.8. Координация деятельности специалистов администрации муниципального образования «....» Ленинградской области, а также взаимодействие с федеральными органами власти, их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Ленинградской области при реализации задач в установленной сфере деятельности МПО.

3.1.9. Формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3.1.10. Формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3.2. В части контроля бесперебойности и правильности функционирования СУПД в администрации муниципального образования «....» Ленинградской области:

3.2.1. Контроль соблюдения специалистами администрации муниципального образования «....» Ленинградской областирегламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности.

3.2.2. Контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно- регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3.2.3. Контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в автоматизированной информационной системе управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Ленинградской области (далее – АИС УПД ИОГВ и ОМСУ Ленинградской области), их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3.2.4. Консультационно-методологическая поддержка специалистов администрации муниципального образования «....» Ленинградской области в части проектного управления.

3.2.5. Консультационная поддержка работы в АИС УПД ИОГВ и ОМСУ Ленинградской области специалистов администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3.3. Адаптации типовых документов по проектному управлению к сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

4. Состав и функции муниципального проектного офиса

4.1. В состав муниципального проектного офиса входят:

- руководитель проектного офиса;

- заместитель руководителя проектного офиса;

- администраторы проектного офиса ( методолог, обучающая организация, специалист по планированию, контролю и мониторингу проектов, координатор проектов, специалист по внедрению и развитию ИСУП).

4.2. Руководитель проектного офиса:

- организует работу МПО по выполнению возложенных на МПО задач и функций;

- согласует и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на МПО задач и функций;

- координирует взаимодействие сотрудников МПО с другими участниками проектной деятельности в Ленинградской области в рамках проектной деятельности.

4.3. Заместитель руководителя проектного офиса:

- в период отсутствия руководителя проектного офиса, а также по его поручению осуществляет руководство проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя проектного офиса;

- осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов администрации муниципального образования «....» Ленинградской областив части проектного управления.

4.4. Администраторы проектного офиса осуществляют:

- контроль соблюдения специалистами администрации муниципального образования «....» Ленинградской областирегламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

- контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно- регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности администрации Муниципального образования «....» Ленинградской области;

- контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД ИОГВ и ОМСУ Ленинградской области, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности администрации Муниципального образования «....» Ленинградской области;

- консультационную поддержку работы в АИС УПД ИОГВ и ОМСУ Ленинградской области специалистов администрации муниципального образования «....» Ленинградской области;

- организацию планирования, реализации и контроля проектной деятельности в администрации муниципального образования «....» Ленинградской области в рамках своих зон ответственности.

5. Полномочия муниципального проектного офиса

МПО в пределах своих компетенции имеет право:

5.1. Запрашивать у участников проектной деятельности Ленинградской области необходимую информацию и материалы.

5.2. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию МПО.

5.3. Организовывать и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции МПО.

5.4. Согласовывать и утверждать нормативно-правовые и методические документы, относящиеся к компетенции МПО.

5.5. Готовить предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области и имеющим управленческий профиль «Стандартный», вносить эти предложения на рассмотрение главы администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

5.6. Привлекать сотрудников других структурных подразделений администрации муниципального образования «....» Ленинградской области для получения консультационной и иной помощи в рамках осуществлением своих функций.

Санкт-Петербург

2020 г.