Бух.учет п. Практическое задание № 1. Программа среднего профессионального образования 38. 02. 01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Дисциплина Документационное обеспечение управления Практическое задание 1

• Название: Программа среднего профессионального образования 38. 02. 01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Дисциплина Документационное обеспечение управления Практическое задание 1
• Анкор: Бух.учет п.з№ 1
• Дата: 02.03.2023
• Размер: 43.5 Kb.
• Имя файла: Практическое задание № 1.doc
• Тип: Программа; #964738

Программа среднего профессионального образования

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)


Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Практическое задание № 1


Выполнил:

слушатель

Ревтюк Екатерина Алексеевна

Преподаватель:

Семенова Наталья Александровна

Задание № 1

Отдел продаж Служебная записка №____1____от_______30___________2022г. 391160, Рязанская обл. г. Новомичуринск

Начальнику отдела снабжения по г. Москве и Московской области Иванову И.В

Для обеспечения деятельности отдела продаж прошу обеспечить наличие следующих канцтоваров:

1. 
   Калькулятор настольный – 1 шт
   
2. 
   Бумага для принтера А4 – 40 п.
   
3. 
   Скрепки канцелярские 28мм – 6п.
   
4. 
   Скрепки канцелярские 50мм – 2п.
   
5. 
   Файл-вкладыш с перфорацией (прозрачный) – 2 уп.
   
6. 
   Блок кубик в пластиковом стакане – 3шт.
   
7. 
   Запасные блоки – 3шт.
   
8. 
   Бумага для заметок с клейким краем – 3 шт.
   
9. 
   Цветные клейкие закладки – 3 наборов.
   
10. 
    Клей-карандаш – 4 шт.
    
11. 
    Калькулятор большой – 1 шт.
    
12. 
    Лотки горизонтальные – 3шт.
    
13. 
    Ручка гелевая черная – 20шт.
    
14. 
    Скотч канцелярский 19 х 33 – 5шт.
    
15. 
    Скотч канцелярский 50 х 50 – 5шт.
    
16. 
    Штрих с разбавителем – 5шт.
    
17. 
    Карандаш простой с ластиком – 20 шт.
    
18. 
    Ручка шариковая синяя – 100шт.
    
19. 
    Нож канцелярский – 3 шт.
    
20. 
    Скобы для степлера № 24 – 5 шт.
    
21. 
    Набор текстмаркеров – 2 шт.
    
22. 
    Точилка с большим контейнером – 1 шт.
    
23. 
    Степлер – 1 шт.
    
24. 
    Тетрадь А4 96 листов –5 шт.
    
25. 
    Тетрадь А4 48 листов –5 шт.
    
26. 
    Кнопки – 5шт.
    
27. 
    Нить прошивная, 1000м – 1шт.
    
28. 
    Шпагат -1шт.
    
29. 
    Ножницы 169 мм -2шт.
    
30. 
    Ластик – 5 шт.
    
31. 
    Линейка 30 см – 2шт.
    
32. 
    Папка «Дело» (скоросшиватель, с завязками) – 10шт.
    
33. 
    Папка уголок – 3шт.
    
34. 
    Скоросшиватель картонный – 10шт.
    
35. 
    Папка скоросшиватель с пружинным механизмом -3шт.
    
36. 
    Папка скоросшиватель А4 пластиковая – 10шт.
    
37. 
    Маркер перманентный черный – 3шт.
    
38. 
    Краска штемпельная синяя – 1шт.
    

Начальник отдела продаж: Е.А. Ревтюк

Задание № 2
В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?

Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.

В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

Задачи и функции службы делопроизводства

Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.

Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

1. - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;

2. - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;

3. - сокращение документооборота;

4. - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.
Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:

1. - организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;

2. - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;

3. - сокращение документооборота, количества форм документов;

4. - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;

5. - совершенствование форм и методов работы с документами;

6. - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.