практ 3 русский. Титульный лист (6). Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Организация и нормативноправовые основы архивного дела Практическое занятие 4
 Скачать 147.5 Kb.
|
|
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж" Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного дела Практическое занятие 4 Выполнил: Обучающийся Холодарь Виктория Витальевна Преподаватель: Антонова Елена Васильевна Задание 1.
Задание 2. 1. ведение списков структурных подразделений организации, являющихся источниками комплектования архива; прием сформированных, согласно номенклатуре дел, архивных дел от структурных подразделений организации; учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов; создание и поддержание актуального состояния научно-справочного аппарата к документам архива; организация информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений организации в отношении содержания архивных документов; организация использования документов по запросам структурных подразделений организации и частных лиц, ведение учета и анализа использования таковых; участие в проведении экспертизы ценности документов, а также обеспечение комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение; проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций; работа по составлению номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений; оказание методической и практической помощи структурным подразделениям организации по вопросам работы с документами; участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления внутри организации; участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива. 2. книга учета поступлений документов списки фондов лист фонда опись дел, документов паспорт архива паспорт архивохранилища дела фонда лист-заверитель дела Задание 3. 1. К пользователю, который брал эти документы 2. Предупреждение или административный штраф 3. Пишется докладная записка Создается комиссия для расследования причины порчи документа На основании вывода комиссии составляется акт На основании акта выносится решение о вынесении меры ответственности Задание 4. Архивная справка Публичное акционерное общество «Природа» (ПАО «Природа») Ак. Павлова ул., д. 10, Москва, 123456 Тел./факс (123) 456-78-90, e-mail: priroda@si.com ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН/КПП 1234567890/123456789
В документах ПАО «Природа» содержатся следующие сведения о работе Тулиновой Татьяны Васильевны (дата рождения 10.03.1978): 23 ноября 2013 г. — принята на работу на должность архивариуса в Публичное акционерное общество «Природа» (приказ от 23.11.2013 № 534/лс); 10 июня 2018 г. — уволена по собственному желанию на основании ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ от 10.06.2018 № 745/лс). П  риложение: на 1 л. в 1 экз.Генеральный директор Воробьев С. К. Воробьев Терентьева Кристина Викторовна (123) 456-78-90 Задание 6 1. оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима соблюдение охранного режима создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов; быть гидроизолировано; иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка; иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества; иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам; не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды. 2. Устранить все вышеизложенные нарушения путем переезда в более сухое и подходящее здание. Задание 7. 1. Паника 2. большое скопление народа около выходов Пермь - 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||