Редакторе ms word
 Скачать 2.2 Mb.
|
|
Вставка рисунков из файла Для вставки рисунка из имеющегося графического файла, необходимо воспользоваться кнопкой Рисунок панели Иллюстрации на вкладке Вставка. В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. Замечание. Следует учитывать, что вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность компьютера. Чтобы работа с изображениями была более удобной, а итоговый размер текстового документа не был очень большим, ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 31 целесообразно сделать компрессию изображения. Для этого предназначена кнопка Сжатие рисунков на панели Изменить вкладки Формат (рис. 23). Рис. 23 Инструменты для изменения параметров рисунка После нажатия этой кнопки появляется окно, в котором можно настроить параметры компрессии изображения. Кнопка Параметры открывает окно Параметры сжатия (рис. 24), в котором следует выбрать подходящий вариант. Рис. 24 Окно Параметры сжатия Уменьшить объем документа при вставке рисунков можно также, применив при вставке параметр Связать с файлом (из открывающегося меню кнопки Вставить). Таким образом, будет установлена связь с файлом-источником, а сам файл в документ вставлен не будет. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 32 Вставка рисунков с помощью области задач Клип В Word существуют возможности хранения и открытия различных графических файлов непосредственно в программе из коллекции, для работы с которой служит область задач Клип. Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора. Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клип на панели Иллюстрации вкладки Вставка. Справа появится панель Клип (рис. 25) с кнопкой Упорядочить клипы, нажав на которую мы попадем в окно Организатор клипов. В данном окне слева будет находиться каталог клипов, а справа – область просмотра выбранного раздела каталога. По умолчанию доступны три коллекции: - Мои коллекции (в нее входят все папки жесткого диска, содержащие картинки); - Коллекции Microsoft Office (собрание изображений, которое входит в поставку MS Office); - Веб-коллекции (позволяет расширить собрание картинок Word при помощи изображений, доступных на интернет-ресурсе Office Online). Рис. 25. Окно Клип ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 33 Редактирование изображений Для изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно выделить вставленное изображение, при этом появится новый контекстный инструмент Работа с рисунками, содержащий вкладку Формат с инструментами для обработки изображения. С их помощью можно производить несложные операции редактирования рисунка – изменять яркость, контрастность, размер, вращать, выбирать стиль для рисунка (можно задать его форму, цвет границы, а также эффекты), указывать положение относительно текста. Чтобы изменить яркость, контрастность, перекрасить рисунок в определенный цвет (например, сделать его менее ярким, чтобы использовать в качестве фона), на панели Изменить вкладки Формат (Работа с рисунками) выберите соответствующие пункты. Чтобы задать стиль оформления, изменить форму рисунка, задать вид его границ и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, поворот), используйте инструменты с панели Стили рисунков вкладки Формат. Также для оформления рисунков по нажатию правой кнопки мыши можно вызвать контекстное меню и выбрать кнопку Формат рисунка. Чтобы отменить все исправленные параметры на панели Изменить выберите кнопку Сброс параметров рисунка. Чтобы задать нужный размер рисунка, можно, выделив его, изменить размер вручную, либо задать точные значения размера на панели Размер. На этой же панели доступна кнопка Обрезка, которая позволяет обрезать рисунок с каждой стороны. Важно учитывать, что Word не удаляет обрезанную часть рисунка, а просто перестает ее отображать. Если опять нажать кнопку Обрезка и потянуть указатель в противоположную сторону, картинка восстановится. Чтобы повернуть/отразить рисунок, используйте кнопку Повернуть панели Упорядочить. Чтобы сгруппировать несколько рисунков в один (для более удобной работы с множеством изображений), используйте кнопку Группировать панели Упорядочить. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 34 Чтобы распределить графические объекты относительно друг друга и страницы, используйте кнопку Выровнять и кнопки На задний план, На передний план панели Упорядочить. Кнопка Выровнять открывает меню, в котором следует выбрать относительно чего производить выравнивание (страницы или объектов) и задать вид выравнивания. Кнопки На задний план, На передний план позволяют передвинуть графические объекты из одного слоя в другой относительно друг друга или поместить объекты перед текстом. Чтобы отобразить сетку, которая позволяет более точно распределять объекты на странице, выберите пункт Отображать сетку кнопки Выровнять панели Упорядочить. Нажав кнопку Параметры сетки, можно настроить необходимые параметры работы с сеткой (рис 26). Так, объекты, привязанные к сетке, будут передвигаться только по соответствующим клеткам сетки и располагаться в них. Рис. 26. Привязка к сетке ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 35 Для настройки расположения графического объекта относительно текста (обтекания), используйте кнопку Обтекание текстом панели Упорядочить (рис. 27). По умолчанию программа устанавливает режим обтекания «В тексте», при котором рисунок «разрывает» текст. Можно выбрать любой другой подходящий вариант обтекания: - Вокруг рамки – рисунок вписан в прямоугольник, текст обтекает его по рамке этого прямоугольника; - По контуру – текст обтекает рисунок по его границе; - За текстом – рисунок будет играть роль фонового изображения; - Перед текстом – рисунок будет помещен над текстом и закроет собой его часть; - Сверху и снизу – текст будет располагаться выше и ниже рисунка; Рис. 27. Параметры обтекания При необходимости можно изменить контур обтекания текстом. Для этого выберите соответствующую команду меню кнопки Обтекание текстом. При этом вокруг объекта появится рамка с маркерами, перемещая которые, можно будет изменить контур. Также можно задать готовый вид обтекания, использовав кнопку Положение панели Упорядочить. Дополнительно можно настроить параметры расположения рисунка, выбрав кнопку Дополнительные параметры разметки в меню кнопки Обтекание текстом. На вкладке Обтекание текстом можно настроить более точные параметры обтекания, а на вкладке Положение рисунка можно задать положение рисунка (пункты По горизонтали, По ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 36 вертикали), перемещение и привязку к тексту (флажки Перемещать вместе с текстом, Установить привязку), разрешения наложения других объектов (флажок Разрешить перекрытие). Работа с фигурами Фигурами являются всевозможные простые готовые изображения (графические примитивы), которые можно вставлять в документ. Они являются объектами векторной графики, к ним можно применить множество визуальных эффектов. Создание графического примитива Кнопка Фигуры панели Иллюстрации вкладки Вставка служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива выберите его из выпадающего списка (рис. 28) и «нарисуйте» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Рис. 28 Меню Фигуры ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 37 Замечания. - Для того чтобы фигура имела одинаковые пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift. При нажатой клавиши Ctrl фигура будет нарисована «от центра». - При создании фигур можно использовать полотно, которое позволяет размещать на нем графические объекты и перемещать, вращать, удалять сразу все объекты, размещенные на нем. Чтобы создать полотно, выберите команду Новое полотно из меню кнопки Фигуры (вкладка Вставка-Иллюстрации) . При выделении фигуры по краям появляется рамка с маркерами (рис. 29). Рис. 29. Маркеры фигуры Синие круглые маркеры позволяют пропорционально изменить размеры фигуры, синие квадратные – непропорционально. Желтый маркер в виде ромба также служит для изменения геометрических размеров фигуры. Фигуру можно вращать, для этих целей служит зеленый круглый маркер, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на маркер и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону. Форматирование фигур Когда фигура нарисована и выделена, появляется контекстный инструмент Средства рисования с лентой Формат (рис. 30). ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 38 Рис. 30 Вкладка Формат – Средства рисования Чтобы добавить новые автофигуры, используйте кнопки панели Вставить фигуры данной вкладки. Чтобы задать для фигуры нужный цвет, обрамляющий контур, изменить форму уже отформатированной фигуры или выбрать оформление фигуры из имеющихся образцов, используйте соответствующие кнопки панели Стили фигур. Вызываемое с этой же панели окно Формат автофигуры (рис. 31) содержит расширенные параметры форматирования фигур. Рис. 31 Окно формат автофигуры Чтобы настроить параметры тени, применяйте кнопку Эффекты тени панели Эффекты тени . Для интерактивной настройки положения тени служат кнопки, расположенные в правой части данной панели. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 39 Кнопка Объем позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность. Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в правой части панели Объем. Чтобы настроить положение фигур относительно текста документа и друг друга, используйте инструменты, расположенные на панели Упорядочить Если с несколькими фигурами одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить), либо получить один объединенный объект из множества, следует использовать группировку. Для группировки фигур, предварительно выделив их, используйте кнопку Группировать панели Упорядочить. После выполнения со сгруппированными объектами нужных действий при необходимости объекты можно разгруппировать или перегруппировать. Замечание. Чтобы выделить несколько нужных объектов, при выделении нужно удерживать нажатой клавишу Shift. Либо использовать кнопку Выделить на панели Редактирование вкладки Главная. Точный размер фигуры можно задать на панели Размер. Работа с надписями Особым видом графического примитива является Надпись. Этот примитив может содержать «в себе» текст и в то же время может быть оформлен как любой другой элемент векторной графики. Создание надписи Чтобы создать надпись, выберите кнопку Надпись панели Текст вкладки Вставка. Если ни одна из предложенных заготовок не подходит, то примените команду ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 40 Нарисовать надпись этой же кнопки и нарисуйте надпись нужного размера в нужном месте. Замечания. - Надпись не может содержать любое количество текста – оно ограничено размерами ее области, поэтому, если текст не помещается, увеличьте размер прямоугольника при помощи маркеров. - Надписи могут быть связаны между собой, чтобы текст переходил из одной надписи в другую последовательно. Для связывания надписей, создайте несколько пустых надписей в документе. Выделите первую надпись и на панели Текст (лента Работа с надписями – Формат) воспользуйтесь кнопкой Создать связь, указав следующую за ней надпись. Теперь текст будет перетекать из одной надписи в другую. Форматирование надписи После создания и выделения надписи в ленте главного меню появляется лента Работа с надписями – Формат, на панелях которой находятся инструменты, позволяющие отформатировать надпись аналогично автофигурам. Объекты WordArt WordArt – это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка WordArt (рис. 32) на панели Текст вкладки Вставка, которая позволяет выбрать образец из коллекции и внести свой текст. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 41 Рис. 32. Объекты WordArt После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент Работа с объектами WordArt-Формат. На панелях данной ленты представлены инструменты для работы с объектами WordArt, которые позволяют изменять форму, параметры и направление текста, менять стили объекта, выполнять настройку обтекания, расположения и т. д. Объекты SmartArt Объекты SmartArt – новый тип графических элементов, доступный пользователям Word 2007/2010. Такие объекты являются чем-то средним между диаграммами и фигурами, они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков – разнообразных красочных схем. Рис. 33. Работа с рисунками SmartArt ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 42 При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели Иллюстрации вкладки Вставка, которая вызывает окно выбора рисунка (рис. 33). Выбрав шаблон, вы увидите его краткое описание. После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент Работа с рисунками SmartArt, содержащий две вкладки: Конструктор и Формат. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 43 6. РАБОТА С МНОГОСТРАНИЧНЫМ ДОКУМЕНТОМ Разрывы страницы и раздела При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Чтобы начать новую страницу в Word 2007/2010 есть специальная опция – Разрывы (рис. 34) панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы. Рис. 34. Окно Разрывы страниц На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант Столбец). ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 44 Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов. При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе. Word 2007/2010 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (и/или страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов на ленте Главная на панели Абзац. Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete. Колонтитулы Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них текст, различный для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и прочее. Для работы с колонтитулами в Word 2007/2010 предназначена панель Колонтитулы вкладки Вставка. После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная вкладка Конструктор (Работа с колонтитулами) (рис. 35). ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 45 Рис. 35. Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами Она позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как: - различные колонтитулы для четных и нечетных страниц; - отдельный колонтитул для первой страницы; - скрытие основного текста во время работы с колонтитулами; - вставка и редактирование номера страницы; - управление положением колонтитула; - вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки. Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, так как по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по- другому, и отключить кнопку Как в предыдущем разделе. Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте). Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верхний/нижний колонтитул соответствующих кнопок колонтитулов. Колонтитулы можно редактировать как обычный текст, применять различные стили для его оформления. Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 46 Нумерация страниц Для нумерации страниц служит кнопка Номер страниц (вкладка Вставка – панель Колонтитулы). Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера. При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку Номер страницы и выберите команду Вверху/внизу страницы – Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы. Чтобы убрать номер с первой страницы в документе, нужно войти в область колонтитулов и выбрать на вкладке Конструктор пункт Параметры –Особый колонтитул для первой страницы. Сноски Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации. Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста). Для работы со сносками предназначена панель Сноски вкладки Ссылки (рис. 36). Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку Вставить сноску. В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы – горизонтальная разделительная линия и номер сноски. Для вставки концевой сноски предназначена кнопка Вставить концевую сноску. Рис. 36. Панель инструментов Сноски ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 47 Для более точных настроек сносок служит диалоговое окно, вызываемое с панели Сноски. Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются. Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки Следующая сноска. Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete. Оглавление Оглавление – это список заголовков документа. Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков. Сборка оглавления происходит в несколько этапов: 1. Word находит заголовки с заданными стилями. 2. Заголовки сортируются по уровням. 3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы. Рис. 37. Диалоговое окно Оглавление ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 48 Чтобы создать оглавление: - установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку Оглавление панели Оглавление вкладки Ссылки; - в открывшемся окне выберите нужный формат оглавления (автособираемое или ручное). При необходимости дополнительных настроек оглавления, нажмите кнопку Оглавление окна и настройте количество уровней оглавления, заполнитель, отображение и положение номеров страниц (рис. 37). Замечание. По умолчанию в оглавление включаются текст, отформатированный стилями: - Заголовок 1 (первый уровень оглавления), - Заголовок 2 (второй уровень оглавления) и т. д. Для того, чтобы включить в оглавление заголовки других стилей и назначить им другие уровни, нужно, нажав кнопку Параметры, выполнить соответственную настройку стилей уровням оглавления. Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления. Кнопка Обновить таблицу служит для обновления в оглавлении номеров страниц элементов. Титульный лист В Word 2007/2010 предусмотрено создание красиво оформленного титульного листа для документа. Титульный лист – первая страница, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения. Для создания титульного листа существуют специальные заготовки. Для вставки в документ титульного листа перейдите на вкладку Вставка и выберите Титульная страница в группе Страницы. В появившемся окне выберите нужный шаблон титульного листа. После вставки в документ выбранного листа, введите в поля нужный текст, ненужные элементы удалите, щелкнув на них и два раза нажав клавишу Delete. Чтобы удалить титульную страницу, выполните команду Удалить текущую титульную страницу в меню кнопки Титульная страница. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 49 7. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Рецензирование документов Иногда с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора. Основные инструменты для этого расположены на вкладке Рецензирование. На панели Отслеживание находятся инструменты, позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. При нажатии кнопки Исправления все изменения, вносимые в документ пользователем, включая форматирование, вставку и прочее, будут помечаться. К ним можно добавлять комментарии для объяснения исправления другим пользователям. Для выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку Исправления. Кнопка Выноски настраивает режим отображения выносок (рис. 38), поясняющих соответствующие поправки: - Показывать исправления в выносках – примечания и исправления будут отображаться в виде выносок; - Показывать все исправления в тексте – все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте; - Показывать только примечания и форматирование в выносках – в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа. Рис. 38. Окно настройки отображения выносок ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 50 Кнопка Исправления в измененном документе позволяет настроить режим отображения исправлений для удобства работы пользователей. Кнопка Показать исправления позволяет отметить изменения, которые будут показываться в документе (примечания, форматирование и т. д.) Кнопка Область проверки открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний. После окончания рецензирования необходимо сохранить или отклонить внесенные изменения, для этого на панели Изменения вкладки Рецензирование собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения. Добавление примечаний Для добавления примечаний в документ (и последующего управления ими) предназначена панель Примечания вкладки Рецензирование. Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку Создать примечание. При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания (рис. 39), а на панели Примечания становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний. Рис. 39. Вставка примечания ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 51 Защита документа В некоторых случаях бывает полезно наложить на документ ограничения по его редактированию и форматированию. Для защиты документа от изменений служит панель Защитить вкладки Рецензирование. После нажатия на кнопку Защитить документ у правого края окна появляется вертикальная панель Ограничить форматирование и редактирование (рис. 40). Рис. 40. Выбор вида ограничения Установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей и в опциях Настройки укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом. Для ограничения редактирования необходимо установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и из выпадающего списка выбрать пункт Запись исправлений. Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт Примечания. Чтобы настройки защиты вступили в силу, нажмите кнопку Да, включить защиту. Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку Защитить документ и в появившемся списке снять флажок Ограничить форматирование и редактирование. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 52 8. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА После того как документ набран и отформатирован, его можно вывести на печать. Для этого служит пункт Печать, находящийся в меню Файл/кнопки Office. Опция Быстрая печать – предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа по умолчанию. Документ сразу же отправляется на печать. Опция Печать – позволяет произвести наиболее тонкие настройки принтера перед печатью документа. Опция Предварительный просмотр позволяет просмотреть страницы документа перед печатью и внести дополнительные настройки печати. Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться (рис. 41). Рис. 41. Окно настройки параметров печати Список Имя принтера – актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 53 Панель Страница – предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать. Список Включить – по умолчанию стоит значение Все страницы диапазона. Также доступны значения: Четные страницы; Нечетные страницы. На панели Копии можно указать количество печатаемых копий документа и порядок их вывода. Для настройки принтера служит кнопка Свойства (следует иметь в виду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному). Также часто используются настройки качества печати и формата бумаги. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 54 ТЕСТ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ 1. В MS Word невозможно применить форматирование к… a) колонтитулу b) имени файла c) номеру страницы d) рисунку 2. Изменение параметров страницы возможно… a) только перед редактированием документа b) перед распечаткой документа c) только после окончательного редактирования документа d) в любое время 3. Разделы документа MS Word могут иметь … a) различные стили b) различные параметры форматирования страниц c) различные панели инструментов d) различные пункты меню 4. Одинарный щелчок левой клавишей мыши в MS Word, когда курсор имеет вид, представленный на рисунке, приводит к выделению… a) одной ячейки таблицы b) строки таблицы ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 55 c) столбца таблицы d) ячеек по диагонали таблицы 5. Двойным щелчком на внедренном объекте Microsoft Equation в MS Word активизируется … a) редактор формул b) режим трансформации объекта (формулы) в обычный текст c) режим настройки изображения d) режим расположения объекта поверх текста 6. Завершение операции в MS Word, представленной на рисунке, приводит к … a) установке отображения непечатаемых знаков b) замене начертания шрифта с обычного на полужирный для текста всего документа c) замене начертания шрифта с обычного на полужирный для выделенного фрагмента текста d) замене начертания шрифта с обычного на курсив для выделенного фрагмента текста 7. Завершение операции в MS Word, представленной на рисунке, приводит к … a) изменению межстрочного интервала выделенного фрагмента текста ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 56 b) изменению размера шрифта выделенного фрагмента текста c) изменению размера шрифта текста всего документа d) увеличению отступа первой строки выделенного фрагмента текста 8. С помощью указанных на рисунке элементов в MS Word… a) выставляются параметры страницы для печати документа b) устанавливаются левая и правая границы для выделенного фрагмента текста c) устанавливается выравнивание абзаца по ширине страницы d) устанавливается левая и правая границы для всего документа 9. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается a) при вставке номеров страниц b) при задании способа выравнивания строк c) в диалоговом окне «параметры страницы» d) в диалоговом окне «параметры абзаца» 10. Использование разделов при подготовке текстового документа служит a) только для изменения порядка нумерации страниц документа b) для изменения разметки документа в разных разделах c) для сжатия документа. d) только для изменения разметки документа на одной странице 11. При задании типа выравнивания «по правому краю» в представленном на рисунке документе MS Word изменения затронут ... ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 57 a) весь текст b) только текущую строку абзаца c) только выделенное слово d) весь абзац 12. Форматирование текста при работе в текстовом процессоре – это ... a) установка параметров фрагмента текста, которые определяют его внешний вид b) установка параметров страницы c) поиск и исправление синтаксических ошибок d) конвертация текстового файла из одного формата в другой 13. Представленный фрагмент документа MS Word является _____________ списком a) нумерованным b) маркированным c) иерархическим d) многоуровневым 14. Документ состоит из 8 страниц. Страницы с 1 по 3 и с 7 по 8 имеют книжную ориентацию, а остальные - альбомную. Минимальное количество разделов, установленных в этом документе, равно a) 4 b) 3 c) 1 d) 2 ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 58 15. С помощью элемента, приведенного на рисунке, в MS Word ... a) устанавливается левая граница абзаца b) выделенный фрагмент текста разбивается на две колонки c) выставляется максимальный интервал между словами выделенного фрагмента текста d) устанавливается отступ для первой строки выделенного фрагмента текста ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 59 ЧАСТЬ II. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ЗАДАНИЕ 1. Ввод и редактирование текста 1. Загрузите текстовый редактор. 2. Настройте с помощью линейки абзацный отступ и отступы справа и слева. 3. Наберите текст, соблюдая правила ввода текста. 4. Разделите приведѐнный текст по смыслу на абзацы, придумайте и добавьте заголовок к тексту. В начале 80-х годов голландская фирма "Philips" объявила о совершѐнной ею революции в области звуковоспроизведения. Ее инженеры придумали то, что сейчас пользуется огромной популярностью - это лазерные диски и проигрыватели. Компакт-диск состоит из трех слоев основного, сделанного из пластмассы, отражающего, выполненного из алюминия или серебра, и защитного - из прозрачного лака полиакрилата. Основной слой несет полезную информацию, закодированную в выжженных в нем микроскопических углублениях. Производство компакт-дисков чем-то напоминает выпуск грампластинок, поскольку в обоих случаях используется метод штамповки или прессования. Отличие состоит в том, что для создания первых необходимо освоить тончайшую технологию переноса миллиардов углублений - ямочек с эталонного диска на тиражируемые. Эталонный диск изготавливают из очень чистого нейтрального стекла и покрывают специальной пластиковой пленкой. Затем мощный записывающий лазер с числовым программным управлением от компьютера наносит на эту пленку ямочки различной длины, музыкальную информацию. Процесс тиражирования с эталонного диска состоит в получении негативов основной матрицы и нескольких позитивов, используемых для штамповки серийных лазерных дисков. В основе работы лежит явление фотоэффекта. Принцип системы считывания состоит в том, что лазерный луч диаметром 1,6 мкм направляется на поверхность компакт-диска, вращающегося с большой скоростью. Отражаясь от нанесенных на диск углублений, луч попадает на светоприемник (фотоэлемент), который в зависимости от характеристик падающего на него света выдает очень слабые электрические сигналы различной величины, который содержит информацию в виде цифр, состоящую из нолей и единиц. Затем цифровой сигнал преобразуется в звуковой и усиливается. Очевидно, что огромное число записанных на диске данных (каждый компакт- диск содержит свыше 8 миллиардов углублений) требует исключительной точности перемещения лазерного луча. Здесь используются два дополнительных луча, получаемых с помощью призм. Система обнаружения ошибок и удерживания основного луча в центре держит и корректирует луч точно по ходу движения. Указания к выполнению задания: для настройки отступов необходимо с помощью мыши перетащить соответствующие маркеры на линейке; чтобы разделить введѐнный текст на абзацы нужно установить курсор в начало нового абзаца и нажать клавишу ENTER. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 60 ЗАДАНИЕ 2. Форматирование текста Отформатируйте текст из задания №1: 1. Заголовок выполнить шрифтом размером 16 пт., установить выравнивание по центру, начертание в заголовке: полужирный и подчѐркнутый. 2. Отделить заголовок от текста пустой строкой. 3. Остальной текст оформить шрифтом размером 14 пт., установить выравнивание по ширине. Указания к выполнению задания: выделить заголовок и поменять размер шрифта , примените начертания полужирный и подчѐркнутый , выравнивание по центру ; поставить курсор в конец строки с заголовком и нажать клавишу ENTER или поставить курсор в начало первого абзаца и нажать клавишу ENTER; выделить остальной текст и выбрать размер шрифта , применить выравнивание по ширине ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 61 ЗАДАНИЕ 3. Форматирование текста 1. Установите размер бумаги 14,8см 21см, поля со всех сторон по 1 см. 2. Наберите текст по образцу. 3. К заголовкам примените следующие параметры форматирования: 1) отступ перед абзацем 12 пт, после – 6 пт; 2) шрифт разреженный на 3 пт. 4. Размер символов – 12 пт. Х и м и я Этилен, будучи подожжен, горит на воздухе, образуя воду и оксид углерода (IV): C 2 H 4 +3O 2 2CO 2 +2H 2 O+Q При сильном нагревании углеводороды разлагаются на простые вещества – углерод и водород: CH 4 C + 2H 2 – Q C 2 H 6 2C + 3H 2 –Q Если на раствор хлорида фениламмония подействовать раствором щелочи, то снова выделится анилин: [С 6 H 5 NH 3 ] + +Cl - +Na + +OH - H 2 O+C 6 H 5 NH 2 +Na + +Cl - Ф и з и к а Самолет Ил-62 имеет четыре двигателя, сила тяги каждого 103кН. Какова полезная мощность двигателей при полете самолета со скоростью 864 км/ч? Дано: υ = 864 км / ч = 240 м / с кН = 1,03 10 5 Н Найти: N – ? Решение: Полезная мощность N двигателей равна отношению механической работы А ко времени t: N = A / t. Механическая работа равна A = Fs N = A / t Fs / t. Так как при равномерном движении υ = s / t N = F υ. N = 240 м / с 1,03 10 5 Н 2,5 10 7 Вт = 250 кВт. Ответ: N = 250 кВт. Указания к выполнению задания: 1. Перед началом работы с помощью инструментов вкладки Разметка страницы установите нужный размер бумаги, поля. 2. Введите текст, не обращая внимания на параметры форматирования. 3. При наборе формул химических реакций используйте инструменты Подстрочный знак, Надстрочный знак , вставьте нужные символы (стрелки, двойнве стрелки), используя команду Вставка - Символ 4. Отформатируйте текст по заданию и образцу. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 62 ЗАДАНИЕ 4. Форматирование абзацев Наберите и отформатируйте текст по образцу. ХИТРЫЕ ВОПРОСЫ Где край света? (Где начинается тенъ.) Как из травы сделать лебедя? (Лебеда - лебедь, А заменить на Ь.) Кто целый век в клетке сидит? (Сердце в грудной клетке.) Какое яблоко нельзя съесть? (Глазное.) По какому пути никто не ходит? (По Млечному.) Чем оканчиваются день и ночь? (Мягким знаком.) Отчего утка плавает? (От берега.) |