Кузьмина с1. Реферат на тему " Конфигурации 1 с для аптек " Кузьмина А. А. 333 группа Проверил Акчурин Д. Р. Энгельс "
 Скачать 0.97 Mb.
|
|
ГАПОУ СО “Энгельсский медицинский колледж Св. Луки (Войно-Ясенецкого) “ Реферат на тему: “ Конфигурации 1 С для аптек ”Выполнила: Кузьмина А. А. 333 группа Проверил: Акчурин Д. Р. Энгельс “2022” Технологии и возможности За счет широкого функционала и большого отраслевого инструментария программа позволяет предпринимателям и администраторам улучшать и упрощать ведение бизнес-процессов: Настраивать маркетинговые коммуникации, определять наиболее эффективные каналы для распространения рекламной информации о продуктах. Фиксировать нормативно-справочную информацию в единой базе. Управлять складскими помещениями, продажами, запасами и закупками.Контролировать остатки медикаментов. Вести учет по платежным средствам. Управлять подчиненными, создавать задания для сотрудников. Подключать необходимое для торговли оборудование, интегрировать сканеры и прочую аппаратуру с платформой. Синхронизировать данные. Благодаря инновационным технологиям пользователи программного обеспечения также смогут: отправлять заказы поставщикам по факту предварительного анализа оставшихся медикаментов на складе; фиксировать поступление медикаментов от контрагентов на территорию складского помещения аптеки; перемещать запасы с одного склада на другой, либо между аптеками; передавать продукцию партнерским организациям; возвращать заказы поставщикам, принимать возвраты покупателей, фиксировать причины; формировать комплекты медикаментов для продаж; инвентаризировать медикаменты; списывать просроченную, бракованную продукцию; осуществлять доставку; фиксировать финансовые поступления по факту приобретения товара покупателем; отслеживать транзакции и перемещения финансов между кассами аптеки; оформлять чеки и отчеты; работать с банковскими кредитами. Данные о препаратах Программное обеспечение поддерживает стандарты Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения. В связи с этим конфигурация загружает и обновляет информацию по каждому препарату или серии, и уведомляет пользователя если на складе еще остались медикаменты, подлежащие ликвидации, либо не соответствующие стандартам медицины. Программа поддерживает загрузку и выгрузку документации и справочников из внешних источников. Таким образом можно: контролировать фальсифицированные препараты; ликвидировать предметы с истекшим сроком годности; фиксировать каждое действие документально. Программное обеспечение обладает документом «Изготовление лекарственных форм», при помощи которого можно фиксировать: рецептурную пропись; номенклатуру и объем лекарственных форм; сопутствующие лекарственные препараты, которые необходимы для производства лекарственной формы; суммы дополнительных затрат. Стоимость лекарственной формы можно назначить в автоматическом режиме (на базе данных о сопутствующих лекарственных препаратах, дополнительных затратах). Конечную лекарственную форму предприниматель может продать мелким оптом, либо в розницу. Отраслевое решение "1С:Аптека" предназначено для автоматизации розничных продаж лекарственных препаратов и сопутствующей продукции в аптеках и аптечных пунктах, ведения оперативного учета по сериям лекарственных препаратов, контроля фальсификации и сроков годности, правил ценообразования, предельных наценок на жизненно-необходимые и важные лекарственные препараты (ЖНВЛП). Конфигурация "Аптека" разработана на основе типовой конфигурации "1С:Розница" с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения: Поддержка онлайн-ККТ (54-ФЗ) Нормативно-справочная информация Маркетинг Управление запасами и закупками Управление складом Управление продажами Учет платежных средств Управление персоналом магазин Система отчетности Подключаемое торговое оборудование Обмен данными 1С:Мобильная касса 1С:Проверка ценников Отраслевые особенности учета В соответствии с требованиями законодательства реализован обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности. В конфигурации "Аптека" ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма дополнительных характеристик. Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств (ЖНВЛП), обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару. Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные о единице измерения, штрих коде, форме выпуска, дозировке, производителе, сертификате, фармакотерапевтической группе, международном непатентованном наименовании, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. Добавить изображение в карточку товаров можно при помощи веб-камеры. Пользователь может ввести описание лекарственного препарата или товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений, которые нужно хранить в системе. Для упрощения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП.  Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности. Реализован механизм загрузки/выгрузки документов и справочников из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl). В конфигурации "Аптека" реализован учет производства лекарственных форм при помощи документа "Изготовление лекарственных форм", в котором указываются: Рецептурная пропись; Наименование производимой лекарственной формы; Количество изготавливаемой лекарственной формы; Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы); Сумма дополнительных расходов. Цена на лекарственную форму может назначаться автоматически на основе ее составляющих и дополнительных расходов. Готовые лекарственные формы могут продаваться как в розницу, так и мелким оптом.  Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Аптека", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена. Наряду с РИБ "1С:Аптека" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для "1С:Аптека" может использоваться "1С:Управление аптечной сетью". В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации "Аптека", которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы. Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Аптека" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ. В "1С:Аптека" наряду с много-магазинным учетом, реализован много-фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. "1С:Аптека" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Кроме того для перемещения товаров между аптеками предусмотрена безордерная схема работы. Списание лекарственного препарата с остатков в одной аптеке и оприходование этого препарата в другой аптеке осуществляется в момент проведения документа "Перемещение товаров". Дополнительное оформление складских ордеров не требуется.  В системе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп аптек или каждой аптеки отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером аптеки. В конфигурации "Аптека" осуществляется контроль предельных розничных цен и цен производителей на лекарственные средства с учетом специфики ценообразования на препараты ЖНВЛП и НСиПТВ.  В решении реализован механизм загрузки данных о товарах Росздравнадзора в прайс-листы контрагентов, сопоставления данных с номенклатурами информационной базы и выгрузки сведений о ценах для передачи их в Росздравнадзор. Решение "1С:Аптека" предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места первостольника для оформления розничных продаж. Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список товаров продаваемых совместно. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.  Для фиксации предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товар реализована возможность создания заказа покупателя в режиме рабочего места кассира и продажа товара по заказу.  Для поддержки мультиканальности продаж, реализована интеграция с сайтами аптек на платформе "1С-Битрикс". Из конфигурации на сайт выгружается номенклатура, фото, цены, остатки и статусы обработанных заказов, с сайта в конфигурацию загружается информация о заказе, оплате заказа и о покупателе. В "1С:Аптека" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.  Решение поддерживает обмен данными с конфигурацией "1С:Бухгалтерия". При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в "1С:Аптека". Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" обеспечивает регламентный учет операций. Отраслевое решение "1С:Аптека" аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте "1С:Розница 8" и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек. |