СТАНДАРТЫ ОРГАНИЗАЦИИ. Система менеджмента качества
 Скачать 1.4 Mb.
|
7.2 Построение текстового документа7.2.1 Наименования структурных элементов текстового документа «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов текстового документа. Заголовки структурных элементов текстового документа располагают симметрично тексту, печатают прописными буквами, не подчеркивая и не нумеруя. 7.2.2 Текст основной части документа разбивают на разделы. Заголовки разделов начинают с абзацного отступа, печатают с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой. Разделы нумеруют арабскими цифрами, номер проставляют перед заголовком раздела. 7.2.3 Текст разделов при необходимости разбивают на подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют в пределах каждого раздела. Пример 1, 2, 3 и т.д. нумерация разделов 1.1; 1.2; 1.3 и т.д. нумерация подразделов первого раздела 1.1.1; 1.1.2; и т.д. нумерация пунктов в первом подразделе первого раздела. Заголовки подразделов и пунктов начинают с абзацного отступа, печатают с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. 7.2.4 Заголовки структурных элементов, разделов и подразделов отделяют от текста интервалом в одну строку. 7.2.5 Каждый структурный элемент и раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). 7.3 Нумерация страниц7.3.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа или в третьей графе основной надписи (приложения Е, Ж). 7.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. 7.4 Формулы и уравнения7.4.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку. Если формула не умещается в одну строку, то ее переносят на следующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. 7.4.2 Формулы нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы. Формулы, помещаемые в таблицах, не нумеруют. 7.4.3 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под ней. Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без абзацного отступа. Пример – Расчетное значение средней составляющей ветровой нагрузки w на высоте z над поверхностью земли определяем по формуле w = w g k (z) c, (1) где wg расчетное значение ветрового давления; k(z) коэффициент, учитывающий изменение ветрового давления по высоте z; с аэродинамический коэффициент. 7.4.4 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: k(z) – то же, что и в формуле (1). 7.4.5 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер указывают в круглых скобках. Пример значение wg определяем по формуле (2). 7.4.6 Порядок оформления математических уравнений в текстовом документе такой же, как и формул. 7.5 Оформление таблиц7.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала. 7.5.2 Таблицу помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее. 7.5.3 Все таблицы, если их в тексте более одной, нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах текстового документа. 7.5.4 Название таблицы при его наличии должно отражать содержание, быть точным и кратким. 7.5.5 Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через дефис – название таблицы. 7.5.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. 7.5.7 Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы двойной линией. Пример Таблица 1 – Типы специальных монтажных соединений (CMC)
7.5.8 Текст в таблице допускается выполнять шрифтом размером 12 и менее через один межстрочный интервал. 7.5.9 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф допускается отдельные понятия заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте, приведены на иллюстрациях или даны в приложении. Пример Таблица 2 – Результаты контроля стыковых соединений листов d = 21 50 мм
7.5.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то ее обозначение указывают один раз справа над таблицей. 7.5.11 Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы через запятую. 7.5.12 Если необходимо пояснить отдельные слова, числа, символы, предложения, приведенные в таблице, эти данные обозначают «звездочкой». «Звездочку» ставят непосредственно после того числа или слова, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Пояснения располагают в конце таблицы. Пример Таблица 3 - Критерии оценки степени загрязнения подземных вод в зоне влияния хозяйственных объектов
7.5.13 Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части и помещают их одну под другой, или рядом, или на следующей странице, при этом слово «Таблица», номер и наименование таблицы пишут над первой частью, а над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||