Главная страница

ККЗ_ТМдР_СабировРМ_ДО-274МВА. Таймменеджмент для руководителей


Скачать 0.89 Mb.
НазваниеТаймменеджмент для руководителей
Дата05.10.2022
Размер0.89 Mb.
Формат файлаdocx
Имя файлаККЗ_ТМдР_СабировРМ_ДО-274МВА.docx
ТипПрограмма
#715814
страница2 из 5
1   2   3   4   5


ЗАДАНИЕ К УРОКУ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ


Упражнение № 1.

  1. Представьте завтрашний день. Выпишите все задачи, реализация которых жёстко привязано ко времени.

Если это рабочий день, то возможно это - совещание, встреча с клиентом, выезд к подрядчику. Если выходной, то - просмотр важной для вас телепередачи, поход в кино и др.

  1. Выпишите все «гибкие» задачи, реализация которых не привязана ко времени, но они обязательно должны быть сделаны завтра.

Пример, если рабочий день: позвонить пяти клиентам, подготовить два клиентских предложения. В выходной: забрать машину из техосмотра, купить новый пылесос, посмотреть любимый фильм, проверить д/з у ребёнка


Страница ежедневника


ЖЕСТКИЕИ БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ ГИБКИЕ

9






















10 Совещание по новому проекту






















11




Обзвон клиентов по заказам










Провести анализ конкурентов




12 Skype –конференция с поставщиками






















13 Обед с коллегами






















14 встреча с боссом






















15




Обработка писем










Созвониться с химиками




16




Выставление счетов
















17




Планирование задач подчиненным
















18 Дорога на встречу






















19 ужин с клиентом






















20






















21






















22






















23






















24

























Упражнение № 2.

Сформулируйте три вопроса, которые помогают вам выделить из своего списка «гибких» задач наиболее приоритетные:


1.

Клиентская ли это задача?

2.

Принесет ли это прибыль?

3.

Связано ли это с вовлечением других людей?




Упражнение № 3.

Выпишите из Упражнения № 1 все гибкие задачи в соответствии с их вкладом в ваши цели:

«3+»

Выставление счетов

«3+»

Обзвон клиентов по заказам

«3+»

Обработка писем

«1+»

Планирование задач подчиненным

«0»




Упражнение № 4.

Перечислите свои основные инструменты планирования, заполнив таблицу. Подумайте, какие вы используете лично, а какие – вместе с коллективом на работе.

Бумажные инструменты планирования

Электронные инструменты планирования


Планирование задач подчиненным



Выставление счетов, обзвон клиентов, Обработка писем, Провести анализ конкурентов,

Упражнение № 5.

Кейс: рабочий день менеджера

«День сегодня загруженный.

Только-только утро начинается, а уже кажется, что времени не хватит катастрофически.

Уже прибегала Катерина: на подпись накопилось огромное количество документов, которые необходимо отправить по почте сегодня же нашим клиентам.

Основной поставщик задерживает поставки - надо ехать лично и разбираться, что к чему.

Проект А не стартует уже неделю: не даны все необходимые указания, Васин и Иванова тормозят процесс, требуют совещания, чтобы выяснить все вопросы. Но ведь не меньше часа потратим, а то и больше!

Надо не забыть позвонить в головной офис: на носу ежемесячный отчет.

Через неделю выставка, на которой «кровь из носу» должна быть наша продукция, а никто еще не приходил с отчетом о нашей готовности! Что это значит? Понятно, что это значит...

А так хотелось сегодня сходить в бассейн и просто поплавать...

Нет, вряд ли получится.

И эти постоянные звонки, которые отвлекают и не дают сосредоточиться! Все, конечно, важно, но у меня же не три головы и не десять рук!

Так, а на какое число у меня назначена презентация??? На сегодня. А к ней надо еще подготовиться. И кстати, уточнить, куда ехать.

На столе где-то лежит недоправленная программа - надо бы ее перекинуть в отдел поддержки клиентов. Но сначала закончить правки. Только где она именно? На столе, мягко скажем, не идеальный порядок...

- Да? Да, да, буду через полчаса...

Ну, вот. Еще и начальство вызывает на ковер. Что делать?»

 

Страница ежедневника

ЖЕСТКИЕ И БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ                                      ГИБКИЕ

9 30 Шеф

 

 

 

 

 Подписать документы

10

 

 Отправить документы клиенту

 

 

 Разобраться с поставщиком

11

 

 Васин и Иванов: запросить проблемы и предложения

 

 

 Главный офис: выяснить параметры отчета

12

 

 Выставка – проконтролировать отчетность

 

 

 Уточнить место презентации (Екатерина)

13 Возможный обед с поставщиком?

 

 Подготовить презентацию

 

 

 Программа – доправить и перекинуть

14

 

 Разобраться на рабочем столе

 

 

 

15

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

17 Презентация

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

20 Бассейн

 

 

 

 

 

21

 

 

 

 

 

22

 

 

 

 

 

23

 

 

 

 

 

24

 

 

 

 

 


1   2   3   4   5


написать администратору сайта