МР ПЗ 7. московский университет мвд россии имени в. Я. Кикотя

• Название: московский университет мвд россии имени в. Я. Кикотя
• Дата: 26.03.2023
• Размер: 135.83 Kb.
• Имя файла: МР ПЗ 7.docx
• Тип: Методическая разработка; #1014862

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МВД РОССИИ ИМЕНИ В.Я. КИКОТЯ»

КАФЕДРА СПЕЦИАЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
УЧЕБНО-НАУЧНОГО КОМПЛЕКСА

ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Дисциплина: Документоведение

10.05.05 Безопасность информационных технологий в правоохранительной
сфере, специализация «Технологии защиты информации в

правоохранительной сфере», «Информационно-аналитическое обеспечение
правоохранительной деятельности, узкая специализация "Оперативно-
техническое обеспечение раскрытия и расследования киберпреступлений»»,
«Компьютерная экспертиза при расследовании преступлений»,
«Информационно-аналитическое обеспечение правоохранительной
деятельности»

Методическая разработка практического занятия

С.Ю. Сергеева

Вид аудиторного занятия: практическое занятие.

Объем времени, отводимого для изучения темы: 2 часа.

Место проведения: помещение учебной аудитории.

Методы проведения: информационно-прикладное занятие с использованием технических средств обучения.

Материально-техническое обеспечение занятия: мультимедийная презентация, проектор, персональный компьютер, текстовый редактор MS Word.

Основные термины и понятия: документирование, делопроизводство, документооборот, документ, подготовка, оформление, реквизит, письмо, обращение, жалоба, просьба, заявление, журнал, карточка.

Цели занятия:

1. 
   Обеспечить формирование системы знаний о правилах подготовки и особенностях оформления отдельных видов документов.
   
2. 
   Сформировать умения и навыки подготовки и составления отдельных видов документов, применяемых в деятельности сотрудников полиции.
   
3. 
   Структурировать содержание рассматриваемой темы для дальнейшего ее изучения в ходе самостоятельной подготовки и применения полученных знаний на последующих групповых занятиях.
   

Распределение учебного времени

1.	Введение	5 мин.
2.	Основная часть первый вопрос	45 мин.
	Второй вопрос	35 мин.
3.	Заключение (выводы)	5 мин.

Список использованных источников

а) нормативные правовые акты

1. 
   Конституция Российской Федерации от 12.12.1993.
   
2. 
   Гражданский кодекс РФ. Часть первая: федер. Закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ.
   
3. 
   Кодекс об административных правонарушениях РФ: федер. Закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
   
4. 
   Трудовой кодекс РФ: федер. Закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
   
5. 
   Уголовный кодекс РФ: федер. Закон от 13.06.1996 № 63-ФЗ.
   
6. 
   Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. Закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
   
7. 
   Об обязательном экземпляре документов: федер. Закон от 29.12.1994
   

№ 77-ФЗ.

8. 
   Об электронной подписи: федер. Закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
   
9. 
   Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления: приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71.
   
10. 
    Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации: приказ МВД России от 20.06. 2012 № 615.
    
11. 
    Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения: приказ МВД России от 30.06.2012 № 655.
    
12. 
    Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: ГОСТ Р 7.0.8-2013.
    
13. 
    Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016.
    
14. 
    Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Национальная система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Основные положения: ГОСТ Р 7.0.0­2010.
    
15. 
    Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)
    

(с изменениями N 1-119): ОК 011-93.

Б) основная литература

1. 
   Документоведение: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Л. А. Доронина [и др.]. — 2-е изд., перераб. И доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 309 с.
   
2. 
   Куняев Н. Н. Документоведение: учебник / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричной. — 2-е изд. —Москва : Логос, 2020. —352 с.
   

В) дополнительная литература

1. 
   Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле : учебник для вузов / Н. Н. Кунаев, Т. В. Кондрашова, Е. В. Терентьева, А. Г. Фабричнов. —Москва : Логос, 2020. — 408 с.
   
2. 
   Кабашов С. Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: учебное пособие / С.Ю. Кабашов. — Москва: ИНФРА-М, 2021. — 320 с.
   
3. 
   Документоведение: учебное пособие / Авт.-сост. С.Г. Клюев. — Краснодар: Краснодарский университет МВД России, 2015. — 290 с.
   
4. 
   Маркушин А. Г. Основы управления в органах внутренних дел : учебник для вузов / А. Г. Маркушин, О. Л. Морозов. — 3-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 311 с.
   

Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная, электронная.

Журнальная система регистрации нужна тогда, когда учет документов выступает на первое место, предотвращает претензии со стороны граждан, конфликтные ситуации и т.п., например, при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков. Это, как правило, документы, регистрационный индекс которых состоит из порядкового номера. Для каждой категории документов обычно разрабатывается своя форма журнала с разной степенью дробностью сведений о документе.

Карточная форма регистрации предусматривает создание различного рода картотек. Для картотеки обычно используют длинный ящик или несколько ящиков, в которых и размещаются карточки. Картотеки могут делиться разделителями, в качестве которых могут выступать названия структурных подразделений (если они есть) или направления деятельности учреждения. Внутри этих разделов карточки могут размещаться в алфавитном порядке по корреспондентам или вопросам деятельности (товарам, изделиям и т.д.). Количество картотек в картотеке не ограничено. Их можно построить по любому, внесенному в регистрационную карточку показателю.

Для предотвращения потери документа, для фиксации факта передачи документа исполнителю выводится на печать форма движения документов: вид документа, его дата, номер документа, дата передачи документа (текущая дата), исполнитель, место для росписи исполнителя в получении документа. Все документы передаются исполнителю под расписку. Расписки хранятся до исполнения документа и помещения его в дело. При передаче документа от одного исполнителя другому также заполняется указанная форма движения документов. Одновременно сведения о передаче документа другому исполнителю и ход исполнения должны вноситься в поле «Ход исполнения документа».

Заключение

Преподаватель проверяет заполненные учетные формы расставляет оценки за проделанную работу на занятии. Проверив работы слушателей, преподаватель делает заключение, отмечает допущенные ошибки и наиболее удачные ответы. Обращается к слушателям с вопросом: все ли им понятно, есть ли у них вопросы к преподавателю?

Заканчивая занятие, преподаватель объявляет оценки, определяет знания группы по данной теме, отвечает на вопросы, с учетом выявленного уровня знаний.

Цель — познакомиться с правилами организации работы с документа­ми

Задачи:

• 
  изучить правила работы с документами;
  
• 
  научиться регистрировать документы;
  
• 
  познакомиться с процедурой контроля исполнения документов, уз­нать о сроках их исполнения;
  
• 
  уметь осуществлять справочно-информационную работу с доку­ментами.
  

Задания:

1. Определите источники поступления документов в организацию? Ответ оформите в виде схемы.

1. Организационная структура предприятия выглядит следующим об­разом:



Начертите схему движения приказа внутри этого предприятия.

3. 
   Определите последовательность работы с входящими, внутренни­ми и исходящими документами, выбрав необходимые действия из приве­денных ниже операций:
   

• 
  отправка документа;
  
• 
  контроль исполнения документа;
  
• 
  проставление отметки о поступлении документа;
  
• 
  проставление отметки о направлении документа в дело;
  
• 
  определение сроков хранения документа;
  
• 
  исполнение документа;
  
• 
  составление проекта документа;
  
• 
  регистрация документа;
  
• 
  согласование проекта документа;
  
• 
  вскрытие конверта и проверка вложений;
  
• 
  подшивка документа в дело;
  
• 
  проверка правильности адресования;
  
• 
  заполнение регистрационной карточки;
  
• 
  передача документа исполнителю;
  
• 
  проверка правильности оформления документа;
  
• 
  передача документов руководителю;
  
• 
  подписание документа руководителем;
  
• 
  рассмотрение документа руководителем и фиксирование своего решения в резолюции;
  
• 
  предварительное рассмотрение (сортировка, разметка) документов.
  

Ответ оформите в виде таблицы.

Входящие документы	Исходящие документы	Внутренние документы

4. 
   Расскажите об особенностях следующих делопроизводственных опе­раций: предварительное рассмотрение и сортировка поступающих доку­ментов в приемную руководителя; подготовка документов для рассмотре­ния руководителем.
   
5. 
   Какие формы регистрации документов выделяются специалистами?
   
6. 
   Какие существуют отличия в регистрации внутренней, входящей и исходящей документации?
   
7. 
   Какие правила регистрации документов Вы знаете?
   
8. 
   Выделите информационные элементы «Отметки о поступлении до­кумента». Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизита:
   

ОАО «Импульс» «12» декабря 2018 г Входящий номер 537/п

Канцелярия 13.12.2018 № 538/936+архив

ООО «Солнышко» Вх. № 37962 От « » 2018.

4. 
   В соответствии с общепринятыми правилами соотнесите регист­рационный номер и вид документа:
   

Регистрационный номер		Вид документа
345-2018		Приказ
123/лс		Письмо-приглашение
276-о		Трудовой договор
01/05-67		Приказ о предоставлении отпуска
79		Приказ о приеме на работу

10. 
    Изучите образец регистрационно-контрольной карточки, обрати­те внимание на особенности ее оформления.
    

0229140	РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Корреспондент Ф.И.О., адрес, телефон
Предыдущие обращения от № от №
Вид документа на л.
Автор, дата, индекс сопроводительного письма
Дата, индекс поступления
Краткое содержание
Ответственный исполнитель
Резолюция
Автор резолюции
Срок исполнения
Оборотная сторона
ХОД ИСПОЛНЕНИЯ
Дата передачи на исполнение		Исполнитель	Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе	Контрольные отметки
Дата, индекс исполнителя (ответа)
Адресат
Содержание
С контроля снял			Подпись контролера
Дело		Том	Листы	Фонд Опись Дело

10. 
    Какие реквизиты документа вносятся в регистрационно-кон­трольную карточку?
    
11. 
    Изучите графы журнала регистрации входящей документации.
    

Дата по­ступления документа	Регистра­ционный номер	Адресат	Краткое содержа­ние	Кем подпи­сан доку­мент	Испол­нитель	Отметка об испол­нении
1	2	3	4	5	6	7

Сравните реквизиты документа в регистрационно-контрольной кар­точке и в журнале регистрации? Как Вы считаете, какая форма регистра­ции информативнее?

13. 
    Заполните регистрационно-контрольную карточку на следующий входящий документ.
    

13. 
    В каких документах установлены типовые сроки исполнения до­кументов?
    
14. 
    Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов?
    
15. 
    Что представляет собой сроковая картотека?
    
16. 
    Изучите образец регистрационно-контрольной карточки сроко- вой картотеки.
    
17. 
    Какие реквизиты документа вносятся в регистрационно-контроль­ную карточку сроковой картотеки?
    
18. 
    В каком реквизите установлены сроки исполнения приказа, полу­ченного письма?
    

Задание для самостоятельной работы

Какие существуют особенности работы с конфиденциальной инфор­мацией? Объясните, в чем сходство и различие открытого и конфиденци­ального делопроизводства?

Проверь себя:

1. 
   В приемную руководителя ООО «Книга» поступило 10 писем, среди которых одно письмо было вскрыто, у другого - надорван конверт, третье письмо по ошибке почтовой службы поступило не по адресу, чет­вертое письмо имело личный характер. Какие действия должен предпри­нять помощник руководителя?
   
2. 
   Секретарь руководителя И. Н. Куркова, выйдя на работу после от­пуска, увидела на столе неразобранную корреспонденцию. На части писем уже стояли отметки о поступлении документов в организацию. Разбирая корреспонденцию, она вновь зарегистрировала все лежащие на столе до­кументы. Правильны ли действия И. Н. Курковой? Обоснуйте свой ответ. Каковы должны быть действия секретаря в данной ситуации?
   

3. 
   К помощнику руководителя обратился сотрудник организации с просьбой найти письмо, полученное месяц назад от вышестоящей орга­низации. Что должен предпринять помощник руководителя?
   
4. 
   Секретарь директора ООО «БИКМАКС» А. Н. Куликова обнаружи­ла, что поручение директора не было выполнено в указанные в резолюции сроки. Каковы должны быть действия секретаря директора?
   
5. 
   Заказное письмо было доставлено в ООО «Стройсуперинвест- холл» в субботу в 22:00 и принято службой охраны под роспись в бланке доставленной организации. В понедельник утром письмо передали по­мощнику руководителя. Какой датой он должен зарегистрировать коррес­понденцию?