информационные технологии. Информационные технологии и системы в профессиональной деятельно. Занятие 4 задание 1 Максимальное количество баллов 4
 Скачать 284.37 Kb.
|
Практическое занятие 4 ЗАДАНИЕ 1 Максимальное количество баллов — 4. Предлагается для решения следующая ситуационная задача. Вы поступили на службу в Муниципальное казенное учреждении «Архив муниципального образования город Пермь». Руководитель поставил перед вами две задачи: Задача 1. Выбрать устройство для сканирования архивных дел в Архив муниципального образования. Известно, что ежедневно приходится сканировать от 50 до 70 страниц различных архивных материалов. Предположительно, что устройство будет установлено в кабинете с локальной сетью, где работают 8 архивариусов. Вопросы: 1. Предоставьте руководству несколько устройств (не менее 5) для выбора, укажите характеристики. Устройства:
2. Определите оптимальный тип принтера, приведите свои аргументы (не менее 5). Оптимальный тип принтера – монохромный лазерный принтер. Так как: Принтер нужен для офиса и как правило, офисные документы печатаются в черно – белом формате. Принтер нужен обязательно лазерный, так как у него низкий расход краски (порошка) и он легко заправляется. Большой минус струйных принтеров в их печатных головках, которые высыхают при нечастом/неправильном использовании, невозможность перезаправить картриджи (начинают часто течь, либо картриджи чипированные), а также огромный расход краски. Лазерные устройства исключают эти проблемы. Высокая скорость печати. Аккуратное и четкое качество печати. При печати на лазерном устройстве краска запечатывается на бумаге, поэтому не бывает затеков краски, как в случае со струйными принтерами. Устойчивых напечатанных документов к воде. Что является неотъемлемым плюсом для важных документов. Задача 2. Составьте список из наиболее необходимых в архивах государственных органов программных приложений (не менее 7), если для работы архивариусам необходимо: составлять отчёты, создавать презентации, сканировать документы, выполнять поиск информации в Интернете. На компьютерах установлена операционная система Windows10. Оформите письменный ответ в следующем формате: не менее 1,5 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. Программные приложения, необходимые для работы в архиве: Пакет Microsoft Office. Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми. Так же, в условиях санкций можно воспользоваться пакетами Open Office и Мой Офис. Foxit Reader. Работникам архивов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов. А ещё лучше — программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Программа Foxit Reader быстрая и удобная в управлении. С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии. GIMP. Программа для редактирования изображений. К примеру, можно обрезать фото и скорректировать его цвета для очередной презентации. Этот редактор, возможно, и уступает Photoshop в количестве функций, но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно. Архиватор 7zip. бесплатный архиватор, поддерживает большое количество форматов сжатия, он ничем не отличается от платного WinRar. Recuva. Если вы случайно удалили какой-то нужный файл, документ не в корзину, а сочетанием клавиш полного удаления, то в данном случае эта программа незаменима. Она поможет восстановить удаленные файлы. Если файл был удален не так давно, то шанс высок, что Вы его восстановите. Яндекс.Браузер на движке Blink и оболочке Chromium - быстрый, удобный и безопасный веб-браузер с облачными сервисами. Активная защита Protect проверяет ссылки и скачиваемые файлы, защищает подключение к сетям Wi-Fi и ваши пароли. CuneiForm – программа для интеллектуального распознавания текстовых документов, обеспечивающая качественное и быстрое преобразование графических файлов и бумажных текстовых документов в текст, пригодный для редактирования в любом текстовом редакторе или офисной программе. Результат распознавания можно сохранить в одном из популярных форматов. PDF Commander подходит для редактирования отсканированных документов и позволяет объединить листы в многостраничный ПДФ, конвертировать его в другие форматы и менять содержимое страниц: добавлять фото, электронные подписи и штампы. Также софт позволит настроить порядок страниц, удалить лишние и добавить новые, установить пароль на открытие или изменение. Вы можете извлечь текст и картинки из файла, отправить информацию на печать с возможностью настроить параметры вывода. ЗАДАНИЕ 2 Максимальное количество баллов — 4. Специалист по документационному обеспечению постоянно анализирует результаты собственной профессиональной деятельности. Систематизируйте собственные знания и заполните в таблице свободные ячейки, вписывая в них недостающие понятия и их описания. При выполнении данного задания рекомендуется обратиться к лекционному материалу и литературным источникам. Таблица 1 — Основные свойства информационной технологии
ЗАДАНИЕ 3 Максимальное количество баллов — 5. Специалист по документационному обеспечению осуществляет поиск информации с помощью поисковой машины, формирует группы слов для организации простого поиска. Выполните задание по следующему алгоритму: 1. Запустите браузер. 2. В адресной строке наберите адрес поисковой системы http://www.google.ru и инициализируйте процесс загрузки ресурса. 3. В интерфейсе введите начальную страницу поисковой системы Google.Ru найдите форму для поиска и строку ввода запроса. 4. Инициализируйте процесс поиска в поисковой системе, нажав на кнопку «Поиск в Goоgle». 5. Просмотрите результаты поиска и найдите среди них наиболее подходящие (релевантные) вашему запросу 6. Заполните итоговую таблицу. 7. Сохраните свой ответ.
ЗАДАНИЕ 4 Максимальное количество баллов — 5. Подготовьте презентацию PowerPoint на одну из перечисленных тем: «Основные проблемы архивного дела в настоящее время» «Проблемы рассекречивания документов» «Проблемы информатизации архивного дела» «Программы информатизации архивного дела Росархива» «Проблемы состояния материально-технической базы архивов» «Разработка и использование программного обеспечения для архивного дела» «Перспективы развития архивного дела в настоящее время» Требования к презентации: 1. Наличие титульного слайда, на котором указывается тема презентации, информация об учебном заведении, проверяющем и авторе презентации. 2. Презентация должна содержать введение, основную часть и заключение. 3. В работе должно быть единство стиля, все заголовки и текст прописываются одним шрифтом. Допускаемый размер шрифта не менее 20 пт, должен быть читаемым. 4. Текст располагать горизонтально для лучшего восприятия. Слайды должны содержать минимум текста (на каждом не более 10 строк). 5. Необходимо использовать графический материал (включая иллюстративный материал), сопровождающий текст. 6. Презентация должна включать не менее 10 слайдов. 7. Сохраните свой ответ. ЗАДАНИЕ 5 Максимальное количество баллов — 7. Данное задание отражено в творческом выполнении и самостоятельном поиске информации в архиве: 1. Установите судьбу родственников (с Вашей фамилией!), принимавших участие в Великой Отечественной Войне (ВОВ). В случаях, если у вас нет родственников или вы не имеете такой информации, то воспользуйтесь поиском рандомно по одной из букв в вашей фамилии, при этом укажите в своём ответе, что поиск участника ВОВ произвели «Выборочно». 2. Найдите информацию о награждениях, если таковые имеются. 3. Ознакомьтесь с подлинными архивными документами, содержащими информацию об участниках войны и о ходе войны (войска, фронт). 4. Проследите боевой путь участника ВОВ. 5. Сохраните ваше решение через скриншот для включения в письменный ответ. Для выполнения данного задания рекомендуется воспользоваться следующими онлайн-сервисами: obd-memorial.ru pamyat-naroda.ru http://podvignaroda.ru и т.п. Сформируйте письменный ответ о проделанной работе в следующем формате: не менее 3-4 страниц печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. В ответ обязательно включить подтверждающие скриншоты Ваших действий или документов родственников. Обратите внимание, что каждое задание имеет своё решение, поэтому перед отправкой практической работы на проверку преподавателю, Вам необходимо сохранить все ответы в папке, и только потом сохранить её в архиве. Архив с выполненными заданиями данной практической работы загрузите в СДО АНПОО НСПК и направьте преподавателю для оценивания.  Серенко Александр Васильевич Родился 30 августа 1912 года в городе Азов Азовского района Ростовской области (Россия) в семье рабочего. Русский. В РККА с августа 1933 года, был призван Ростовским городским военкоматом. Окончил военную авиационную школу. В звании лейтенанта служил младшим летчиком в 34-й истребительной авиационной эскадрилье 56-й истребительной авиационной бригады Киевского военного округа. Участвовал в национально-освободительной войне в Испании с 13 июня 1937 года по 28 января 1938 года в качестве командира звена истребителей И-16. Всего в Испании произвел около 130 боевых вылетов, сбил 4 самолета (1 лично и 3 в составе звена). После возвращения из Испании продолжал служить в Киевском военном округе, в звании капитана был командиром эскадрильи 28-го истребительного авиационного полка. Участник освобождения Западной Украины и Западной Белоруссии в сентябре 1939 года. В 1940 году ему было присвоено воинское звание «майор». Участвовал в Великой Отечественной войне с 22 июня 1941 года. Воевал на Южном фронте, был инспектором по технике пилотирования ВВС 9-й армии. Летал на истребителях, но, кроме того, одним из первых летчиков освоил штурмовик Ил-2. «…У наших авиаторов накапливался опыт, повышалось мастерство. Во фронтовые части стали поступать самолеты новых типов. Когда был оставлен Кишинев и рубеж обороны пролег по Днестру, мы наблюдали за полетом невиданной до сих пор машины. Выкрашенный в темный цвет моноплан вела, видимо, очень опытная рука. Он летел на предельно низкой высоте, поливая вражеские позиции огнем из пулеметов. Вокруг машины рвались зенитные снаряды. Снопы трассирующих пуль буквально упирались в ее плоскости. Пробыв над полем боя минут двадцать, самолет развернулся и, пройдя над блиндажами, скрылся за холмами. Через несколько дней на полевом аэродроме мы смогли поглядеть на новую машину, потрогать ее. Это был один из первых экземпляров штурмовика «Ильюшин-2». Его пилот - майор А. В. Серенко - совершил на нем уже около двадцати боевых вылетов. Бронированный фюзеляж и плоскости усеяли мелкие, словно оспинки, вмятины от пуль и осколков. И ни одной пробоины! Первое время за Днестром летал один «Ильюшин». Но вскоре штурмовики стали громить врага крупными группами, а затем и соединениями…» (Из книги Н. Н. Денисова «1418 дней фронтового корреспондента») Всего произвел около 40 боевых вылетов на штурмовике Ил-2. В 1941 году был легко ранен (по другим данным, был контужен). С августа (12 ноября) 1941 года по 15 июня 1942 года был командиром 4-го истребительного авиационного полка. Вместе со своим полком защищал Николаев, Херсон, прикрывал Ярославль и Рыбинск от налетов немецкой авиации, участвовал в 16 воздушных боях, сбил 1 самолет. В 1942 году ему было присвоено воинское звание «подполковник». С 3 июля по 1 октября 1942 года командовал 480-м истребительным авиационным полком, с октября 1942 года по июнь 1943 года - 234-м истребительным авиационным полком. С 31 марта по 30 мая 1944 года был командиром 591-го истребительного авиационного полка*, с 30 мая (22 июня) 1944 года до конца войны командовал эскадрильей в 162-м истребительном авиационном полку. Летал на самолетах И-16, МиГ-3, Ил-2, «Харрикейн», ЛаГГ-3, Як-1, «Киттихаук», Ла-5, Як-9. Всего за время Великой Отечественной войны произвел около 200 боевых вылетов, провёл около 35 воздушных боёв, сбил 6 самолетов (5 лично и 1 в паре) и 1 аэростат лично. После окончания войны продолжал служить в Военно-воздушных силах. 31 марта 1946 года вышел в отставку в звании подполковника. Список известных воздушных побед А. В. Серенко: 02.09.1941 1 Ме-109 Херсон лично 08.07.1943 1 аэростат район Ростова лично 03.10.1943 1/2 Ю-88 Старо-Петровский в составе пары 15.07.1944 1 ФВ-190 Коженовичи лично 15.07.1944 1 Ю-87 Лейки лично 20.07.1944 1 ФВ-190 Новый Двур лично 26.07.1944 1 ФВ-190 Белосток лично Награжден орденом Ленина (02.03.1938), двумя орденами Красного Знамени (28.10.1937**, 13.08.1944), орденом Александра Невского (31.05.1945), орденом Отечественной войны 2-й степени (05.07.1943), медалями «За боевые заслуги» (03.11.1944), «За оборону Кавказа», «За взятие Кёнигсберга», «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» и другими. Примечания: * По некоторым данным, с января по июнь 1944 года командовал 43-м гвардейским штурмовым авиационным полком. ** Орден имел порядковый № 1312. |
