Тема 3.4 Правила оформления презентации

Практически все публичные мероприятия в настоящее время проводятся с использованием презентаций. 

Компьютерная презентация - это особый документ с мультимедийным содержимым, демонстрация которого управляется пользователем.

Формы презентации могут быть самые разные: на выставочном стенде, при контакте с потребителем, при личной продаже, в магазине, в лекционной аудитории, по телевидению или радио и т.д. Как средство представления учебного материала, презентация может быть использована преподавателями, а также студентами в тематических докладах, при защите курсовых и дипломных работ. 
Кроме того, компьютерные презентации учебного материала могут обеспечить более эффективные коммуникационные взаимодействия между преподавателями и студентами. 

Программа Power Point является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией. Презентации дают возможность подать в привлекательном виде тщательно подготовленную информацию и могут быть использованы в различных целях.
Презентация, сопровождающая выступление докладчика.

В данном случае основную информацию до аудитории доносит докладчик, презентация служит для уточнения отдельных положений доклада, содержит большие массивы данных и т.п.

Такую презентацию характеризуют следующие черты:
•	исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.
•	внимание аудитории, главным образом, сосредоточено на докладчике.
•	презентация полностью управляется докладчиком.
•	в большинстве случаев используется презентационное оборудование.
•	презентация представляется группе слушателей.
•	время представления презентации чаще всего ограничено.
•	возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций (презентации конкурентов, партнеров и т.п.).

Создание презентации состоит из трех этапов:

1 этап.  Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.

Планирование презентации включает в себя:
•	определение целей.
•	сбор информации об аудитории.
•	определение основной идеи презентации.
•	подбор дополнительной информации.
•	планирование выступления.
•	создание структуры презентации.
•	проверка логики подачи материала.
•	подготовка заключения.

2 этап.  Разработка презентации – методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.

3 этап.  Репетиция презентации – это проверка и корректировка созданной презентации.

Для качественного выполнения работы необходимо соблюдать критерии оценки результатов представленных работ в презентации Power Point:

1. Полнота изложения информации:
•	формулировка темы, указание авторства;
•	формулировка цели исследования;
•	ясность структуры темы - содержание;
•	прослеживается логичность изложения темы по тексту;
•	выделение существенных вопросов темы;
•	глубина и содержательность раскрываемой темы (проблемы);
•	результаты и выводы получены и соответствуют поставленной цели; 
•	использованные ресурсы указаны на последнем слайде.

2. Качество выполнения:
•	разнообразие видов предоставления информации (графики, гистограммы, фотографии, таблицы, схемы, рисунки и т.п.);
•	простота восприятия (дозированность информации);
•	количество символов на слайде (от этого зависит желание читать текст);
•	единый стиль презентации;
•	оригинальность идеи представления информации;
•	не более 2-3 предложений на слайде. 

3. Сложность:
•	уровень используемого программного обеспечения (использование flash-анимации, программ обработки графики и т.п.);
•	навигация (удобство перехода при просмотре - гиперссылки, управляющие кнопки);
•	анимация (не развлечение, а метод передачи информации, как средство привлечения и удержания внимания);
•	степень мультимедийности в целом.

4. Общий вид:
•	соблюдена стилистика текста;
•	грамотность текста;
•	соблюдены правила дизайна (гармония цвета, сочетания текста и фона);
•	учтен размер используемых шрифтов (от этого зависит физическая возможность прочитать текст);
•	смена слайдов по времени (успеть увидеть, прочитать, осмыслить).

Структура презентации:
Общий объем слайдов - 10:
1 слайд – указывается:
•	полное название Колледжа;
•	тема индивидуального проекта;
•	ФИО обучающегося;
•	ФИО руководителя индивидуального проекта;
•	год выполнения работы.
2 слайд – актуальность выбранной темы.
3 слайд – цель и задачи проекта, объект и предмет проекта.
4 - 9 слайды – непосредственно раскрывается тема работы на основе собранного материала (таблицы, графики, рисунки, диаграммы), краткое содержание проделанной работы.
10 слайд – результаты проделанной работы.