Практическая работа 1
Таблица 1. Виды писем по различным классификациям
Классификационные признаки
|
Письмо 1
|
Письмо 14
|
Письмо 18
|
Письмо 20
|
Письмо 21
|
I. По месту в информационном обмене
|
Инициативное письмо
|
Инициативное письмо
|
Инициативное письмо
|
Письмо-ответ
|
Инициативное письмо
|
II. По завершённости информационного обмена
|
Письмо, не требующее ответа
|
Письмо, не требующее ответа
|
Письмо, требующее ответа
|
Письмо, требующее ответа
|
Письмо, не требующее ответа
|
III. По положению в системе документооборота
|
Исходящее (отправленное) письмо
|
Исходящее (отправленное) письмо
|
Исходящее (отправленное) письмо
|
Исходящее (отправленное) письмо
|
Исходящее (отправленное) письмо
|
IV. По отношениям автора и адресата в иерархии управления
|
Письмо сторонней организации
|
Письмо сторонней организации
|
Письмо подведомственной организации
|
Письмо вышестоящей организации
|
Письмо подведомственной организации
|
V. По статусу автора
|
Письмо юридического лица (организации)
|
Письмо физического лица (гражданина)
|
Письмо юридического лица (организации)
|
Письмо юридического лица (организации)
|
Письмо физического лица (гражданина)
|
VI. По композиции
|
Простое (одноаспектное) письмо
|
Простое (одноаспектное) письмо
|
Простое (одноаспектное) письмо
|
Сложное (многоаспектное) письмо
|
Простое (одноаспектное) письмо
|
VII. По целевому назначению
|
Письмо-просьба
|
Рекламное письмо
|
Письмо-заказ
|
Информационное письмо
|
Гарантийное письмо
|
Таблица 2. Формулярный анализ деловых писем (отдельно для каждого письма)
Характеристики письма
|
Письмо 1
|
Характеристика бланка
|
Угловой бланк
|
Анализ реквизитов:
|
|
1. Государственный Герб Российской Федерации
|
Отсутствует и не нужен для оформления данного письма
|
2. Герб субъекта Российской Федерации
|
Отсутствует и не нужен для оформления данного письма
|
3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)
|
Оформлен верно.
В бланках с угловым расположением реквизитов изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля зоны, занятой реквизитами бланка.
|
4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)
|
Отсутствует, но можно указать.
ОКПО 50367480
|
5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
|
Отсутствует, так как товарищество с ограниченное ответственностью его не имеет
|
6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
|
Отсутствует, но должен быть указан.
ИНН 080240015316
|
8. Наименование организации, являющейся автором документа
|
Оформлен верно
Товарищество с ограниченной ответственностью «Элина-НТ» (ТОО «Элина-НТ»)
|
9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)
|
Оформлены неправильно.
Исправленный вариант.
11000, Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Чехова, 103, офис 1
тел. факс 7142-56-88-50,
elina-nt@mail.ru
ОКПО 50367480
ИНН 080240015316
|
11. Дата делового письма
|
12.08.2013
|
12. Регистрационный номер документа
|
№13-260
|
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
|
Не нужна.
Ставится только если корреспонденция является ответом.
|
14. Место составления или издания документа
|
В письме место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации".
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации".
|
15. Адресат
|
Оформлен верно
Генеральному директору ООО "СИМИКОН"
В.И.Барскому
|
17. Резолюция
|
Отсутствует
|
18. Заголовок к тексту
|
Отсутствует, но если текст письма более 4–5 строк, то является обязательным.
Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа.
Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
|
19. Отметка о контроле
|
Отсутствует, не нужна
|
20. Текст
|
В связи с возможностью реализации Фоторадарного передвижного комплекса «КРИС П» на территории Республики Казахстан, просим Вас разработать возможность распознавания регистрационных государственных номеров Республики Казахстан для данного оборудования.
|
21. Отметка о наличии приложения
|
Отсутствует и не требуется для оформления данного письма
|
22. Подпись
|
Отсутствует, но нужна
|
25. Оттиск печати
|
Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.
|
26. Отметка о заверении копии
|
Отсутствует и не нужна
|
27. Отметка об исполнителе
|
Оформлена верно
А.В. Ликутина
56 88 56
|
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
|
Отсутствует
|
29. Отметка о поступлении письма в организацию
|
Отсутствует
|
30. Идентификатором электронной копии документа
|
Отсутствует
|
Характеристики письма
|
Письмо 14
|
Характеристика бланка
|
Продольный бланк
|
Анализ реквизитов:
|
|
1. Государственный Герб Российской Федерации
|
Отсутствует и не нужен для оформления данного письма
|
2. Герб субъекта Российской Федерации
|
Отсутствует и не нужен для оформления данного письма
|
3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)
|
Отсутствует, не обязательна для рекламного письма
|
4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)
|
Отсутствует, не обязательна для рекламного письма
|
5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
|
Отсутствует, не обязательна для рекламного письма
|
6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
|
Отсутствует, не обязательна для рекламного письма
|
8. Наименование организации, являющейся автором документа
|
Отсутствует, является обязательным реквизитом.
Общество с ограниченной ответственностью «Новые Колеса» (ООО «Новые колеса»)
|
9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)
|
Отсутствуют, но должны быть оформлены в верхнем левом углу.
ООО «Новые колеса»
г. Москва, ул. Пролетарская 107
Email.: admin@novie-kolesa.ru
тел. 8999-125-68-70
|
11. Дата делового письма
|
Отсутствует, является обязательной для данного письма.
|
12. Регистрационный номер документа
|
Отсутствует, не является обязательным, ставится только в письмах ответах.
|
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
|
Не нужна.
Ставится только если корреспонденция является ответом.
|
14. Место составления или издания документа
|
Отсутствует
г. Москва, ул. Пролетарская 107
|
15. Адресат
|
ИП "MAGWHEELS"
К.А. Самовилов
|
17. Резолюция
|
Отсутствует
|
18. Заголовок к тексту
|
Отсутствует
|
19. Отметка о контроле
|
Отсутствует
|
20. Текст
|
Текст оформлен некорректно с ошибками. Исправленный вариант.
Уважаемый Константин Александрович!
Компания «Новые Колеса» с 2005 года занимается оптово-розничной продажей колесных дисков, а также шин и комплектующих, во все регионы нашей страны. Наличие большого количества дисков на складе в Москве, позволит Вам в сезон обеспечивать покупателя широким выбором продукции в кратчайшие сроки.
Ознакомится с дизайнами можно на нашем сайте или скачать каталоги с фотографиями в хорошем качестве.
Готовы предоставить любую необходимую информацию. Наш официальный сайт http///test.Koleca-optom.ru/
Искренне надеемся на долгое и плодотворное сотрудничество.
С нами вы сэкономите своё время и деньги!
|
21. Отметка о наличии приложения
|
Отсутствует и не требуется для оформления данного письма
|
22. Подпись
|
Отсутствует, но нужна.
Подпись оформляется на 2–3 интервала ниже текста письма
Василовский О.В.Василовский
|
25. Оттиск печати
|
Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.
|
26. Отметка о заверении копии
|
Отсутствует и не нужна
|
27. Отметка об исполнителе
|
Отсутствует.
Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатается от левой границы текстового пол. Включает в себя инициалы, фамилию исполнителя и номер его служебного телефона.
|
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
|
Отсутствует
|
29. Отметка о поступлении письма в организацию
|
Отсутствует
|
30. Идентификатором электронной копии документа
|
Отсутствует
|
Характеристики письма
|
Письмо 18
|
Характеристика бланка
|
Угловой бланк
|
Анализ реквизитов:
|
|
1. Государственный Герб Российской Федерации
|
Отсутствует и не нужен для оформления данного письма
|
2. Герб субъекта Российской Федерации
|
Отсутствует и не нужен для оформления данного письма
|
3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)
|
Оформлены верно, указаны 2 эмблемы организаций, основной и дочерней.
ГОСТ Р 6.30-2003 ничего не говорит о том, можно ли помещать на бланках логотипы двух организаций. Например, на бланках писем дочерних обществ крупных компаний, где может быть указан товарный знак головной организации (слева от наименования организации) и ниже на уровне наименования дочернего общества – его товарный знак
|
4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)
|
Отсутствует, обязателен для данного письма.
ОКПО 02392145
|
5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
|
Отсутствует, обязателен для данного письма.
ОГРН 1077445001182
|
6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
|
Отсутствует, обязателен для данного письма.
ИНН/КПП
7445033934/744501001
|
8. Наименование организации, являющейся автором документа
|
Общество с ограниченной ответственностью Научно-производственное объединение «Автоматика» (ООО НПО «Автоматика»)
|
9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)
|
Исправленный вариант:
455019, Челябинская область, город Магнитогорск, ул. Кирова, д.93
т. 24-94-64 , ф. 24-94-67
|
11. Дата делового письма
|
Дата проставляется после того как исходящий документ подписан.
|
12. Регистрационный номер документа
|
Отсутствует.
Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа.
|
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
|
Не нужен.
Данный реквизит оформляется только в письмах-ответах и включает указание регистрационного номера и даты поступившего документа, на который дается ответ.
|
14. Место составления или издания документа
|
В письме место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации".
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации".
|
15. Адресат
|
Начальнику доменного цеха
ОАО «ММК»
A.А. Полинову
|
17. Резолюция
|
Отсутствует
|
18. Заголовок к тексту
|
Оформлен верно.
О заказе оборудования
|
19. Отметка о контроле
|
Отсутствует, не обязательна.
|
20. Текст
|
Текст оформлен верно.
|
21. Отметка о наличии приложения
|
Отсутствует.
|
22. Подпись
|
Отсутствует, но нужна
Начальник ЦЭЭО ДЦ Маслов В.В.Маслов
|
25. Оттиск печати
|
Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.
|
26. Отметка о заверении копии
|
Отсутствует и не нужна
|
27. Отметка об исполнителе
|
Оформлен верно.
Р.Т. Ардиванова
24-94-64
|
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
|
Отсутствует
|
29. Отметка о поступлении письма в организацию
|
Отсутствует
|
30. Идентификатором электронной копии документа
|
Отсутствует
|
Характеристики письма
|
Письмо 20
|
Характеристика бланка
|
Угловой бланк
|
Анализ реквизитов:
|
|
1. Государственный Герб Российской Федерации
|
Отсутствует и не нужен для оформления данного письма
|
2. Герб субъекта Российской Федерации
|
Отсутствует и не нужен для оформления данного письма
|
3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)
|
Присутствует, оформлена верно.
Информационное письмо оформляется на бланке письма.
|
4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)
|
Отсутствует, обязателен для информационного письма.
ОКПО 49095710
|
5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
|
Отсутствует, обязателен для информационного письма.
ОГРН 1027402226830
|
6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
|
Отсутствует, обязателен для информационного письма.
ИНН 7446011940
|
8. Наименование организации, являющейся автором документа
|
УПРАВЛЕНИЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ И ТУРИЗМУ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА
|
9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)
|
Оформлены неверно.
Исправленный вариант.
455044, Челябинская область, г. Магнитогорск, ул. Октябрьская, д.5/1
Тел. / факс (3519) 49-85-89, 49-04-71
E-mail: sport @ magnitog.ru
|
11. Дата делового письма
|
Отсутствует, обязательна для информационного письма
Исх. №78 от 08.06.2021
|
12. Регистрационный номер документа
|
Отсутствует, является обязательным.
Исх. №78 от 08.06.2021
|
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
|
Ставится только если корреспонденция является ответом.
Исх. №78 от 08.06.2021
на №75 от 07.04.2021
|
14. Место составления или издания документа
|
В письме место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации".
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации".
|
15. Адресат
|
Директору МБОУ ДОД «СДЮСШОР №1»
C.А. Киселеву
|
17. Резолюция
|
Отсутствует
|
18. Заголовок к тексту
|
Информационное письмо
|
19. Отметка о контроле
|
Отсутствует
|
20. Текст
|
Текст оформлен верно.
|
21. Отметка о наличии приложения
|
Отсутствует и не требуется для оформления данного письма
|
22. Подпись
|
Отсутствует, обязательна для информационного письма
|
25. Оттиск печати
|
Отсутствует, не обязателен.
Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.
|
26. Отметка о заверении копии
|
Отсутствует и не нужна
|
27. Отметка об исполнителе
|
Отсутствует, обязательна для информационного письма
Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатается от левой границы текстового пол. Включает в себя инициалы, фамилию исполнителя и номер его служебного телефона.
И.В.Иванова
8 3519 42-31-45
|
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
|
Отсутствует
|
29. Отметка о поступлении письма в организацию
|
Отсутствует
|
30. Идентификатором электронной копии документа
|
Отсутствует
|
Характеристики письма
|
Письмо 21
|
Характеристика бланка
|
Продольный бланк
|
Анализ реквизитов:
|
|
1. Государственный Герб Российской Федерации
|
Отсутствует и не нужен для оформления данного письма
|
2. Герб субъекта Российской Федерации
|
Отсутствует и не нужен для оформления данного письма
|
3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)
|
Отсутствует, гарантийное письмо оформляется на бланке организации.
Бланк гарантийного письма — стандартный, утвержденный в учетной политике компании для оформления исходящей деловой корреспонденции.
|
4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)
|
Отсутствует, обязателен для гарантийного письма.
ОКПО 13416669
|
5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
|
Отсутствует, обязателен для гарантийного письма.
ОГРН проставляется в бланках документов, в составе справочных данных об организации, наряду с ее наименованием.
ОГРН 1027401655555
|
6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
|
Отсутствует, обязателен для гарантийного письма.
ИНН/КПП 7431004309/745501001
|
8. Наименование организации, являющейся автором документа
|
Наименование организации указано с ошибками.
Исправленный вариант
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГРАНИТНАЯ ШКОЛА" (МОУ «Гранитная школа»)
|
9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)
|
Оформлены с ошибками.
Исправленный вариант.
457617, Челябинская область, Кизильский район, поселок Гранитный, Школьный пер., д.3
Тел. 8 (35155) 2 -31 – 85
ОГРН 1027401655555, ОКПО 13416669
ИНН/КПП 7431004309/745501001
|
11. Дата делового письма
|
Отсутствует, является обязательной для данного письма.
Проставляется после справочных данных об организации вместе с регистрационным номером
|
12. Регистрационный номер документа
|
Отсутствует, является обязательной для данного письма.
Проставляется после справочных данных об организации.
|
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
|
Отсутствует, не обязательна. Ставится только если корреспонденция является ответом.
|
14. Место составления или издания документа
|
В письме место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации".
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации".
|
15. Адресат
|
И.о. ректора Уральского
государственного университета
физической культуры
профессору Е.Ф.Орехову
|
17. Резолюция
|
Отсутствует, не обязательна.
|
18. Заголовок к тексту
|
В гарантийном письме может отсутствовать реквизит заголовок к тексту, но чаще всего он является обязательным.
В ряде случаев письмо может иметь несвойственный письмам реквизит — название вида документа. Поскольку на бланке для писем не предусмотрено место для размещения этого реквизита, слова "Гарантийное письмо" помещаются на 2-3 межстрочных интервала выше уровня текста и выравниваются по центру страницы.
Гарантийное письмо.
|
19. Отметка о контроле
|
Отсутствует, не обязательна.
|
20. Текст
|
Администрация МОУ «Гранитная школа» гарантирует прохождение педагогической практики студенту 23 группы III курса Уральского государственного университета физической культуры Алсынбаеву Арслану Булатовичу, обучающегося по специальности «Физическая культура»
Сроки прохождения практики с 27 января 2014 г. по 23 февраля 2014 г., в соответствии с программой практики на безвозмездной в отношении обеих сторон основе.
Профиль работы в ходе прохождения практики соответствует профилю получаемой специальности.
Руководитель практики от организации - Богомолова Нина Александровна, учитель физической культуры, контактный номер телефона: 2 - 31 - 25.
Директор МОУ «Гранитная школа» A. М. Майхерская
|
21. Отметка о наличии приложения
|
Отсутствует и не требуется для оформления данного письма
|
22. Подпись
|
Отсутствует, но является обязательной.
Директор МОУ «Гранитная школа» подпись A. М. Майхерская
|
25. Оттиск печати
|
Печать в гарантийном письме обязательна.
|
26. Отметка о заверении копии
|
Отсутствует, не нужна
|
27. Отметка об исполнителе
|
Отсутствует, является обязательной для гарантийного письма.
Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатается от левой границы текстового пол. Включает в себя инициалы, фамилию исполнителя и номер его служебного телефона.
И.К. Семёнова
2-31-45
|
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
|
Отсутствует, не нужна
|
29. Отметка о поступлении письма в организацию
|
Отсутствует, не нужна
|
30. Идентификатором электронной копии документа
|
Отсутствует, не нужна.
| |
Скачать 34.63 Kb.