Главная страница

Лингвистические основы делового письма таблица. Практическая работа 1. Практическая работа 1 виды писем по различным классификациям

Единственный в мире Музей Смайликов

Самая яркая достопримечательность Крыма

Скачать 34.63 Kb.
НазваниеПрактическая работа 1 виды писем по различным классификациям
АнкорЛингвистические основы делового письма таблица
Дата23.11.2022
Размер34.63 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаПрактическая работа 1.docx
ТипПрактическая работа
#808240

С этим файлом связано 2 файл(ов). Среди них: literatura1.pdf, УчПосПФК.doc.
Показать все связанные файлы
Подборка по базе: Курсовая работа ПСО.docx, проектная работа по физике.docx, Практическая работа.docx, Практическая работа №5.rtf, лаб. работа1 инфа.docx, Практическая работа №2.docx, Контрольная работа по литературе 19 века 6 класс.docx, Практическая работа 3.rtf, Практическая работа 1 маркетинг.docx, Практическая работа 3. Задание 1.docx

Практическая работа 1

Таблица 1. Виды писем по различным классификациям

Классификационные признаки

Письмо 1

Письмо 14

Письмо 18

Письмо 20

Письмо 21

I. По месту в информационном обмене

Инициативное письмо

Инициативное письмо

Инициативное письмо

Письмо-ответ

Инициативное письмо

II. По завершённости информационного обмена

Письмо, не требующее ответа

Письмо, не требующее ответа

Письмо, требующее ответа

Письмо, требующее ответа

Письмо, не требующее ответа

III. По положению в системе документооборота

Исходящее (отправленное) письмо

Исходящее (отправленное) письмо

Исходящее (отправленное) письмо

Исходящее (отправленное) письмо

Исходящее (отправленное) письмо

IV. По отношениям автора и адресата в иерархии управления

Письмо сторонней организации

Письмо сторонней организации

Письмо подведомственной организации

Письмо вышестоящей организации

Письмо подведомственной организации

V. По статусу автора

Письмо юридического лица (организации)

 Письмо физического лица (гражданина)

 Письмо юридического лица (организации)

 Письмо юридического лица (организации)

 Письмо физического лица (гражданина)

VI. По композиции

Простое (одноаспектное) письмо

 Простое (одноаспектное) письмо

 Простое (одноаспектное) письмо

 Сложное (многоаспектное) письмо

 Простое (одноаспектное) письмо

VII. По целевому назначению

Письмо-просьба

Рекламное письмо


Письмо-заказ

Информационное письмо

 Гарантийное письмо



Таблица 2. Формулярный анализ деловых писем (отдельно для каждого письма)

Характеристики письма

Письмо 1

Характеристика бланка

Угловой бланк

Анализ реквизитов:




1. Государственный Герб Российской Федерации

Отсутствует и не нужен для оформления данного письма

2. Герб субъекта Российской Федерации

Отсутствует и не нужен для оформления данного письма

3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)

Оформлен верно.

В бланках с угловым расположением реквизитов изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля зоны, занятой реквизитами бланка.

4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Отсутствует, но можно указать.

ОКПО 50367480

5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Отсутствует, так как товарищество с ограниченное ответственностью его не имеет

6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Отсутствует, но должен быть указан.

ИНН 080240015316

8.  Наименование организации, являющейся автором документа

Оформлен верно

Товарищество с ограниченной ответственностью «Элина-НТ» (ТОО «Элина-НТ»)

9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)

Оформлены неправильно.

Исправленный вариант.

11000, Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Чехова, 103, офис 1

тел. факс 7142-56-88-50,

elina-nt@mail.ru

ОКПО 50367480

ИНН 080240015316

11. Дата делового письма

12.08.2013

12. Регистрационный номер документа

13-260

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Не нужна.

Ставится только если корреспонденция является ответом.

14. Место составления или издания документа

В письме место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации".

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации".

15. Адресат

Оформлен верно

Генеральному директору ООО "СИМИКОН"

В.И.Барскому

17. Резолюция

Отсутствует

18. Заголовок к тексту

Отсутствует, но если текст письма более 4–5 строк, то является обязательным.

Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа.

Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.


19. Отметка о контроле

Отсутствует, не нужна

20. Текст

В связи с возможностью реализации Фоторадарного передвижного комплекса «КРИС П» на территории Республики Казахстан, просим Вас разработать возможность распознавания регистрационных государственных номеров Республики Казахстан для данного оборудования.

21. Отметка о наличии приложения

Отсутствует и не требуется для оформления данного письма

22. Подпись

Отсутствует, но нужна

25. Оттиск печати

Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.

26. Отметка о заверении копии

Отсутствует и не нужна

27. Отметка об исполнителе

Оформлена верно

А.В. Ликутина

56 88 56

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отсутствует

29. Отметка о поступлении письма в организацию

Отсутствует

30. Идентификатором электронной копии документа

Отсутствует

 

Характеристики письма

Письмо 14

Характеристика бланка

Продольный бланк

Анализ реквизитов:




1. Государственный Герб Российской Федерации

Отсутствует и не нужен для оформления данного письма

2. Герб субъекта Российской Федерации

Отсутствует и не нужен для оформления данного письма

3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)

Отсутствует, не обязательна для рекламного письма

4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Отсутствует, не обязательна для рекламного письма


5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Отсутствует, не обязательна для рекламного письма

6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Отсутствует, не обязательна для рекламного письма

8.  Наименование организации, являющейся автором документа

Отсутствует, является обязательным реквизитом.

Общество с ограниченной ответственностью «Новые Колеса» (ООО «Новые колеса»)

9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)

Отсутствуют, но должны быть оформлены в верхнем левом углу.

ООО «Новые колеса»

г. Москва, ул. Пролетарская 107

Email.: admin@novie-kolesa.ru

тел. 8999-125-68-70

11. Дата делового письма

Отсутствует, является обязательной для данного письма.


12. Регистрационный номер документа

Отсутствует, не является обязательным, ставится только в письмах ответах.

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Не нужна.

Ставится только если корреспонденция является ответом.

14. Место составления или издания документа

Отсутствует

г. Москва, ул. Пролетарская 107

15. Адресат

ИП "MAGWHEELS"

К.А. Самовилов

17. Резолюция

Отсутствует

18. Заголовок к тексту

Отсутствует

19. Отметка о контроле

Отсутствует

20. Текст

Текст оформлен некорректно с ошибками. Исправленный вариант.

Уважаемый Константин Александрович!

Компания «Новые Колеса» с 2005 года занимается оптово-розничной продажей колесных дисков, а также шин и комплектующих, во все регионы нашей страны. Наличие большого количества дисков на складе в Москве, позволит Вам в сезон обеспечивать покупателя широким выбором продукции в кратчайшие сроки.

Ознакомится с дизайнами можно на нашем сайте или скачать каталоги с фотографиями в хорошем качестве.

Готовы предоставить любую необходимую информацию. Наш официальный сайт http///test.Koleca-optom.ru/

Искренне надеемся на долгое и плодотворное сотрудничество.

С нами вы сэкономите своё время и деньги!

21. Отметка о наличии приложения

Отсутствует и не требуется для оформления данного письма

22. Подпись

Отсутствует, но нужна.

Подпись оформляется на 2–3 интервала ниже текста письма

Василовский О.В.Василовский

25. Оттиск печати

Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.

26. Отметка о заверении копии

Отсутствует и не нужна

27. Отметка об исполнителе

Отсутствует.

Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатается от левой границы текстового пол. Включает в себя инициалы, фамилию исполнителя и номер его служебного телефона.

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отсутствует

29. Отметка о поступлении письма в организацию

Отсутствует

30. Идентификатором электронной копии документа

Отсутствует



Характеристики письма

Письмо 18

Характеристика бланка

Угловой бланк

Анализ реквизитов:




1. Государственный Герб Российской Федерации

Отсутствует и не нужен для оформления данного письма

2. Герб субъекта Российской Федерации

Отсутствует и не нужен для оформления данного письма

3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)

Оформлены верно, указаны 2 эмблемы организаций, основной и дочерней.

ГОСТ Р 6.30-2003 ничего не говорит о том, можно ли помещать на бланках логотипы двух организаций. Например, на бланках писем дочерних обществ крупных компаний, где может быть указан товарный знак головной организации (слева от наименования организации) и ниже на уровне наименования дочернего общества – его товарный знак

4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Отсутствует, обязателен для данного письма.

ОКПО 02392145

5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Отсутствует, обязателен для данного письма.

ОГРН 1077445001182

6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Отсутствует, обязателен для данного письма.

ИНН/КПП

7445033934/744501001

8.  Наименование организации, являющейся автором документа

Общество с ограниченной ответственностью Научно-производственное объединение «Автоматика» (ООО НПО «Автоматика»)

9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)

Исправленный вариант:

455019, Челябинская область, город Магнитогорск, ул. Кирова, д.93

т. 24-94-64 , ф. 24-94-67

11. Дата делового письма

Дата проставляется после того как исходящий документ подписан.

12. Регистрационный номер документа

Отсутствует.

Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа.

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Не нужен.

Данный реквизит оформляется только в письмах-ответах и включает указание регистрационного номера и даты поступившего документа, на который дается ответ.

14. Место составления или издания документа

В письме место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации".

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации".

15. Адресат

Начальнику доменного цеха

ОАО «ММК»

A.А. Полинову

17. Резолюция

Отсутствует

18. Заголовок к тексту

Оформлен верно.

О заказе оборудования

19. Отметка о контроле

Отсутствует, не обязательна.

20. Текст

Текст оформлен верно.

21. Отметка о наличии приложения

Отсутствует.

22. Подпись

Отсутствует, но нужна

Начальник ЦЭЭО ДЦ Маслов В.В.Маслов


25. Оттиск печати

Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.

26. Отметка о заверении копии

Отсутствует и не нужна

27. Отметка об исполнителе

Оформлен верно.

Р.Т. Ардиванова

24-94-64

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отсутствует

29. Отметка о поступлении письма в организацию

Отсутствует

30. Идентификатором электронной копии документа

Отсутствует



Характеристики письма

Письмо 20

Характеристика бланка

Угловой бланк

Анализ реквизитов:




1. Государственный Герб Российской Федерации

Отсутствует и не нужен для оформления данного письма

2. Герб субъекта Российской Федерации

Отсутствует и не нужен для оформления данного письма

3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)

Присутствует, оформлена верно.

Информационное письмо оформляется на бланке письма.

4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Отсутствует, обязателен для информационного письма.

ОКПО 49095710

5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Отсутствует, обязателен для информационного письма.

ОГРН 1027402226830

6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Отсутствует, обязателен для информационного письма.

ИНН 7446011940

8.  Наименование организации, являющейся автором документа

УПРАВЛЕНИЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ И ТУРИЗМУ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА

9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)

Оформлены неверно.

Исправленный вариант.

455044, Челябинская область, г. Магнитогорск, ул. Октябрьская, д.5/1

Тел. / факс (3519) 49-85-89, 49-04-71

E-mail: sport @ magnitog.ru

11. Дата делового письма

Отсутствует, обязательна для информационного письма

Исх. №78 от 08.06.2021


12. Регистрационный номер документа

Отсутствует, является обязательным.

Исх. №78 от 08.06.2021


13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ставится только если корреспонденция является ответом.

Исх. №78 от 08.06.2021

на №75 от 07.04.2021

14. Место составления или издания документа

В письме место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации".

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации".

15. Адресат

Директору МБОУ ДОД «СДЮСШОР №1»

C.А. Киселеву

17. Резолюция

Отсутствует

18. Заголовок к тексту

Информационное письмо

19. Отметка о контроле

Отсутствует

20. Текст

Текст оформлен верно.

21. Отметка о наличии приложения

Отсутствует и не требуется для оформления данного письма

22. Подпись

Отсутствует, обязательна для информационного письма

25. Оттиск печати

Отсутствует, не обязателен.

Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.

26. Отметка о заверении копии

Отсутствует и не нужна

27. Отметка об исполнителе

Отсутствует, обязательна для информационного письма

Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатается от левой границы текстового пол. Включает в себя инициалы, фамилию исполнителя и номер его служебного телефона.

И.В.Иванова

8 3519 42-31-45

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отсутствует

29. Отметка о поступлении письма в организацию

Отсутствует

30. Идентификатором электронной копии документа

Отсутствует



Характеристики письма

Письмо 21

Характеристика бланка

Продольный бланк

Анализ реквизитов:




1. Государственный Герб Российской Федерации

Отсутствует и не нужен для оформления данного письма

2. Герб субъекта Российской Федерации

Отсутствует и не нужен для оформления данного письма

3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)

Отсутствует, гарантийное письмо оформляется на бланке организации.

Бланк гарантийного письма — стандартный, утвержденный в учетной политике компании для оформления исходящей деловой корреспонденции.


4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Отсутствует, обязателен для гарантийного письма.

ОКПО 13416669

5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Отсутствует, обязателен для гарантийного письма.

ОГРН проставляется в бланках документов, в составе справочных данных об организации, наряду с ее наименованием.

ОГРН 1027401655555


6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Отсутствует, обязателен для гарантийного письма.

ИНН/КПП 7431004309/745501001

8.  Наименование организации, являющейся автором документа

Наименование организации указано с ошибками.

Исправленный вариант

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГРАНИТНАЯ ШКОЛА" (МОУ «Гранитная школа»)


9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)

Оформлены с ошибками.

Исправленный вариант.

457617, Челябинская область, Кизильский район, поселок Гранитный, Школьный пер., д.3

Тел. 8 (35155) 2 -31 – 85

ОГРН 1027401655555, ОКПО 13416669

ИНН/КПП 7431004309/745501001

11. Дата делового письма

Отсутствует, является обязательной для данного письма.

Проставляется после справочных данных об организации вместе с регистрационным номером

12. Регистрационный номер документа

Отсутствует, является обязательной для данного письма.

Проставляется после справочных данных об организации.

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Отсутствует, не обязательна. Ставится только если корреспонденция является ответом.

14. Место составления или издания документа

В письме место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации".

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации".

15. Адресат

И.о. ректора Уральского

государственного университета

физической культуры

профессору Е.Ф.Орехову

17. Резолюция

Отсутствует, не обязательна.

18. Заголовок к тексту

В гарантийном письме может отсутствовать реквизит заголовок к тексту, но чаще всего он является обязательным.

В ряде случаев письмо может иметь несвойственный письмам реквизит — название вида документа. Поскольку на бланке для писем не предусмотрено место для размещения этого реквизита, слова "Гарантийное письмо" помещаются на 2-3 межстрочных интервала выше уровня текста и выравниваются по центру страницы.

Гарантийное письмо.

19. Отметка о контроле

Отсутствует, не обязательна.

20. Текст

Администрация МОУ «Гранитная школа» гарантирует прохождение педагогической практики студенту 23 группы III курса Уральского государственного университета физической культуры Алсынбаеву Арслану Булатовичу, обучающегося по специальности «Физическая культура»

Сроки прохождения практики с 27 января 2014 г. по 23 февраля 2014 г., в соответствии с программой практики на безвозмездной в отношении обеих сторон основе.

Профиль работы в ходе прохождения практики соответствует профилю получаемой специальности.

Руководитель практики от организации - Богомолова Нина Александровна, учитель физической культуры, контактный номер телефона: 2 - 31 - 25.

Директор МОУ «Гранитная школа» A. М. Майхерская

21. Отметка о наличии приложения

Отсутствует и не требуется для оформления данного письма

22. Подпись

Отсутствует, но является обязательной.

Директор МОУ «Гранитная школа» подпись A. М. Майхерская

25. Оттиск печати

Печать в гарантийном письме обязательна.

26. Отметка о заверении копии

Отсутствует, не нужна

27. Отметка об исполнителе

Отсутствует, является обязательной для гарантийного письма.

Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатается от левой границы текстового пол. Включает в себя инициалы, фамилию исполнителя и номер его служебного телефона.

И.К. Семёнова

2-31-45

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отсутствует, не нужна

29. Отметка о поступлении письма в организацию

Отсутствует, не нужна

30. Идентификатором электронной копии документа

Отсутствует, не нужна.


написать администратору сайта