Практ_раб_4_Excel. пп Фамилия Имя Отчество Пол Год рождения Отдел Зарплата
 Скачать 1.14 Mb.
|
|
MS Excel 2007-2016 Практическая работа Практическая работа № 4 ПОДВЕДЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ И СОЗДАНИЕ СТРУКТУРИРОВАННЫХ ТАБЛИЦ В MS EXCEL. Цель работы научиться подводить промежуточные итоги и создавать структурированные таблицы Организационная форма занятия Практическая работа. Вопросы для освоения 1. Работа в диалоговом окне Промежуточные итоги. 2. Добавление и удаление итогов. Работа со структурой итоговой таблицы 3. Автоматическое создание структурированной таблицы. Задания для выполнения и методические рекомендации ПОДВЕДЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ Задание 1. Подведите промежуточные итоги в таблице. 1. Добавьте к таблице 1 еще один столбец Зарплата и произвольно заполните его данными. № п/п Фамилия Имя Отчество Пол Год рождения Отдел Зарплата 1 Акимова Вера Федоровна ж 1973 2 25000 2 Анисимов Андрей Александрович м 1956 1 20000 3 Балаев Игорь Сергеевич м 1954 3 43000 4 Бореев Виктор Александрович м 1965 3 24500 5 Боркут Ирина Александровна ж 1974 2 25000 6 Воронова Надежда Ивановна ж 1984 2 32000 7 Ворошилов Петр Ильич м 1990 3 31700 8 Иванов Илья Алексеевич м 1983 1 43000 9 Попов Виктор Сергеевич м 1973 2 24500 10 Щербакова Елена Ивановна ж 1962 1 25000 2. Подсчитайте сумму зарплаты отдельно для сотрудников из 1, 2, 3 отделов. Для чего MS Excel 2007-2016 Практическая работа 4 Произведите сортировку по возрастанию данных таблицы по столбцу Отдел установите курсор в предел столбца Отдели нажмите кнопку Сортировка по возрастанию на панели Данные Выберите на панели Данные команду Промежуточные итоги ; В появившемся окне Промежуточные итоги выберите Отдел в поле При каждом изменении в Операция – Сумма В поле Добавить итоги по поставьте птичку напротив Зарплата рис. Рис. 1. Диалоговое окно Промежуточные итоги Нажмите ОК, обратите внимание на произведенные программой подсчеты (рис. 2). MS Excel 2007-2016 Практическая работа Рис. 2. Результат подведения промежуточных итогов АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОЗДАНИЕ СТРУКТУРИРОВАННОЙ ТАБЛИЦЫ Задание 2. Создание структурированной таблицы 1. Создайте таблицу как на рисунке 3. Рис. 3. Таблица для создания структуры 2. Подсчитать все итоговые строки и столбцы в таблице при помощи функции Сумм. Сначала по всем столбцам таблицы, затем по всем строкам таблицы. 3. Выделите таблицу. 4. На панели Данные выбрать команду Группировать пункт Создание структуры. В результате таблица будет структурирована ив дополнение к исходной таблице, появятся элементы структуры MS Excel 2007-2016 Практическая работа кнопки уровней детализации и кнопки сворачивания/разворачивания структуры) – рис. 4 Рис. 4. Структурированная таблица 5. Сверните таблицу до итоговых строки столбцов с помощью кнопок уровней детализации и кнопок сворачивания/разворачивания структуры рис. 5). Рис. 5. Итоговые строки и столбцы структурированной таблицы Удалить структуру и вернуть таблицу к прежнему виду можно командой меню Данные – Группа и структура – Удалить структуру. Задание для развития и контроля владения компетенциями: 1. Подсчитайте промежуточные итоги по полю Стоимость в соответствии с критериями месяц и код операции. № п/п Наименование клиента Месяц Код операции Объем Стоимость 1 Васкелов Май 5 64,00 15 119,00 ₽ 2 Громов Май 1 12,00 12 602,00 ₽ 3 Грузинов Апрель 5 35,00 19 129,00 ₽ 4 Девяткино Июнь 1 35,00 10 711,00 ₽ 5 Иванова Январь 4 12,00 15 694,00 ₽ 6 Кавголов Май 3 64,00 14 771,00 ₽ MS Excel 2007-2016 Практическая работа 4 7 Капитол Март 1 75,00 13 474,00 ₽ 8 Кузьмолов Апрель 5 12,00 16 003,00 ₽ 9 Лаврики Февраль 5 64,00 19 604,00 ₽ 10 Лемболов Июнь 4 75,00 12 696,00 ₽ 11 Лосев Январь 5 75,00 15 129,00 ₽ 12 Мюллюпельто Июль 5 75,00 10 956,00 ₽ 13 Орехов Февраль 4 12,00 15 797,00 ₽ 14 Осель Июнь 5 75,00 14 179,00 ₽ 15 Отрадное Апрель 5 64,00 18 810,00 ₽ 16 Пери Апрель 3 12,00 18 907,00 ₽ 17 Петрова Февраль 5 35,00 13 764,00 ₽ 18 Петяярви Апрель 3 64,00 17 059,00 ₽ 19 Приозерское Июль 1 12,00 19 452,00 ₽ 20 Ручеек Май 3 12,00 11 789,00 ₽ 21 Ручьи Апрель 5 75,00 15 640,00 ₽ 22 Сидорова Март 5 23,00 18 429,00 ₽ 23 Синево Июль 1 48,00 13 833,00 ₽ 24 Сосновое Март 2 35,00 13 470,00 ₽ 25 Суходолье Июнь 2 35,00 11 555,00 ₽ 26 Токсисоф Январь 4 35,00 15 997,00 ₽ Сохраните результаты проделанной работы под названием Работа Ваша фамилия и поместите файл в папку Задание |