Организация учета поступления и использования материалов ОАО Вэс. 1 Экономическая сущность, классификация и оценка материалов
 Скачать 82.07 Kb.
|
|
Оглавление Введение…………………………………………………………………...………3 Глава 1. Теоретические основы учета поступления и использования материалов 1.1. Экономическая сущность, классификация и оценка материалов…………………………………………………………………....….5 1.2. Организация учета материалов на складах и его связь с учетом материалов в бухгалтерии…………………………………………………...…8 Глава 2. Организация учета поступления и использования материалов на ОАО «Вэст» 2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «Вэст»……………………………………………………………....………….....13 2.2. Оценка действующего учета поступления и использования материалов ОАО «Вэст»…………………………… ………………...………19 Заключение……………………………..……………………………………….30 Библиографический список…………………………………………………….32 Введение Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес. В условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают такие качественные показатели, к снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достичь увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и не рационные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты, особенно при строительстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности. Объект исследования - ОАО «Вэст». Предмет исследования – организация учета поступления и использования материалов на примере ОАО «Вэст». Цель исследования – изучение и проведение анализа организации учета поступления и использования материалов на примере ОАО «Вэст». Для достижения поставленной цели необходимо реализовать ряд задач: - обобщить экономическую сущность, классификация и оценка материалов; - выявить организацию учета материалов на складах и его связь с учетом материалов в бухгалтерии; - дать организационно-экономическую характеристику предприятия ОАО «Вэст»; - провести оценку действующего учета поступления и использования материалов ОАО «Вэст». Глава 1. Теоретические основы учета поступления и использования материалов 1.1. Экономическая сущность, классификация и оценка материалов Учет материально-производственных запасов регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». Материально-производственные запасы включают активы, используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг; предназначенные для продажи, а также используемые для управленческих нужд организации. В зависимости от роли в процессе производства материально-производственные запасы подразделяются на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством КР). В состав фактических затрат на приобретение материалов включаются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); вознаграждения, уплачиваемые организациям за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материально-производственных запасов; затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов, содержанию заготовительно-складского аппарата организации, оплата услуг транспорта по доставке запасов до места использования; начисленные проценты по оплате кредитов поставщиков (коммерческих кредитов), начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов; проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов; другие затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов. Фактические затраты на приобретение материалов не включают общепроизводственные и другие аналогичные расходы, кроме случаев, когда такие расходы непосредственно связаны с приобретением запасов. Основными задачами в этой области являются: - контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки; - правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей; - выявление и отражение затрат, связанных с их заготовление; - расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса. Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом: - сырье; - основные материалы; - покупные полуфабрикаты; - вспомогательные материалы; - запасные части; - малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. В бухгалтерском учете материально-производственные запасы отражаются по отдельным статьям. Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные документы поставщиков и т.д.). Движение же материалов в организациях происходит ежедневно и документы на приход и расход материалов должны оформляться, по мере совершения операций и находить отражение в учете. Поэтому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые заранее установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть или плановые, или договорные цены. В случае использования в текущем учете договорных цен месяца насчитываются суммы и проценты транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости. При использовании плановых цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой. Этот показатель представляет возможность дать оценку процессу заготовления материалов. Транспортно-заготовительные расходы и отклонения от плановых цен рассчитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам материалов. За основу расчета берутся остатки материалов на начало месяца и их поступление за отчетный месяц. В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав. Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом: - сырье; - основные материалы; - покупные полуфабрикаты; - вспомогательные материалы; - отходы; - тара; - топливо; - запасные части. Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам, и делится на группы: черные металлы, трубы, цветные материалы, химикаты и т.д. 1.2. Организация учета материалов на складах и его связь с учетом материалов в бухгалтерии Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным: при использовании ЭВМ - один экземпляр, а при ручной обработке - не более двух. Поступлени6е материалов в организацию контролирует в первую очередь отдел маркетинга, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию. Материалы на склад от местных и иногородних поставщиков, обычно, доставляет экспедитор. Принимая грузы от транспортных организаций, экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, а в случае их повреждений требует проверки и сдачи груза. Если обнаружится недостача или порча груза, составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организации или к поставщику. В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза, другие - качество. При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (Ф.№"М-4). В случае доставки материалов автотранспортом со слада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (Ф.№5 и М-6) в четырех экземплярах: а) покупателю - для оприходования материалов вместо приходного ордера; б) поставщику для списания ценностей; в) для предъявления в банк на оплату. При получении материалов, доставляемых экспедитором, материально ответственное лицо проверяет соответствие количества, качества, ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Акт о приемке материалов (Ф. №-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения организации. Составляется акт в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию организации как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй - поступает в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о предоставлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера. Кроме перечисленных документов, составляются требования - накладные на отпуск материалов (Ф. №М-11) при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехам на склад неиспользованных с сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные лица, сдающие материалы выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху - для списания материалов, другой складу - для их оприходования. Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды, на хозяйственные нужды, реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности организаций материалов. К ним относятся: лимитно-заборные карты, накладные, требования. Лимитно-заборная карта (ф. № М-8, М-9) выписывается отделом маркетинга на одну или несколько позиций (видов материалов), от-носящихся к определенному коду производственных затрат (заказу). Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы осуществляет плановопроизводственный отдел. Лимит расходования и отпуска материалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида, оставшихся в цехах на начало месяца. Выписываются карты в двух экземплярах: один - цеху, другой - складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается, в лимитно-заборной карте цеха, а представитель получателя - в лимитно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. При использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию организации. На основании их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется. В целях сокращения количества лимитно-заборных карт возможно применение поквартальных карт с отрывными месячными талонами. Если лимитно-заборные карты используются при постоянном систематическом отпуске материалов, то для оформления однократного их отпуска на хозяйственные и прочие нужды применяется акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов ф. № М-10. Накладные (Ф. №М-11) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйством своей организации, расположенным за пределами его территории. Выписываются они отделом сбыта в трех экземплярах на основании нарядов или договоров. Переходя к рассмотрению порядка организации учета материалов по местам хранения и в бухгалтерии, необходимо отметить, что одного законодательного акта ПБУ-5/98 для этих целей недостаточно. Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский (сальдовый). Возможны также количественно-суммовой метод и с помощью отчетов материально ответственных лиц. Оперативно-бухгалтерский метод учета материалов предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета материалов (тип. ф. № М-17). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. Работник бухгалтерии должен также проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остатка материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов ф.№ М-14. Храниться она в бухгалтерии, и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а 1-2-го числа следующего за отчетным месяца он возвращает ее в бухгалтерию. В обязанности материально ответственного лица входят контроль за соответствием фактических остатков по номенклатурным номерам, установленным нормам запасов (максимум, минимум) и обобщение об отклонениях отделу маркетинга. Глава 2. Организация учета поступления и использования материалов на ОАО «Вэст» 2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «Вэст» ОАО «Вэст» является юридическим лицом и действует на основании Устава предприятия. Общество имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на самостоятельном балансе, имеет банковские счета на территории Российской Федерации. Форма собственности – частная. Учредительными документами ОАО «Вэст» является Устав. Для успешного функционирования общества важную роль играет формируемый обществом уставный капитал. Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами и определяет минимальный размер имущества общества. ОАО «Вэст» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров. Если несостоятельность (банкротства) общества вызвана действиями (бездействием) его акционеров или других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, то на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам. Высшим органом управления в ОАО «Вэст» является Общее собрание акционеров общества. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - Генеральный директор. Регистрационные характеристики ОАО «Вэст»: полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «Вэст»; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): 7450004008; вид деятельности (ОКВЭД): 20.30.1 – производство; организационно-правовая форма (ОКОПФ): 65; код собственности (ОКФС): 16; местонахождения: 454000, г. Челябинск, Свердловский тракт, 1а. Согласно устава ОАО «Вэст» основным видом деятельности является деревообработка и производство деревянных окон, дверей и отделочных материалов, а также реализация собственной и покупной продукции. Также общество осуществляет и другие виды деятельности, не противоречащие действующему законодательству РФ. Основными поставщиками товаров являются: ЗАО РКФ «Восточные ворота»; ЗАО «ЭТМ-Ч»; ЗАО «Вюрт-Урал»; ООО «Промсинтез»; ОАО «Оскар и Ко»; ООО «Метроном»; ОАО «Сервис-БЫТ» и т.д. Покупателями ОАО «Вэст» являются, как физические, так и юридические лица. Отпуск товара физическим лицам осуществляется через розничную торговлю, а юридические лица закуп производят непосредственно на базе. Покупателями продукции ОАО «Вэст» являются: ОАО «Монолитстрой»; ООО «Море»; ОАО «Мистрель»; ОАО «МЖК-Полет»; ООО «Автохим»; ОАО «Алькор-К»; ООО «Аркада»; ЗАО «Водоканалстрой-2»; ЗАО ТД «Бовид»; ЗАО ЧПКФ «Автотехснаб»; ОАО КБ «Мечел-банк» и т.д. Одним из конкурентов ОАО «Вэст» является ЗАО «Краснодеревщик». Для эффективного управления структура ОАО «Вэст» соответствует целям и задачам деятельности общества и приспособлена к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций предприятия (рис. 1).      ОК   Программисты Управление обществом осуществляется генеральным директором и подчиненным ему аппаратом: - зам. директором по производству; - зам. директором по коммерции; - главным бухгалтером. Генеральный директор является лицом, уполномоченным Советом директоров Общества организовать всю работу общества, без доверенности действовать от имени общества, представлять общество во всех организациях, распоряжаться его имуществом и средствами, заключать договора, выдавать доверенности, открывать в банке счета предприятия. ОАО «Вэст» имеет несколько подразделений, которые подчиняются Заместителю генерального директора по производству. Перечислим производственные подразделения предприятия ОАО «Вэст»: цех деревообработки продукции, в котором обрабатывается древесина нарезается на станках полотно для дверей, рамы для окон, ламинат и паркетная доска, листы фанеры и другие отделочные материалы из дерева; цех сборки, в котором осуществляется лакокрасочное производство, сушка в сушильных камерах, сборочные работы, крепление арматуры и аксессуаров для окон и дверей; транспортный цех, необходим для транспортировки готовой продукции из цеха сборки и деревообработки, а так же доставка покупателям транспортом продавца; цех готовой продукции, в котором производится комплектация и упаковка готовой продукции. Заместителю директора по коммерции подчиняются программисты, отдел сбыта и отдел снабжения. Отдел снабжения занимается закупом древесины, арматуры, спецодежды и спецобуви, приобретением станков, спецтехники, лаков, эмалей и прочих товаров и продукции необходимой для производства. Отдел сбыта реализует готовую продукцию, ищет покупателей, рекламирует продукцию. Программисты осуществляют контроль и наладку программного обеспечения, ремонт персональных компьютеров, обслуживают всю офисную технику предприятия, занимаются написанием программ для бухгалтерии и других отделов, чтобы максимально автоматизировать работу персонала. Главный бухгалтер выполняет следующие функции: – обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ; - ведет контроль за сохранностью и движением имущества и выполнением обязательств; - несет ответственность за формирование учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета; - обеспечивает своевременное предоставление полной и достоверной информации о деятельности общества для пользователей бухгалтерской отчетности. Общая группа – ведет учет наличия и движения основных производственных фондов, расчетов с подотчетными лицами, расчетов с бюджетом по налогам и сборам. Расчетный отдел предприятия ОАО «Вэст» – ведет учет расчетов по оплате труда, расчетов с внебюджетными фондами по страховым взносам, осуществляет ведение налоговых карточек по учету совокупного дохода физических лиц, персонифицированного учета по Пенсионному фонду Российской Федерации. Материальный отдел предприятия ОАО «Вэст» – ведет учет наличия и движения материально-производственных запасов, готовой продукции, товаров. Финансовый отдел – ведет учет банковских операций, работу с ценными бумагами. Отдел реализации предприятия ОАО «Вэст» – ведет учет реализации готовой продукции, оформление взаимозачетов, контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженностей. Бухгалтерия предприятия ОАО «Вэст» оборудована персональными компьютерами, что позволяет: легкий, быстрый и четко разграниченный доступ к информации для любого сотрудника организации; простоту и точность формирования любой отчетности о деятельности организации – для налоговых инспекций и фондов, руководства, инвесторов, акционеров; возможность оперативного получения информации о состоянии дел на предприятии, что позволяет руководству принимать более взвешенные и обоснованные решения; улучшение порядка и качества работы общества в целом, что делает ее привлекательней, как для сотрудников, так и для клиентов предприятия (организации); свести до минимума количество документов, выписываемых вручную. Бухгалтерский учет в ОАО «Вэст» ведется с использование бухгалтерской программы «1С: Предприятие», каждому пользователю присвоен пароль. Это универсальная бухгалтерская программа. Ее возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Отдел кадров осуществляет прием сотрудников. Трудовые отношения работников общества регулируются Трудовым кодексом РФ. Общество самостоятельно определяет формы, систему и размеры оплаты труда работников. Среднесписочная численность работников ОАО «Вэст» за исследуемый период определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом отработанного времени, составляет 140 человек. Из них 25 человек это сотрудники аппарата управления, остальные – рабочие цехов. Для каждого сотрудника составлена должностная инструкция, с которой он ознакомлен в обязательном порядке. Основными задачами коллектива предприятия Открытого акционерного общества «Вэст» является: - стабильное повышение качества выпускаемой продукции; - снижение затрат на производство за счет рационального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов. 2.2. Оценка действующего учета поступления и использования материалов ОАО «Вэст» Статьей 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон «О бухгалтерском учете») установлено, что бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование и предоставление полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям. Согласно ст. ст. 1 и 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» все операции, осуществляемые в организации, подлежат регистрации в системе бухгалтерского учета на основе первичных учетных документов, составляемых по определенным формам. Согласно ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы. Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». Этот документ утратил силу в части унифицированных форм по учету труда и его оплаты и по учету основных средств. Указанным Постановлением Госкомстата России утверждены следующие формы первичных учетных документов по учету материалов: - Доверенность (формы № М-2 и № М-2а); - Приходный ордер (форма № М-4); - Акт о приемке материалов (форма № М-7); - Лимитно-заборная карта (форма № М-8); - Требование-накладная (форма № М-11); - Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15); - Карточка учета материалов (форма № М-17); - Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). Доверенность (формы № М-2 и №М-2а). Применяют для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Приходный ордер (форма № М-4). Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей. Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни. Акт о приемке материалов (форма № М-7). Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные». Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни. Лимитно-заборная карта (форма № М-8). Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения. Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления. Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита. Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники. Требование-накладная (форма №М-11). Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов. Карточка учета материалов (форма № М-17). Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). Форма применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику. Для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов в карточках учета материалов (форма № М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в таком случае в одном экземпляре, и на ее основании проводится операция отпуска материалов. Кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а получатель материалов - в карточке учета материалов. Требование-накладная (форма № М-11) применяется в тех случаях, когда материальные ценности перемещаются между структурными подразделениями организации или между материально-ответственными лицами. Накладная составляется материально-ответственным лицом того структурного подразделения, которое сдает материальные ценности. Один из двух составленных экземпляров накладной служит основанием сдающему складу для списания ценностей, на основании второго экземпляра принимающий склад принимает эти ценности к учету. Накладная подписывается материально-ответственными лицами и сдающего, и принимающего подразделения и сдается в бухгалтерию для учета движения материалов. Этими же накладными оформляется сдача на склад полученных по требованию и неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака. Способы и приемы учета материально-производственных запасов (МПЗ) определяются в учетной политике организации. Хозяйственные операции по движению МПЗ отражаются в учетных и налоговых регистрах, а также на счетах бухгалтерского учета, перечень которых определен Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. Приказа Минфина России от 07.05.2003 № 38н). Согласно требованиям ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н, организация определяет рабочий план счетов бухгалтерского учета, который должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для отражения операций по движению МПЗ. Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства. Экспедитор организации принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор. При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается. В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную. Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно - или многострочными требованиями - накладными, которые выписывают цехи - сдатчики в двух экземплярах. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом. Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска. Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху - получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха - получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе. Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада. Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования - накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно - или многострочными требованиями - накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом - получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе; второй, с распиской получателя, - у кладовщика. Для учета движения материалов внутри предприятия применяют одно - или многострочные требования - накладные, которые составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей. Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную. Списание материалов вследствие их непригодности оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица. Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов - получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявленных отклонений и их причин. В необходимых случаях в акте указывают количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ. Кроме того, подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию. В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки - сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе. Способы и приемы учета материально-производственных запасов (МПЗ) определяются в учетной политике организации. Хозяйственные операции по движению МПЗ отражаются в учетных и налоговых регистрах, а также на счетах бухгалтерского учета, перечень которых определен Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. Приказа Минфина России от 07.05.2003 № 38н). Согласно требованиям ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н, организация определяет рабочий план счетов бухгалтерского учета, который должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для отражения операций по движению МПЗ. Заключение Выход российских промышленных предприятий на международные товарные и финансовые рынки, рост конкуренции ставят задачи повышения прозрачности учета, его информативности для внутренних и внешних пользователей информации. Аналитический учет, а на его основе и синтетический учет являются эффективным инструментом повышения качества учета. Автоматизация составления отчетности, организация налогового, управленческого учета - все эти задачи могут быть решены только с помощью грамотно организованного учета. Согласно ПБУ 5/01 материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Статьей 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование и предоставление полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям. Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве. В бухгалтерии на предприятии ОАО «Вэст» открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно - суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению. , Библиографический список 1. Налоговый кодекс РФ. Часть 2: Принята от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ [Электронный ресурс] // Система Консультант плюс. 2. Гражданский кодекс РФ Часть 1 от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (действующая редакция) [Электронный ресурс] // Система Консультант плюс. 3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 126-ФЗ [Электронный ресурс] // Система Консультант плюс. 4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н [Электронный ресурс] // Система Консультант плюс. 5. Учетная политика предприятия: ПБУ 1/2008: Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н [Электронный ресурс] // Система Консультант плюс. 6. Бухгалтерская отчетность организации: (ПБУ 4/99): Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н [Электронный ресурс] // Система Консультант плюс. 7. Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/01: Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н [Электронный ресурс] // Система Консультант плюс. 8. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. М.: Издательство «Вэст», 2011. 514 с. 9. Барышников, Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору: учеб. пособие / Н.П. Барышников. – М.: Информационно-издательский дом «Филин», 2011. - 119 с. 10. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: учебник для вузов / под ред. В. Э. Керимова. – М.: Прибор, 2012. – 272 с. 11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 592 с. 12. Куттер М.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие. / М.И. Куттер, Н.Ф. Таранец, И.Н. Уланова. М.: Финансы и статистика, 2012. - 216 с. 13. Хвостин, Т.В. Практикум по бухгалтерскому финансовому учёту: учеб. пособие / Т.В. Хвостин. - М.:ИНФРА-М, ФОРУМ, 2013. - 176 с. 14. Шилкин, С.А. Внутренний контроль, или контроль для своих // Журнал Главбух. – 2014. – № 1. – С. 5-27. |