навижен. 1. erp в иерархии стандартов управления предприятием
 Скачать 36.77 Kb.
|
|
1. ERP в иерархии стандартов управления предприятием Основным назначением ERP систем является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия и поэтому Enterprise Resources Planning systems – Системы Планирования Ресурсов Предприятия в общих чертах можно рассматривать как интегрированную совокупность следующих основных подсистем:
2. Главные технологические отличия ERP систем от MRP II, краткая характеристика применяемых технологий Принципиальным отличием ERP от MRP II является иной масштаб деятельности: если MRPII используются для планирования исключительно ресурсов производства, то ERP занимаются планированием ресурсов всего промышленного предприятия/корпорации. Четкого описания различий между MRPII и ERP нет, однако они существуют. Поэтому провести грань между полноценной ERP и продвинутой MRPII довольно сложно. Основные отличия ERP от MRP заключаются в следующем:
3. Основные технологические тенденции развития систем класса ERP Можно выделить три основных направления, определяющих развитие систем класса ERP II:
Смещение акцента на межкорпоративный сектор в новых системах объясняется ускоренным развитием электронной коммерции и налаживанием интерактивного взаимодействия компании с их партнерами, поставщиками и клиентами через Интернет. Поэтому системы класса ERP II получают Web-ориентированную архитектуру, что становится существенным отличием от ERP-систем. Данные, применяемые в системах класса ERP II рассчитаны на использование в географически распределенном Web-сообществе. Кроме того, ERP II-системы могут быть полностью встроены в Интернет, могут работать с данными, размещенными не в собственном репозитарии, могут поддерживать публикацию или подписку, инициированную клиентом, могут взаимодействовать с другими приложениями, использующими EAI – адаптеры (EAI — Enterprise Application Integration) и язык XML. (gorod.ru) 4. Microsoft Sure Step – основные этапы (и их характеристика) методологии внедрения MS Dynamics Microsoft рекомендует разбивать проект внедрения решения на платформе Dynamics на следующие взаимосвязанные этапы: В методологии MDSS подробно описываются роли участников проекта и подходы, доказавшие свою применимость. Она также содержит ряд инструментов и шаблонов, которые предлагается использовать на протяжении всех фаз проекта: диагностики, анализа, дизайна, разработки, развертывания и эксплуатации. Инструменты и рекомендуемые методологией подходы помогают улучшить качество и повышают вероятность успешного внедрения. MDSS определяет ключевые процессы, задачи и результаты для каждого из этапов проекта, а также процессы, которые проходят через все этапы, включая процесс управления проектом. Этап 1: диагностика Этап начинается с подготовительной деятельности, основная цель которой — сформировать команду для проведения диагностики. Как только команда собрана и проинструктирована, первой ее задачей станет высокоуровневый анализ бизнес-требований. Основные результаты этапа:
Основные вехи этапа:
Этап 2: анализЭтап анализа начинается с действий, направленных в первую очередь на формализованное создание проектной команды — как со стороны консультанта, так и со стороны заказчика. Следует обратить особое внимание на совещание по запуску проекта (Kick Off Meeting), на котором должны быть представлены участники проектной команды и согласованы ожидания и взгляды на то, как будет протекать проект. Основные результаты этапа:
Основные вехи этапа:
Этап 3: дизайн Основа этапа дизайна закладывается еще на этапе анализа и регламентируется порожденными на ней артефактами, в частности, результатом анализа бизнес-процессов и планом миграции данных. Основные результаты этапа:
Основные вехи этапа:
Этап 4: разработка Планирование этапа разработки включает просмотр требований к разработке, расстановку приоритетов и распределение ресурсов. Затем настраивается среда разработки и тестирования, а план тестирования, работа над которым была начата на стадии дизайна, окончательно прорабатывается для каждого настраиваемого процесса. Основные результаты этапа:
Основные вехи этапа:
Этап 5: развертывание На этапе развертывания все усилия проектной команды объединяются и направляются на успешную передачу заказчику решения Microsoft Dynamics. В рамках этого этапа есть несколько важных задач, которые должны быть выполнены для успешного достижения цели. Этап включает в себя все операции, связанные с завершающим тестированием (в том числе нагрузочным), тренингами пользователей и окончательным переходом на новую рабочую среду. Основные результаты этапа:
Основные вехи этапа:
Этап 6: эксплуатация После успешного запуска системы и подписания акта приемки этапа развертывания могут быть запущены две параллельные группы задач. Первый набор задач — различные завершающие операции проекта, связанные с окончательной передачей знаний от проектной команды заказчику. Второй набор задач представляет собой важные «пост-запускные» операции Основные результаты этапа:
Основные вехи этапа:
5. Зачем Вам нужно изучать MS Dynamics NAV? Разбираться в управлении расчетами, знать всю систему изнутри, быть конкурентоспособным специалистом, понимать все достоинства/недостатки системы. 6. Перечислите как минимум 5 актуальных задач в области повышения эффективности работы и управления, решаемых с помощью MS Dynamics NAV Microsoft Dynamics NAV (Navision) позволяет локализовывать и решать любые проблемы на уровне заданных центров ответственности — будь то отдел, подразделение или конкретный сотрудник. Данная ERP-система повышает степень контроля использования денежных средств, значительно увеличивает скорость обработки данных, позволяет планировать бюджеты и сокращать непредвиденные расходы. 7. Перечислите виды учета, которые можно реализовать с помощью MS Dynamics NAV 8. Дайте определение понятию ИЗМЕРЕНИЕ, используемому в MS Dynamics NAV. "аналитическое измерение", употребляемое применительно к информационной системе Navision, представляет собой набор дополнительных признаков, которые могут быть присвоены любому объекту учета. В Navision можно использовать следующие три типа измерений: глобальные Глобальные измерения обычно являются наиболее часто используемыми и наиболее важными измерениями в организациях, поскольку они являются доступными во всей программе ярлыки Ярлыки измерений могут быть добавлены непосредственно в строки журналов, а также в документы продаж и покупок. бюджет Пользователь может назначить два глобальных измерения. 10. Определите 7 основных функциональных модулей управления предприятием, составляющих основу ERP системы Основные модули ERP-систем: - Управление финансами; - Управление материальными потоками; - Управление производством; - Управление проектами; - Управление сервисным обслуживанием; - Управление качеством; - Управление персаналом. 11. Объясните назначение и возможности системы фильтров в MS Dynamics NAV – в тет Это заголовки, которые отображаются соответственно в виде имен полей ярлыков измерений в документах и журналах и в виде фильтров ярлыков измерений в отчетах, бюджетах, аналитических и финансовых отчетах. 12. Объясните назначение действия «Учет» для сформированного заказа? Какие возможны варианты учета в заказе? 13.Объясните назначение инструмента «Учетные группы» Учетные группы используются для создания связей между различными об* ластями приложений и областью Финансы. Поэтому для создания учетных групп необходимо предварительно настроить план счетов. Если запись и учет продаж, покупок и других транзакций ведется без прямого указания конкретного фи* нансового счета, учетные группы позволяют сопоставить эти операции соответ* ствующим счетам. Например, если товар продается клиенту по заказу продажи, какие*либо финансовые счета явно не указываются. Существует три основных типа учетных групп, которые имеют отношение к продаже товаров и ресурсов клиентам, а также к покупке товаров у постав* щиков. • Специальные учетные группы • Общие учетные группы • Учетные группы НДС 14. Какие средства позволяют настроить MS Dynamics NAV под нужды конкретного предприятия? Возможности системы позволяют легко настраивать модуль на специфику конкретного предприятия и вносить в него изменения в соответствии с нововведениями законодательства. Таким образом, пользователи данного решения всегда будут работать с актуальной и объективной информацией. 15. Перечислите основные виды отчетов в MS Dynamics NAV, приведите примеры. Финансовые отчеты предназначены для расчетов, которые невозможно выполнить непосредственно в плане счетов. Финансовые отчеты можно использовать для вы* числения промежуточных итогов по группам счетов Создание финансового отчета включает три действия: 1. Создание рядов 2. Создание столбцов 3. Комбинирование рядов и столбцов Виды: Анализ плана счетов-пробный баланс( бюджет, пред.год) • Финансовые отчеты • Операции по закрытию отчетного года НДС Консолидация Прочие Межфирменный Модуль «Персонал и Зарплата» системы Microsoft Dynamics NAV обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для организации и контроля кадровой политики компании. Он учитывает все требования действующего российского законодательства в области управления персоналом, расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников. Возможности системы позволяют легко настраивать модуль на специфику конкретного предприятия и вносить в него изменения в соответствии с нововведениями законодательства. Таким образом, пользователи данного решения всегда будут работать с актуальной и объективной информацией. 16. Определите назначение инструментов ЖУРНАЛЫ в MS Dynamics NAV, приведите примеры. С помощью финансовых журналов можно вводить данные в финансовые и прочие счета, например счета клиентов, счета поставщиков и банковские счета. Система ввода дан* ных в журнал имеет три уровня: шаблоны журнала, разделы журнала и строки журнала. Шаблоны журнала Журналы используются для различных типов и групп операций, таких как покуп* ки, платежи, продажи и расчеты с клиентами. Разделы журнала Разделы журнала создаются на базе шаблонов. Все разделы, созданные на основе одного шаблона, имеют одинаковые структуру, параметры по умолчанию и сведе* ния, определяемые в шаблоне. Строки журналов Строка журнала представляет собой совокупность подлежащих учету операций жур* нала. |