курсовая работа «Расчет экономической эффективности автоматизации эксплуатации рабочего места технического менеджера коммерческо. 1 Характеристика предприятия
 Скачать 142.47 Kb.
|
 СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ Термин «экономика» имеет греческое происхождение. В своем первоначальном значении он понимался как «искусство ведения домашнего хозяйства». Современная экономика стремится к глобализации, что в идеале должно привести не только к созданию общей экономической политики, но к появлению общих денег, общего правительства. Экономика - хозяйственная деятельность, а также совокупность общественных отношений, складывающихся в системе производства, распределения, обмена и потребления. В результате этой деятельности непрерывно воспроизводятся блага, обеспечивающие жизнедеятельность людей. Термин «экономика» имеет греческое происхождение. В своем первоначальном значении он понимался как «искусство ведения домашнего хозяйства». Современная экономика стремится к глобализации, что в идеале должно привести не только к созданию общей экономической политики, но к появлению общих денег, общего правительства. Автоматизированное рабочее место — это рабочее место специалиста, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций. Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в народном хозяйстве. Необходимость автоматизации управления народным хозяйством и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация. На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Тема курсовой работы «Расчет экономической эффективности автоматизации эксплуатации рабочего места технического менеджера коммерческой организация ООО «Лавка Белетора».» Целью курсовой работы является систематизация экономических понятий связанных с экономическими ресурсами, средствами автоматизации, программными ресурсами, а также определить расход и доход элементов деятельности предприятия и сопоставление их для определения экономической эффективности процесса автоматизации и эксплуатации рабочего места. Объектом в курсовой работе выступает рабочее место технического менеджера с его полным оснащением основными и оборотными ресурсами. Предметом в курсовой работе выступает расчётные процессы, которые повлияют на результат процесса (А и ЭРМ). Задачи в курсовой работе ставятся: Описать экономическую деятельность предприятия и функциональность системного администратора. Рассчитать экономические показатели затрат на А и ЭРМ данного специалиста. Установить перечень затрат, которые будут составлять основные и вспомогательные расходы на осуществление автоматизации и эксплуатации рабочего места. Провести расчеты предполагаемых расходов за год на данном рабочем месте. Сопоставить расходы и доходы определив экономическую эффективность. Практическая значимость данной работы заключается в том, чтобы применять решение о целесообразности проведения работ по автоматизации и эксплуатации рабочего места системного администратора. 1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ Общество с ограниченной ответственностью «Лавка Белетора» создано объединением имущества трех человек, уставный капитал организации составляет – 20 миллионов рублей. Данная организация относится к сфере не материального производства, является коммерческой, и ставит перед собой цель получения прибыли и удовлетворения общественных потребностей. «Лавка Белетора» включен в сектор финансовых субъектов. Основной функцией предприятия является кредитование граждан под залог принадлежащих им вещей, а также хранение вещей на возмездной основе. Данное предприятие имеет частную форму собственности в виде общества с ограниченной ответственностью. Работа осуществляется на основе Устава и свидетельства о государственной регистрации общества. В данной курсовой работе предусмотрено А и ЭРМ работника управляющего отдела - технического менеджера. Технический менеджер - работник, должностные обязанности которого подразумевают проверку работоспособности и денежную оценку технический устройств. В число функций, которые выполняют технические менеджеры, входят: проверку работоспособности технических устройств; денежную оценку технических устройств; обеспечение надлежащих условий для хранение технических устройств; составление отчетности; Технический менеджер стремится обеспечить, чтобы все технические устройства, отданные под залог или проданные компании, были работоспособны и содержались в надлежащих условиях до продажи. В соответствии с функциями технического менеджера необходимо автоматизировать его рабочее место и определить ресурсы для обеспечения функциональных возможностей. Для удовлетворения этих потребностей технического менеджера может приобретать, устанавливать или обновлять компьютерные компоненты и программное обеспечение; устранять неполадки; обучать или контролировать персонал. Структура предприятия изображена на рисунке 1.   Директор       Менеджер Продавец Технический менеджер Бухгалтер 2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОСТАВА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ И ИХ СТОИМОСТНАЯ ОЦЕНКА Основные фонды – произведенные активы, подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг, для управленческих нужд либо для предоставления другим организациям за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. К основным фондам относятся здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот и другие виды основных фондов. Определим перечень основных фондов и их количество, требуемых для реализации данного мероприятия. Рассмотрим вариант вложения средств, направленных на компьютеризацию труда технического менеджера, общая стоимость всех средств труда сложится из стоимости вычислительной техники, стоимости приобретаемых программных средств, затрат на обучение персонала работе с программами. Расчет стоимости средств на организацию рабочего места работника отобразим в таблице 1.
Стоимость средств на организацию рабочего места системного администратора составила 214 597 рублей. Данная сумма будет являться затратами на капитальные вложения с последующей их использованием в 4 и 5 главе курсовой работы. Для расчёта данной таблицы применялись математические методы определение данных. 3 РАСЧЁТ ЗАТРАТ НА АВТОМАТИЗАЦИЮ И ЭКСПЛУАТАЦИЮ РАБОЧЕГО МЕСТА 3.1 Расчёт затрат на монтаж и установку техники, оборудования Монтаж и установку техники необходимо проводить с соблюдением техники безопасности, специалист должен иметь специальный допуск к данным видам работ. Для эффективной работы специалиста на рабочем месте необходимо установить все основные фонды включая мебель с учетом эргономически, эстетики и экологии. К смете затрат на установку мебели, оборудования и техники. Таблица 2. Смета затрат на установку оборудования и техники
Определим стоимость сборки и установки мебели: 4 * 350 = 1400 руб. Определим стоимость подводки электроэнергии: 16 * 400 = 6400 руб. Определим накладные расходы: 13760 * 30%/100 = 4128 руб. Определим сметную стоимость: 13760 + 4128 = 17888 руб. 3.2 Расчёт текущих затрат на эксплуатацию автоматизированного рабочего места 3.2.1 Расчет амортизации основных фондов Амортизация - в бухгалтерском учёте — процесс переноса по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа на себестоимость производимой продукции Амортизационные отчисления — отчисления части стоимости основных фондов для возмещения их износа. Амортизационные отчисления включаются в издержки производства или обращения. Амортизация — это перенос стоимости основных средств и нематериальных активов на себестоимость продукции, работ или услуг. Дальше для экономии места я буду говорить только об основных средствах, но все сказанное относится и к нематериальным активам. Это нужно для того, чтобы получать в составе выручки достаточно денежных средств для замены, отслуживших свое основных средств новыми. Цена продукции должна окупать все расходы на ее производство и продажу. Рассчитаем сумму амортизационных отчислений на основные фонды, используемые в данном проекте, с помощью таблицы 6. Таблица 3 Расчет амортизации основных фондов
Рассчитаем амортизационное отчисление на примере компьютера: 66999 * 20%/100% = 13400 руб./год. Общая сумма амортизационных отчислений на основные фонды, установленные на рабочем месте системного администратора, составят 35034 рублей в год 3.2.2 Расчёт заработной платы основному и вспомогательному персоналу Согласно статье 129 Трудового Кодекса России заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). На данном предприятии применяется повремено-премилаьная система оплата труда Рассчитаем заработную плату основному работнику – техническому менеджеру. Технический менеджер работает на ставку Доплата за особые условия труда устанавливается в размере 15 % от оклада, ежемесячная премия – 25% (от оклада + доплата), районный коэффициент 15% от всех начислений. Таблица 4 Расчет основной зарплаты персонала.
а) Расчет дополнительной заработной платы работника ЗПдоп = О * 10% / 100% где О- оклад работника. 40 000 * 15% / 100% = 6 000 руб. б) Расчет премиальной заработной платы работника: ЗПпрем = О * 20% / 100% (40 000 + 6 000) * 25% / 100% = 11 500 руб. в) Расчет районного коэффициента (15%): ФЗП = (О + ЗПдоп. + ЗПпрем.) * 0,15 (40 000 + 6 000 + 11 500) * 0,15 = 8 625 руб. г) Расчёт заработной платы: 40 000 + 6 000 + 11 500+8 625 = 66 125 руб. д) Расчёт заработной платы за год: 66 125 * 12 = 793 500 руб. Расчет отчислений на социальные нужды (единого социального налога), которые составляют 30,6 % от расходов на оплату труда (ФЗП), в том числе: 1) 22% - в Пенсионный фонд; 2) 2,9 % - в Фонд государственного социального страхования; 3) 5,1 % - в Фонд обязательного медицинского страхования; 4) 0,2% - в Фонд страхования от несчастных случаев 793 500 * 0,306 = 242 811 руб. Начисленная заработная плата специалисту в месяц составит 66 125 руб. в год заработная плата определена в сумме 793 500. Соответственно отчисления социальные нужды во все государственные фонды составит 30,6% или 242 811 руб. 3.2.3 Расчет затрат на вспомогательные материалы В процессе деятельности специалист использует вспомогательные материалы, комплектующие детали и дополнительные элементы, а также канцелярские товары. В связи с этим в таблицу занесём данные и рассчитаем их стоимость, затем отразим сумму затрат в себестоимости работ. Рассчитаем стоимость материалов для осуществления деятельности на рабочем месте системного администратора. Для работы специалиста необходимы следующие материалы: бумага офисная, тонер, флешки, канцтовары Данные внесём в таблицу 5. Таблица 5 Расчет стоимости материалов
Рассчитаем общую стоимость офисной бумаги: 500 руб. * 4 ед. = 2000 руб. Общая сумма затрат на вспомогательные материалы составила: 2000 + 1100 + 750 = 3850 руб. в год. 3.2.4 Расчет стоимости электроэнергии Рабочее место специалиста оснащено техническими средства информатизации, которые требуют использование электроэнергии. Рассчитаем расходы на электроэнергию: а) Определим удельный расход электроэнергии компьютера: Pкомп = 360 Вт/ч, Чкомп = 1, Nчас = 172 часов, Pуд комп = 1 * 360 *172 = 61920 = 61,92 кВТ/ч. б) Определим удельный расход электроэнергии ноутбука: Pноут = 320 Вт/ч Чноут = 1 Nчас = 86 часов Pуд ноут = 1 * 320 * 86 = 27520 = 27,52 кВТ/ч в) Определим удельный расход электроэнергии телефона: Pтел. = 40 Вт/ч Чтел. = 1 Nчас = 12 часов Руд тел. = 1*40*12 = 480 = 0,48 кВТ/ч г) Определим удельный расход электроэнергии модема: Pмод. = 55 Вт/ч Чмод. = 1 Nчас = 10 часов Руд мод. = 1 * 55 *10 = 550 = 0,55 кВТ/ч ж) Определим удельный расход электроэнергии, требующейся на освещение помещения: Pосв. = 100 Вт/ч Чосв. = 4 Nчас = 172 часов Руд осв. = 4 * 100 * 172 = 68800 = 68,8 кВТ/ч з) Определим стоимость электроэнергии: К - коэффициент изменения тарифов (1,1); а - стоимость одного  (4,38 руб.);Сэл. = 1,1 (61,92 + 27,52 + 0,48 + 0,55 + 68,8) * 4,38 = 767 руб./мес. Определим расход электроэнергии за год: 767 * 12 мес. = 9204 руб./год 3.2.5 Расчёт основных и прямых затрат Прямые затраты – это затраты , которые идут непосредственно на реальную работу специалиста на рабочем месте для расчетов прямых затрат необходима рассчитать основные затраты, представляющие собой сумму всех затрат начиная с амортизацией и заканчивая затратами на электроэнергию. Для расчетов прямых затрат необходимо от основных затрат минусовать сумму амортизационных отчислений. Зосн = 793 500 + 242 811 + 3 850 + 9 204 + 35 034 = 1 075 195 руб./год Зпрям = 1 075 195 – 35 034 = 1 040 161 руб./год 3.2.6 Расчёт накладных расходов а) Почтовые расходы взяты по данным практики или по согласованию с руководителем, Расходы на услуги связи - 5600 руб. б) Налог на имущество организации. Ставка налога 2,2% к объекту налогообложения. Объектом налогообложения является основные средства предприятия, налог рассчитывается от их среднегодовой остаточной стоимости. 200847 - 8000 * 2,2%/100% = 4419 руб. в) Рассчитаем сумму накладных расходов: НР = 5600 + 4419 = 10019 руб. 3.2.7 Полная себестоимость автоматизации и эксплуатации рабочего места специалиста за год Рассчитаем все затраты, которые включены в полную себестоимость АРМ и результаты сведем в таблицу 8.
Полная себестоимость затрат на автоматизацию и эксплуатацию рабочего места складывается из суммы основных затрат и накладных расходов: ПС = Зосн. + НР ПС = 2159594 + 10019= 2169613 руб. 4 РАСЧЁТ ДОХОДА ОТ ЭКСПЛУАТАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА 4.1 Расчет выручки Исходя из принятого количества оборудования, норм обслуживания, а также от принятого календарного режима работы и стоимости единицы работ рассчитан плановый объем работ и выручка от выполненных работ и оказанных услуг. Все эти данные отразим в таблице 7. Таблица 7 Планируемый объем работ и выручка от услуг
Объем часов в месяц рассчитан исходя из среднего месячного объема рабочих дней – 21, в год – исходя из 12 месяцев. Выручку от реализации услуг, оказываемых(специалистом), рассчитаем по формуле:  где  цена отдельного вида работ, выполняемых на компьютере, руб.,  объем отдельного вида работ, ед./год.Приведем пример: Вр = 1000 * 12 = 12000 руб. Определим среднюю стоимость одного вида услуги (работы)  Цср. = 2901000/4332 = 670 руб. 4.2 Расчет прибыли Расчет прибыли необходим для оценки эффективности текущей хозяйственной деятельности. Он представляет собой анализ соотношения доходов с расходами, понесенными за один и тот же период. а) Маржинальная прибыль (  ) – разность между выручкой от реализации и прямыми (переменными) затратами: Пм = 2901000 – 1040161= 1860839 руб. б) Прибыль от операций – разность между маржинальной прибылью и расходами на вспомогательные материалы:  Поп = 1860839 – 3850 = 1856989 руб. в) Балансовая прибыль  - масса прибыли до ее налогообложения она определяется из выражения: Пб = 1856989 – 35034 = 1821955 руб. г) величина налога на прибыль  - 26% от балансовой прибыли: Нпр. = 1821955 * 26% / 100% = 473708 руб. д) Определим чистую прибыль за год:   = 1821955 – 473708 = 1348246 руб.4.3 Определение точки безубыточности Одним из наиболее важных показателей является точка безубыточности, характеризующая объем продаж (предоставляемых услуг), при котором выручка от реализации продукции (предоставления услуг), совпадает с издержками (затратами) деятельности субъекта. Точка безубыточности (  ) определяется по формуле: где  - цена единицы продукции (услуг); - сумма требуемых инвестиций на АР; - переменные издержки на единицу продукции или услуг.  где Qр– объем работ (услуг) СФИ = 35034 + 10019 = 45053 руб. Зпер = 1040161/4332 = 240 руб. Тб = 45053/(670- 240) = 104 услуга 5 ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ АРМ Оценка экономической эффективности вложений на АРМ может производиться двумя методами: простым (без учета фактора времени) и с помощью дисконтирования. 1 Простой метод оценки экономической эффективности АРМ включает в себя определение следующих показателей: 1) Простую норму прибыли (ПНП). ПНП рассчитывается как отношение чистой прибыли за год к общему объему затрат на АРМ — это сумма денежных средств необходимых на автоматизацию рабочего места (сумма итого из таблицы 1).  = ПНП = 1348246 /200847 = 6,7 2) Срок окупаемости. Срок окупаемости - продолжительность периода, в течение которого данное мероприятие будет работать «на себя», определяется по формуле:  ,Ток = 200847/ (1348246 + 35034) = 0,15 Таким образом, согласно проведенным расчетам, АРМ окупится за полгода. 2 Метод дисконтирования (метод приведения чистых доходов к настоящему моменту времени) базируется на определении следующих показателей: 1) Чистый доход. Под чистым доходом понимается чистый поток денежных средств. Рассчитаем чистый доход по формуле:  ,NCF = 1856989 + 35034 – 473708 – 200847 = 1217468 руб. 2) Чистая текущая стоимость проекта Расчет чистой текущей стоимости мероприятия производится по формуле:  ,NPV = 1688171 - 200847 = 1487324 руб. где РV - дисконтированные денежные поступления; СI – затраты на АРМ, руб.  PV = 1856989/(1 + 0,1) = 1688171 руб. где r- ставка дисконта в месяц (0,1); n- порядковый номер интервалов планирования; 3) Определим индекс рентабельности  ,PI = 1688171 /200847 = 8,4 Индекс рентабельности (PI) больше единицы, мероприятие по автоматизации рабочего места специалиста эффективно и целесообразно и данный процесс можно осуществлять. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Тема курсовой работы была «Расчет экономической эффективности автоматизации эксплуатации рабочего места технического менеджера коммерческой организация ООО «Лавка Беле-тора».» и определение показателей рентабельности вложения денежных средств в АРМ. Для выполнения поставленных целей были произведены расчёты по затратам на автоматизацию и эксплуатацию рабочего места специалиста. Так для реализации проекта по эксплуатации отдела проектирования необходимы инвестиции на сумму 200847 рублей. Расчет текущих издержек произведён в третьем разделе, в том числе произведён расчет прямых и постоянных затрат, накладных расходов. По этим вычислениям выяснялась полная себестоимость в размере 1040161 рублей. В четвёртом разделе была определена точка безубыточности, которая показывает предельное количество объёма выполненных работ, ниже 104 услуги деятельность хозяйствующего субъекта будет убыточной. А также была рассчитана годовая выручка, которую может получить технический менеджер составляющая 1856989 рублей, из них чистой прибылью составило 1348246 рублей в год. Согласно проведенным в пятом разделе расчетам экономической эффективности инвестиционного проекта можно сделать выводы о целесообразности инвестиций. Чистая текущая стоимость проекта положительная и составила 1487324 рублей. Индекс рентабельности больше единицы и равен 6,7. Следовательно, при осуществлении данного инвестиционного проекта срок окупаемости вложенных средств составляет полгода. Из чего делается вывод о целесообразности и рекомендации автоматизации рабочего места системного администратора в данной организации. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Экономика организации (предприятия): учебное пособие/ Т. К. Руткаускас [и др.]; под общ. ред. д-ра экон. наук, проф.Т. К. Руткаускас. – 2-е изд., перераб. и доп. – Екатеринбург: Изд-во УМЦУПИ, 2020. – 260 с. Экономика предприятия (организации): Учебник / О. В. Баскакова, Л. Ф. Сейко. — М.: Издательско-торговая корпорация “Дашков и К”, 2021. — 372 с. Современная экономика. Общедоступный учебный курс. Ростов – на – Дону, Издательство «Феникс», 2021 – 608 с.; Экономика предприятия и отрасли промышленности. Серия «Учебники, учебные пособия». 3 – е изд., перераб. и доп. – Ростов – на – Дону: «Феникс», 2022. – 608 с. Экономика предприятия: учебник / коллектив авторов; под ред. Э40 В.И. Гришина, Я.П. Силина. — Москва: КНОРУС, 2020. — 472 с. Экономика отраслей промышленности: учеб. Пособие / Нагорная В.Н.; Дальневосточный государственный университет. - Владивосток: Изд-во ДВГТУ, 2022. -157 с. Экономика предприятия (организации) [Электронный ресурс]: учебное пособие. – Эл. изд. - 501 с. - Нижний Новгород: НОО "Профессиональная наука", 2021. – Режим доступа http://scipro.ru/conf/enterpriseeconomy.pdf. Экономика предприятия : учебник / коллектив авторов ; под ред. В.И. Гришина, Я.П. Силина. — Москва: КНОРУС, 2022. — 472 с. Экономика организации (предприятия) [Электронный ресурс]: учеб. пособие / В. А. Федосеева; Перм. гос. нац. исслед. ун-т. – Электрон. дан. – Пермь, 2022; 170 с. – Режим доступа: http://www.psu.ru/files/docs/science/books/uchebnie-posobiya/fedoseeva-economika-organizacii.pdf Экономика организации (предприятия): учебник / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов, В.А. Кузьменко. изд., стер. — М.: КНОРУС, 2019. — 416 с  у | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||