метрология. 1. Классификация и кодирование технической информации. Виды и назначение Общероссийских классификаторов (ОК)
 Скачать 61.67 Kb.
|
|
| Характеристика | Свойства |
| Гибкость | Возможность включения в систему классификации новых классификационных признаков и объектов без нарушения ее целостности |
| Емкость | Количество (максимально возможное) классификационных группировок в системе классификации |
| Глубина | Количество допускаемых уровней (ступеней), соответствующих числу признаков классификации |
| Заполненность | Отношение фактического количества классификационных группировок к емкости системы |
| Фасеты | Ф1 | Ф2 | Ф3 | Ф4 | Фi | Фn |
| Значения фасетов | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | |
| Название отчетности (Ф1) | Тип (Ф2) | Форма (Ф3) |
| Общеэкономическая (составляется в соответствии с инструкциями Минфина России) Налоговая (составляется в соответствии с инструкциями ФНС) | Квартальная Годовая | Ф1 – баланс Ф2 – отчет о финансовых результатах Ф3 – отчет о движении капитала Ф4 – отчет о движении денежных средств Налоговые декларации Расчеты налогов Справки |
Здесь фасетами являются название отчетности, тип, форма, ниже в столбцах приведены их значения. Тогда классификация отчетности имеет вид:
К1 = (общеэкономическая, квартальная, Ф1);
К2 = (налоговая, годовая, налоговые декларации).
Классификация экономических объектов способствует их систематизации, более глубокому изучению и созданию единых классификаторов однородных объектов для разных предприятий. Классификация является основой кодирования информации.
Кодирование технической информации
Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации (материалам, изделиям, видам операций, счетам и т.д.) и классификационным группировкам. Цель кодирования: представление информации в более компактной и удобной для использования в ИС форме; подготовка информации к обработке в системе и передаче ее по каналам связи; упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов; установление единообразия представления всех признаков. Уникальное условное обозначение, присвоенное конкретному объекту (например, счету), называется кодом. Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной по определенным правилам. В качестве знаков могут выступать цифры, буквы или буквенно-цифровые символы. Однако чаще используются только цифры [1].
Код характеризуется длиной (числом позиций в коде), структурой (порядком расположения символов в коде) и емкостью (максимально допустимым числом элементов кода). Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение объекта, называется системой кодирования.
При кодировании элементов экономических объектов используются порядковая, серийная, позиционная (поразрядная), повторения и комбинированная системы кодирования, которые сгруппированы в два класса - классификационные и регистрационные
Классификационное кодирование выполняется после предварительной классификации объектов и подразделяется на позиционное (поразрядное), повторения и комбинированное кодирование.
Позиционная (поразрядная) система кодирования применяется для кодирования сложных объектов, элементы которых можно группировать по нескольким признакам. Данные кодируемого множества классифицируются по заданным признакам, каждому из которых отводится определенное число разрядов (позиций).
В качестве примера рассмотрим лицевой счет клиента банка. Структурно номер лицевого счета имеет следующий вид:
РППББВВВКООООЛЛЛЛЛЛЛ,
где Р (одна позиция) – номер балансового раздела; П (две позиции) – номер счета первого порядка; Б (две позиции) – номер счета второго порядка; В (три позиции) – код валюты; К (одна позиция) – контрольный ключ; О (четыре позиции) – номер филиала; Л (семь позиций) – лицевая часть счета.
Другим примером является банковский идентификационный код (БИК), структура которого такова:
Код России Код банка в пределах РКЦ Код РКЦ
Достоинствами позиционной системы кодирования являются простота построения, логичность, большая информативность кода, дающая возможность кодирования неограниченного количества классификационных признаков, их четкое выделение. Недостаток данной системы заключается в жесткой структуре предварительной классификации, не позволяющей закодировать группировки, не предусмотренные заранее.
Система повторения использует кодовые обозначения, непосредственно характеризующие объект кодирования, т.е. сохраняет уже имеющиеся условные обозначения тех или иных признаков. Например, если размер инструмента 712, то этому инструменту присваивается код 712.
Достоинством данного кодирования является легкость запоминания, а недостатком – узость применения. Чаще всего система повторения применяется комбинированно с другими системами кодирования.
Виды и назначение Общероссийских классификаторов (ОК)
Общегосударственные (общероссийские) классификаторы разрабатываются Госстандартом РФ в централизованном порядке и являются едиными для всей страны. Они действуют в рамках Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации. Существующие в настоящее время классификаторы объединяются в четыре основные группы: классификаторы трудовых и природных ресурсов; классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления; классификаторы продукции и услуг (промышленной, сельскохозяйственной, строительной и др.); классификаторы управленческой информации и документации (табл.1.4) [2].
Таблица 1.4 Примеры общероссийских классификаторов
| № п/п | Условное обозначение | Название |
| 1 | ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций |
| 2 | ОКВЭД | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности |
| 3 | ОКП | Общероссийский классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции |
| 4 | ОКФС | Общероссийский классификатор форм собственности |
| 5 | ОКОГУ | Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления |
| 6 | ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления |
| 7 | ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационно-правовых форм |
| 8 | ОКУД | Общероссийский классификатор управленческой документации |
| 9 | ОКОФ | Общероссийский классификатор основных фондов |
ОКВЭД используется при решении следующих основных задач, связанных:
с классификацией и кодированием видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации;
определением основного и других фактически осуществляемых видов экономической деятельности хозяйствующих субъектов;
разработкой нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования отдельных видов экономической деятельности;
осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
подготовкой статистической информации для сопоставлений на международном уровне;
кодирование информации о видах экономической деятельности в информационных системах и ресурсах, едином государственном регистре предприятий т организаций, других информационных регистрах;
обеспечением потребностей органов государственной власти и управления в информации о видах экономической деятельности при решении аналитических задач.
ОКВЭД включает перечень классификационных группировок видов экономической деятельности и их описания. В нем использованы иерархический метод классификации и позиционная система кодирования.
Отраслевые классификаторы разрабатываются министерствами, ведомствами, научно-производственными объединениями и действуют в масштабах отраслей для обработки информации и передачи ее между организациями, отражают отраслевую специфику классифицируемой информации. примерами отраслевых классификаторов в банковской сфере являются коды валют, коды банков, коды ценностей (банкнот, монет, чеков, акций и т.д.), коды видов и т.п. Региональные классификаторы создаются и действуют в пределах территории (области, края, города, района). Локальные классификаторы создаются и действуют в пределах отдельных предприятий и учреждений с учетом специфических особенностей конкретного объекта, например коды табельных номеров работников, коды лицевых счетов клиентов банка, коды подразделений и др. Локальные классификаторы должны обеспечивать однозначное взаимодействие с соответствующими общегосударственными и отраслевыми классификаторами [3].
2.Понятие об эталонах. Эталоны основных едини СИ.
2.1. Эталоны физических величин определение понятия «эталон»
Одной из главных задач метрологии является обеспечение единства измерений. Решение этой задачи невозможно без создания эталонной базы измерений. Попытки решения задачи обеспечения единства измерений привели более двухсот лет назад во Франции к идее создания метрической системы, а затем – к подписанию рядом стран метрической конвенции в 1875 году. Именно с тех пор в метрологическую практику вошло слово «эталон» [4].
Слово эталон - французского происхождения (etalon); в буквальном смысле означает образец, мерило, идеальный или узаконенный образец чего-либо. В словаре синонимов русского языка оно стоит в одном ряду с такими словами, как образец, пример, образчик. В этом широком значении слово "эталон" и производные от него слова находят употребление в самых различных областях практической деятельности.
В Законе Российской федерации «Об обеспечении единства измерений» дано следующее определение эталона: «эталон единицы величины – средство измерений, предназначенное для воспроизведения и хранения единицы величины (или кратных, либо дольных значений единицы величины». В этом определении не учитывается, что эталоны воспроизводят и хранят не только единицы, но и шкалы измерений. К тому же немногие современные государственные эталоны воспроизводят номинальное, кратное или дольное значение единицы измеряемой величины. Так, например, государственный эталон единицы электрического сопротивления воспроизводит 12906,4035 Ом; 6453,20175 Ом и 1,0 Ом. Цезиевый репер частоты воспроизводит интервал времени (период колебаний), равный 1/9122631770 части секунды. Для многих эталонов указывают не значения единиц, а диапазоны.
В реальности эталон может воспроизводить любое значение величины (любую точку или часть шкала), лишь бы эти значения были известны с требуемой точностью и стабильно воспроизводились. В определении эталона отсутствует также указание на то, что эталон должен воспроизводить единицу или шкалу с наивысшей при данном уровне науки и техники точностью. Точность государственного эталона должна быть достаточной для поверки (калибровки) основного парка эксплуатируемых в стране средств измерений. Наряду с государственными эталонами существуют уникальные независимо аттестуемые средства измерений, обеспечивающие проведение научных экспериментов, более точные, чем государственные эталоны производных единиц.
Наиболее удачным определением эталона следует признать выдвинутое рядом метрологов следующее понятие: «Эталон (шкалы или единицы измерений) – устройство, предназначенное и утвержденное для воспроизведения и (или) хранения и передачи шкалы или размера единицы измерений средствам измерений». В этом определении подчеркивается, что эталон обязан передавать размер единицы или шкалу, а не значение величины, равное принятой единице [4].
2.2. Классификация эталонов
В приведенном выше определении понятие "эталон единицы" является собирательным, так как на его основе образован целый ряд укоренившихся в отечественной литературе производных понятий-терминов, таких как "государственный эталон единицы", "первичный эталон", "специальный эталон", "вторичный эталон", "эталон-копия", "эталон сравнения", "эталон-свидетель" и "рабочий эталон".
Чтобы разобраться в этом многообразии эталонов, следует рассмотреть, как практически строятся и реализуются системы обеспечения единства измерений отдельных физических величин. Очевидно, что достижению этой цели, прежде всего, будет способствовать применение одинаковых с точки зрения их определения единиц. В этом отношении очень важным этапом в решении обеспечения единства измерений явилась разработка международной системы единиц физических величин- СИ.
Однако "словесной" одинаковости единиц какой-либо физической величины (одинаковости их определения и наименования) еще недостаточно. Для обеспечения единства измерений этой физической величины важно, чтобы единицы были одинаковы в их вещественном выражении в тех образцах (эталонах), с которыми сравнивается измеряемая физическая величина. В то же время, очевидно, что любой такой образец создается специально, и никакие два подобных образца не могут быть сделаны абсолютно одинаковыми: реальные размеры единицы в образцах обязательно будут в той или иной мере отличаться друг от друга. Отсюда следует, что среди таких образцов следует выбрать и узаконить какой-либо один, наилучшим образом соответствующий определению единицы, в качестве самого "образцового образца" (исходного эталона единицы), относительно которого затем определять и контролировать размер единицы для всех остальных образцов.
При наличии большого парка рабочих средств измерений различной точности возникает необходимость в создании системы образцов разной степени точности для данной измеряемой физической величины, и тем самым - к иерархической соподчиненности образцов единицы в такой системе. Именно по такому иерархическому принципу разрабатываются в нашей стране так называемые общероссийские поверочные схемы для средств измерений отдельных физических величин. Эти поверочные схемы являются нормативными документами (как правило, в виде ГОСТ), устанавливающими номенклатуру и соподчиненность средств измерений данной физической величины, обеспечивающих рациональную систему передачи размера единицы от единого исходного образца всем имеющимся в стране средствам измерений данной физической величины.
Непременным элементом любой из действующих сейчас общероссийских поверочных схем является государственный эталон России единицы данной физической величины, обеспечивающий централизованное воспроизведение и хранение единицы для передачи ее размера всем остальным средствам измерений в соответствии с утвержденной поверочной схемой. Все остальные разновидности эталонов называют вторичными.
К ним относятся:
эталоны-копии;
эталоны-свидетели;
эталоны сравнения;
рабочие эталоны.
В настоящее время различают следующие виды эталонов:
Первичный эталон - эталон, обеспечивающий воспроизведение единицы с наивысшей в стране (по сравнению с другими эталонами той же единицы) точностью. Первичные эталоны подразделяются на национальные (государственные), международные и специальные.
Вторичный эталон - эталон, получающий размер единицы непосредственно от первичного эталона данной единицы. Вторичные эталоны подразделяются на эталоны-копии и эталоны сравнения.
Термин "рабочий эталон" заменил используемый ранее термин "образцовое средство измерений".
Национальный эталон - эталон, признанный официальным решением служить в качестве исходного для страны. Первичный эталон, признанный решением уполномоченного на то государственного органа в качестве исходного на территории Российской Федерации, называется государственным первичным эталоном. Оба термина имеют адекватное значение. Термин "национальный эталон" применяется тогда, когда хотят подчеркнуть соподчиненность государственного эталона международному.
Международный эталон - эталон, принятый по международному соглашению в качестве международной основы для согласования с ним размеров единиц, воспроизводимых и хранимых национальными эталонами.
Специальный эталон - эталон, обеспечивающий воспроизведение единицы в особых условиях и заменяющий для этих условий первичный эталон. Единица, воспроизводимая с помощью специального эталона, по размеру должна быть согласована с единицей, воспроизводимой с помощью соответствующего первичного эталона.
Эталон-копия - вторичный эталон, предназначенный для передачи размеров единиц рабочим эталонам. Эталон-копия не всегда является физической копией государственного эталона, он копирует лишь метрологические свойства государственного эталона.
Эталон сравнения - вторичный эталон, применяемый для сличения эталонов, которые по тем или иным причинам не могут быть непосредственно сличены друг с другом.
Рабочий эталон воспринимает размер единицы от вторичных эталонов и, в свою очередь, служит для передачи размера менее точному рабочему эталону (низшего разряда) или рабочим средствам измерений.
Разрядный эталон - эталон, обеспечивающий передачу размера единицы физической величины через цепочку соподчиненных по разрядам рабочих эталонов. При этом от последнего рабочего эталона в этой цепочке размер единицы передается рабочему средству измерения. Принцип использования разрядов в метрологической цепочке передачи размера единицы показан на рисунке 1 (см. Приложение 1). Число разрядов для каждого вида средств измерений устанавливается государственной поверочной схемой.
В зависимости от назначения и исполнения эталоны подразделяются следующим образом:
одиночный эталон, в составе которого имеется одно средство измерений (мера, измерительный прибор, эталонная установка) для воспроизведения и хранения единицы;
групповой эталон, в состав которого входит совокупность средств измерений одного типа, номинального значения или диапазона измерений, применяемых совместно для повышения точности воспроизведения единицы или ее хранения; за результат измерений обычно принимается среднее арифметическое значение из результатов измерений однотипными средствами измерений или эталонными установками;
эталонный набор, состоящий из совокупности средств измерений, позволяющих воспроизводить и хранить единицу в диапазоне, представляющем объединение диапазонов указанных средств; эталонные наборы создаются в тех случаях, когда необходимо охватить определенную область значений физической величины, например набор эталонных гирь;
транспортируемый эталон, иногда специальной конструкции, предназначенный для его транспортировки к местам поверки или калибровки средств измерений или сличений эталонов данной единицы.
Совокупность всех государственных и вторичных эталонов образует эталонную базу России - одно из ценнейших национальных достояний страны. [5]
2.3. Эталоны основных единиц СИ
Эталон единицы времени. Единицу времени – секунду – долгое время определяли как 1/86 400 часть средних солнечных суток. Позднее обнаружили, что вращение Земли вокруг своей оси про исходит неравномерно. Тогда в основу определения единицы времени положили период вращения Земли вокруг Солнца – тропический год, т.е. интервал времени между двумя весенними равно денствиями, следующими одно за другим. Размер секунды был определен как 1/31 556 925,9747 часть тропического года. Это позволило почти в 1000 раз повысить точность определения единицы времени. Однако в 1967 г. 13-я Генеральная конференция по мерам и весам приняла новое определение секунды как интервала времени, в течение которого совершается 9 192 631 770 колебаний, соответствующих резонансной частоте энергетического перехода между уровнями сверхтонкой структуры основного состояния атома цезия-133 при отсутствии возмущения внешними полями. Данное определение реализуется с помощью цезиевых реперов частоты.
В 1972 г. осуществлен переход на систему всемирного коор динированного времени. Начиная с 1997 г., государственный первичный эталон и государственная поверочная схема для средств измерения времени и частоты определяются правилами межгосударственной стандартизации ПМГ 18 – 96 «Межгосудар ственная поверочная схема для средств измерений времени и частоты».
Эталон единицы длины. В 1889 г. метр был принят равным рас стоянию между двумя штрихами, нанесенными на металлическом стержне Х-образного поперечного сечения. Хотя международный и национальные эталоны метра были изготовлены из сплава платины и иридия, отличающегося значительной твердостью и боль шим сопротивлением окислению, однако не было полной уверенности в том, что длина эталона с течением времени не изменится. Кроме того, погрешность сличения между собой платино-иридиевых штриховых метров составляет +1,1-107 м (+0,11 мкм), а так как штрихи имеют значительную ширину, существенно повысить точность этого сличения нельзя.
Успехи физики и техники, требовавшие еще более высокой точности определения линейных размеров, привели к принятию естественного эталона длины.
В 1895 г. 2-я Генеральная конференция по мерам и весам при знала, что естественным «свидетелем» размера метра является длина световой волны монохроматического света.
После изучения спектральных линий ряда элементов было найдено, что наибольшую точность воспроизведения единицы длины обеспечивает оранжевая линия изотопа криптона-86. В I960 г. 11-я Генеральная конференция по мерам и весам приняла выражение размера метра в длинах этих волн как наиболее точное его значение.
Криптоновый метр позволил на порядок повысить точность воспроизведения единицы длины. Однако дальнейшие исследования позволили получить более точный эталон метра, основанный на длине волны в вакууме монохроматического излучения, генерируемого стабилизированным лазером. Разработка новых эталонных комплексов по воспроизведению метра привела к определению метра как расстояния, которое проходит свет в вакууме за 1/299792 458 долю секунды. Данное определение метра закреплено законодательно в 1985 г.
Новый эталонный комплекс по воспроизведению метра кроме повышения точности измерения в необходимых случаях позволяет также следить за постоянством платино-иридиевого эталона, ставшего теперь вторичным эталоном, используемым для передачи размера единицы рабочим эталонам.
Эталон единицы массы. При установлении метрической системы мер в качестве единицы массы приняли массу одного кубического дециметра чистой воды при температуре ее наибольшей плотности (4°С).
В этот период были проведены точные определения массы известного объема воды путем последовательного взвешивания в воздухе и воде пустого бронзового цилиндра, размеры которого были тщательно определены.
Изготовленный на основе этих взвешиваний первый прототип килограмма представлял собой платиновую цилиндрическую гирю высотой 39 мм, равной ее диаметру. Как и прототип метра, он был передан на хранение в Национальный Архив Франции.
В XIX в. повторно осуществили несколько тщательных измерений массы одного кубического дециметра чистой воды при температуре 4 °С. При этом было установлено, что эта масса немного (приблизительно на 0,028 г) меньше прототипа килограмма Архива. Для того чтобы при дальнейших, более точных, взвешиваниях не менять значения исходной единицы массы, Международной комиссией по прототипам метрической системы в 1872 г. было решено за единицу массы принять массу прототипа килограмма Архива.
Номинальное значение массы, воспроизводимое эталоном, составляет 1кг. Государственный первичный эталон обеспечивает воспроизведение единицы массы со средним квадратическим отклонением результата измерений при сличении с международным прототипом килограмма, не превышающим 2 • 10-3 мг.
Эталоны единицы температуры. Измерение температуры с момента изобретения термометра Галилеем в 1598 г. основывалось на применении того или иного термометрического вещества, изменяющего свой объем или давление при изменении температуры.
В 1715 г. Фаренгейт создал ртутный термометр и предложил для построения термометрической шкалы две точки: температуру смеси льда с солью и нашатырем, которую он обозначил 0, и температуру тела человека, которую он обозначил числом 96.
В 1736 г. Реомюр предложил для термометрической шкалы другие две постоянные точки, более удобные для воспроизведения: точку таяния льда 0 и точку кипения воды 80.
В 1742 г. Цельсий предложил термометрическую шкалу, в которой расстояние по шкале между точкой таяния льда и точкой кипения воды делилось на 100 частей. Показания термометров такого типа зависели от рода применяемого термометрического веще ства, особенностей и условий его теплового расширения.
В 1848 г. Кельвин и независимо от него Д. И. Менделеев предложили построить термодинамическую шкалу температур по одной реперной точке, приняв за нее тройную точку воды (точка равновесия воды, находящейся в специальном герметичном сосуде, в твердой, жидкой и газообразной фазах), которую можно воспро извести с наименьшей погрешностью (0,0001 К).
Нижней границей температурного интервала в этом случае служит точка абсолютного нуля. Данное предложение полностью было реализовано только в 1954 г., когда после тщательного анализа результатов, полученных в разных лабораториях, признали значение тройной точки воды, равное 273,16 К, а точки таяния льда – 273,15 К. Таким образом, термодинамическая температура является основной и обозначается символом Т. Ее единицей слу жит кельвин (К), определенный как 1/273,16 часть термодинамической температуры тройной точки воды.
В качестве эталонных приборов при воспроизведении шкалы используют платиновый термометр сопротивления (-259,34... +630,74°С) и термопару платинородий-платина (630,74...°С).
В 1989 г. вместо МПТШ-68 была принята новая международная практическая температурная шкала МПТШ-90, позволившая повысить точность воспроизведения кельвина в некоторых интервалах шкалы за счет введения дополнительных реперных точек плавления (точка галлия) и затвердевания (точки индия, алюминия, меди).
Во ВНИИМ им. Д. И. Менделеева созданы два государственных первичных и один специальный эталоны, обеспечивающие единство измерений температуры в диапазоне измерений 273,15... 6300 К. Государственная поверочная схема для средств измерения темпе ратуры установлена ГОСТ 8.558 – 93.
Эталон единицы силы электрического тока. Ввиду отсутствия возможности на практике определить размер ампера через количество электричества используются другие физические величины, с которыми электрический ток связан определенными зависимостями. Долгое время за один ампер принимали неизменяющийся ток, который, проходя через водный раствор азотно-кислого серебра, при соблюдении приложенной спецификации выделяет 0,001118 г серебра в одну секунду.
С 1948 г. в качестве эталона ампера были приняты токовые весы, с помощью которых определяли силу взаимодействия между двумя проводниками (в соответствии с определением единицы ампера). Переход к этому эталону был связан с тем, что силу, с которой один проводник действует на другой, можно измерить более точно, чем количество выделенного вещества на электродах.
В настоящее время в связи с введением в метрологическую практику эталонов ома и вольта назначение токовых весов как средства, необходимого для воспроизведения ампера, утратило смысл, поскольку воспроизведение ампера через единицы сопротивления и напряжения повысило точность на два порядка.
Новый государственный первичный эталон ампера состоит из двух комплексов. В первом из них размер ампера воспроизводится через ом и вольт, а во втором – через фарад, вольт и секунду с использованием методов электрометрии.
Эталон и поверочная схема для средств измерения силы тока в диапазоне 30... 110 А регламентированы ГОСТ 8.022 – 91.
Эталон единицы силы света. С начала XX в. в качестве эталонов силы света использовали электрические лампы накаливания, позволяющие сохранять световые единицы с погрешностью не более 0,1 %. К концу 1930-х гг. были созданы новые световые эталоны, основанные на полном излучателе (абсолютно черном теле). Начиная с 1980 г. кандела воспроизводится путем косвенных измерений. В диапазоне измерений 30... 110 кд среднее квадратическое отклонение результата измерений составляет 1 • 10“3 кд. Госу дарственный первичный эталон канделы и поверочная схема для средств измерений световых величин непрерывного и импульсного излучений регламентированы ГОСТ 8.023 – 90.
Последняя основная единица системы СИ – моль – не имеет эталона, поскольку является расчетной. Однако в области физико-химических измерений зарегистрированы три государственных эталона, воспроизводящих единицы молярной доли компонентов в газовых средах, объемного влагосодержания нефти и нефтепродуктов, относительной влажности газов.
Зарегистрирован также государственный первичный эталон дополнительной единицы СИ – плоского угла. Эталон состоит из интерференционного экзаменатора для воспроизведения единицы угла, угломерной автоколлимационной установки для передачи размера единицы и 12-гранной кварцевой призмы для контроля стабильности эталона. Эталон обеспечивает воспроизведение градуса со среднеквад ратическим отклонением результата измерений, не превышающим 0,01". Эталон и поверочная схема для измерения плоского угла рег ламентированы ГОСТ 8.016 – 81
Сущность и назначение системы стандартов по управлению информацией
Управление и информация тесно связаны между собой. Своевременная и полная информация - необходимое условие принятия правильного управленческого решения. Важнейшей задачей стандартов данного направления является унификация документов как по управленческим процессам, так и по информационной технологии.
Стандарты по управленческой документации [6-7]. Необходимость фиксации управленческих решений существует в любом управленческом аппарате - от высших органов государственной власти и управления до небольших коммерческих организаций. В результате закрепления практики управленческой деятельности создается совокупность документов - управленческая документация.
Увеличение объема информации, связанное с развитием народного хозяйства и общественной жизни страны, приводит к устойчивому росту количества управленческих документов, достигающего, по укрупненным оценкам, сотен миллиардов листов в год. Создание и обработка документов требуют все больших затрат. Так, подготовка делового письма в зависимости от объема текста, сложности вопроса и уровня подписи составляет в США от 2 до 7 дол. По данным западных фирм, еженедельно из-за небрежно составленных деловых писем компании несут убытки в несколько миллионов долларов.
Одним из путей снижения затрат на управленческие документы могут быть унификация и стандартизация их за счет сокращения избыточности информации, создания общей модели построения документов, применения единой терминологии, типизации текста. Проведенная в этом направлении работа в 1970-1980-е гг. завершилась разработкой унифицированной системы документации (УСД).
К управленческой документации относятся организационно-распорядительная, внешнеторговая, отчетно-статистическая, бухгалтерско- финансовая, расчетно-денежная и другие ее разновидности.
Для примера рассмотрим организационно-распорядительную и внешнеторговую документацию.
Организационно-распорядительная документация (ОРД) выполняет особую роль среди УСД в силу своей универсальности - распорядительная и исполнительская деятельность характерна для всех без исключения управленческих структур независимо от их уровня, юридического статуса и направлений деятельности. Требования к ОРД установлены ГОСТ 6.38. Указанный стандарт регламентирует оформление следующих документов: приказов, распоряжений, актов, протоколов, объяснительных и докладных записок, инструкций, служебных писем, заявлений, анкет, представлений, решений, постановлений, предписаний, штатных расписаний, указаний, уставов.
Внешнеторговая документация является объектом отечественных и международных стандартов. В связи со вступлением России в ВТО, интенсификацией международной торговли очень актуальна задача гармонизации отечественных стандартов на внешнеторговую документацию со стандартами ИСО.
Большую роль в повышении эффективности внешнеторговых операций играют УСД Международной системы электронного обмена данными в управлении, торговле и на транспорте (ЭДИФАКТ). Проведение работ по данной системе вызвано тем, что для оформления внешнеторговой сделки и сопровождения товаров, перевозимых от производителя к покупателю, используется большое количество данных, которые должны передаваться, приниматься, обрабатываться и регистрироваться. Расходы на оформление внешнеторговых сделок составляют заметную часть товарооборота (до 15%). Кроме того, при сложных структурах потока внешнеторговой информации и участии в этом процессе большого количества организаций снижаются оперативность передачи и достоверность данных. Значительная рационализация торговых процедур достигнута в большинстве экономически развитых стран благодаря переходу на безбумажную технологию обмена информацией (электронная обработка и передача данных), что стало возможным в условиях широкого внедрения средств вычислительной техники и каналов связи.
Стандарты ЭДИФАКТ служат универсальным языком обмена данными независимо от используемых средств связи, типов ЭВМ, прикладных систем (коммерческих, транспортных, управляющих и т.п.). На основе ИСО 9735 разработан методом прямого применения ГОСТ 6.20.1, определяющий правила подготовки и передачи сообщений, предназначенных для обмена. Другим важнейшим стандартом является ГОСТ 6.20.2 (соответствует ИСО 7372), согласно которому вводится для применения «Справочник элементов внешнеторговых данных ООН».
Стандарты по информационным технологиям. Как известно, информационная технология (ИТ) - это совокупность средств и методов, которые позволяют обеспечить общество всей необходимой информацией.
По данным ЮНЕСКО, более половины населения наиболее развитых стран принимает непосредственное участие в процессах производства и распространения информации; в ряде стран до половины национального продукта связано с информационной деятельностью. Поэтому сфера ИТ является одним из наиболее перспективных направлений развития международной и национальной системы стандартизации.
Современная ИТ - это совокупность, с одной стороны, средств вычислительной техники, информационных и коммуникационных систем, с другой - методов обработки, передачи, хранения и использования информации. В настоящее время стандарты по ИТ как самостоятельный комплекс стандартов находятся в стадии формирования.
На формирование комплекса современных гармонизированных стандартов нацелена Программа комплексной стандартизации ИТ. Полная реализация этой программы (при наличии финансирования) позволит внедрить в стране свыше 500 стандартов, соответствующих ИСО/МЭК.
Важное место в программе занимают стандарты по применению ИТ в различных областях: в работе учреждений, в промышленности, банковском и издательском деле, в области научно-технической информации, на транспорте, в торговле и управлении (включая систему ЭДИФАКТ).
К стандартам по ИТ относится Система информационно-библиографической документации (СИБИД). Ее задачами являются: совершенствование организации и управления деятельностью в области научно-технической информации (НТИ); повышение производительности труда информационных работников в результате применения эффективной технологии, прогрессивных норм и требований; обеспечение условий для рационального взаимодействия органов информации различных уровней.
СИБИД включает три подсистемы: научно-техническая информация; библиотечное дело и библиография; редакционно-издательская работа. Ряд стандартов СИБИД используется в практике вузов. В стандартах по представлению информации и по документам даны требования к содержанию, структуре и оформлению рефератов и аннотаций (ГОСТ 7.9), промышленных каталогов (ГОСТ 7.22), информационных изданий (ГОСТ 7.23) и отчетов о научно-исследовательской работе (ГОСТ 7.32).
В рамках комплекса стандартов ИТ разработаны стандарты по штриховому кодированию - ГОСТ Р 51001, ГОСТ Р 51002, ГОСТ Р 51003, которые используются предприятиями-изготовителями для налаживания автоматизированного учета продукции (товаров) при ее изготовлении, хранении, транспортировании и реализации.
4.Участники обязательной сертификации, их права и обязанности
Участниками сертификации являются изготовители продукции и исполнители услуг (первая сторона)*, заказчики - продавцы (первая либо вторая сторона**), а также организации, представляющие третью сторону, - органы по сертификации, испытательные лаборатории (центры), федеральный орган исполнительной власти по техническому регулированию - Минпромэнерго России и подведомственное ему Ростехрегулирование.
Основные участники - заявители, органы по сертификации (далее - ОС) и испытательные лаборатории (ИЛ). Именно они участвуют в процедуре сертификации каждого конкретного объекта на всех этапах.
Согласно ст. 28 ФЗ о техническом регулировании заявитель вправе:
- выбирать форму и схему подтверждения соответствия, предусмотренные для определенных видов продукции соответствующими правилами (в перспективе - техническими регламентами);
- обращаться для осуществления обязательной сертификации в любой ОС, область аккредитации которого распространяется на продукцию, которую заявитель намеревается сертифицировать;
- обращаться в орган по аккредитации с жалобами на неправомерные действия ОС и аккредитованных испытательных лабораторий.
Заявитель обязан:
- обеспечивать соответствие продукции установленным требованиям;
- выпускать в обращение продукцию, подлежащую обязательному подтверждению соответствия, только после осуществления такого подтверждения соответствия;
- указывать в сопроводительной технической документации и при маркировке продукции сведения о сертификате соответствия или декларации о соответствии;
- предъявлять в органы государственного контроля (надзора), а также заинтересованным лицам документы, свидетельствующие о подтверждении соответствия;
- приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если срок действия документа (сертификата или декларации) истек, либо их действие приостановлено либо прекращено;
- извещать ОС об изменениях, вносимых в техническую документацию или технологические процессы производства сертифицированной продукции;
- приостанавливать производство продукции, которая прошла подтверждение соответствия и не отвечает установленным требованиям на основании решений органов государственного контроля.
Органы по сертификации (в 2004 г. в стране действовали 1111 ОС, в том числе 14 зарубежных) выполняют следующие функции:
- привлекают на договорной основе для проведения испытаний испытательные лаборатории (центры) в порядке, установленном Правительством РФ;
- осуществляют контроль за объектами сертификации, если такой контроль предусмотрен соответствующей схемой обязательной сертификации и договором;
- ведут реестр выданных ими сертификатов соответствия;
- информируют соответствующие органы государственного контроля (надзора) о продукции, поступившей на сертификацию, но не прошедшей ее;
- приостанавливают или прекращают действие выданного ими сертификата соответствия;
- обеспечивают предоставление заявителям информации о порядке проведения обязательной сертификации;
- устанавливают стоимость работ по сертификации на основе утвержденной Правительством РФ методики определения стоимости таких работ.
ОС несет ответственность за обоснованность и правильность выдачи сертификата соответствия, за соблюдение правил сертификации.
Важное нововведение (по отношению к Закону РФ «О сертификации продукции и услуг») - запрет предоставлять лабораториям сведения о заявителе. Это правило подразумевает анонимность испытываемой продукции и направлено на обеспечение объективности испытаний. Таким образом, если выбор ОС из нескольких лабораторий, аккредитованных на данную продукцию, принадлежит заявителю, то выбор испытательной лаборатории - ОС.
Аккредитованные испытательные лаборатории (ИЛ) осуществляют испытания конкретной продукции или конкретные виды испытаний и выдают протоколы испытаний для целей сертификации.
ИЛ несет ответственность за соответствие проведенных ею сертификационных испытаний требованиям НД, а также за достоверность и объективность результатов
Если орган по сертификации аккредитован как ИЛ, то его именуют сертификационным центром. Так, в стране широко известна деятельность Российского центра испытаний и сертификации «Ростест- Москва». ОС не вправе предоставлять аккредитованным испытательным лабораториям сведения о заявителе.
Эксперт ОС (лицо, аттестованное на право проведения одного или нескольких видов работ в области сертификации) - главный участник работ по сертификации. От его знаний, опыта, личных качеств, т.е. компетентности, зависят объективность и достоверность решения о возможности выдачи сертификата.
Специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в области технического регулирования - Министерство промышленности и энергетики РФ.
Список использованной литературы
Информационные системы в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. Проф. Д.В. Чистова. – М.:ИНФРА-М, 2009. – 234 с.
Информатика для юристов и экономистов/ Под редакцией С.В. Симоновича – СПб.: Питер. – 688 с.
Балдин К.В., Уткин В.Б. информационные системы в экономике: Учебник. – 5-е изд. – М.: «Дашков и К », 2008. – 395 с.
Тарбеев Ю. В. Государственные эталоны СССР. [Текст] / Ю. В. Тарбеев, В. А Балалаев - М.: Машиностроение, 2004. - 122 с.
Кузнецов В. А. Метрология (теоретические, прикладные и законодательные основы): Учеб. пособие. [Текст] / В. А. Кузнецов, Г. В. Ялунина - М.: ИПК Издательство стандартов, 2003. - 188 с.
. Сергеев А. Г. Метрология: Учебное пособие для вузов. [Текст] / А. Г. Сергеев, В. В. Крохин - М.: Логос, 2004. - 56 с.
Борисов Ю.И. Метрология, стандартизация и сертификация: Учебник. [Текст] / Ю.И. Борисов, А.С. Сигов и др.; Под ред. А.С. Сигова. - М. Форум: Инфра-М, 2005. - 205 с.