Общая характеристика оценки эффективности проекта. Теория и практика управления проектами. 1. Общая характеристика оценки эффективности проекта
 Скачать 33.63 Kb.
|
|
Содержание Введение…………………………………………………………………………...3 1.Общая характеристика оценки эффективности проекта……………………..4 2. Экономические методы, используемые для оценки качества проекта……..6 3. Этапы оценки проекта………………………………………………………...10 Заключение……………………………………………………………………….11 Список литературы………………………………………………………………13 Введение В современных условиях ведения хозяйственно-экономической деятельности многим предприятиям, организациям и учреждениям приходится прибегать к проектной работе. В частности, на предприятиях есть необходимость в разработке проектов, их оценке, принятии управленческих решений по их реализации и итоговой оценке их эффективности. К примерам можно отнести проекты, направленные на развитие деятельности предприятий, в рамках которых происходит создание новых социальных, экономических или информационных технологий, строятся и вводятся в эксплуатацию новые объекты или заменяется оборудование. Таким образом, под проектом понимаются определенные действия, которые необходимо осуществить для достижения обозначенной цели. Также стоит отметить, что любой проект подразумевает наличие затратной части и итоговых результатов, которые можно достичь через реализацию содержательных мероприятий. Под затратами понимается расходная часть проекта, под результатами – что получается на выходе, например, какой доход можно будет получить после реализации проекта, или какого социального эффекта можно достичь. Если рассматривать экономические проекты, которые могут реализоваться на предприятиях с целью увеличения прибыли, то эффективность от реализации данной работы будет выражаться в финансовых эквивалентах, например, как соотношение затраченных ресурсов и полученных итоговых результатов. В социальном проектировании на первый план для оценки эффективности выходят не только количественные показатели, но и качественные, которыми можно выразить социальный эффект от проводимых мероприятий по проекту. В связи с тем, что проектная работа и управление проектами активно используется учреждениями разного профиля и разных организационных форм, изучение вопросов их разработки и оценки эффективности являются актуальным направлением социально-экономических знаний. Целью данной работы является исследование методов оценки качества проекта. Для достижения данной цели предлагается решить следующие задачи: - рассмотреть общие вопросы, связанные с общей характеристикой оценки эффективности проектной работы, понять суть и содержание основ проектного управления; - проанализировать методы, с помощью которых можно оценить качество и эффективность реализации проектов; - дать характеристику этапов оценки проектов для принятия решения об итоговой эффективности. Методы исследования, примененные в работе: анализ документов и материалов, включенное наблюдение, метод дедукции и индукции, сравнительный метод, описательный, анализ числовой информации, системный. 1.Общая характеристика оценки эффективности проекта Переходя к рассмотрению общей характеристики оценки эффективности реализации проектных мероприятий нужно сказать, что данные вопросы в системе управления проекта принято рассматривать еще на стадии подготовки и разработки проектной документации. Оценка эффективности любого проекта должна проводиться с целью анализа целесообразности предлагаемых мероприятий и потребности в итоговых результатах. Чаще всего оценку эффективности проводят представители экспертного сообщества по конкретным отраслям социально-экономической сферы. Как правило, при оценке эффективности проекта учитываются такие эффекты, которые могут быть достигнуты в рамках проекта: 1) экономические эффекты, к которым можно отнести критерии доходной части, рентабельность, окупаемость и т.д.; 2) научно-технические эффекты, к которым можно отнести критерии полезности, технического уровня, возможной широты применения и тиражирования предлагаемых инноваций; 3) социальные эффекты, к которым можно отнести критерии значимости по отношению к качеству благосостояния и жизненного уровня граждан; 4) экологические эффекты, которые выражены в критериях снижения экологической нагрузки и влияющие на окружающую среду; 5) ресурсные эффекты, к которым можно отнести, в частности, критерии сокращения затраченных энергетических ресурсов или их сохранения, критерии, ведущие к повышению производительности труда [3]. Критерии, по которым происходит оценка эффективности проекта, зависят и различаются в соответствии с требованиями основного заказчика. В частности, в случае если в роли заказчика выступают государственные структуры, то для оценки, как правило, могут быть использованы приоритетные показатели, например, выраженные в макроэкономических и социальных показателях, охватывающих разные социальные слои населения. Если в роли заказчика выступают частные организации и лица, то в качестве приоритетных показателей оценки эффективности выступают экономические критерии, влияющие, например, на бизнес-процессы. Несмотря на имеющиеся различия, в большинстве случаев для оценки эффективности и качества проекта применяются универсальные методы и формы оценки. Так, для всех заказчиков будут важны такие показатели, как доходность, объем требуемых вложений, период окупаемости и показатели рентабельности. Помимо перечисленных общих показателей, можно выделить также один критерий, который обобщает остальные, это показатель конкурентоспособности предлагаемых нововведений. Так, при увеличении любых эффектов от реализации проекта, растет и его показатель конкурентоспособности [7]. Как уже отмечалось выше, применяемые методики для оценки эффектов от реализации предлагаемых проектных мероприятий, в первую очередь, проводятся экспертами в данных сферах и отраслях. В качестве основного различия среди представленных общих методов и подходов к оценке эффективности, можно назвать состав видов и объемов контролируемых показателей. Для описания процесса оценки эффективности проекта можно привести в качестве примера бальный метод оценки. К данному методу прибегают в случаях, когда есть необходимость в сравнении большого числа проектов. При бальном методе оценки необходимо выдвинуть некоторые критерии и показатели, которые будут общими для всех имеющихся проектов. С критериями, по которым в дальнейшем будет производится оценка, должны быть заранее ознакомлены все участники проектной деятельности. В соответствии с каждым критерием члены экспертной комиссии проставляют баллы, которые в дальнейшем, суммируются. Те проектные инициативы, которые набирают большее количество баллов, признаются победителями. [5] Такая форма оценки качества проекта достаточно широко применима в рамках комиссий и фондов по определению проектов-победителей различных грантовых конкурсов. Обычно, для участия в таких грантовых конкурсах бывает представлены значительное количество проектов различных тематик и направлений деятельности. Применение бального метода оценки помогает произвести оценку каждого проекта, а также принять решение о победителях, даже если большинство проектов представлены по различным темам и направлениям. Помимо вышеупомянутого метода проставления баллов, который особенно эффективен при сравнении нескольких конкурирующих проектных инициатив, также широко используются и методы экспертной оценки в соответствии с прямыми показателями, показывающими масштабность эффектов, оказываемых при реализации отдельно взятого проекта. 2. Экономические методы, используемые для оценки качества проекта Если рассматривается отдельно взятый проект в качестве приоритетных показателей выступают экономические и финансовые итоговые показатели проекта. Примером такого метода может послужить метод дисконтирования или метод приведения стоимости. Его применяют для оценки временного фактора изменения стоимостных показателей, так как стоимость капитализируемых сумм денег изменяется со времени начала проекта. Метод дисконтирования позволяет оценить величину ожидаемого прироста суммы (дисконта), который мог быть получен через определенный период времени, если бы капитализация этой суммы осуществлялась в банке с реальной процентной ставкой. Для оценки проекта этим методом чистую текущую стоимость, получаемую умножением стоимости суммы инвестиций на коэффициент дисконтирования, сравнивают с суммарным планируемым доходом. Такой метод позволяет сравнить уровень дохода на капитал по проекту с доходом по процентной банковской ставке при существующих и прогнозируемых темпах инфляции. Дисконтирование – универсальный метод, применяемый ко всем финансовым показателям, изменяющимся во времени [5]. Данный метод применяется в частных компаниях, когда надо оценить итоговую прибыль, получаемую проектом. По этим данным можно сравнить несколько проектов и выбрать проект с наибольшей прибылью. Грамотная оценка эффективности позволяет избежать трат на проекты не несущие пользы для заказчика, а также оценить получаемую прибыль, после завершения проекта. Для обеспечения финансовой стабильности руководителям проектам, впрочем как и инвесторам, вкладывающих свои деньги в развитие, крайне необходимо перед запуском предпринять попытки по оценке текущей стоимости -проекта, а также какую денежную прибыль его реализация сможет приносить в будущем. При этом, как правило, в том случае, если идея не оформлена как интеллектуальная собственность, например, в таких формах, как патент, авторское свидетельство, лицензия и т.д, то ее стоимость принимается равной 0. Расчету экономической оценки эффективности проекта подлежат только итоги командной работы и результаты проявленной предпринимательской инициативы. Тем не менее, для основателей и инвесторов необходимо провести оценку промежуточной и конечной стоимости проекта. Для этих целей в научной среде выделяются следующие ключевые экономические методы оценки эффективности, применимые как к проектной работе, так и к традиционному бизнесу. 1) Market approach или метод рынка. В рамках данного метода происходит общее суммарное определение стоимости проекта вместе с собственным капиталом. В данном случае идет сравнение объекта исследования с примерно схожими проданными капиталовложениями. 2) Income approach или доходный подход. Данный метод подразумевает оценку стоимости от реализации проекта вместе с собственным капиталом через применение инструментов пересчета предполагаемых доходов. 3) Asset based approach или подход на основе активов. При данном методе идет исчисление стоимости проектных активов за минусом имеющихся финансовых обязательств. Тем не менее, стоит сказать, что данные подходы несколько затрудняют финансовую оценку инвестиционной привлекательности для проектной инициативы. В первую очередь, это происходит потому, что в отличие от классического бизнеса, главной целью которого является конечная доходность, для проекта доходность может быть устремлена не только к количественным, но и к качественным величинам. В связи с этим, на первый план при оценке экономического эффекта от разработки проекта выходят методы форсайта при определении его будущего финансового успеха. Немаловажным является и учет рисков, которые могут возникнуть при реализации предлагаемых мероприятий. Для более детального исследования методов экономической оценки предлагается рассмотреть ключевые методы, использующиеся при оценке проектов. 1) Восстановительный или затратный метод. Данный метод экономической оценки помогает провести оценку реальных финансовых затрат на создание аналогичного проекта, исходя из таких показателей как: - текущая рыночная стоимость команды проекта, в том числе приглашенных специалистов, которые заняты в работе над проектом; - организационные затраты, связанные с юридическими и официальными формальностями, лицензированием, патентованием и т.д. - имеющиеся активы, основные фонды, которые задействованы в проекте; - затраты на услуги третьих лиц, связанные с проектом, например, на разработку заказных маркетинговых исследований, подготовку ТЗ и т.д.; - текущие рекламные затраты, включающие расходы, связанные с продвижением, набором целевой группы проекта. Одно из наиболее важных конкурентных преимуществ данного метода состоит в том, что у команды проекта есть возможность провести оценку эффективности расходования финансовых вложений. Также данный метод представляет удобство и для инвестора ввиду своей заниженной оценки. 2) Метод дисконтированных денежных потоков. Можно сказать, что под текущей стоимостью проекта можно понимать совокупность всех будущих денежных потоков за последующие годы. Суть данного метода состоит в таком логическом умозаключении, которое предполагает просчитать общую сумму будущих финансовых потоков за все следующие годы (при условии, что проект прошел запуск и эффективно работает и приносит ежегодный доход). При использовании данного метода при оценке экономической эффективности от внедрения проекта необходимо соблюдать следующую последовательность действий. 1. Необходимо оценить будущие финансовые потоки. В связи с тем, что проект только что создался, и у него еще не сложилась собственная финансовая история, в таком случае потоки финансовых средств придется прогнозировать «с нуля». При использовании данного метода есть два варианта, при которых возможен расчет финансовых средств: «сверху - вниз» и «снизу-вверх». Для способа «сверху - вниз» характерно первоначальное определение емкости рынка, куда прокт планирует вывести новый продукт или идею. Затем происходит расчет доли, которую проектная команда надеется захватить на данном рынке. После происходит подсчет операционных расходов за каждый год, и после этого возможно определить размер реинвестиций и вычесть налоговую нагрузку. При использовании способа «снизу-вверх» происходит все с точностью до наоборот. Так, для него характерно начало расчетов с самого проекта. В рамках данного способа предполагается, что от размера первоначальных инвестиций будет зависеть объем продукции или услуг, которую сможет производить проектная команда. Позиция, нашедшая отражение в данном способе гласит: чем больше инвестиций – тем лучше. Стоит отметить, что при подобном способе очень важно осуществить поиск оптимальной величины производственных мощностей. После чего возможно будет определить доходность организации за конкретный временной промежуток. 3. Этапы оценки проекта Рассмотрим основные шаги, которые применяются при оценке качества проекта. 1 этап: оценка потребностей рынка и аудитории Оценку потребностей проводят перед описанием проектной идеи с целью принятия решения о запуске проекта. Именно на оценке потребностей рынка и целевой аудитории, анализе ситуации должно основываться решение о старте проработки проектной идеи и подготовке проектной документации, подписание и утверждение которой служит формальным подтверждением начала проектной работы. В результате оценки потребностей формируется понимание и видение проекта, а также возможных проблем, важных допущений и рисков. Также оценка потребностей помогает сформировать первичное понимание того, каких показателей и в течение какого срока должен добиться проект, с учётом возможных рисков и описанных в рамках оценки допущений. 2 этап: оценка качества проекта Оценка проекта является творческим процессом, который зависит от отрасли и специфики проекта. Для каждой отрасли процесс оценки проектной идеи будет отличаться, но есть универсальные рекомендации: - описывайте идеи проекта в удобном формате — чтобы каждый участник проекта понял содержание проекта и мог интерпретировать данные; - внедряйте проработку идей, их анализ и обсуждение в общий процесс работы отдела или организации — чтобы избежать однобокости и ограниченности информации; - правильно презентуйте идею проекта — участники могут не понять идею, если она будет оформлена неправильно. К тому же, не нужно пренебрегать стилистикой компании. 3 этап. Оценка плана управления проектом План управления проектом - это динамичный процесс, требующий постоянного внимания. Практически невозможно распланировать проект на этапе инициации так, чтобы после старта не пришлось пересматривать сроки, стоимость, менять содержание или очерёдность задач. Поэтому оценка плана управления проектом, его актуализация и пересмотр — нормальная практика для любого проекта. В случае реализации непродолжительного проекта (3–9 месяцев) рекомендуется производить оценку и обновление плана каждые 2–3 недели. Если длительность проекта составляет от 9 месяцев до нескольких лет, лучше переоценивать план и актуализировать его не реже одного раза в месяц. 4 этап. Оценка результата проекта Представляет собой глубокий анализ собранных данных и результата деятельности проекта в целом. Для финальной оценки необходимо: - проанализировать и соотнести запланированные и реальные показатели по проекту; - выявить лучшие практики и оформить их в удобный для последующего использования вид; - собрать обратную связь от участников проектных команд для улучшения рабочих процессов; - проанализировать результат проекта для выявления возможностей его дальнейшего развития и поддержки; - для крупных проектов, в рамках которых происходит выпуск сложной продукции, на данном этапе может быть инициирован проект по разработке способов утилизации выпущенной продукции. Вне зависимости от сложности проекта, его продолжительности и предполагаемого результата проектной команде и менеджеру проекта важно придерживаться систем оценок проекта, работать над его развитием и прислушиваться ко мнению будущих пользователей результата проекта. Следование описанным в статье рекомендациям поможет снизить риски проекта и минимизировать ошибки в самом проекте, снизить количество ошибок и при его оценке. Заключение В период разработки проектной документации некоторые вопросы, связанные с дальнейшей реализацией проекта, могут быть упущены из виду. Или, например, не всегда автор проекта может отметить какие-то особенности или скрытые, на первый взгляд, недостатки предлагаемых инициатив или разрабатываемых продуктов или услуг. В связи с этим, очень важно при управлении проектами уделять внимание вопросам объективной оценки качества проектной документации и самой проектной идеи. Все это в совокупности, позволит увеличить шансы проекта на успешную дальнейшую реализацию. Главная причина неудачи в оценке проекта — недосказанность или недопонимание между заказчиком и исполнителем. Необходимо вести прозрачный диалог с заказчиком, если в проекте появились изменения. В противном случае могут быть проблемы. Избежать ошибок в проекте невозможно, но важно своевременно проводить оценку или переоценку проекта, чтобы обладать актуальной информацией для корректировки хода проекта и минимизации негативных рисков. Тем не менее ошибки в проекте не должны пугать или отталкивать от работы и процесса оценки. Для снижения количества ошибок при оценке эффективности проекта можно порекомендовать увеличение практической деятельности по разработке и управлению проектами. Важно в этом вопросе оценивать, иногда ошибаться, но нарабатывать опыт и экспертность. Со временем получится сталкиваться с меньшим количеством ошибок в оценке проекта, а вызванные ошибками риски будут выглядеть менее критично. Список литературы 1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием) [Текст]. // КонсультантПлюс: справочно-правовая система [Офиц. сайт]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 19.04.2022). 2. Андреев Г.И. Социальное проектирование: сущность, особенности написания и защиты [Текст] // Социально-гуманитарные знания. - 2020. № 3. 3. Арчакова Т.О. Разработка проекта и методы его оценки [Текст] /Т.О.Арчакова// М:Известия. – 2021. – 229 с. 4. Бондаренко Н. А., Демьянова О. И. Социальное проектирование и его правовое регулирование в России [Текст]/ Н.А. Бондаренко, О. И. Демьянова // Ученые записки ПГУ, 2020. – Том 8. – № 1. – С. 429-433. 5. Гончарова А.О. Общие тенденции в управлении проектами [Текст]/ А.О.Гончарова //Изд-во:Курск .- 2019. – 414 с. 6. Гонтмахер Е., Малева Т. Проблемы развития проектной деятельности в России [Текст] // Вопросы экономики. 2021. - № 2. - С. 61-72. 7. Калашников С.В. Методология оценки проектной деятельности [Текст] // Человек и общество. - 2020.- № 10, С.21-23. 8. Куянова А.Д.,Литвинов В.И. Оценка качества реализации проекта [Текст] / А.Д Куянова// Новые технологии. - №2.- 2019, С 11-12. 9. Миронова Т. К. К вопросу определения понятия «социальный проект[Текст] / Т. К. Миронова // Право. – 2020. – № 3. – С. 11. 10. Мойшин В. В. Актуальные проблемы проектной работы в России [Текст] / В.В.Мойшин // М.: Управ-Медиа, 2020. – 317 с. 11. Самойленко О.И. Методы оценки проектной деятельности [Текст] / О.И. Самойленко // Юридическая мысль. 2021. № 5. 12. Торбеева С.В. Особенности оценочной деятельности в управлении проектами [Текст] /С.В.Торбеева// СОЦИС.- 2019.- №7, С.20-22. |