1. Общая характеристика организации тоо скмк Учет краткосрочных активов денежные средства
 Скачать 103.53 Kb.
|
|
11. Аудит Аудит денежных средств начинается с проверки фактического наличия денежных средств в кассе, проверки правильности и своевременности оприходования денежных средств и правильности списания денег в расход. По прибытию аудитора на предприятие проводится инвентаризация кассы путем полного пересчета денег и сопоставления полученных сумм с данными зафиксированными в бухгалтерском учете. Также аудитор проверяет приказы о назначении кассира, договора о полной материальной ответственности, соответствие помещения кассы рекомендациями по обеспечению сохранности денежных средств. Аудитор составляет акт инвентаризации денежных средств. Затем проверяется правильность оприходования денежных средств в балансе и их сверка с данными Главной книги. Инвентаризацию денежных средств в кассе проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя ТОО «СКМК». При инвентаризации не обнаружено никаких расхождений по документам и наличностью в кассе. Также не обнаружено нарушений кассовой дисциплины и злоупотреблений. Денежные средства были полностью и своевременно оприходованы. Списание денег в расход соответствуют документам, приложенным к кассовым отчетам. В приходных и расходных документах заполнены все реквизиты, стоят все подписи, на каждом документу имеются расписки получателей, приходные документы погашены штампом «получено», расходные - штампом «оплачено» с указанием даты. Все записи в «Оборотно-сальдовой ведомости» соответствуют первичным документам на списание и оприходование денежных средств в кассе. Излишнее списание и повторного списания денежных средств не обнаружено. Также аудитор установил, что касса находится в специально оборудованной комнате, то есть дверь железная, деньги выдаются из специально прорезанного окошечка, в помещение кассы никто посторонний не заходит. Были проверены и банковские операции. Этот этап включает проверку законности, достоверности и хозяйственной целесообразности операций на счетах денежных средств в банке. Аудитор проверил в каком банке открыт расчетный счет, соответствие сумм по выпискам банка с суммами, указанными в приложенных к ним первичных документов, со штампом банка, правильность и полнота зачисления денежных средств, сданных в банк наличными, правильность бухгалтерских проводок по операциям в банке, соответствие записей, указанных в выписке банка с записями «Оборотно-сальдовой ведомости по счету: 1040», полноту и достоверность банковских выписок и документов к ним. Полноту банковских выписок установили по их постраничной нумерации и переносу остатка средств на счете. Остаток средств в предыдущей выписке банка по счету равняется остатку средств на начало периода в следующей выписке. В выписках банка не было не оговоренных исправлений и подчисток, поэтому встречная проверка не проводилась. Аудитор сверяет соответствие синтетического аналитического учета с применением встречных проверок, аудитор выявляет правильность, своевременность и полноту оприходования наличности. В ходе проверки осуществляется формальная проверка первичных документов, в них не должно быть ошибок и исправлений, подчисток, все документы должны быть оформлены должным образом с соответствующими подписями, паспортными данными работников. Аудитор проверяет правильность отражения сумм на счетах бухгалтерского учета, с целью выявления случаев сокрытия доходов и уменьшения отчислений налогов в бюджет. При аудите банковских счетов проверяется порядок их отражения и осуществления безналичных расчетов по счетам. Сверяются остатки на расчетных счетах указанных в выписках банка с данными журнала-ордера №1 и ведомости по счету 1010, Главной книге, финансовой отчетности. По валютным счетам проверяется первичные документы по движению средств, договора поставок. После завершения аудита денежных средств и проведения анализа потоков денежных средств составляется аудиторское заключение. Аудиторская проверка начинается с проверки достоверности обоснованности сумм, числящихся на счетах. Аудитор начинает работу с инвентаризации расчетов с покупателями, подотчетными лицами. При этом устанавливается давность возникновения причины, в которых дебиторы признают свою задолженность, обоснованность создания резерва сомнительных долгов, правильность их использования, списание сумм с истекшим долгом необходимо проверить счет «Резерв по сомнительным долгам». Величина его определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения в полной, частичной сумме. Также необходимо проверить учет дебиторов в разрезе предприятий, задолженность, по которой оказалась безнадежной к получению или по которым имеются просроченные сроки исковой давности. Особое внимание, аудитор должен обратить на правильность отражения хозяйственных операций на счете 1250 «Задолженность работников и других лиц». Аудитор проводит сплошную проверку авансовых отчетов и приложенных к ним документов, сличая записи в накопительных ведомостях по данным авансовых отчетов, утвержденных кредитами. Аудитор проводит сплошную проверку авансовых отчетов и оправдательных документов к ним, и сверяет их с разноской их в журнале- ордере №7 - счет 1250 - «Краткосрочная дебиторская задолженность работников и других лиц». Проверяет подлинность подписей подотчетных лиц, распорядителей кредитов – руководителя предприятия, главного бухгалтера. При этом проверяется: - определен ли круг лиц, которым, предоставлено право получать деньги в подотчет; - не выдаются ли деньги сверх установленных лимитов; - не выдаются ли деньги подотчет лицам, не отчитавшимся за ранее выданный подотчет; - не допускалась ли доплата через подотчет расходов, которые могли быть оплачены непосредственно через кассу предприятия; - имеются ли отметки руководителя о целесообразности произведенных расходов. При аудите расчетов с покупателями и заказчиками необходимо установить: - заключены ли договоры поставок продукции; - реальность задолженности покупателей, что должно быть подтверждено актами инвентаризации расчетов; - правильность ведения аналитического учета по счетам 1210 «Задолженность покупателей и заказчиков»; - правильность составления бухгалтерских проводок по счетам подраздела; - соответствие записей аналитического учета по счетам 1210 «Задолженность покупателей и заказчиков» в журнале – ордере №11; - Главной книге и балансе. В конце проверки аудитор, с помощью аналитических процедур изучая изменения структуры дебиторской задолженности, дает оценку с точки зрения ее реальной стоимости, распределяя дебиторскую задолженность по срокам образования. Определив ликвидность задолженности и на основе аналитических расчетов, делают вывод и дает рекомендации по совершенствованию учета дебиторской задолженности. По дебиторской задолженности остатки в разрезе дебиторов должны показываться в балансе развернутым сальдо, то есть по дебету и кредиту счетов каждого плательщика. Не допускается отражение свернутого сальдо, так как это ведет к скрытию реальности картины дебиторов и кредиторов предприятия. Итогом контроля, за дебиторской дисциплиной является акт проверки аудитора. Проверку наличия и сохранности материалов начинают с обследования складского хозяйства и проведения их инвентаризации. В ТОО «СКМК» имеющиеся складские помещения соответствуют санитарным нормам и используются по назначению. Проверяется имеется ли пожарная и охранная сигнализации в складах. Соблюдаются ли правила приема, отпуска и хранения товарно-материальных ценностей. Подобраны и расстановлены квалифицированные материально-ответственные лица, заключены между ними договора о полной материальной ответственности. Оформлены ли правильно приходные и расходные документы, то есть все ли реквизиты заполнены. Соответствуют ли ведение складского учета и составление отчетности учетной политики принятой на предприятии. Обследовав складское хозяйство, была проведена инвентаризация на складах в эксплуатации. Инвентаризация проводилась обязательно в присутствии материально - ответственного лица. Перед началом инвентаризации материально-ответственное лицо составил отчет по приходу и отпуску материалов на дату инвентаризации в двух экземплярах. Первый отдается в бухгалтерию, а второй аудитору. Кроме того, председатель получил у материально-ответственного лица расписку в том, что все документы, относящиеся к приходным и расходным производственным запасам сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или несписанных в расход материалов нет. После этого комиссия приступает к взвешиванию, пересчету и осмотру. Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях. По каждой описи материально-ответственное лицо дает расписку о том, что все ценности в настоящей инвентаризационной описи проверены в его присутствии и внесены в опись и что претензий к инвентаризационной комиссии он не имеет. Опись аудитор передает в бухгалтерию для составления аналитической ведомости. Их подсчитывают главный бухгалтер и материально-ответственное лицо. Если установлены излишки или недостача, то материально-ответственное лицо дает письменное объяснение. Аудиторская проверка основных фондов направлена на определение состояния основных средств, правильности начисления амортизации. Особое внимание аудитор должен сосредоточить на анализе структуры и динамике основных фондов, показателей характеризующих техническое их состояние (годности, коэффициент изменения, обновления), (что и было проверено). На основе анализа этих показателей, характеризующих техническое состояние, структуру, эффективность использования основных фондов, можно сделать вывод, что в ТОО «СКМК» основные средства постоянно обновляются, максимально эффективно используются для производства продукции, транспортные средства - для перевозки продукции. Единственно порекомендовать можно только то, что для более долгосрочного использования основных средств - это регулярный осмотр основных средств (1 - 2 раза в неделю). Аудит основных средств осуществляется следующим образом: 1). – проверка наличия правильности классификации основных средств, ее оценки. Для этого необходимо сверить остатки по синтетическим и аналитическим счетам 2400 - «Основные средства» и 2420 - «Амортизация основных средств» с данными в балансе, главной книге, журналах-ордерах. Разработочных таблиц по расчету амортизации. Оборотно-сальдовые ведомости как сводные, так и по каждому подотчетному лицу, в чьем подотчете находятся данные основные средства. Если установлено расхождение, необходимо выявить причины и рекомендовать провести инвентаризацию основных средств. 2) – проверка наличия и сохранности основных средств. Для этого надо проверить создана ли постоянно действующая комиссия по инвентаризации основных средств, приходу основных средств, выбытию основных средств. Назначены ли приказом материально-ответственные лица за сохранность основных средств. Заключены ли с ними письменные договора о полной материальной ответственности. Ведутся ли инвентарные карточки на каждое основных средств, имеются ли акты-приемки передач основных средств, ведется ли список инвентарных карточек, соответствует ли он данным в первичных документах и оборотно- сальдовым ведомостям, журналам-ордерам. 3). – имеется ли документация, подтверждающая факт получения каждого основных средств, т.е. акты приемки основных средств формы основных средств ОС-1 и т.д. по видам основных средств. 4). – проверка правильности оценки основных средств и корреспонденции счетов при приобретении, выбытии и ликвидации основных средств, ее передаче- приемке по бартеру, переоценке, приемке в аренду и сдаче в аренду. 5). – проверка начисления амортизации основных средств, использования методов начисления износа, норм износа, отнесение затрат при ремонте основных средств. При поступлении объектов основных средств осуществленных путем строительства необходимо проверить обоснованность произведенных затрат на капитальное строительство и себестоимость капитальных вложений (счет 2930 - незавершенное строительство). ТОО «СКМК» имеет задолженность только перед банком, поэтому проводится аудит краткосрочных кредитов банка, который был выдан, как уже отмечено на 2 года под основные средства. Порядок кредитования, оформления кредитов и их погашения регулируется правилами банка и кредитным договором. При аудиторской проверке установлено, что при оформлении кредита документы оформлены правильно, все необходимые реквизиты заполнены и документы скреплены подписями и печатями. Кредит используется на те цели, которые были указаны в договоре, кредит погашается своевременно, уплата процентов производится в соответствии с заключенным договором. Установлено соответствие остатков на начало и конец отчетного периода, отраженных в балансе и Оборотно-сальдовой ведомости по счету 1110 «Краткосрочные предоставленные займы» и 2010 «Долгосрочные предоставленные займы». Все данные подтверждены выписками банка. Также было проверено соответствующее обеспечение гарантий и целевое использование денег. Синтетический учет и аналитический по счетам 1110, 2010 ведется правильно. На суммы погашенных кредитов дебетуются соответствующие счета 1110, 2010 «Кредиты банков», в корреспонденции со счетами по учету денежных средств счет 1040. При аудите обязательств, т.е. проверке кредиторской задолженности устанавливается ее достоверность. Для этого сверяют данные баланса с Главной книгой, соответствие оборотно-сальдовым ведомостям в аналитическом и синтетическом учете. Проверяется правильность составления корреспонденции произведенных хозяйственных операции в журналах ордерах. При этом проверяют соответствие оправдательных документов к каждой хозяйственной операции: счета-фактуры, налоговые счета-фактуры, накладные, договора, т.е. проверяют не было ли безфактурных товарно-материальных ценностей. При аудите краткосрочных активов проверяется соответствие выделенного кредита его использование по целевому назначению. При аудите расчетов по налогам проверяется правильность начисления налогов всех видов, имеющихся в ТОО «СКМК». По этим же счетам проверяется реальность отражения оборотов в соответствующих оборотно-сальдовых ведомостях и в Главной книге. Затем сличаются правильность отражения остатков по этим счетам в Главной книге и своевременность перечисления налогов в бюджет. Сличались остатки, их реальность в оборотно-сальдовых ведомостях по этим счетам, а также в Главной книге и балансе. При аудиторской проверке установлено, что при оформлении кредита документы оформлены правильно, все необходимые реквизиты заполнены и документы скреплены подписями и печатями. Кредит используется на те цели, которые были указаны в договоре, кредит погашается своевременно, уплата процентов производится в соответствии с заключенным договором. Также, было проверено соответствующее обеспечение гарантий и целевое использование денег. Синтетический учет и аналитический по счетам 1110 и 2210 ведется правильно. Установлено соответствие остатков на начало и конец отчетного периода, отраженных в балансе и «Оборотно-сальдовой ведомости по счету: 601». Все данные подтверждены выписками банка. При аудите расчетов по оплате труда главным является определение правильности начисления оклада, правильность отражения расчетов по оплате труда на счетах бухгалтерского учета, правильность удержаний из заработной платы, правильность исчисления налогов, связанных с заработной платой, правильность начисления различного рода надбавок, ночных, отпускных, премиальных и других видов доплат. По заработной плате проверялось правильность начисления заработной платы, соответствие штатному расписанию как работников, так и окладов, правильность удержаний из заработной платы, правильность отражения ее в журнале-ордере № 8 счета 3350, реальность остатков по счету 3350, обороты в оборотно-сальдовой ведомости, в Главной книге и балансе. При этом проверялось наличие оправдательных документов по заработной плате: -наличие приказов на прием на работу; -увольнение как штатного, так и нештатного персонала; -справки об иждивенцах; -РНН, СИК, удостоверений личности; -трудовых книжек сотрудников. Нет ли мертвых душ в ведомости начисления заработной платы, либо фиктивных трудовых договоров на оказание работ или услуг. Правильность соблюдения Законодательство о труде на очередной трудовой отпуск, сверхурочные дни, отпуск без содержания, экологические. Проверяют правильность формирования резерва на оплату отпусков, для равномерного включения его на расходы, корреспонденцию счетов. Уставный капитал – основной элемент собственного капитала. Представляет собой совокупность вкладов участников (собственников) в имущество при создании предприятия для обеспечения его деятельности. При проверке правильности формирования уставного капитала нужно установить, когда и в каком районе зарегистрировано данное предприятие, кто учредители, какова их доля в уставном капитале, каков порядок его формирования. В уставный капитал предприятия могут быть внесены деньги, ценные бумаги, вещи, имущественные права землепользования, права на результаты интеллектуальной деятельности. Уставный капитал государственного предприятия отражает сумму средств, выделенных государством из бюджета в момент вступления предприятия в эксплуатацию для осуществления его деятельности (стоимость всех затрат на строительные, монтажные, стоимость оборудования, оборотных средств). Доля участника в уставном капитале это отношение вклада каждого участника к общей сумме уставного капитала. До момента регистрации предприятия участники должны внести не менее 25% общей суммы уставного капитала, но не менее минимального размера уставного капитала, установленного законодательством на день регистрации предприятия (100 размеров МРП). Моментом фактического поступления взноса в уставный капитал предприятия является: а) для денежных средств – дата зачисления денежных средств на расчетный счет или внесения в кассу предприятия; б) для основных средств, материальных и нематериальных активов – дата составления акта приемки–передачи основных средств, материальных и нематериальных активов или других документов, подтверждающих поступление указанных объектов на предприятие. На основании актов приемки-передачи основных средств и нематериальных активов, актов о приемки ТМЗ, накладных платежных поручений, ПКО и других первичных документов нужно проверить полноту и своевременность оприходования взносов учредителей. Аудитор составляет программу аудита уставного капитала. Она может быть такой: - проверка соответствия показателей баланса данным главной книги; - проверка правильности ведения синтетического и аналитического учета; - проверка правильности формирования уставного капитала; - проверка полноты и своевременности оприходования взносов (вкладов) учредителей; -проверка обоснованности изменения уставного капитала и своевременности внесения его в учредительный документы; - инвентаризация имущества и иных имущественных прав в качестве взносов в уставный капитал предприятия; - разработка и обоснованность предложений по устранению выявлений в учете уставного капитала по сравнению с действующим законодательством. Главная книга, а так же журнал ордер № 13, в котором отражены обороты по кредиту этих счетов. Кредит этих счетов показывает сумму задолженности учредителей, участников по вкладам в уставный капитал. Затем необходимо записи, проведенные в журнале ордере №13, сопоставить с данными аналитического учета, т.е. проверить правильность корреспонденции счетов при формировании уставного капитала. При проверке необходимо выяснить вопросы: все ли учредители внесли установленный законодательством размер вкладов в уставный капитал до регистрации предприятия; сформирован ли уставный капитал полностью в соответствии с учредительными документами и требованиями законодательства; что конкретно внесли учредители в качестве вкладов в уставный капитал; как определяется размер вклада учредителя, переданного имущества в пользование; как оценивается вклад участника в стоимостном выражении и в каких случаях требуется его оценка независимым экспертом. Перед началом проведения аудиторской проверки учета затрат на производство, аудитор знакомится с принятой учетной политикой. Аудитор проверяет возможность ошибок при ведении учета затрат на производство. Аудитор на основании учетной политики выявляет неизменность выбранного в начале проверяемого периода метода учета затрат, его соответствие нормативным документам, также проверяет правильность разграничения и отнесения затрат по отчетным периодам. Затем аудитор устанавливает способ формирования себестоимости продукции, проверяет плановые калькуляции на каждую единицу продукцию. Для более углубленного аудита учет затрат на производство аудитор проверяет соответствие синтетического и аналитического учета, где просматривается взаимосвязь всех первичных документов по каждому объекту калькуляции. При обследовании правильности определения затрат на производство продукции необходимо проверить достоверность отчетных показателей себестоимости продукции, правильности распределения затрат между незавершенным производством и готовой продукцией. Также производится проверка правильности учета накладных расходов, расходов по браку продукции. Аудитор должен убедиться, что готовая продукция учитывается на счете 1320 «Готовая продукция», которая полностью укомплектована, прошла испытания, приемку и сдана на склад по ордеру на выход готовой продукции из производства. Проверяется правильность корреспонденции счетов по учету затрат на производство продукции и разноска операций в журналах-ордерах, оборотно-сальдовых ведомостях, главной книге. На предприятии должны проводиться систематические проверки соблюдения технологических процессов, контроль выполнения плана по объему, ассортименту, качеству, а также ритмичности производства. Оперативный контроль осуществляется путем сравнения фактических данных, содержащихся в накладных и ежедневных сводках с планом. При этом учитывается не только степень выполнения плана производства продукции, но и причины вызвавшие отклонения от него. Для устранения недостатков выявляются конкретные виновники, допустившие эти отклонения. После проведения аудиторской проверки аудитором дается заключение, где помимо оценки учета затрат на производство, а также даются рекомендации по применению нескольких иных методов учета затрат и калькулирования себестоимости и прочие рекомендации по улучшению производственного учета. При проверке правильности ведения учета затрат на производстве продукции необходимо выяснить неизменность выбранного в начале года метода учета затрат на производство и калькуляцию себестоимости. Методика проверки правильности отнесения расходов на себестоимость продукции во многом зависит от применяемого варианта калькулирования себестоимости продукции, а также от группировки затрат на производство. Прежде чем приступить к аудиторской проверке учета затрат на производство, необходимо ознакомиться с принятой учетной политикой, организационными и технологическими особенностями предприятия, типом производства, видами выпускаемой продукции, используемыми ресурсами. Проверяя, начисление износа основных средств аудитор должен установить, правильность и законность отражения сумм амортизационных отчислений. При проверке материальных затрат аудитор должен определить, не числятся ли фактические затраты в остатках, учитываемых на счетах 1310 «Сырье и материалы», так как при списании на производственные счета стоимость одних видов материалов была перенесена на другие с целью регулирования фактической себестоимости готовой продукции. В финансовой отчетности проверяют показатели, характеризующие доход до и после налогообложения и правильность исчисления подоходного налога с юридических лиц. Величину чистого дохода можно определить и путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 5400 «Итоговый доход». Проверяя величину чистого дохода, аудитор должен иметь в виду, что методика ее определения в бухгалтерском учете отличается от налогового учета, поскольку доход от обычной деятельности до налогообложения в бухгалтерском учете не совпадают с налогооблагаемым доходом. Таким образом аудит доходов и расходов включает в себя: - правильность начисления затрат на производство продукции; - формирование себестоимости выпущенной продукции, работ, услуг; - правильность отражения состава общих и административных расходов; - правильность расходов по реализации продукции; - правильность корреспонденции счетов по доходам и расходам; - правильность отражения их в ведомостях; - достоверность и полнота отражения их в учетных регистрах; - правильность разноски в оборотно-сальдовых ведомостях; - правильность разноски в журналах-ордерах; - правильность исчисления финансовых результатов в конце отчетного периода. |