Главная страница
Навигация по странице:

  • 2. основы организации бухгалтерского учета в ооо «

  • Отчет по практике преддипломной бухгалтерский учет. Учет ден.документов. ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ осн. 1. Общая характеристика предприятия ооо авачатрал


    Скачать 141.79 Kb.
    Название1. Общая характеристика предприятия ооо авачатрал
    АнкорОтчет по практике преддипломной бухгалтерский учет. Учет ден.документов
    Дата15.02.2023
    Размер141.79 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ осн.docx
    ТипДокументы
    #939423
    страница1 из 2
      1   2


    1. Общая характеристика предприятия

    ооо «АВАЧА-ТРАЛ»
    Общество с ограниченной ответственностью «АВАЧА-ТРАЛ» (ООО «АВАЧА-ТРАЛ») зарегистрировано 12 ноября 1998 года Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Петропавловск-Камчатскому на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», №14-ФЗ от 08.02.1998. При регистрации предприятию присвоены ОГРН: 1024101024122, ИНН: 4100006250.

    Компания находится по адресу: 683002, Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Приморская, 96.

    Основной вид деятельности компании ООО «АВАЧА-ТРАЛ» - «Текстильное производство / Производство канатов, веревок, шпагата и сетей» (15.72 - ОКВЭД).

    Основная отрасль - «Сетевязальная промышленность».

    Дополнительные виды деятельности:

    -вылов рыбы и водных биоресурсов в открытых районах Мирового океана и внутренних морских водах несельскохозяйственными товаропроизво-дителями;

    -переработка и консервирование рыбы и морепродуктов;

    -предоставление услуг по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту прочих машин и оборудования специального назначения, не включенных в другие группировки;

    -специализированная розничная торговля прочими непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки;

    -деятельность туристических агентств.

    Учредительным документом общества является его Устав. Устав предприятия разработан в качестве рекомендательных документов в целях определения правовых и экономических основ деятельности ООО «АВАЧА-ТРАЛ». Устав ООО «АВАЧА-ТРАЛ» содержат условия о: размере уставного капитала общества; составе и компетенции органов управления Обществом и порядке принятия ими решений; а также иные сведения, предусмотренные законом об «Обществах с ограниченной ответственностью».

    Предприятие является юридическим лицом и действует на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, расчетный и иные счета в банках. Общество может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности.


    Ген.директор
    Организационная структура управления ООО «АВАЧА-ТРАЛ» исходя из штатного расписания (Приложение 1) представлена на рисунке 1.


    Администрация



    Морской участок

    Транспортно-технический участок

    Цех по постройке орудий лова

    Начальник отдела мат.-тех.снабжения и сбыта



    Начальник цеха


    Капитан

    Гл. механик

    Бригадир

    Бухгалтерия

    Гл.бухгалтер

    Бух.кассир, бух.по учету кадров




    Помощник

    капитана

    Слесарь-электрик

    Изготовитель орудий лова


    Моторист

    Матрос


    Такелажник

    Зав.складом


    Уборщица

    Главный технолог




    Инспектор кадров


    Рисунок 1 – Структура управления ООО «АВАЧА-ТРАЛ»

    По рисунку 1 можно отметить, что на исследуемом предприятии, генеральный директор - наивысший управленец в компании, на нем лежит ответственность за соблюдением правил договоров и контрактов, а так же директор осуществляет встречи и переговоры с поставщиками услуг и партнерами по бизнесу.

    Главный бухгалтер занимается ведением бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности, основных фондов, осуществляет контроль за различными расчетами. Также участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов.

    В обязанности начальника материально-технического снабжения и сбыта входит изучение рынка поставщиков услуг и потребителей, разработка предложений по оптимизации схем закупки и сбыта продукции и услуг с учетом принципов логистики, обработка полученных коммерческих предложений от поставщиков, работа с уже наработанными партнерами. Подготовленные специалистом проекты договоров на реализацию продукции передаются директору на рассмотрение и подписание.

    Транспортно-технический участок отвечает за техническое обслуживание и состояние транспортных средств, находящихся на балансе предприятия.

    Цех по постройке орудий лова непосредственно изготавливает различные орудия лова, сетеснастные материалы и буксиры, для покупателей и заказчиков предприятия (куда в основном входят предприятия рыбной промышленности и частные лица).

    По состоянию на 31.12.2016 г. штатная численность сотрудников составляет 38 человек.

    Исследование организационной структуры ООО «АВАЧА-ТРАЛ» позволяет отметить, что она относится к линейно-функциональной структуре управления, основанной на принципах централизма и единоначалия. В организациях с такой структурой каждое производственное и управленческое подразделение возглавляет руководитель, который обладает всеми полномочиями и осуществляет управление вверенным ему участком работ единолично, при этом он несет всю ответственность за результаты деятельности своего подразделения.


    2. основы организации бухгалтерского учета в ооо «АВАЧА-ТРАЛ»
    В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «АВАЧА-ТРАЛ», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель – генеральный директор.

    В ООО «АВАЧА-ТРАЛ» бухгалтерский учет ведет в службе бухгалтерии, которой руководит, согласно должностной инструкции, главный бухгалтер, под руководством которого работают два бухгалтера специалиста – бухгалтер-кассир и бухгалтер по учету материалов.

    Бухгалтер по учету материалов ведет работы по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве). Производит соответствующие записи в первичных документах (нарядах, материальных и приходных ордерах, требованиях, накладных и др.) по видам учета, в журналах или на карточках, подсчитывает итоги и составляет установленную отчетность, ведомости и сводки.

    Бухгалтер – кассир, осуществляет учет кассовых операций, ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.

    Организация бухгалтерского учета на предприятии начинается с составления рабочего плана счетов, определения формы бухгалтерского учета, состава применяемых форм первичных учетных документов, системы документооборота. Эти документы утверждаются приказом об учетной политике малого предприятия (Приложение 2).

    Учетная политика ООО «АВАЧА-ТРАЛ» включает следующие элементы:

    - организационные аспекты учетной политики;

    - методологические аспекты учетной политики и налогового учета;

    - рабочий план счетов, разработанный на основе типового Плана счетов;

    - приложений к учетной политики.

    Организационный аспект учетной политики на 2016 г. содержит следующее:

    - операции оформляются первичными документами, предусмотренными в альбомах форм, утвержденных руководителем;

    - перечень документов, составленных в момент совершения операций и после завершения операций, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике;

    - рабочий план счетов для бухгалтерского учета формируется на основании типового плана счетов, утверждается в приложении, для налогового - формируется самостоятельно;

    - формы отчетности применяются в соответствии с Приказом № 66н от 02.07.2016 г.

    Методические аспекты включают:

    - Основными средствами признаются активы со сроком полезного использования более 12 месяцев и, в соответствии со стоимостным критерием – 40000 руб.

    - По основным средствам и нематериальным активам установлен линейный способ начисления амортизации.

    - Сумма транспортно-заготовительных расходов по поступившим материалам аккумулируется на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы».

    - Выбытие материально-производственных запасов осуществляется по методу средней себестоимости.

    - Себестоимость выполненных работ по изготовлению орудий лова формируется по каждому заказу.

    - Общехозяйственные и общепроизводственные расходы распределяются пропорционально заработной плате основных производственных рабочих.

    - Расходы, связанные с продажей, распределяются между видами работ, согласно выручке от выполнения работ по изготовлению орудий лова.

    Денежные средства организации находятся в кассе и на расчетном счете, открытом в Северо-Восточном банке Сбербанка России г. Магадан.

    Данные бухгалтерского учета на предприятии ведется автоматизированным способом с использованием программы 1С: Бухгалтерия 7.7 по формам, принятым для журнально-ордерной форме учета.

    ООО «АВАЧА-ТРАЛ» является малым предприятием и находится на упрощенной системе налогообложения, в виде единого налога, в связи с чем предприятие освобождено от уплаты налога на прибыль, налога на имущество организаций, налога на добавленную стоимость.

    В соответствии с нормами п. 1 ст. 346.14 НК РФ объектом налогообложения организации признаются доходы, уменьшенные на величину расходов.

    Налогооблагаемые доходы организации подразделяются на две категории:

    - доходы от реализации продукции (работ, услуг), выручка от продажи имущества;

    - доходы от реализации сетеснастных материалов;

    - внереализационные доходы; к ним относятся доходы, перечисленные в ст. 250 НК РФ

    При получении доходов, которые не могут быть однозначно отнесены к тем или иным доходам, данные доходы учитываются в составе доходов от реализации.

    В бухгалтерском учете, доходами от обычных видов деятельности является выручка от реализации продукции (работ, услуг) по орудиям лова, реализация сетестнастных материалов и предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов.

    Выручка от реализации продукции (работ, услуг) по орудиям лова, признается в учете при выполнении всех условий, перечисленных в п. 12 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, одним из которых является факт оказания услуг по изготовлению, ремонта орудий лова, реализация сетестнастных материалов.

    Определение финансового результата при выполнении договоров долгосрочного характера ведется по изделиям орудий лова в целом (либо по отдельным заказам, предусмотренным в договоре).

    Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.

    Основными документами, подтверждающие как доходы, так и расходы - различные платежные документы (Письмо Минфина России от 07.07.2011 № 03-11-11/172).

    Датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) выручка от продажи имущества, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод).

    Все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами. В хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражаются все хозяйственные операции, совершенные организацией за отчетный (налоговый) период.

    Все результаты бухгалтерского учета предприятия формируются в бухгалтерской отчетности.

    Бухгалтерская отчетность исследуемого предприятия как для субъекта малого бизнеса ограничивается двумя формами: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

    Формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах введены в действие приказом Минфина России № 113н от 17.08.2012 на основании приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

    Форма бухгалтерского баланса состоит из двух разделов – актива и пассива. В активе бухгалтерского баланса отражают величину внеоборотных и оборотных активов. В пассиве бухгалтерского баланса отражают размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

    В отчете о финансовых результатах приводятся следующие показатели:

    - выручка;

    - расходы по обычным видам деятельности;

    - проценты к уплате;

    - прочие доходы;

    - прочие расходы;

    - налоги на прибыль (доходы);

    - чистая прибыль (убыток).

    3. Расчет основных экономических показателей деятельности предприятия
    Расчет основных экономических показателей ООО «АВАЧА-ТРАЛ» проведен по данным отчетности предприятия, представленной в Приложениях 10-12. Основные экономические показатели деятельности предприятия за 2013-2015 гг. представлены в таблице 1.

    Таблица 1

    Основные экономические показатели работы предприятия за 2013-2015 гг.



    п/п

    Показатели

    Ед. изм.

    2013 год

    2014 год

    2015 год

    Изменения

    (+, -)

    1

    Выручка от реализации

    тыс. руб.

    16910

    18784

    30821

    13911

    2

    Численность персонала

    чел

    40

    40

    38

    -2

    -

    в т.ч. рабочих

    чел

    32

    33

    33

    1

    3

    Среднегодовая выработка

    тыс. руб.



     -

     -

     -

    -

    на 1 работающего

    тыс.руб./чел.

    422,75

    469,60

    811,08

    388,33

    -

    на 1 рабочего

    тыс. руб./ чел.

    528,44

    569,21

    933,97

    405,53

    4

    Фонд заработной платы персонала

    тыс. руб.

    14400

    13860

    15048

    648

    -

    в т.ч. рабочих

    тыс. руб.

    15360

    16632

    22572

    7212

    5

    Среднегодовая заработная плата

    тыс.руб.

    360

    346,5

    396

    36

    -

    1 работающего

    тыс.руб.

    480

    504

    684

    204

    6

    Себестоимость

    тыс.руб.

    16360

    16243

    26059

    9699

    -

    Затраты на 1 рубль реализации

    тыс.руб.

    0,967

    0,865

    0,845

    -0,12

    7

    Прибыль

    тыс.руб.

    486

    2391

    4762

    4276

    8

    Рентабельность продаж

    %

    2,87

    12,73

    15,45

    12,58

    9

    Рентабельность продукции (услуг)

    %

    2,97

    14,72

    18,27

    15,30


    Анализ основных экономических показателей ООО «АВАЧА-ТРАЛ» показывает, что выручка от продажи за 2013-2015 гг. выросла на 13911 тыс.руб., за счет чего и выросла себестоимость продаж на 9699 тыс.руб. Снижение затрат на 1 руб. реализации положительно сказывается на прибыли от продажи предприятия, которая увеличилась на 4276 тыс.руб.

    Повышение производительности труда работников предприятия на 388,33 тыс.руб. связано как со снижением численности рабочих, так и ростом объемов продаж.

    Рост рентабельности продаж и рентабельности продукции за 2013-2015гг. на 12,58 % и 15,30 % связаны, как со снижением уровня затрат на рубль реализации, так и увеличением продаж продукции, работ и услуг предприятия.

    В итоге можно сделать вывод, что за 2013-2015 гг. в ООО «АВАЧА-ТРАЛ» наблюдаются положительные показатели прибыли и рентабельности.

    Важная роль в системе показателей эффективности хозяйственной деятельности принадлежит показателям прибыли и рентабельности. Расчет аналитических показателей прибыли по Отчету о финансовых результатах предприятия за 2013-2015 гг. представлен в таб. 2.

    Таблица 5

    Динамика прибыли по отчету «О финансовых результатах» ООО «АВАЧА-ТРАЛ»

    Наименование показателя

    2013 г. тыс.руб.

    2014 г.

    тыс.руб.



    2015 г.

    тыс.руб.


    Отклонения 2015-2013 гг. тыс.р.

    Удельный вес, %

    2013 г.


    2014 г.



    2015 г.


    Отклонения 2015-

    2013гг. в %

    Выручка от продажи

    16910

    18784

    30821

    12037

    100

    100

    100

    х

    Себестоимость продаж

    16360

    16243

    26059

    9816

    3,93%

    3,03%

    6,23%

    2,30%

    Валовая прибыль

    550

    2541

    4762

    2221

    0,13%

    0,47%

    1,14%

    1,01%

    Коммерческие и управленческие расходы

    64

    150

    х

    -150

    0,02%

    0,03%

    0,00%

    -0,02%

    Прибыль (убыток) от продаж

    486

    2391

    4762

    2371

    0,12%

    0,45%

    1,14%

    1,02%

    Прочие доходы

    472

    447

    893

    446

    0,11%

    0,08%

    0,21%

    0,10%

    Прочие расходы

    1205

    2898

    1766

    -1132

    0,29%

    0,54%

    0,42%

    0,13%

    Прибыль (убыток) до налогообложения

    -247

    -60

    3889

    3949

    -0,06%

    -0,01%

    0,93%

    0,99%


    Как следует из данных таблицы 2, за 2013-2015 гг. у предприятия наблюдается положительная динамика по многим элементам прибыли, так за исследуемый период наблюдается рост выручки от продажи на 12037 тыс.руб., и валовой прибыли на 4762 тыс.руб.

    Несмотря на рост себестоимости от продаж, прибыль от продаж выросла на 2371 тыс.руб., а ха счет снижения прочих расходов на 1132 тыс.руб., наблюдается рост прибыли до налогообложения на 3949 тыс.руб.

    Далее в таблице 3 произведен расчет финансовой прочности и порога рентабельности предприятия.

    Таблица 3

    Расчет порога рентабельности и запаса финансовой прочности предприятия



    п/п

    Показатель

    2014 год

    2015 год

    1

    Выручка о т реализации, тыс. руб.

    18784

    30821

    2

    Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб., в том числе:

    16393

    26059

    3

    Сумма переменных затрат, тыс. руб.

    13114,4

    21107,79

    4

    Сумма постоянных затрат, тыс. руб.

    3278,6

    4951,21

    5

    Маржинальный доход, тыс. руб.

    5669,6

    9713,21

    6

    Доля маржинального дохода в выручке, %

    30,18

    31,51

    7

    Порог рентабельности, тыс. руб.

    10862,36

    15710,69

    8

    Запас финансовой прочности, тыс. руб.

    7921,64

    15110,31

    Вывод: запас финансовой прочности в ООО «АВАЧА-ТРАЛ» в 2015 году составил 15110,31 или 31,51 % выручки от реализации. Это означает, что предприятие способно выдержать 31,51 % снижение выручки без серьезной угрозы для своего финансового положения.

    Размер финансовой прочности показывает, что у предприятия есть запас финансовой устойчивости, а значит, и прибыль.

    4. ОРГАНИЗАЦИя бухгалтерского УЧЕТА и внутреннего контроля кассовых операций и денежных документов в ооо «авача-трал»

    Кассовые операции - операции по приему, хранению и расходу наличных денег и денежных документов. В ООО «АВАЧА-ТРАЛ» порядок и организация учета кассовых операций ведется в соответствии с указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 03.02.2015) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основе типового плана счетов.
    Учет кассовых операций осуществляет бухгалтер-кассир, с которым заключен договор о полной материальной ответственности; в соответствии с договором на кассира возлагается ответственность за сохранение денег и денежных документов. Наличные денежные средства и денежные документы (путевки, авиа- и железнодорожные билеты) хранятся в кассе - в специально оборудованном помещении организации.

    Организация должна самостоятельно определить, каким образом она будет обеспечивать сохранность наличных денег и порядок ревизии кассы. Указанные положения должны быть закреплены в локальном нормативном акте. В ООО «АВАЧА-ТРАЛ» такие внутренние регламенты отсутствуют, в связи с этим рекомендуем их разработать. Это будет способствовать организационному обеспечению деятельности бухгалтерии.

    Однако, для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей помещение кассы ООО «АВАЧА-ТРАЛ» отвечает следующим требованиям:

    - помещение изолированно от других служебных и подсобных помещений;

    - помещение расположено на втором этаже здания офиса и закрывается на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу, и внутреннюю, изготовленную в виде стальной решетки, открывающуюся в сторону внутреннего расположения кассы;

    - помещение оборудовано специальным окошком для выдачи денег; имеет сейф для хранения денег и ценностей;

    - помещение находится под охранной сигнализацией и имеет пожарные датчики.

    Каждая операция по движению денежных средств отражается в определенном документе. Следует отметить, что организация движения документов в ООО «АВАЧА-ТРАЛ» закреплена во внутренних регламентах бухгалтерии.

    Схема документооборота по учёту кассовых операций в ООО «АВАЧА-ТРАЛ» представлена на рисунке 2.



    Рисунок 2 - Схема документооборота по учёту кассовых операций в

    ООО «АВАЧА-ТРАЛ»
    До даты вступления в силу Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ в ООО «АВАЧА-ТРАЛ» использовались унифицированные формы документов по учету движения денежных средств, утвержденные Госкомстатом РФ.

    В настоящее время организация продолжает использовать прежние формы по учету денежных средств, что не противоречит Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г. в части применения нормативных документов, однако по некоторым операциям рекомендуется разработать формы, отвечающие специфике деятельности ООО «АВАЧА-ТРАЛ» и не противоречащие требованиям порядка ведения кассовых операций, утвержденному ЦБ РФ. В частности, организация оставляет за собой свободу разработки и применения форм первичных документов по учету наличных средств, кроме приходного и расходных кассовых ордеров, и кассовой книги.

    Таким образом, для улучшения аналитичности учета поступления и расхода денежных документов могут быть адаптированы документы «Приходный ордер» и «Расходный ордер», предлагаемые программой «1C: Бухгалтерия 7.7». В форматы документов рекомендуется добавить строки «Основание» и «Ответственный исполнитель».

    Строка «Основание» показывает наименование, номер, дату документа, на основании которого принимается к учету денежный документ.

    Строка «Ответственный исполнитель» позволяет контролировать регистрацию и движение документа, исключающее поступление и выдачу денежного документа иным лицом, нежели бухгалтером и кассиром.

    Для отражения фактов хозяйственной жизни по поступлению наличных денежных средств бухгалтер выписывает (оформляет на компьютере) 1 экземпляр приходного кассового ордера (Приложение 4). Отрывная часть квитанция и приходный кассовый ордер заверяется печатью, квитанция выдается лицу, внесшему деньги в кассу. Выписанный приходный кассовый ордер подшивается к отчету кассира (отрывной лист кассовой книги) и передается в бухгалтерию. По окончании рабочего дня кассир-операционист сдает выручку инкассаторам по приходному ордеру, которые перевозят ее в обслуживающий предприятие банк.

    Для осуществления расчетов наличными денежными средствами бухгалтерия определяет лимит кассы. Лимит кассы – допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассе организации на конец рабочего дня. Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк. Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.

    Остаток на конец дня определяется как сумма остатка на начало дня и приход средств за минусом расхода денег. Превышение лимита допускается в дни выдачи заработной платы. Для определения лимита касса бухгалтерией осуществлены следующие операции:

    - Утвержден срок выдачи заработной платы и авансовых выплат приказом по предприятию.

    - Определен период, отводимый на выплаты до 3-ти дней. В срок расчетов с сотрудниками включается день получения наличности в банке.

    - Утвержден порядок наличных расчетов с работниками в учетной политике предприятия

    Расчет остатка лимита кассы на 2016 год в ООО «АВАЧА-ТРАЛ» осуществляется по объему поступлений. Например, сумма наличной выручки ООО «АВАЧА-ТРАЛ», работающей 5 дней в неделю, составила за период с 01.10.15 по 15.10.15 – 500 тыс. руб.

    Наличная выручка инкассируется один раз в 3 дня.

    Лимит составил = 500 000 руб. / 11 дней * 3 дня = 136364 руб.

    Если наличные денежные средства в кассе превышают установленный лимит, то организация сдает наличные в банк для пополнения средств на расчетном счете. Для учета инкассирования выручки в ООО «АВАЧА-ТРАЛ» открыт счет 57 «Переводы в пути». Счет 57 «Переводы в пути» служит для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в валюте Российской Федерации и иностранных валютах в пути.

    Для зачисления денежных средств на счет 57 подтверждением является квитанция препроводительной ведомости к сумке. Подтверждением о зачислении наличных денежных средств на расчетный счет служит выписка банка с приложенной копией препроводительной ведомости к сумке, которая поступает в организацию в день зачисления средств на расчетный счет.

    Операции по выдаче денежных средств из кассы оформляются расходным кассовым ордером. Расходный кассовый ордер может быть составлен на одну операцию или на группу однотипных операций (например, на выплату зарплаты оформляется платежная ведомость и на общую сумму по ведомости выписывается один расходный кассовый ордер). Выписанный расходный ордер подшивается к отчету кассира.

    Выдача наличных денег из кассы ООО «АВАЧА-ТРАЛ» происходит в следующих случаях:

    - оплата поставщику за выполненные работы и др.;

    - выдача аванса подотчетному лицу на хозяйственные нужду (Приложение 5);

    - выплата заработной платы по платежным ведомостям или выплата депонированной заработной платы (Приложение 6);

    - взнос наличными в банк.

    Деньги из кассы выдаются только лицу, указанному в расходном кассовом ордере. Если деньги получают по доверенности, то в ордере бухгалтер указывает по порядку ФИО получателя и ФИО лица, которому доверено получение денег. Оформленная доверенность прикладывается к расходному ордеру или к платежной ведомости. В платежной ведомости против каждой не выданной суммы кассир от руки вписывает слово: «Депонировано» и не выданные суммы, заносит в реестр депонированных сумм, а в установленном месте на титульной стороне ведомости делает отметку о суммах, выплаченных и депонированных.

    Для выдачи наличных денег подотчет на предприятии, принят приказ о назначении должностных лиц, которым разрешается получать денежные средства подотчет на закупку товарно-материальных ценностей (Приложение 7). При выдачи денежных средств из кассы в подотчет, расчетно-кассовый оформляется на основании заявления подотчетного лица, написанного в произвольной форме. Данное заявление должно содержать информацию о сумме наличных, срок, на который выдаются деньги, подпись руководителя и дату. Если у подотчетника есть задолженность по ранее полученным под отчет суммам, то новые суммы наличности ему выдавать нельзя до тех пор, пока он не погасит старый долг.

    По истечении 3 дней, отсчитываемых от последнего дня периода, на который выдавались подотчетные суммы, работник обязан представить авансовый отчет о произведенных им расходах (Приложение 8), сопроводив его подтверждающей первичной документацией.

    Движение наличных денег учитывается в кассовой книге. ООО «АВАЧА-ТРАЛ» имеет одну кассовую книгу, которую ведет кассир. Каждый лист кассовой книги состоит из двух одинаковых частей, одна из которых заполняется как первый экземпляр, а другая - копия - как второй. Пример, заполненной части кассовой книги предприятия представлен в Приложении 9.

    В ООО «АВАЧА-ТРАЛ» кассовая книга ведется автоматизировано с использованием автоматизированной программы КАМИН: Упрощенка-15.Версия 1.0. Комплект отчетов для 1С:Бухгалтерии7.7. Кассовая книга распечатывается по итогам месяца, а в конце года брошюруется, опечатывается и заверяется необходимыми подписями.

    Также в исследуемом предприятии кассовые операции применяются и при расчетах с покупателями, так как бывают ситуации, когда покупатели не имеют возможности оплатить работы и продукцию предприятия безналичным видом расчетов. Для осуществления расчетов с покупателями используется контрольно-кассовая техника. Порядок применения контрольно-кассовой техники определен Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016 290-ФЗ), а также постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. N 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» (с изм. от 22.12.2015 № 140, который утрачивает силу с 1 июля 2017 года в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 12.11.2016 № 1173).

    Процедура оформления операций от продажи товаров сводится к пробиванию чека ККМ для покупателя. В конце каждого дня выручка сдается главному бухгалтеру, о чем делается соответствующая запись в кассовой книге и отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру. Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей.

    Выручка от продажи товаров поступает в кассу, её размер определяют по показаниям счётчика контрольно-кассовой машины, зарегистрированной в журнале регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ.

    Первичным учетным документом при применении контрольно-кассовой техники является кассовый чек, выдаваемый покупателям предприятия, и контрольная лента, фиксирующая факт выдачи чека для продавца. Кассовый чек представляет собой первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между продавцом и покупателем наличного денежного расчета, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

    На выдаваемом покупателям кассовом чеке должны отражаться следующие обязательные реквизиты:

    - наименование организации;

    - идентификационный номер организации-налогоплательщика;

    - заводской номер контрольно-кассовой машины;

    Для синтетического учета кассовых операций используется Счет 50 «Касса», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации. В дебет этого счета записывают поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации, а в кредит - выплату денежных средств и выдачу денежных документов из кассы организации.

    В рабочем плане счетов ООО «АВАЧА-ТРАЛ» предусматриваются следующие субсчета по учету наличных денежных средств:

    - 50.01- касса организации в рублях;

    - 50.03 - денежные документы.

    Учет кассовых операций по счетам учета в ООО «АВАЧА-ТРАЛ» представлен в таблице 4.

    Таблица 4

    Бухгалтерские записи по учету кассовых операций

    Наименование операции

    Документ

    Краткое содержание операции

    Сумма,

    руб.

    Корреспонденция




    Дт

    Кт

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Учет поступления наличных денежных средств от покупателей

    Приходный кассовый ордер, кассовый чек

    Поступила выручка по договору № 53

    44500

    50.01

    62.01

    Бухгалтерские записи по учету поступления наличных денежных средств от подотчетных лиц

    Приходный кассовый ордер

    Возврат неиспользованной подотчетной суммы

    1700

    50.01

    71.01

    Бухгалтерские записи по учету поступления наличных денежных средств от персонала по прочим операциям

    Приходный кассовый ордер

    Погашена сумма недостачи Смирновым Н.М.

    7800

    50.01

    73.02

    Бухгалтерские записи по учету поступления наличных денежных

    средств с расчетного счета

    Приходный кассовый ордер

    Получение наличных из банка

    30000

    50.01

    51

    Произведена оплата поставщику по договору № 7 от 24.01.2016 г. в сумме 5400 руб. за материалы

    Расходный кассовый ордер

    Оплата поставщику по договору

    5400

    60.01

    50.01

    Выдача наличных в подотчет

    Расходный кассовый ордер

    Выдача в подотчет на хозяйственные нужды

    3100

    71.01

    50.01

    Продолжение таблицы 4

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Бухгалтерские записи по учету инкассирования наличных денежных средств

    РКО № 31, квитанция к сумке № 0025

    Сданы инкассаторам наличные денежные средства

    50000

    57

    50.01

    Выписка банка, накладная к сумке № 0025

    Зачислены на расчетный счет инкассированные денежные средства

    50000

    51

    57

    Бухгалтерские записи по учету выплаты депонированной заработной платы

    Расходный кассовый ордер

    Выплата депонированной заработной платы работнику

    25000

    76.04

    50.01
      1   2


    написать администратору сайта