Делопроизводство. 1. Организационноправовые документы включают устав, учредительный акт, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальном (совещательном органе) организации, положение, штат, инструкции, описание функций. 2
 Скачать 21.65 Kb.
|
|
1. Организационно-правовые документы включают устав, учредительный акт, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальном (совещательном органе) организации, положение, штат, инструкции, описание функций. 2. Какую роль играют должностные инструкции? Они позволяют оценить работу сотрудника с качественной позиции. Нельзя увольнять работника за систематическое неисполнение трудовых обязанностей, если причина вашего недовольства кроется в качестве его работы. Этот момент не оговаривается в трудовом договоре, так как договор отвечает на вопрос: «Что должен делать работник на работе?» Администрации почти невозможно иметь дело с подписавшим договор, определяющим задачи, но отсутствуют критерии оценки качества его работы. На вопрос "как?" ответственная должностная инструкция. Но даже грамотно написанная инструкция с подробными критериями оценки и каталогом требований не имеет юридической силы и поэтому выполняет свое назначение, если не соблюдены все формальные детали создания этого документа. Структура, содержание и оформление должностной инструкции 1. В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (Приложение 1). 2. Должностная инструкция состоит из четырех основных разделов: - общие положения; - обязанности; - права; - ответственность. 3. В разделе "Общие положения" указывают: - уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимых для выполнения установленных трудовых функций; - требования к стажу работы по специальности; - основные требования к должностному лицу в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знания правовых документов, методических материалов, методов и средств, используемых при выполнении служебных функций; - основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и осуществляет свои полномочия; - перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей должностных лиц, непосредственно подчиняющихся ему по службе (при наличии); - порядок замещения должностного лица и исполнения им служебных обязанностей в случае его временного отсутствия. Раздел может содержать иные требования и положения, уточняющие и уточняющие статус работника и условия его труда. 4. В разделе «Обязанности» указываются обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения лечебно-профилактического учреждения с подробным описанием основных направлений его работы. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий учреждения. 5. В разделе «Права» вы найдете список прав сотрудника. Допускается уточнение отдельных прав с учетом специфики выполняемых работником обязанностей. 6. В разделе «Ответственность» указывают степень ответственности работника за невыполнение трудовых обязанностей. В этом же разделе указывается, каким образом материально ответственное лицо принимает на себя материальную ответственность за ущерб, причиненный учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Этот раздел может включать другие элементы, разъясняющие и уточняющие ответственность сотрудников. 7. Ознакомительная форма (Приложение 2) является частью должностной инструкции. Допускается отмечать ознакомление работника с инструкцией на листе самой должностной инструкции. При этом соответствующий номерной знак обязательно должен содержать дату и подпись работника. 8. При составлении должностных инструкций рекомендуется придерживаться ГОСТ Р 6.30-2003 (поиск по форуму) «Единые системы документации. Единая система организационно-распорядительной документации. Требования к документации», утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для приложений и носят рекомендательный характер, единый подход к оформлению документации не только упрощает процесс подготовки документов, но и значительно улучшает их восприятие сотрудниками. 9. При составлении должностных инструкций рекомендуется использовать текстовый редактор Word со шрифтами Times New Roman N 12, 13, 14 с интервалом 1-1,5. 10. Штамп о принятии должностной инструкции находится в правом верхнем углу документа. Должностная инструкция утверждается руководителем объекта или специально изданным документом (приказом или инструкцией). При утверждении документа должностным лицом штамп об утверждении документа должен состоять из слова утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении должностной инструкции согласно приказу или заказу-наряду штамп об утверждении состоит из слова Утверждено, наименования документа об утверждении в чемодане, его даты и номера. Порядок согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции 1. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим юридическим отделом (юрисконсультом) учреждения. При необходимости согласовывается с другими функциональными подразделениями учреждения, руководителем вышестоящего органа управления, руководителем структурного подразделения, в штат которого входит указанная должность, заместителями руководителя органа, ответственного за подразделение и структуру деятельности. 2. Должностная инструкция утверждается директором школы или иным уполномоченным должностным лицом. 3. Согласованная и утвержденная должностная инструкция нумеруется, скрепляется, заверяется печатью учреждения и хранится в отделе кадров в установленном порядке делопроизводства. 4. Для текущей работы берется заверенная копия с оригинала должностной инструкции, которая выдается работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения учреждения. 5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем учреждения или иным уполномоченным на то должностным лицом и действует до замены ее новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящими положениями. 6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента ознакомления с инструкцией под расписку и до момента его перевода на другую должность или увольнения, что фиксируется в соответствующей графе листа ознакомления. 3. Выдача распорядительных документов входит в компетенцию руководства любого учреждения (предприятия, организации) независимо от организационно-правовой формы юридического лица, сферы деятельности, структуры и штата. Путем издания распорядительных документов руководство юридического лица регулирует и координирует деятельность управляемой им структуры, что позволяет получить максимальный результат при минимальной затрате ресурсов (трудовых, финансовых, экономических и др.). Нормативные документы издаются для решения следующих вопросов управления: - совершенствование организационной структуры предприятия; - определение форм и методов осуществления основной деятельности учреждения; - обеспечение юридического лица всеми необходимыми ресурсами; - кадровая организация (штатное формирование); - решение проблем мотивации работников юридического лица; - обеспечение текучести кадров; - организация командировок сотрудников; - организация праздников сотрудников; - организация обеспечения соблюдения трудовой дисциплины работниками; - обеспечение иных управленческих решений, необходимых для организации деятельности учреждения. С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на: 1. правовые акты федерального уровня - акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и т.п.); 2. правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации - республик, краев, областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также территориальных образований; Задание 2 Этот текст содержит следующие ошибки: 1) В обращении вместо "Уважаемый Иван Иванович!" правильное написание «Уважаемый Иван Иванович», потому что наиболее распространенной формой обращения в деловой переписке является слово «Уважаемый...!». 2) В первом предложении первого абзаца заменить «вы» на «вы» с большой буквы. В официальной и деловой переписке принято обращаться к собеседнику на «вы» при любых условиях. 3) Последнее предложение первого абзаца "мы как без рук" будет лишним, так как это предложение не соответствует деловому письму. Кроме того, проблема уже обозначена во втором предложении первого абзаца, поэтому последнее предложение будет лишним, так как третье предложение повторяет второе. 4) Неверным будет второе предложение последнего абзаца «Пожалуйста, просмотрите и утвердите его». Нельзя заранее навязывать адресату ожидаемый результат. 5) Фраза первого предложения третьего абзаца «Не отказывать в любезности» неприемлема, так как деловая переписка характеризуется скорее сухостью и строгостью, чем страстью к чрезмерной вежливости, не оправданной интересами дела. 6) Во фразе «Было бы здорово, если бы вы» во втором предложении третьего абзаца заменить слово «великолепно» правильным написанием было бы: «Пожалуйста, пришлите нам этот план с курьером, а не по почте». 7) Перед реквизитом «Подпись» может располагаться формула вежливости, которая печатается (чаще –пишется от руки) с абзаца и отделяется от должности запятой. Например, С уважением, Начальник коммерческого отдела Личная подпись С. С. Полковников |