делопроизводство. 1. Основные определения в области делопроизводства делопроизводство документ вид документа оформление документа система документации. Делопроизводство
 Скачать 17.94 Kb.
|
|
1.Основные определения в области делопроизводства: «делопроизводство»; «документ»; «вид документа»; «оформление документа»; «система документации». Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.(-отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. – определение по ГОСТу) Документ – носитель первичной информации, подготовленный юридическим или физическим лицом и который представляет собой по форме носитель информации организационно распорядительного характера. (-зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.-определение по ГОСТу) Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Вид письменного документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации. В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами. 30. Конфиденциальность информации, ее виды. Нормативное закрепление. Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя». Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. от 23.09.2005). К ней относятся: 1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях. 2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства. 3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна). 4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.). 5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна). 6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» |