Документация по запасным частям. Реферат на тему Документация по запасным частям. 1. Особенности замены запасных частей основного средства. 3 Покупка и продажа запасных частей. 4
 Скачать 20.56 Kb.
|
|
Содержание. Введение 2 1. Особенности замены запасных частей основного средства. 3 2. Покупка и продажа запасных частей. 4 3. Учет поступления на хранение запасных частей: проводки. 5 4. Учет списания запасных частей для проведения ремонта. 6 5. Осуществление ремонта с установкой запасных частей на ТС. 7 6. Пример проведения операций проведения ремонта ТС. 8 7. Учет запасных частей стоимостью свыше 40 000 рублей. 9 Заключение 10 Список литературы 11 Введение. Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния. Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов. Особенности замены запасных частей основного средства. Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство (ОС) производится взамен вышедших из строя изношенных элементов. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей. Ремонтные работы производятся собственными силами (хозспособом) либо с привлечением подрядных организаций (центров сервисного обслуживания). Вне зависимости от способа проведения ремонта на предприятии должен быть разработан документооборот. Для каждого основного средства утверждается порядок и периодичность проведения: - Профилактических мероприятий. - Текущего обслуживания. - Среднего ремонта (для транспортных средств). - Капитального ремонта. Контроль над состоянием ОС и проведением ремонта осуществляет комиссия, постоянно действующая на предприятии. Предприятия, не утвердившие перечень запчастей, подлежащих замене, производят ремонт на основании дефектной ведомости. Документ используется для списания деталей и утверждения плана проведения ремонтных работ. Покупка и продажа запасных частей. После покупки запчастей ТМЦ приходуются и размещаются на склад для хранения. Учет поступления производится на основании первичных документов. Таблица 1
Продажа запчастей производится в рамках обычной деятельности либо в порядке реализации остатков. При реализации ТМЦ: - Используются документы, аналогичные оформлению покупки. - Предприятия на ОСНО или УСН учитывают стоимость приобретения в составе расходов. Продажа производится оптовым или розничным покупателям. - При реализации запчастей организациями на ЕНВД реализация производится только розничным покупателям. Продажа запчастей осуществляется предприятиями, заявившими в составе видов деятельности торговлю непродовольственными товарами. Учет поступления на хранение запасных частей: проводки. Аналитический учет запчастей ведется в рамках номенклатуры (однородных групп) по стоимости приобретения. Основанием для получения учетных данных служит накладная. Пример поступления запчастей ООО «Планзер» имеет на балансе автомобиль, используемый для служебных целей. Для проведения среднего ремонта требуется приобретение редуктора в сумме 25 700 рублей, включая НДС 3920,34 рубля. В учете предприятия вносятся записи: -Отражена поставка запчасти: Дт 10/5 Кт 60 на сумму 21 779,66 рублей; -Учтен НДС, предъявленный поставщиком: Дт 19 Кт 60 на сумму 3 920,34 рублей; -Учтена оплата поставщику: Дт 60 Кт 51 на сумму 25 700 рублей. Складской учет осуществляется с использованием карточек учета материалов № М-17 в ручном или электронном виде. Особая необходимость ведения карточек возникает при использовании в организации обменного фонда запчастей, ремонтируемых и устанавливаемых в дальнейшем на ОС. Предприятия самостоятельно определяют перечень учетных документов для ТМЦ. В ряде организаций с небольшим складским поступлением и отпуском ведется журнал учета движения запасных частей. При наличии автоматизированного учета журнал не используется. Учет списания запасных частей для проведения ремонта. Списание деталей производится на основании формы М-11 или записи о расходовании материалов в карточке № М-17. До списания запчастей комиссия составляет дефектную ведомость произвольной формы. С помощью ведомости определяются: - Идентификация и состояние объекта. - Мероприятия, необходимые для поддержания рабочего состояния объекта ОС, включая перечень деталей, подлежащих замене. - Сумма, необходимая для проведения замены частей. - Причины, вызвавшие необходимость ремонта. Документ подписывают члены комиссии и руководитель. Наличие ведомости позволяет подтвердить экономическую обоснованность ремонта и отделить назначение работ от модернизации или реставрации. Важность отделения модернизации от ремонта определяется порядком налогообложения. Расходы, связанные с ремонтом ОС, включаются в состав текущих расходов. Для проведения плановых ремонтов на предприятии создается резерв. Стоимость резерва определяется отдельно для малоценных и дорогостоящих видов ремонта. Предприятие должно установить сумму, превышение которой ремонт определяется как дорогостоящий. Осуществление ремонта с установкой запасных частей на ТС. Замена частей транспортных средств производится по гарантии или по окончании ее действия. Согласно абз. 9 ст. 346.27 НК РФ замена частей по гарантии не относится к ремонтным работам. Услуги по гарантийному обслуживанию оплачиваются производителем и не могут быть включены в расходы даже при наличии дополнительных затрат. По окончании гарантии ремонт транспортного средства осуществляется собственными силами или в центре сервисного обслуживания. Документооборот обоих случаев имеет отличия. Таблица 2
Пример проведения операций проведения ремонта ТС. ООО «Мимоза» торгового профиля имеет на балансе транспортное средство Газель. Ремонтная бригада на предприятии отсутствует, замена запчастей производится подрядчиком – сервисным центром. Комиссия организации определила необходимость замены аккумулятора. Запчасть на сумму 8 554 рублей приобретена в рознице, стоимость работ составила 3 000 рублей. В учете организации осуществляются записи: - Оприходована запчасть, приобретенная подотчетным лицом: Дт 10/5 Кт 71 на сумму 8 554 рублей; - Отражена передача подрядчику запчасти: Дт 10/7 Кт 10/5 на сумму 8 554 рубля; - Произведено списание запчасти на основании акта выполненных работ: Дт 44 Кт 10/7 на сумму 8 554 рублей; - Отражен учет услуг подрядчика: Дт 44 Кт 60 на сумму 3 000 рублей. При проведении ремонтных работ собственными силами необходимо оформлять акт на списание запчастей. Форма акта разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается внутренними актами. Документ должен быть подписан кладовщиком, представителем ремонтной бригады, комиссией с утверждением руководителем. Учет запасных частей стоимостью свыше 40 000 рублей. Ряд видов техники имеют дорогостоящие запчасти. Приобретение деталей для дальнейшей замены вышедших из строя после оприходования их на склад. В бухучете имеется ограничение для имущества в пределах 40 000 рублей, свыше которого объект долговременного пользования относится к ОС. Одновременно отнесение запчасти к объекту основного средства не может быть произведено в связи с отсутствием основного условия – самостоятельной эксплуатации. Запасная часть является неотъемлемой частью основного средства и не используется отдельно для ведения деятельности. При поступлении дорогостоящей запчасти на склад учет идентичен оформлению стандартных операций ТМЦ. Заключение. Запасные части к транспортным средствам могут приобретаться как в рамках заключенного контракта (договора) с поставщиком (по безналичному расчету), так и через подотчетное лицо (за наличный расчет). Заключение контракта (договора) поставки автозапчастей осуществляется государственными (муниципальными) учреждениями в соответствии с законодательством РФ о закупках. Запасные части к транспортным средствам относятся к нефинансовым активам и учитываются в составе материальных запасов на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». Расходы на их приобретение осуществляются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и отражаются в учете по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. При установке запасных частей на транспортное средство они списываются с баланса и учитываются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». Учет за балансом ведется в течение всего периода эксплуатации (использования) автозапчастей в составе транспортного средства. Список литературы. 1) Автотранспортные предприятия: Нормативное регулирование деятельности- Тапейцина А.С., 2002 2) Экономика и организация автотранспортного предприятия. Учебник и практикум для академического бакалавриата- Елена Будрина., 2017 |