ДОУ. ДОУ.МаркинаД.В.Группа142. 1. Понятие о доу. Делопроизводство

• Название: 1. Понятие о доу. Делопроизводство
• Дата: 31.10.2022
• Размер: 17.82 Kb.
• Имя файла: ДОУ.МаркинаД.В.Группа142.docx
• Тип: Документы; #763436

1.Понятие о ДОУ.

• 
  Делопроизводство или документационное обеспечение управления (ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами – является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п.
  
• 
  Термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» (ДОУ) в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 употребляются как синонимы, однако между ними всё-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй – «документационное обеспечение управления» подчёркивает информационно – технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идёт о компьютерных технологиях работы с документами.
  

2.Понятие о документе.

• 
  Документ – любая фиксируемая и сохраняемая информацию вне зависимости от носителей и способа выражения содержания, особа категория письменных документов, которая пока служит основным средством запечатления, передачи и сохранения интеллектуальной деятельности человека и которая является поэтому главным объектом исследования.
  
• 
  В документоведении выделяются следующие функции документов:
  

1) документирование (запечатление) фактов или явлений;

2) коммуникативная функция;

3) доказательственная функция;

4) функция исторического источника.

3.Способы документирования.

• 
  Документирование – это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе.
  

• 
  Способ документирования – это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.
  
• 
  Выделяются четыре основных способа документирования, с которыми также тесно связаны методы и средства документирования (системы документирования):
  

1. 
   Текстовое документирование;
   
2. 
   Техническое документирование;
   
3. 
   Кино-, фото-, фонодокументирование;
   
4. 
   Электронное документирование.
   

4.Унифицированная система документации.

• 
  Унифицированная система документации (УДС) – это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определённой сфере деятельности.
  

• 
  Унифицированные системы документации делятся на 3 категории:
  

1. 
   общероссийские – ОКУД;
   
2. 
   отраслевые (ведомственные) – налоговой документации ИФНС;
   
3. 
   организаций и предприятий – табель и альбом унифицированных форм документов.
   

• 
  В настоящее время разработаны и действуют следующие 9 УСД:
  

1. 
   Унифицированная система организационно-распорядительной документации;
   
2. 
   Унифицированная система первичной учётной документации;
   
3. 
   Унифицированная система банковской документации;
   
4. 
   Унифицированная система финансовой, учётной и отчётной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
   
5. 
   Унифицированная система отчётно-статистической документации;
   
6. 
   Унифицированная система учётной и отчётной бухгалтерской документации предприятий;
   
7. 
   Унифицированная система документации по труду;
   
8. 
   Унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ;
   
9. 
   Унифицированная система внешнеторговой документации.