1. Теоретические основы документоведения

• Название: 1. Теоретические основы документоведения
• Дата: 22.05.2020
• Размер: 24.44 Kb.
• Имя файла: Metodichka_po_dok-niyu.docx
• Тип: Документы; #124695

Тема 1. Теоретические основы документоведения.

Документоведение как наука и учебная дисциплина. Объект документоведения как науки. Предмет документоведения как науки.

Понятия «документ», «информация», «документированная информация», их соотношение.

История возникновения и развития науки «документоведение». Основные этапы развития документоведения. Особенности развития документоведения на современном этапе.

Система документоведения. Содержание разделов документоведения.

Взаимодействие документоведения с другими науками.

Законы и подзаконные нормативно-правовые акты, а также методические указания, инструкции регламентирующие порядок делопроизводства и оформления документов.

Тема 2. Документ: общие положения.

История появления документа. Исторические виды документов.

Понятие документа, признаки документа. Официальный документ. Личный документ. Удостоверение документа. Состав удостоверения. Свойства документа. Юридическая сила документа. Юридически значимые реквизиты документа. Форма документа. Унифицированная форма документа.

Беловой документ, черновой документ. Оригинал документа. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов. Способы защиты документов от подделки. Копия документа, виды копий. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий.

Функции документа. Основные и факультативные функции. Функция закрепления и сохранения информации. Коммуникативная функция. Правовая функция документа. Управленческая функция. Функция документа как исторического источника. Функция учета. Политическая функция.

Тема 3. Реквизиты документа.

Состав реквизитов документа. ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распоядительная документация. Требования к оформлению документов». Требования к оформлению реквизитов документа. Текст документа, его значение. Требования к тексту управленческого документа. Структура текста. Виды документов по особенностям оформления текста. Требования к оформлению текста. Обозначение вида документа. Оформление адресата документа. Подпись в документе. Особенности оформления подписи в документе на бланке. Печати, их виды. Оформление оттиска печати. Дата документа, ее значение. Способы оформления даты в документе. Наименование организации – автора документа, справочные данные об организации – авторе документа, должностном лице – авторе документа, требования к оформлению. Перечень утверждаемых документов. Оформление реквизита «гриф утверждения документа». Порядок визирования документов. Оформление реквизитов «виза согласования», «гриф согласования». Отметки на документе, их значение и виды. Требования к содержанию и оформлению резолюции. Отметка о контроле.Отметка о заверении копии документа.Отметка об исполнителе. Бланк документа. Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке.

Тема 4. Виды организационно-распорядительных документов.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации, ее особенности. Документы, входящие в систему организационно-распорядительной документации. Организационно-правовые документы, их назначение. Устав, положение, регламент, особенности их составления. Составление штатного расписания. Распорядительные документы: особенности, виды. Приказ, его виды. Требования к составлению приказа. Распоряжение, особенности составления. Информационно-справочная документация: виды, назначение. Письмо, служебная записка, заявление, требования по составлению. Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Протокол. Виды протоколов, порядок составления. Система отчетной документации. Документация по личному составу организации. Система бухгалтерской документации. Корпоративные системы документации (банковская, учебного заведения и др.).

Семинарские занятия

Занятие 1.

Тема 1: Теоретические основы документоведения (2 часа).

1. 
   Документоведение как наука: объект, предмет, задачи.
   
2. 
   История возникновения и развития документоведения.
   
3. 
   Источники документоведения.
   

Занятие 2.

Тема 2. Документ: общие положения (2 часа).

1. 
   Происхождение документа, его развитие.
   
2. 
   Понятие документа, его признаки.
   
3. 
   Виды документов.
   
4. 
   Функции документа.
   

Содержание практической части занятия:

1. 
   Демонстрация документов различных видов.
   
2. 
   Анализ предложенного документа (определяется наличие документообразующих признаков, вид документа, его функции).
   

Занятие 3.

Тема 3. Реквизиты документа (4 часа).

1. 
   Система реквизитов документа. ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.
   
2. 
   Текст документа: значение, особенности оформления.
   
3. 
   Обозначение вида документа.
   
4. 
   Адресат документа. Понятие, виды, оформление.
   
5. 
   Подпись в документе. Особенности оформления.
   
6. 
   Оформление оттиска печати.
   
7. 
   Дата документа.
   

Содержание практической части занятия:

1. 
   Демонстрация реквизитов документа.
   
2. 
   Анализ предложенного преподавателем документа на предмет правильности оформления реквизитов: текста документа, адресата, подписи, оттиска печати, даты.
   
3. 
   Составление проекта документа по предложенной ситуации (оформление текста документа, адресата, подписи, даты).
   

Занятие 4.

Тема 3. Реквизиты документа (4 часа).

1. Наименование организации – автора документа. Справочные данные об организации – авторе документа.

2. Согласование документа. Виды согласования. Порядок согласования. Оформление визы согласования. Оформление грифа согласования.

3. Утверждение документа. Оформление грифа утверждения.

4. Отметки на документе: виды, значение. Отметка о контроле.Отметка о заверении копии документа.Отметка об исполнителе.Резолюция.

5. 
   Бланк документа. Виды бланков.
   

Содержание практической части занятия:

1. 
   Демонстрация реквизитов документа, рассматриваемых на занятии и их расположения на бланке документа.
   
2. 
   Составление проекта документа по предложенной ситуации, оформление грифа утверждения, грифа согласования, отметок.
   

Занятие 5.

Тема 4. Виды организационно-распорядительных документов (4 часа).

1. 
   Унифицированная система организационно-распорядительной документации: особенности, состав.
   
2. 
   Организационно-правовые документы: назначение, виды. Требования к составлению организационно-правовых документов.
   
3. 
   Распорядительные документы: виды, назначение. Требования к составлению распорядительных документов.
   

Содержание практической части занятия:

1. 
   Демонстрация документов, изучаемых на занятии (устав, положение, приказ, распоряжение).
   
2. 
   Составление проекта документа (приказа) по предложенной преподавателем ситуации.
   

Занятие 6.

Тема 4. Виды организационно-распорядительных документов (4 часа).

1. Информационно-справочная документация: виды, назначение. Требования к составлению информационно-справочных документов.

2. Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Протокол: виды, порядок составления.

3. Система отчетной документации.

4. Документация по личному составу организации.

5. Система бухгалтерской документации.

6. Корпоративные системы документации (банковская, учебного заведения и др.).

Содержание практической части занятия:

1. 
   Демонстрация документов, изучаемых на занятии (письмо, заявление, протокол, акт).
   
2. 
   Составление проекта документа (протокола) по предложенной преподавателем ситуации.
   

Нормативные акты и иные официальные источники:

1. 
   Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 2. – Ст. 127.
   
2. 
   Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149 – ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Собрание законодательства РФ. – 2006. - № 31 (Ч. 1). – Ст. 3448.
   
3. 
   Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства РФ. – 1996. – № 2. – Ст. 123; 2001. - № 24. – Ст. 2461; 2006. - № 52 (Ч. 3). – Ст. 5587; 2018. - № 13. – Ст. 1808.
   
4. 
   Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (с изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства РФ. – 2009. – № 25. – Ст. 3060; 2011. - № 37. – Ст. 5263; 2016. - № 18. – Ст. 2641.
   
5. 
   ГОСТ Р 51511 – 2001. Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. – М., 2004.
   
6. 
   ГОСТ Р 7.0.97 – 2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. – М.: Стандартинформ, 2019.
   

Основная литература:

1. 
   Бардаев Э.А. Документоведение / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. – М.: Академия, 2013.
   
2. 
   Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. – М.: ИНФРА-М, 2018.
   
3. 
   Ларьков Н.С. Документоведение: Учебник / Н.С. Ларьков. – М.: Проспект, 2018.
   

Дополнительная литература ко всем темам:

1. 
   Абрамова Н.А. Юридическое делопроизводство: Учебное пособие для бакалавров / Н.А. Абрамова. – М.: Проспект, 2019.
   
2. 
   Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учебное пособие / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина. – М.: ИНФРА-М, 2010.
   
3. 
   Грозова О.С. Делопроизводство: Учебное пособие для академического бакалавриата / О.С. Грозова. – М.: Юрайт, 2018.
   
4. 
   Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: 120 документов / под ред. И.К. Корнеевой, В.А. Кудряевой. – М.: Проспект, 2011.
   
5. 
   Доронина Л.А. Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебник и практикум для академического бакалавриата / Л.А. Доронина, В.С. Иритикова. – М.: Юрайт, 2017.
   
6. 
   Жукова М.П. Перечень типовых управленческих документов в делопроизводстве организации / М.П. Жукова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. - № 1. С. 6 – 11.
   
7. 
   Кожанова Е.Н. Общие требования к текстам документов и их унификация / Е.Н. Кожанова // Делопроизводство документооборот на предприятии. – 2015. – № 2. – С. 43 – 47.
   
8. 
   Костомаров М.Н. Унификация и стандартизация документов управления / М.Н. Костомаров //Секретарское дело. – 2011. - № 4. – С. 29.
   
9. 
   Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: Учебное пособие для вузов / С.Л. Кузнецов. – М.: Изд. Дом МЭИ, 2010.
   
10. 
    Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов. – М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2013.
    
11. 
    Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. – М.: Логос, 2015.
    
12. 
    Кутушева Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кутушева, Т.С. Ласкова, К.Ф. Механцева. – М.: Феникс, 2017.
    
13. 
    Ларин М.В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин. – М.: Научная книга, 2002.
    
14. 
    Ловчева М.В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практической пособие / М.В. Ловчева. – М.: Проспект, 2013.
    
15. 
    Янковая В.Ф. Вид и разновидность документа. Классификация управленческих документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2011. - № 3. – С. 29 – 38.