вопрос 22. 22. Сортировка данных и способы ее осуществления (одноуровневая, многоуровневая)
 Скачать 15.14 Kb.
|
|
22. Сортировка данных и способы ее осуществления (одноуровневая, многоуровневая). Списки можно сортировать, чтобы изменить порядок следования записей. Сортировка может осуществляться по отдельным полям (одноуровневая сортировка), а при равенстве значений в полях — по другим полям (многоуровневая сортировка). В MS Excel опускается до трех уровней сортировки данных в списках. Одноуровневая сортировка Для быстрой сортировки по отдельному полю следует выделить любую ячейку в столбце, по которому будет проводиться сортировка и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы отсортировать значения по алфавиту в порядке возрастания, нажмите кнопку Сортировка от А до Я. Чтобы отсортировать значения по алфавиту в порядке убывания, нажмите кнопку Сортировка от Я до А. Многоуровневая сортировка Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем выполнить сортировку другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Для многоуровневой сортировки необходимы следующие действия. 1. Выделите диапазон ячеек с двумя или более столбцами данных или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице с двумя или более столбцами. 2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка. 3. В группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, который необходимо отсортировать. 4. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий. · Для сортировки по текстовым, числовым значениям или значениям даты и времени выберите пункт Значения. · Для сортировки по типам форматирования выберите пункт Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки. 5. В группе Порядок выберите последовательность, в которой необходимо осуществлять сортировку. Выполните одно из указанных ниже действий. · Для текстовых значений выберите пункт От А до Я или От Я до А. · Для числовых значений выберите пункт По возрастанию или По убыванию. · Для сортировки по датам и времени выберите пункт От старых к новым или От новых к старым. · Для сортировки на основе настраиваемых списков выберите пункт Настраиваемый список. 6. Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый. 7. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз. |