|
Образец номенклатуры дел. Альфа инн 7708123456, кпп 770801001, окпо 98756423
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
|
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор«Альфа»
А.В. Львов
31.12.2010
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ «Альфа»
на 2011 год
г. Москва 31.12.2010
Индекс
дела
|
Заголовок дела
|
Кол-
во
ед.
хр.
|
Срок хранения
и № статей
по перечню,
утвержденному
приказом
Минкультуры
России от 25 августа
2010 г. № 558
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
...
|
05 отдел кадров
|
05-01
|
Директивные документы и
инструктивные письма
государственных органов и
вышестоящих организаций
по вопросам работы с
кадрами
|
|
До минования
надобности,
ст. 1 «б»
|
|
05-02
|
Положение об отделе кадров.
Копия
|
|
Постоянно, ст. 50
|
После замены новыми.
Подлинник в службе
ДОУ
|
05-03
|
Индивидуальные
должностные инструкции
сотрудников
|
|
75 лет, ЭПК, ст. 77
|
|
05-04
|
Правила трудового
распорядка
|
|
1 год, ст. 773
|
После замены новыми
|
05-05
|
Приказы руководителя
организации по основной
деятельности
|
|
Постоянно,
ст. 19
|
Приказы, присланные
для сведения, – до
минования надобности
|
05-06
|
Приказы руководителя
организации по личному
составу
|
|
75 лет, ЭПК,
ст. 19
|
Приказы об отпусках,
дежурствах,
взысканиях,
краткосрочных
внутрироссийских
командировках – 5 лет
|
05-07
|
Штатное расписание
организации (утвержденное)
и изменения к нему
|
|
Постоянно, ст. 71
|
При разработке
в отделе кадров
|
05-08
|
Штатные расстановки
|
|
75 лет, ст. 74
|
|
05-09
|
Статистическая
отчетность
|
|
Постоянно, ст. 467
|
|
05-10
|
Протоколы заседаний
аттестационных
квалификационных комиссий
(отзывы, справки,
аттестационные листы)
|
|
15 лет, ЭПК, ст. 696
|
|
05-11
|
Документы, являющиеся
основанием для приказов
по личному составу
(заявления, справки,
докладные записки и т. д.)
|
|
5 лет, ст. 665
|
|
05-12
|
Личные карточки
работников
|
|
75 лет, ЭПК, ст. 658
|
|
05-13
|
Трудовые договоры
|
|
75 лет, ЭПК, ст. 657
|
|
05-14
|
Книга учета приема,
перемещения, увольнения
сотрудников
|
|
75 лет, ст. 695 «а»
|
|
05-15
|
Трудовые книжки
|
|
До востребования,
ст. 664
|
Невостребованные – не
менее 75 лет
|
05-16
|
График отпусков
|
|
1 год, ст. 693
|
|
05-17
|
Журнал учета сотрудников,
направляемых в
командировки
|
|
5 лет, ст. 695 «з»
|
|
05-18
|
Журнал учета
военнообязанных
|
|
3 года, ст. 695«е»
|
После увольнения
|
05-19
|
Журнал учета отпусков
|
|
3 года, ст. 695 «ж»
|
|
05-20
|
Журнал учета личных
карточек
|
|
75 лет, ст. 695 «б»
|
|
05-21
|
Журнал учета трудовых
договоров
|
|
75 лет, ст. 695 «б»
|
|
05-22
|
Книга учета и движения
трудовых книжек и
вкладышей в них
|
|
75 лет, ст. 695 «в»
|
|
05-23
|
Журнал учета выдачи
справок
|
|
5 лет, ст. 695 «д»
|
|
05-24
|
Журнал учета выдачи
командировочных
удостоверений
|
|
5 лет, ст. 695 «к»
|
|
05-25
|
Переписка о награждении
сотрудников, присвоении
почетных званий,
присуждении премий
|
|
5 лет, ЭПК, ст. 742
|
|
05-26
|
Переписка об оформлении
командировок
|
|
5 лет, ст. 687
|
Для
загранкомандировок –
10 лет, ЭПК
|
05-27
|
|
|
|
|
05-28
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
О журнале учета передачи персональных данных читайте здесь |
|
|
Скачать 58.5 Kb.