Алгоритмы поиска. Линейный поиск. Двоичный поиск. Алгоритмы поиска
 Скачать 244.42 Kb.
|
|
12.Особенности использования табличных процессоров для графического представления данных. Табличные процессоры представляют собой двухмерные таблицы, как правило, заранее определенной формы, каждая клетка которой содержит значение некоторой характеристики объекта. Подобные документы являются наиболее распространенными в деятельности различных отделов, служб, предприятий. Примерами этих документов могут служить бухгалтерские ведомости, отчеты, планы, списки и прочее. Такие документы представляются в памяти ЭВМ в виде электронных таблиц. Отдельные клетки таблиц содержат числовую или текстовую информацию. Числовые данные обычно подлежат математической обработке по определенным математическим зависимостям или графическому представлению. В деятельности многих фирм широко используются такие пакеты, как SuperCalc, Lotus 1-2-3, Excel. Области применения табличных процессоров достаточно широки. Наиболее простые позволяют обрабатывать табличные данные по формулам, что очень важно при решении задач статистического анализа и при обработке экспериментальных данных. В более сложных процедурах моделирования и прогнозирования требуется решать задачи экстраполяции и интерполяции. Соответственно здесь должны использоваться табличные процессоры с расширенными возможностями. Все табличные процессоры обеспечивают графическое представление данных. Для этого к ним подключают графические редакторы, обеспечивающие воспроизведение разнообразные графиков, диаграмм: круговых, столбиковых, линейных, трехмерны и т.д. Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент автоматизации вычислений. Многие расчет, в частности в области бухгалтерского учета, выполняются в табличной форме: балансы, расчетные ведомости, сметы расходов и т.п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в ЭТ. Табличный процессор MS EXCEL позволяет: -решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.; -осуществлять численное исследование (что будет, если? Как сделать, чтобы?) - проводить статистический анализ; -реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных; - устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми; -наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков; -вводить и редактировать тексты; - осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях. -осуществлять многотабличные связи. Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие чисел, поэтому они весьма популярны. Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и вклад в общую сумму. В многослойной диаграмме можно представлять более одного ряда данных. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержать исходные данные диаграммы. Затем выполнить команду Диаграмма меню Вставка или нажать кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы. Чтобы построить диаграмму, не прибегая к помощи мастера диаграмм, следует выделить ячейку с исходными данными и нажать клавишу F11. Используя установки по умолчанию, Excel создает диаграмму на отдельно листе. В Excel типы диаграмм делятся на стандартные и нестандартные. При выборе типа диаграммы в диалоговом окне мастера диаграмм в специальной области приводится пример и краткое описание выбранной диаграммы. Исходные данные диаграммы задаются ссылкой на соответствующий диапазон. Пользователь может задать заголовок диаграммы и каждой из ее осей. При выводе текса в диаграмме Excel использует установленные по умолчанию шрифт, выравнивание и расположение. Наличие и количество осей определяются типом диаграммы. Пользователь может контролировать вывод осей на диаграмме. Если данные для оси Х являются датами, то Excel распознает этот факт и автоматически применяет временное масштабирование к этой оси. Легенда диаграммы – это заголовки рядов, размещаемые по умолчанию в правой части диаграммы. Выбор заголовков рядов производится автоматически, если в выделенные диапазон включены заголовки строк и столбцов. В противном случае ряды именуются как Ряд1, Ряд2 и т.д. Можно также изменить местоположение или вообще удалить легенду с диаграммы. Команды форматирования позволяют изменить используемый в диаграмме шрифт. Excel может внедрить диаграмму в рабочий лист или поместить ее на отдельном листе диаграммы. При создании диаграммы в существующем рабочем листе ее размеры и положение устанавливаются по умолчанию. Настроить размеры и положение диаграммы можно с помощью мыши. Диаграмма сохраняется вместе с книгой, в которой она находится. Диаграмма становится доступной, когда открыта книга. В Excel имеется широкий набор команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм. Форматы из одной диаграммы можно использовать в другой. Для этого следует сначала выделить область диаграммы, форматы которой нужно скопировать, затем выполнить команду Копировать меню Правка, выделить другую диаграмму и выполнить команду Вставить меню Правка. При форматировании диаграммы можно выполнять следующие действия:
В состав Excel входит специальная компонента Microsoft Map, которую можно использовать для наглядного представления географической информации. В зависимости от используемой карты можно вывести на экран различные конкретные географические подробности, в том числе дороги, города, аэропорты и реки. Microsoft Map является надстройкой и не входит в типовую установку Excel. Для его установки следует запустить программу Setup и добавить этот компонент.
БД – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Программное обеспечение, предназначенное для работы с БД, называется система управления БД. СУБД используются для упорядоченного хранения обработки больших объемов информации. СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно: - просматривать; -пополнять; - изменять; - искать нужные сведения; - делать любые выборки; - осуществлять сортировку в любом порядке. Классификация БД:
- фактографические (картотеки); - документальные (архивы). 2. По способу хранения данных: - централизованные (хранятся на одном компьютере); -распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях). 3. по структуре организации данных: -табличные (реляционные), - иерархические. Информация в БД структурирована на отдельные записи, которыми называют группу связанных между собой элементов данных. Характер связи между записями определяет два основных типа организации БД: иерархический и реляционный. В иерархической БД записи упорядочены в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться последовательным «спуском» со ступени на ступень. Иерархическая БД по своей структуре соответствует структуре иерархической файловой системы. Реляционная БД, по сути, представляет собой двумерную таблицу. Столбцы таблицы называют полями: каждое поле характеризуется своим именем и типом данных. Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства. В реляционной БД используются четыре основных типов полей: - числовой - символьный (слова, тексты, коды и т.д.) - дата (календарные даты в форме «день/месяц/год») - логический (принимает два значения: «да» - «нет» или «истина» - «ложь»). Строки таблицы являются записями об объекте. Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значения определенного свойства, размещенный в полях БД. Системы управления БД позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определенным критериям и т.п. Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы. Простота использования СУБД позволяет создавать новые БД, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним. Популярные СУБД – FoxPro, MS Access, Paradox. МА – реляционная СУБД корпорации Microsoft. Благодаря встроенному языку VBA (Visual Basic for Applications), в самом МА можно писать приложения, работающие с БД. Основные компоненты МА: -построитель таблиц; -построитель экранных форм; -построитель запросов; -построитель отчетов, выводимых на печать. Простые программы, которые хранят данные только в одной таблице (Database), часто называют плоскими БД, МА – более сложная программа, которая хранит информацию в несколько связанных между собой таблицах (related) и поэтому называется реляционной БД. Типы объектов в МА – таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули. Из всех типов объектов только таблицы предназначены для хранения информации. Остальные используются для просмотра, редактирования, обработки и анализа данных – иначе говоря, для обеспечения эффективного доступа к информации. Поскольку МА входит в состав Microsoft Officе, он обладает многими чертами, характерными для приложений Office, и может обмениваться с ними информацией. Например, работая в МА, можно открывать и редактировать файлы с помощью кнопок, команд и клавиш, а также использовать буфер обмена Office для копирования данных из таких программ, как Microsoft Word или Microsoft Excel. Запросы служат для извлечения данных из таблиц и представления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Если запросы – это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы – это средства для ввода данных. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Отчеты по свойствам и структуре во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных. Макросы и модули предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД МА макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applicatioms. При создании или открытии файла МА, открывается окно БД. Окно БД является центром управления файлами А. Из этого окна пользователи создают и используют любые объекты БД А или проекта А. Пользователь имеет возможность изменить настройки, определяющие выводится ли окно БД на экран при открытии файла МА, или нет. Если скрыть окно БД, то необходимо открыть стартовую форму или страницу доступа к данным, чтобы предоставить пользователям возможность переходов по приложению. Как реляционная СУБД МА обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц БД. Таблицу МА можно связать с данными, хранящимися на ЭВМ или на сервере. С другой стороны, можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBASE. Полученные результаты можно быстро и легко связать и объединить с данными электронных таблиц EXCEL. 14.Проектирование таблиц средствами СУБД MS Access. Понятие конструктора таблиц. Прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру БД. Этапы проектирования БД:
Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами. Когда определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если они содержаться в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в БД.
В МА поддерживаются два способа создания БД. Имеется возможность создать пустую БД, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Имеется также возможность создать БД с помощью мастера. Таблица хранит сведения по конкретному вопросу, например, таблица «Товары» содержит сведения только о товарах, а таблица «Поставщики» - только о компаниях, поставляющих товары. Данные в таблице организованы в столбцы (поля) и в строки (записи). В новой версии МА существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы, режим Конструктора, режим Сводной таблицы и режим Свободной диаграммы. В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т.п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т.е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режиме Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных. Существует также дополнительный режим – режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы. В МА используются три способа создания таблиц: путем ввода данных, с помощью Конструктора таблиц и с помощью Мастера создания таблиц. Обычно создание таблиц путем ввода данных используют только тогда, когда структура таблицы очень проста, например справочник. Использование Мастера таблиц оправдано, если нужно создать какую-то типовую таблицу, пользуясь шаблонами, которые он предложит. Создавая БД в режиме таблицы, определяем только имя каждого поля. МА, исходя из тех данных, которые вносим в первую запись поля, присвоит каждому полю соответствующий тип. Когда создаете таблицу в режиме конструктора таблицы, то имеет больше возможностей в определении свойств каждого поля. Сюда относится его длина и тип данных, которые будут в нем хранится. Режим конструктора позволяет установить свойства, необходимые для каждой конкретной БД. Окно конструктора таблиц разделяется на две области. В верхней области отображается сетка, каждая строка которой описывает один столбец БД. Для каждого столбца отображаются его основные характеристики: имя столбца, тип данных, длина и параметр допустимости пустых значений. В нижней области окна конструктора таблиц отображаются дополнительные характеристики каждого столбца, выделенного в верхней области: размер поля, формат поля, выравнивание текста и др.
Форма – это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Работа с формами может происходить в трех режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Конструктора. В режимах Формы и Таблицы можно осуществлять добавление, удаление и редактирование записей в таблице или в запросе, являющемся источником данных для форм. В режиме Конструктора можно производить изменения внешнего вида формы, добавление и удаление элементов управления. В МА можно создавать формы следующих видов: - форма в столбец или полноэкранная форма; - ленточная форма; - табличная форма; - форма главная/подчиненная; - сводная таблица; - форма-диаграмма. Форма в столбец чаще всего используется для ввода и редактирования данных. Табличная форма отображает данные в режиме таблицы. Любая форма может включать следующие разделы: - заголовок формы - верхний колонтитул – раздел отображается только в режиме предварительного просмотра и обычно содержит заголовки столбцов - область данных - нижний колонтитул – раздел отображается только в режиме предварительного просмотра в нижней части экранной страницы и обычно содержит номер страницы, дату и т.д. - примечание. Как и любой объект БД форма имеет свойства. Окно свойств выделенного объекта содержит следующие вкладки: -макет; -данные; -события; -другие. Основные свойства формы: - подпись – позволяет задать название формы, которое будет выводиться в области заголовка; - режим по умолчанию – определяет режим открытия формы (простая, ленточная, табличная формы); - допустимые режимы – свойство, которое определяет, можно ли с помощью команд меню Вид переходить из режима формы в режим конструктора; - свойства полосы прокрутки, область выделения, кнопки перехода, разделительные линии, кнопка оконного меню, размеров окна, кнопка закрытия, кнопка контекстной справки, тип границы – определяют, будут ли выводится эти элементы в окно формы; - свойства разрешить добавления, разрешить удаления, разрешить изменения – определяют, можно ли пользователю редактировать данные через форму. Эти свойства могут принимать значения Да/Нет. - ввод данных – определяет режим открытия формы и принимает значения Да/Нет. Режим Да – открытие формы только для добавления новых записей. Режим Нет – просмотр существующих записей и добавление новых. - блокировка записей – определяет способы блокировки записей в режиме многопользовательской работы с БД. Для создания форм в МА используются следующие виды: - автоформа – автоматизированное средство для создания форм трех стандартных типов: в столбец, ленточная, табличная. При этом в форму вставляются все поля источника данных. - мастер форм – программное средство, которое позволяет создавать структуру одного из трех стандартных типов формы в режиме диалога с разработчиком формы. При этом в форму вставляются выбранные пользователем поля из источника данных. - конструктор форм – позволяет конструировать форму пользователем в режиме конструктора форм. Самым удобным способом создания новой формы является следующая: форма создается с использованием автоформы или мастером форм, а затем дорабатывается в режиме конструктора. Источником данных формы является одна или несколько связанных таблиц и/или запросов. МА предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД – это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Алгоритм создания форм следующий: - открыть окно БД - в окне БД выбрать вкладку формы - щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД - в появившемся диалоговом окне «Новая форма» выбрать способ создания формы и источник данных - щелкнуть на кнопке ОК.
Запрос – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу и структурированный язык запросов (SQL). Запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов. SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательностей SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL –запросов. Чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL. Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенными является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов: Простой По условию Параметрические Итоговые С вычисляемыми полями Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку». В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным. Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию: 1. Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе 2. Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле 3. Сортировка – указывает тип сортировки 4. Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране 5. Условия отбора - задаются критерии поиска 6. Или – задаются дополнительные критерии отбора В окне «Запрос: запрос на выборку» с помощью инструментов формируем query: 1. Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей. 2. Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов. 1. Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Фамилия режим сортировки – по возрастанию. 2. В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле. 3. В строке "Условия" отбора и строке "Или" необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска. Например, в поле Оценка ввести - "отл/A", т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A. 4. После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных. Чтобы открыть query из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем. Параметрические запросы Запросы, представляющие собой варианты базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрическом запросе указывается критерий, который может изменяться по заказу пользователя. Последовательность создания параметрического запроса: 1. Создать query в режиме конструктора или открыть существующий запрос в режиме конструктора, например «Образец запроса в режиме Конструктор». 2. В Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию] 3. Закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос о сохранении изменения ответить – Да. Вернуться в окно базы данных, где созданный query будет выделен. 4. Выполнить query, щелкнув по кнопке: Открыть. В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести, например фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК. 17.Создание отчетов в СУБД MS Access. Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов. Структура отчета в режиме Конструктора Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие. К числу таких элементов относятся: 1. Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. 2. Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0. 3. Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0. 4. Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета. 5. Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета Способы создания отчета В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами: 1. Конструктор 2. Мастер отчетов 3. Автоотчет: в столбец 4. Автоотчет: ленточный 5. Мастер диаграмм 6. Почтовые наклейки Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения. Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия: 1. В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет. 2. Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный. 3. В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос. 4. Щелкнуть на кнопке ОК. 5. Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде. 6. В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК. 18. Характеристика и функциональные возможности PowerPoint Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда. 19.Типовые ошибки при создании презентаций. Общие принципы: -оформление не должно мешать восприятию материала; -любой прием (цвет, фон, тень, рамка, рисунок, список) должен быть обоснован и должен работать на главную идею презентации; - не надо повторять целиком текст, который будет сказан, только опорные моменты. Необходимо: - излагать материал просто и понятно; - текст должен без труда читаться; - не должно быть очень много текста; - иллюстрации по теме; - красивое оформление, помогающее раскрыть тему. Все ошибки можно разделить на две категории: стратегические и тактические. Начнем с трех основных стратегических ошибок. Ошибка первая, самая важная. В презентации отсутствует единое идейное наполнение. Рекомендуется перед тем, как составить презентацию, сформулировать на листочке: какие именно идеи (а их не должно быть больше трех) вы хотели донести до слушателей. И составляя каждый слайд, проверять – насколько он работает на донесение этих идей до аудитории. Ошибка вторая. Идеи, которые вы сформулировали, должны быть интересны и значимы для аудитории. Ошибка третья – нежелание посвятить аудиторию в структуру презентации. Перед началом выступления нужно познакомить аудиторию с планом рассказа – чтобы слушателям было проще следить за мыслью и примерно представлять общее содержание. Тактические ошибки. Ошибка первая. Информации слишком много. В эту группу ошибок попадает нагромождение информации на одном слайде, с чрезмерным цветовым и шрифтовым оформлением. Вторая тактическая ошибка является противоположностью первой и заключается в непредоставлении аудитории важной информации по теме слайда или сообщения в целом. Типичные недостатки структуры и формы представления информации: - отсутствие титульного слайда, содержащего: название проекта, сведения об авторе, дату разработки идр. -отсутствия введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания. - отсутствие Оглавления. - отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы. - перегрузка слайдов подробной текстовой информацией; - неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде. -отсутствие связи фона презентации с содержанием. Часто встречающиеся ошибки стиля и оформления: - орфографические и стилистические ошибки; - отсутствие единства стиля страниц; - неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 базовых цветом, использование темного фона со светлым текстом; - использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации; - отсутствие полей на слайдах; - использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций. - использование слишком мелкого шрифта; - использование шрифтов существенно разного размера на соседних слайдах; - использование шрифта с засечками, затрудняющего восприятие информации; - отсутствия должного выравнивания текста; - слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической настройке презентации).
НТМL (от англ. HyperText Markup Language – «язык разметки гипертекста») – стандартный язык разметки документов во Всемирной паутине. Большинство веб-страниц создаются при помощи языка HTML. Язык HTML интерпретируется браузером и отображается в виде документа в удобной для человека форме. Язык HTML был разработан британским ученым Тимом Бернерсом-Ли приблизительнов 1989-1991 годах в стенах Европейского совета по ядерным исследованиям в Женеве (Швейцария). HTML создавался как язык для обмена научной и технической документацией. С помощью HTML можно легко создавать относительно простой, но красиво оформленный документ. Позже были добавлены мультимедийные возможности. Любой документ на языке HTML представляет собой набор элементов, причем начало и конец каждого элемента обозначается специальными пометками – тегами. Элементы могут быть пустыми, то есть не содержащими никакого текста и других данных (например, тег перевода строки ). В этом случае обычно не указывается закрывающий тег. Кроме того, элементы могут иметь атрибуты, определяющие какие- либо их свойства (например, размер шрифта для элемента font). Атрибуты указываются в открывающем теге. Регистр, в котором набрано имя элемента и имена атрибутов, в HTML значения не имеет. Элементы могут быть вложенными. Например, этот текст будет полужирным,а этот – еще и курсивным. Кроме элементов, в HTML-документах есть и сущности – специальные символы. Сущности начинаются с символа амперсанда и имеют вид &имя. Например, © – знак авторского права. Как правило, сущности используются для представления символов, отсутствующих в кодировке документа, или же для представления «специальных» символов: & –амперсанда, < – символа «меньше» и > – символа больше, которые некорректно записывать «обычным» образом, из-за их особого значения в HTML. Каждый HTML- документ, отвечающий спецификации HTML какой-либо версии, должен начинаться со строки объявления версии HTML DOCTYPE…>. Если эта строка не указана, т добиться корректного отображения документа в браузере становится труднее. Далее обозначается начало и конец документа тегами и соответственно. Внутри этих тегов должны находиться теги заголовка и тела () документа. Заголовок HTML-документа является необязательным элементом разметки. Элемент разметки TITLE служит для именования окна браузера, в котором просматривают документ. Состоит контейнер из тега начала, содержания и тега конца. Наличие тега конца обязательно. Тег начала элемента не имеет специфических атрибутов. Вывод и форматирование текста. Чтобы отобразить неотформатированный текст, достаточно просто ввести его между тегами начала и конца документа . При обработке такой страницы браузер найдет и выведет весь этот текст. Если необходимо, чтобы к тексту было применено какое-либо форматирование, например, выделение полужирным или курсивом, необходимо использовать соответствующие теги форматирования. При этом форматируемый текст помещается между тегами. Также для выделения текста используются теги и , данные теги являются контейнерами и требуют закрывающегося тега. Тег сообщает браузеру, что на заключенном в нем тексте необходимо сделать сильное ударение. Обычно визуальные браузеры отображают содержимое данного тега полужирным шрифтом, но это может быть легко изменено с помощью таблицы стилей. Так как данный тег является структурным, он несет смысловую нагрузку, в отличие от тега , который лишь форматирует текст полужирным, то его использовать предпочтительней. Тег тоже акцентирует внимание на заключенном внутри тексте, но он считается менее сильным ударением. Отображается он, как правило, курсивом. По тем же причинам использовать предпочтительней, чем применение . Еще одной парой тегов форматирования являются теги и . Первый выводит текст увеличенным по сравнению со стандартным, а второй уменьшенным. По поводу применения тега следует сделать одно замечание: на разных компьютерах установлено различное разрешение экрана и в браузере может быть установлен различный размер основного шрифта и сильное уменьшение текста может сделать текст не читаемым. Другой парой полезных тегов являются - верхний индекс и - нижний индекс, которые могут быть полезными при написании математических и химических формул. В некоторых случаях, например для вывода кода программ, полезным будет использование тега , который сообщает браузеру, что находящийся внутри текст должен быть выведен как есть. При этом будут сохранены все пробелы, переносы строк и прочие символы, которые обычно при выводе браузером не отображаются. |