Документ Microsoft Word (4). Анализ информационных потоков организации Общие положения
 Скачать 112.39 Kb.
|
|
Анализ информационных потоков организации Общие положения В системе МВД, и РОВД в частности происходит обмен огромными потоками информации, большинство которой имеет статус ДСП (для служебного пользования). Всю информацию, циркулирующую в организации можно разделить на внешние и внутренние информационные потоки. К внешним информационным потокам можно отнести: входящие и исходящие телефонные звонки, письма, факсы, документы, запросы вышестоящих контролирующих. Всю внутреннюю информацию, циркулирующую в организации можно разделить на следующие группы: · Информация, относящееся к государственной тайне; · Информация, для служебного пользования; · Информация, относящаяся к персональной тайне; · Информация ограниченного доступа. К информации, для служебного пользования относятся: методические рекомендации, указания, приказы и распоряжения и другие нормативные документы, поступившие из МВД, ГУВД и других вышестоящих органов. А также документы, относящиеся к: · Управленческой деятельности · Боевой готовности, гражданской обороне, действиям при чрезвычайных обстоятельствах · Оперативно-розыскной, уголовно-исполнительной и иной специальной деятельности · Обеспечению общественного порядка и общественной безопасности · Научно-исследовательской и проектно-конструкторской работе · Кадрам · Финансированию и материально-техническому снабжению · Транспорту и связи · Иные сведенья К информации, содержащей персональную тайну относятся: информация, предоставленная сотрудниками при приеме на работу и при оформлении документов на допуск к документам, содержащим конфиденциальную информацию, личные дела. Такая информация находится в отделе кадров. К информации ограниченного доступа относятся: информация, предоставляемая в СМИ, справки по документам, касающимся заявителей, информации предоставляемая вышестоящим лицам. Хочется отметить, что существует такое понятие как Следственная тайна. Следственная тайна связана с интересами законного производства предварительного расследования по уголовным делам (статья 310 УК РФ "Разглашение данных предварительного расследования"). В силу части 1 статьи 139 УПК РСФСР сведения о ходе предварительного расследования могут быть преданы гласности только с разрешения прокурора, следователя или лица, производящего дознание. В законе отсутствует перечень сведений, составляющих следственную тайну. Это означает, что прокурор, следователь или лицо, производящее дознание, могут по своему усмотрению устанавливать, какая информация о предварительном расследовании может быть специально охраняемой. Таким образом, ответственность за безопасность таких сведений лежит на следователях и дознавателях. Рис. 3.1.1 - Информационные потоки, проходящие через канцелярию  Рис. 3.1.2 - Информационные потоки, проходящие через Штаб  Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел, подчиненным непосредственно руководителю органа внутренних дел. Документы, имеющие грифы, в том числе «ДСП», поступают и регистрируются отдельно от основного потока документов. Вся остальная корреспонденция, поступающая на адрес предприятия, направляется в канцелярию там регистрируется и распределяется. |