Документы по практике. Анализ внутренних и внешних факторов, влияющих на деятельность организации
 Скачать 230.98 Kb.
|
|
Аналитическая записка (характеристика проделанной обучающимся работы, выводы по результатам практики) 2-й этап прохождения практики (6-й семестр) Анализ внутренних и внешних факторов, влияющих на деятельность организации: Предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру. На рис. 1 представлена организационная структура предприятия.  Руководитель предприятия, а также руководители всех подразделений имеют высшее образование. Высокий образовательный уровень работников руководящего звена обеспечивает высокий профессионализм и компетентность управленцев в любых вопросах, касающихся деятельности ИП Прокофьева Р.В. Опыт руководителей в практической работе по управлению Генеральный директор компании стоит во главе предприятия с момента его образования и обладает большим опытом в области руководства. Следует отметить, что именно личность руководителя сыграла важнейшую роль в успехе компании. Что касается руководителей среднего звена, то каждый из них имеет опыт работы в вверенной ему области не менее от 5 до 10 лет. Управленцы низших звеньев также имеют опыт работы, достаточный для осуществления ими оперативного руководства – около 2-х-3-х лет. Распределение ответственности и полномочий между руководителями В ИП Прокофьева Р.В. имеется 3 уровня управления. В силу этого большинство решений принимаются на верхних уровнях иерархии. К ним относятся решения по вопросам направления деятельности предприятия, займов, инвестиций и т.д. При этом осуществляется строгий контроль над их исполнением. Коммерческий директор курирует деятельность предприятия, связанную с заключением договоров с поставщиками и покупателями продукции, а также реализацией заказов клиентов. Главный инженер занимается вопросами, связанными с собственным производством на предприятии. В свою очередь генеральный директор занимается вопросами долгосрочного планирования, разработки политики компании, а также отвечает за координацию и контроль деятельности всех подразделений, входящих в состав ИП Прокофьева Р.В. На нижних уровнях иерархии принимаются решения, касающиеся лишь непосредственно компетенции функционального служащего. Степень мотивации руководителей проекта и рядовых исполнителей Необходимая степень мотивации руководителей и рядовых исполнителей достигается за счёт действующей в компании системы мотивирования сотрудников. Основу такой системы составляет выплата премий, что предусматривает единовременную выдачу работнику определенной денежной суммы в связи с достижением им более высоких успехов в труде по сравнению с другими работниками. Ряду сотрудников, в частности сотрудникам отделов сбыта и снабжения, выплачивается процент от объёма совершённой сделки. Помимо материальных поощрений, система поощрений моральных – объявление благодарности за успешное выполнение сотрудником поставленных перед ним задач. Имидж предприятия в глазах общественности и персонала ИП Прокофьева Р.В. работает уже более 5 лет. За это время компания успела зарекомендовать себя как надёжный деловой партнёр, имеющий обширный опыт работы, строго выполняющий все свои обязательства, работы и услуги в короткие сроки на самом высоком уровне. В глазах клиентов и партнёров ИП Прокофьева Р.В. имеет имидж компании, поддерживающей открытые и обоюдовыгодные отношения с каждым своим заказчиком. Наличие системы мотивации кадров Основу системы мотивации на предприятии составляет выплата премий. Это предусматривает единовременную выдачу работнику определенной денежной суммы в связи с достижением им более высоких успехов в труде по сравнению с другими работниками. Что касается отделов сбыта, снабжения, то здесь сотрудникам выплачивается процент от объёма совершённой сделки. Сотрудники остальных отделов получают материальное вознаграждение в зависимости от выполнения ими планов. Мотивация (побуждение к трудовой деятельности, стимулирование определенного поведения работника) также обусловлена самими условиями труда, его организацией, уровнем управления предприятием и другими факторами. Эти механизмы на предприятии не сводятся только к материальным поощрениям: их применение предусматривает создание такой атмосферы, такого морального климата, при котором в коллективе хорошо знают, кто и как работает и каждому воздается по заслугам. Такой подход требует обеспечения уверенности в том, что добросовестный труд работника всегда получит признание и положительную оценку в коллективе, поднимет его авторитет и принесет заслуженное уважение коллег. Поэтому в компании развита, помимо материальных поощрений, система поощрений моральных – объявление благодарности за успешное выполнение сотрудником поставленных перед ним задач. Анализ финансовой деятельности Проведем анализ актива и пассива баланса по данным таблицы 1. Таблица 1 Аналитическая таблица актива баланса
Из данных таблицы 2 видим, что за отчетный период имущество предприятия увеличилось на 9869 тыс. руб. или на 4,01%. Данное увеличение произошло по статьям: основные фонды на 0, 80%, материальные запасы на 93,40%, дебиторская задолженность на 4,96%, банковские активы увеличились на 148,39%. Доля основных фондов в общей сумме имущества снизилась на 3,10%, внеоборотных активов на 4,18%. Доля оборотных активов в общей сумме имущества увеличилась на 11,57%, материальных запасов на 85,93%, дебиторской задолженности на 0,90%, банковских активов на 138,55%. Это привело к укреплению финансовой устойчивости предприятия, однако рост материальных запасов на 67923 тыс. руб. или 93,40 % свидетельствует о замораживании средств, что отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия, так как часть средств не участвует в процессе производства. Это свидетельствует о неблагоприятном изменении структуры баланса. Таблица 2 Аналитическая таблица пассива баланса
Пассивная часть баланса увеличилась на 9869 тыс. руб., в том числе за счет увеличения по следующим статьям: долгосрочные обязательства на 76,71%, краткосрочные обязательства на 89,75%, заемный капитал на 24,98%. Снизились показатели собственного капитала 0,56%, кредиторской задолженности на 10,75%. Доля собственного капитала в общей сумме капитала снизилась на 4,40%, в т.ч. произошло снижение кредиторской задолженности на 14,21%. В общей сумме капитала на конец отчетного периода возросла доля заемного капитала на 20,17%, долгосрочных обязательств на 69,57%, краткосрочных обязательств на 82,56%. Таблица 3 Анализ ликвидности баланса
На начало года: На конец года: 8800 < 21399 21858 > 21478 40970 > 20380 43004> 29572 72731> 2254 67923> 3983 123455< 201922 123040< 200793 Исходя из неравенств, видно, что баланс в 2019 года является абсолютно ликвидным, потому что выполняются все четыре неравенства. А вот, в 2020 году не выполняется только первое неравенство. Коэффициент общей ликвидности позволяет установить, в какой степени текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Он показывает, сколько рублей оборотных средств приходится на один рубль текущей краткосрочной задолженности. Определяется как отношение текущих активов (стр.290) к краткосрочным обязательствам (690). Коэффициент общей ликвидности с начала года с 2,53% снизился на конец года до 2,43%. Снижение коэффициента ликвидности наводит на мысль, что возможности предприятия по погашению обязательств начинают снижаться. Коэффициент текущей ликвидности характеризует ту часть срочных обязательств, которая может быть погашена за счет текущих активов без долгосрочной дебиторской задолженности. Определяется как отношение разности между оборотным капиталом и дебиторской задолженностью сроком погашения более одного года (290-230) к краткосрочным обязательствам (690). Коэффициент автономии снизился с 0,79% до 0,77%, но при этом держится в пределах нормы (>0,5). Это говорит о том, что доля имущества, сформированного за счет собственных источников, увеличилась. В начале года предприятие может 79% заемных средств покрыть собственными, к концу года все обязательства предприятия также могут быть покрыты его собственным капиталом. Коэффициент финансовой независимости показывает, какая часть кредиторской задолженности обеспечивается собственным капиталом. Определяется как отношение краткосрочных пассивов (690) к собственному капиталу (490). Коэффициент финансовой независимости возрос за рассматриваемый период с 0,25 до 0,28. В начале периода 25% краткосрочной задолженности обеспечивается собственным капиталом, а в конце периода - уже 28%. Это значит, что повысилась финансовая независимость и надежность предприятия. Общая рентабельность равна отношению балансовой прибыли к средней стоимости имущества предприятия (сумма строки 300 на начало и конец года деленное на два). С одного рубля вложенных в имущество предприятия средств получили 0,06 руб. балансовой прибыли. Чистая рентабельность – это отношение чистой прибыли к средней стоимости имущества предприятия; характеризует экономическую рентабельность всего используемого капитала (собственного и заемного) (700). Проведем динамику и анализ объема продаж ИП Прокофьева Р.В. по видам оказываемых строительных услуг. Таблица 4 Динамика и анализ объема продаж, тыс. руб.
Рост услуг генерального подряда в 2020 г. вырос на 171 тыс. руб., строительно-монтажные работы на 384 тыс. руб., монолитные работы на 287 тыс. руб., отделочные работы на 1 360 тыс. руб. В таблице 2.5 представлены данные о потребителях и поставщиках. Таблица 5 Показатели потребителей и поставщиков.
Анализ конкурентной среды Анализ коммерческой деятельности проведен на основе анализа конкурирующих между собой предприятий, ИП Прокофьева Р.В. и ООО «Промстрой». Коммерческая деятельность ИП Прокофьева Р.В. и ООО «Промстрой» базируется на исследованиях и анализе происходящих рыночных процессов, спроса, товарного предложения, конъюнктуры рынка. Поскольку маркетинг – это способ убедить массы сделать покупку, большинство ошибочно отожествляют данное понятие со сбытом и стимулированием. Разница заключается в следующем: сбыт, главным образом, предполагает контакт лицом к лицу – продавец имеет дело с потенциальными покупателями. Попытаемся ответить на вопрос: «Выполняют ли предприятия ИП Прокофьева Р.В. и ООО «Промстрой» комплекс выше перечисленных мероприятий, необходимых для маркетинговой деятельности?». Оба предприятия в силу специфики своей организации – это предприятия строительной отрасли, они определяют свою маркетинговую деятельность как, стратегию направления бизнеса и способов достижения основных задач. В настоящее время ИП Прокофьева Р.В. ставит перед собой цель увеличить долю рынка, путем повышения известности услуг среди потребителей на целевом рынке, путем увеличения затрат на продвижение работ, посредством проведения рекламных акций. Для предприятия ИП Прокофьева Р.В. цена – наиболее важный показатель рыночной деятельности, поскольку её основная функция – обеспечить прибыль от реализации оказываемых услуг. Уровень цен в условиях камчатского рынка в значительной степени определяется ценой поставщиков на стройматериалы и средним прожиточным уровнем. Сегодня ценовая конкуренция все более уступает место неценовым формам конкуренции: конкуренции качества, системы обслуживания, торговых марок и т.д. кроме того, агрессивность ценовой политики довольно опасна, т.к. вызывает серьезную отрицательную реакцию со стороны конкурентов. Первоначально для определения ценой политики ИП Прокофьева Р.В. воспользовалось политикой «пробных цен». Это позволило произвести расчет базисного уровня цен на оказываемые услуги. ИП Прокофьева Р.В. использует метод фиксированных цен, когда на тот или иной товар уже сложилась средняя цена. В своей ценой политике ИП Прокофьева Р.В. придерживается: стратегии дифференцированных цен, что позволяет «поощрять» покупателей и стимулирует продажу услуг; стратегии единых цен, которая укрепляет доверие покупателей, она легко применима, удобна; стратегии гибких цен в зависимости от возможности покупателя торговаться и его покупательской способностью. Таким образом, применяя разные ценовые стратегии в сочетании различных их видов, ИП Прокофьева Р.В. в зависимости от конкретной ситуации на рынке и своих маркетинговых стратегических задач, занимает позиции рентабельного и платежеспособного предприятия. Анализ конкурентоспособности организации: Определяя ключевые направления организационных изменений на предприятии ИП Прокофьева Р.В., используем данные о внутреннем состоянии организации и окружающей ее внешней среды, сведенные в аналитическую SWOT – матрицу, с учетом потенциальных угроз и возможностей для их нейтрализации, использования стратегических преимуществ в целях выхода из сложившейся кризисной ситуации и дальнейшего развития предприятия. SWOT-Анализ предприятия ИП Прокофьева Р.В.
По результатам анализа слабых и сильных предприятия, можно сделать вывод, что ИП Прокофьева Р.В. в общем, оценивает свою деятельность на уровне среднего. Так, средние данные имеют следующие показатели: структура активов, эффективность выполнения бюджета предприятия, использование производственных мощностей, количество рабочей силы, производительность труда, запасы сырья, контроль качества, доля рынка сбыта, контролируемая фирмой, расходы по сбыту товаров, организационные и технические средства для сбыта продукции, цены на товары, число потребителей товаров и др. Слабыми сторонами предприятия можно назвать: отсутствие инвестиционных ресурсов, низкая эффективность перехода на выпуск новой продукции, отсутствие четкости реализации полномочий в аппарате управления, низкая скорость реагирования управления на происходящие изменения, качество поступающей о рынке информации, отсутствие расходов по обучению и подготовке кадров, низкий уровень менеджеров среднего звена, нехватка менеджеры высшего звена, отсутствие внедрения новых технологий. Анализ текущего и стратегического планирования и контроля: Анализ баланса показал, что выросла долгосрочная кредиторская задолженность, причем она намного больше дебиторской задолженности предприятия. Это может привести к низкой ликвидности и вызвать банкротство. Надо выявить, насколько предприятие близко к банкротству и в завершение анализа надо определить, какую именно финансовую стратегию выбрало исследуемой предприятие и насколько она является адекватной для данного периода развития предприятия. Видно, что в «Финансовые вложения и денежные средства» в 2021 г. положительная динамика 1 285 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом. «Запасы, НДС, прочие оборотные активы» проявили тенденцию к снижению в 2019 г. и в 2020 гг. соответственно на 74 604 тыс. руб. и на 52 429 тыс. руб. «Кредиторская задолженность» снижалась в течение всего исследуемого периода, «Заемные средства и прочие обязательства» снижались в 2020 г. по сравнению с 2019 г. «Капитал и резервы (Уставный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль» выявили отрицательную динамику в течение всего исследуемого периода. Это позволяет предположить низкую ликвидность баланса исследуемого предприятия. Как видно из приведенного анализа, баланс предприятия не является абсолютно ликвидным. Проанализируем показатели ликвидности предприятия в 2019 - 2021 годах: Текущая ликвидность предприятия показывает платежеспособность предприятия. В исследуемом периоде показатель увеличивается, это позитивно характеризует предприятие, но есть негативная тенденция, текущая ликвидность имеет отрицательное значение, то есть недостаточно источников чтобы погасить краткосрочные обязательства. Перспективная ликвидность предприятия дает нам прогноз платежеспособности, рассчитывается на основе сравнения будущих поступлений и платежей. В 2019-2021 годах этот показатель снизился, составив в абсолютном выражении (-307117 тыс. руб.). Негативная динамика. Коэффициент текущей ликвидности дает общую оценку ликвидности предприятия. Коэффициент в норме, то есть, на данный момент у предприятия нет проблем с платежеспособностью. Подведя итоги вышеизложенному, отметим, что ООО является платежеспособным предприятием, если рассматривать все его активы. Если же возникает ситуация, когда надо быстро рассчитаться по долгам, то быстро ликвидных активов у предприятия недостаточно. При этом выявлена положительная тенденция улучшения показателей, однако этот процесс за исследуемые три года шел очень медленно. Таким образом, можно предположить, что если на исследуемом предприятии сохранится сложная ситуация с ликвидностью, это может привести к неплатежеспособности и вызвать банкротство предприятия. Мы выявили две неблагоприятных тенденции. Во-первых, снижается финансовая устойчивость предприятия. Во-вторых, на предприятии недостаточно ликвидных активов. Делать окончательные выводы по диагностике банкротства можно только на основе совокупности информации. На основании полного финансово-экономического анализа предприятия мы сделали следующий вывод. Фактически пока мы не можем говорить о наступлении банкротства. Мы можем говорить только о вероятности наступления банкротства, если не будет улучшена ситуация. Однако есть причины, которые могут быть усилены неблагоприятными внешними факторами и могут вызвать банкротство исследуемого предприятия. Перечислим их: - отсутствие финансово-экономического планирования; - неэффективная стратегия планирования развития предприятия; - низкая ликвидность активов; - чрезмерная доля запасов; - высокая доля краткосрочных источников привлечения капитала; - рост дебиторской задолженности. Исследование позволяет охарактеризовать плановую стратегию. Плановая и финансовая стратегия исследуемого предприятия определяется маркетинговой стратегией. В качестве инструментов осуществления развития финансовой и экономической стратегии были выбраны долгосрочное кредитование, использование краткосрочных кредитов и займов, агрессивное проникновение на рынок и выстраивание собственной сети сбыта. Это обусловило значительный рост дебиторской задолженности по краткосрочной дебиторской задолженности рост с 37 707 тыс. руб. в 2019 г. до 67 200 тыс. руб. в 2020 г. и до 105 369 тыс. руб. в 2021 г. Таковы данные дебиторской задолженности. Такое стратегическое планирование развития предприятия полностью соответствует планам предприятия по захвату доли рынка и определяется спецификой данного рынка. 4. Выводы и предложения по оптимизации планирования и контроля в организации Для повышения эффективности контроля в компании необходимо: Всегда помнить, что контроль должен рассматриваться и устанавливаться как позитивная деятельность, необходимая для сосредоточения людей, времени и денег на выполнении организационных целей. Поддерживать включение подчиненных в контроль над собственной деятельностью. Самоконтроль часто оказывается самым лучшим контролем. Сосредотачивать контроль на результатах, а не на деятельности и внешнем виде. Регулярно переоценивать контроль, чтобы убедиться, что он все еще необходим и соответствует ситуации. Включать подчиненных в разработку методов и осуществление контроля. Помнить, что некоторое отклонение от стандартов является нормальным явлением. Наблюдать как за позитивными, так и негативными отклонениями. Устанавливать осмысленные стандарты, воспринимаемые сотрудниками. Устанавливать двустороннее общение. Избегать чрезмерного контроля. Устанавливать жесткие, но достижимые стандарты. Вознаграждать сотрудников за достижение стандарта. «___»______________ 202__г. ________________ Борисова Ю.Н. подпись И.О. Фамилия обучающегося 3.Краткий отчет о практике (краткая характеристика проделанной обучающимся работы, краткие выводы по результатам практики)
«___»______________ 202__г. ________________ Борисова Ю.Н. подпись И.О. Фамилия обучающегося 5. Заключение руководителя от Института
1. Индивидуальный план работы по производственной практике (практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) в области профессиональной деятельности по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент обучающимся (нужное отметить ): выполнен; выполнен не в полном объеме; не выполнен; 2. Анализ внутренних и внешних факторов обучающийся (нужное отметить ): выполнил в полном объеме; выполнил частично в соответствии с индивидуальным заданием; не выполнил; 3. Анализ задач конкурентоспособности обучающийся (нужное отметить ): выполнил в полном объеме; выполнил частично в соответствии с индивидуальным заданием; не выполнил; 4. Владение материалом по производственной практике (практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) (нужное отметить ): Обучающийся: умело анализирует полученный во время практики материал; анализирует полученный во время практики материал; недостаточно четко и правильно анализирует полученный во время практики материал; неправильно анализирует полученный во время практики материал; 5. Задачи, поставленные на период производственной практики (практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности), обучающимся (нужное отметить ): решены в полном объеме; решены в полном объеме, но не полностью раскрыты; решены частично, нет четкого обоснования и детализации; не решены; 6. Спектр выполняемых обучающимся функций в период прохождения производственной практики (практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) области профессиональной деятельности по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент (нужное отметить ): соответствует; в основном соответствует; частично соответствует; не соответствует; 7. Ответы на вопросы по производственной практике (практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) (нужное отметить ): Обучающийся: дает аргументированные ответы на вопросы; дает ответы на вопросы по существу; дает ответы на вопросы не по существу; не может ответить на вопросы; 8. Оформление обучающимся отчета по производственной практике (практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) (нужное отметить ): отчет о прохождении производственной практики оформлен правильно; отчет о прохождении производственной практики оформлен с незначительными недостатками; отчет о прохождении производственной практики оформлен с недостатками; отчет о прохождении производственной практики оформлен неверно; Руководитель от Института дает оценку работе обучающегося исходя из анализа отчета о прохождении практики, выставляя балл от 0 до 20 (где 20 указывает на полное соответствие критерию, 0 – полное несоответствие) по каждому критерию. В случае выставления балла ниже пяти, руководителю рекомендуется сделать комментарий.
Особое мнение руководителя от Института (при необходимости):
Обучающийся по итогам производственной практики (практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) заслуживает оценку «____________________________». « » ____________ 202__ г. Руководитель от Института
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||