|
|
МСА. МСА 401. Аудит в среде компьютерных информационных систем сарманова Аружан
АУДИТ В СРЕДЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ Сарманова Аружан Магистратура 1 курс «Учет и аудит» Сегодня персональный компьютер стал распространенным техническим устройством. Его используют во всех сферах деятельности, в том числе и при проведении аудиторских проверок. - Аудиторская проверка может проводиться традиционно или с использованием персонального компьютера. Однако, на современном этапе развития аудиторская проверка проводится непосредственно с помощью персонального компьютера, так как он облегчает работу аудитора. Для проведения аудиторской проверки традиционным методом аудитору предоставляется комплект документов на бумажных носителях. Данный метод является трудоемким и длительным по времени.
Проведение аудиторской проверки с использованием персонального компьютера дает аудитору возможность провести аудиторские процедуры в значительно короткие промежутки времени и при возникновении необходимости электронный документ может соотноситься с документом в бумажной форме. Выявление их идентичности по содержанию повышает скорость сбора аудиторских доказательств.
На современном этапе аудитор должен обладать навыками работы на персональном компьютере и четко себе представлять как ведется автоматизированный бухгалтерский учет, поскольку все предприятия перешли на автоматизированную обработку учетной информации и формирования отчетности.
Персональный компьютер помогает аудитору решать разные задачи: - - в области методического обеспечения, к ним относится разработка сложных аналитических электронных таблиц при расчете обязательных показателей, в том числе при расчете уровня существенности; использование экономико-математических методов при проведении аудита;
- - связанные с информационным обеспечением, которые реализуются на основе ускорения процессов получения и обработки информации из баз данных клиента, использования нормативно-правовых актов (Консультант-Плюс, Гарант и т.д.);
- - связанные с коммуникационным обеспечением, к реализованным на основе организации рационального документирования информации, формируемой аудитором при проведении проверки на основе использования средств Internet для передачи данных и обработки информации о ценах, поставщиках и т.д.
Планирование и проведение аудитором аудиторской проверки в условиях электронной обработки данных требует от аудитора определения влияния компьютерной информационной системы клиента на аудиторский риск (во-первых на неотъемлемый риск и риск системы внутреннего контроля). - При ведении бухгалтерского учета клиентом аудитору необходимо определить степень автоматизации и сложности компьютерного обеспечения. Для этого аудитор должен оценить степень охвата бухгалтерского учета автоматизированными программными продуктами.
- Выделяют несколько основных уровней автоматизации бухгалтерского учета:
- - Низший уровень. В данном случае основная масса объектов бухгалтерского учета не охвачена компьютерной обработкой.
- - Средний уровень. В данном случае имеется разностороннее программное обеспечение (ПО) по отдельным объектам учета, но очень часто при этом отсутствует автоматизированная связь регистров синтетического учета с отдельными модулями.
- - Высший уровень. В данном случае применяется единое ПО для всех объектов учета без исключения. При использовании данной системы бухгалтер или МОЛ заносит бухгалтерские записи, а группируется и обобщается финансовая информация автоматически.
При применении средств компьютерной обработки бухгалтерских данных возникают положительные и отрицательные моменты сбора и обработки информации аудитором. - Среди положительных моментов можно выделить следующие:
- - компьютерная информационная система обладает большим объемом информации и она доступна всем пользователям, что снижает риск системы внутреннего контроля и позволяет формировать разнообразные информационные отчеты для различных целей;
- - информация доступна для пользователей при наличии компьютерной сети и системы паролей;
- - компьютерные информационные системы позволяют группировать и классифицировать информацию, которая содержится в бухгалтерском учете, по разнообразным основаниям;
- - компьютерная обработка данных снижает риск неправильного арифметического подсчета, ошибок при разнесении бухгалтерских записей по регистрам бухгалтерского учета и т.д.
Среди отрицательных моментов можно выделить следующие:
- актуализуется проблема информационной безопасности предприятия;
- увеличиваются требования к необходимому уровню квалификации работников;
- существует вероятность возникновения непредвиденных программные ошибок, сбоев, угрозы порчи и уничтожения важной информации;
- ограничивается доступ к определенной информации предприятия, который может создать угрозу злоупотребления со стороны работников данного предприятия и снизить эффективность системы внутреннего контроля;
- снижается управляемость компьютерных информационных систем, что отрицательно влияет на всю систему внутреннего контроля на аудируемом предприятии.
Аудитор при проведении аудита в компьютерной среде обязан:
- владеть комплексом дополнительных знаний, относящихся к системе обработки экономической информации;
- представлять техническое, программное, математическое и прочее обеспечение компьютерных систем бухгалтерского учета;
- понимать термины в области компьютеризации;
- четко знать технологию и последовательность процедур компьютерной обработки учетной информации;
- четко представлять организацию работы бухгалтерии в условиях компьютерных информационных систем предприятия;
- иметь навыки работы на ПК с основными офисными программами;
- иметь практический опыт работы с различными системами бухгалтерского учета, анализа, правовыми и справочными системами, специальными системами аудита.
Создание «унифицированных» автоматизированных рабочих мест аудитора заранее обречено на неудачу, поскольку при проведении аудиторской проверки на предприятии клиента возникают определенные трудности. В ходе аудиторской проверки могут создаваться рабочие документы, где отражаются выявленные нарушения с указанием их характера, ссылки на пункты нормативных документов, суммы выявленных нарушений, методы их раскрытия, а так же готовится информация на основе которой можно провести анализ эффективности контрольно-аудиторской деятельности в целом по организации или в разрезе отдельных аудиторов.
В настоящее время решение данных задач сопряжено с преодолением существенных препятствий: вся информация у клиента в компьютерной информационной системе сгруппирована по определенным критериям. Среди которых можно выделить следующие: отраслевые особенности предприятия, методы ведения учета, размеры предприятия и др.
В связи с этим считаем целесообразным разработать и внедрить на предприятия программные продукты в которых реализуется не только бухгалтерский учет, но и элементы внутреннего контроля сокращающие затраты времени аудитора на проведение контрольных процедур.
Таким образом, компьютерная обработка данных при проведении аудита может повысить экономическую эффективность аудита в целом.
Спасибо за внимание… |
|
|
Скачать 0.98 Mb.