реферат бухдело 1. Аутсорсинг в бухгалтерском деле
 Скачать 28.62 Kb.
|
|
Аутсорсинг в бухгалтерском деле На российском рынке аутсорсинг - относительно новый вид услуг, но на западе аутсорсинговые услуги давно находят своего потребителя. В России услугами аутсорсинга в большей степени пользуются иностранные компании, но постепенно и обычные российские фирмы все чаще прибегают к этой услуге. Термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка (от английского слова outsourcing) и дословно переводится как использование чужих ресурсов. Аутсорсинг - передача организацией на основании договора определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Основной критерий перехода на аутсорсинг - это возможность выделить работу для аутсорсинга без ущерба для оперативного управления. Оперативное, качественное и экономически выгодное сопровождение ведения бухгалтерского учета осуществляется, благодаря тому, что в Российской Федерации стал существовать бухгалтерский аутсорсинг и компании, предоставляющие данную услугу. Аутсорсинг бухгалтерских услуг - передача отдельных функций или операций бухгалтерского учета стороннему предприятию, которое в оговоренные сроки и за определенную плату осуществляет их выполнение в соответствии с расценками, обусловленными заключенным договором. Большинство экспертов считают, что ведение бухгалтерского учета на условиях дистанционного аутсорсинга гораздо выгоднее, чем содержать квалифицированного бухгалтера. Обращаясь в бухгалтерскую компанию фирма получает не только квалифицированные услуги, но и значительную экономию времени и затрат. Наиболее значимым преимуществом является сокращение затрат. Аутсорсинг бухгалтерского учета предполагает долговременное сотрудничество. В первую очередь аутсорсинг актуален для start-up, когда оборотов еще недостаточно, чтобы содержать полный штат сотрудников, а объем работ обеспечивает лишь частичную занятость. Другим стимулом для аутсорсинга может быть рост бизнеса, в результате которого нагрузка и затраты от непрофильных процессов существенно возрастают, так же как и трудности с наймом профессиональных сотрудников. Использование вместо собственного штата финансовой службы услуг сторонней специализированной организации не противоречит нормам бухгалтерского законодательства. Напомним, что подп. «в» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» предоставил право руководителям организаций передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета: • централизованной бухгалтерии; • специализированной организации; • бухгалтеру-специалисту. Также, согласно п. 5 Закона № 129-ФЗ бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Так, сведения, указанные в отчетности, могут заверять не только руководитель организации, главный бухгалтер, но и представитель организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета. В этом случае следует выписать доверенность на представителя организации, оказывающей услуги. В приказе по учетной политике организация, принявшая решение о передаче ведения бухгалтерского учета аутсорсеру, должна обязательно зафиксировать этот момент. Компания, которая использует бухгалтерский аутсорсинг получает следующие преимущества: - оптимизация процессов и концентрация руководства на основном бизнесе; - рост надежности и качества бухгалтерской и налоговой отчетности (сотрудничество с профессиональной бухгалтерской организацией открывает доступ к консультациям и опыту коллектива профессионалов, за счет чего надежность и качество учета и отчетности организации возрастают); - снижение и оптимизация издержек на зарплату бухгалтеров и налогов с зарплаты, экономия на рабочем месте бухгалтера, на справочных, правовых, бухгалтерских программах (стоимость аутсорсинга бухгалтерского учета в специализированной бухгалтерской организации, как правило, ниже зарплаты бухгалтера; бухгалтеры специализированной организации -квалифицированные профессионалы, они используют самые современные информационные средства обработки учетных данных, справочно-правовые системы; достигается «эффект масштаба», что позволяет снизить стоимость обслуживания каждого отдельного клиента); - аутсорсер берет на себя всю полноту ответственности за отчетность компании (ответственность компании-аутсорсера застрахована). При несомненных преимуществах бухгалтерского аутсорсинга следует знать и о связанных с ним рисках: - передача бухгалтерской документации сторонней организации может привести к потере конфиденциальности внутрифирменной информации (во избежание данного риска необходимо заключать с аутсорсером соглашение о конфиденциальности или предусмотреть данные пункты в договоре на аутсорсинг); - передача бухгалтерского учета на аутсорсинг зачастую ведет к снижению оперативности в учете, особенно для крупных организаций, т. е. компания утрачивает возможность быстро принимать и исполнять те или иные управленческие решения; - аутсорсинг не исключает возможных претензий к первичным документам в ходе налоговых проверок, так как за их оформление всегда отвечает заказчик; - индивидуальные особенности отраслевой специфики иногда не позволяют эффективно использовать аутсорсинг бухгалтерского учета на предприятии (существует необходимость ознакомления специалиста-аутсорсера с особенностями бизнес-процессов организации, которая возникает каждый раз при смене данного специалиста); - финансовый аутсорсер, формально исполняя свои функции, не вникает в суть взаимоотношений клиента с инвесторами, не принимает во внимание его стратегий, амбиций, особого менталитета, характера компании, видения ситуации, не может проникнуться корпоративным духом, узнать и понять всех особенностей деятельности клиента, особенно, если бизнес слишком специфический. Чтобы избежать возникновения этих рисков, рекомендуется очень тщательно подходить к выбору компании-аутсорсера, а при заключении договора на обслуживание учитывать в нем все возможные нюансы. Таким образом, несмотря на наличие определенных потенциальных недостатков аутсорсинга бухгалтерского учета, обзор его преимущество явно свидетельствует о том, что достоинств подобной практики организации управления финансами, значительно больше. К числу одной из ведущих проблем анализируемого сегмента рынка относится ценообразование на рынке. В настоящее время не существует единого методического подхода к определению стоимости аутсорсинга бухгалтерских услуг, что делает процесс ценообразования непонятным не только для клиентов, но порой и для самих поставщиков. В целом классификация бухгалтерских услуг, оказываемых организацией - аутсорсером, включает в себя: - услуги, связанные с ведением расчетов с поставщиками и подрядчиками (обработки и оформление первичных документов - накладные, счета-фактуры, транспортные документы, оформление книги учета покупок и продаж); - услуги по ведению рассчетно-кассовых операций (оформление первичных кассовых документов – приходные и расходные ордера, ведение кассовой книги); - услуги по расчету заработной платы (ведение первичных документов, учет рабочего времени, ведение документации по сотрудникам, формирование платежной ведомости, расчет социальных и налоговых вычетов, формирование и сдача отчетности по страховым платежам и НДФЛ в налоговые органы); - услуги, связанные с подготовкой и сдачей финансовой отчетности (формирование пакета бухгалтерской отчетности и подготовка ее к сдаче в статистические и налоговые органы, предоставление необходимых данных в Пенсионный фонд, прочие внебюджетные фонды, ИФНС, консультирование по вопросам составления и представления различных видов отчетности); - консалтинговые услуги по вопросам бухгалтерского и налогового учета; - курьерские услуги по оперативной доставке необходимой документации; - проверка правильности оформления первичных документов в случае их самостоятельного составления на предприятии; - оформление результатов внешнеэкономической деятельности; - сортировка и систематизация учетной документации; - составление калькуляций производства товаров и оказания услуг; - консультирование при составлении смет и списании материалов для строительных организаций; - обучение и консультации бухгалтерского аппарата предприятия по отдельным вопросам; - ведение налогового учета в соответствии с особенностями работы предприятия; - информатизация и автоматизация бухгалтерского и налогового учета; - оптимизация бухгалтерского документооборота; - анализ финансовой отчетности и прогнозирование развития; - определение и расчет налоговой нагрузки предприятия и разработка направлений ее оптимизации; - формирование внутренней финансовой отчетности; - формирование документов для предоставления в кредитные учреждения при обращении за заемными ресурсами; - налоговое прогнозирование; - формирование приказа об учетной политике в целях бухгалтерского учета и/или налогообложения; - организация консультаций при переходе организации на ведение учета согласно МСФО или соответствующее формирование финансовой отчетности. В соответствии с современной практикой аутсорсинга бухгалтерских услуг в настоящее время применяются следующие его виды: Бухгалтерское консультирование. Это самый простой из них, обычно применяется в том случае, когда возникает необходимость контроля деятельности штатных бухгалтеров. Выборочный аутсорсинг. Под ним понимают передачу на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчет заработной платы, подготовка статистической отчетности, подача налоговой декларации. Полный аутсорсинг. Он предполагает полную передачу аутсорсинговой фирме ведения бухгалтерского учета, в соответствии с чем фирма берет на себя обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета, своевременному формированию бухгалтерской и налоговой, статистической отчетности, ее сдачи в соответствующие органы. В этом случае все учетные работы ведут на территории бухгалтерской фирмы, удаленно, что позволяет предприятию не иметь бухгалтеров в штате. Основной обязанностью заказчика в этом случае выступает своевременное извещение фирмы обо всех хозяйственных операциях и передача для обработки первичных документов. Ведение учета от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета. При необходимости компания-заказчик может полностью переложить право подписи на представителя компании - аутсорсера, избавив себя от необходимости тратить время на работу с документами. Минусом такого решения является полное отсутствие контроля над деятельностью аутсорсера. Выбор того или иного способа бухгалтерского аутсорсинга зависит от специфики деятельности компании, ее финансовых возможностей и степени готовности перейти на удаленное бухгалтерское обслуживание. На сегодняшний день все больше руководителей экономических субъектов приходят к выводу о том, что наибольшей экономической эффективности можно добиться, передав ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг. Бухгалтерский аутсорсинг- новинка для многих руководителей предприятий, тем не менее уровень доверия к этой услуге стремительно повышается. С учетом зарубежного опыта можно сказать, что аутсорсинг - это хороший способ ведения бухгалтерского учета, позволяющий оптимизировать расходы компании. Однако выбору аутсорсера стоит уделить особое внимание, ведь от его действий будет зависеть материальное благосостояние предприятия. Не только субъекты малого и среднего бизнеса, но и крупные компании предпочитают передавать ведение бухгалтерского учета сторонним организациям. Причины такого решения крупных компаний не случайны. Во-первых, многие компании выбирают аутсорсинг бухгалтерского учета вместо штатного бухгалтера и получают надлежащий сервис и экономию средств. Кроме того, при аутсорсинге экономят не только деньги, но и время, трудовые ресурсы, используя их при решении других, более важных задач для данной конкретной организации, Во-вторых, компании избавляют себя от возможных рисков, связанных с ошибками или неточностями в учете. |